Среднесписочная численность ИП без работников

Кто и когда отчитывается

Раз в год все юрлица и индивидуальные предприниматели обязаны подавать справку о количестве персонала, который числится в организации. Речь идет о сведениях о среднем количестве сотрудников, которые работали на предприятии в течение прошедшего года. Информация необходима для статистических данных, например, чтобы понимать, как руководитель организации обязан сдавать отчетность — в электронном виде или на бумажных носителях.

В ст. 80 НК РФ закреплено, надо ли ИП сдавать среднесписочную численность, если нет работников за отчетный период. Необходимость сдачи отчета предусмотрена для:

• вновь зарегистрированных организаций с сотрудниками в штате и без;
• ИП с сотрудниками в штате;
• действующих организаций с сотрудниками и без.

В п. 3 ст. 80 указано, подают ли ИП ССЧ, — да, подают, при условии, что в отчетном периоде они нанимали сотрудников. Для ИП сроки сдачи сведений — до 20 января следующего за отчетным года.

Новые организации и ИП предоставляют этот отчет в ИФНС — среднесписочная численность ИП без работников при регистрации входит в список обязательных отчетных форм. Для вновь созданных организаций декларацию о ССЧ необходимо сделать до 20 числа месяца, следующего после регистрации.

Ежегодная справка о среднесписочной численности ИП без работников не составляется. Если предприниматель закрывает бизнес, то отчет предоставляют не позднее той даты, которая является фактической при снятии ИП с учета в налоговых органах. Подача отчета производится в налоговую по месту регистрации индивидуального предпринимателя. Если показатель количества персонала превышает 25 человек, то отчитываться придется в электронном виде.

Как заполнить

Актуальный бланк утвержден приказом ФНС №ММ-3-25/[email protected] от 29.03.2007. Методология подсчета ССЧ утверждена приказом Росстата №772 от 22.11.2017. В письме ФНС №ЧД-6-25/[email protected] от 26.04.2007 указано, как заполнить среднесписочную численность ИП без работников: предприниматели без штата сотрудников не подают отчетные сведения в налоговую инспекцию.

Остальные предприниматели рассчитывают отчетные сведения следующим образом: количество присутствующих сотрудников за каждый день в течение месяца суммируется и делится на количество календарных дней в месяце. Данные за каждый месяц суммируются и делятся на 12, никаких исключений и вычетов не предусмотрено.

В расчете учитывается только персонал, с которым работодатель обязан заключать трудовые договоры. По нормам ИП без работников сдают среднесписочную численность, только если в отчетном периоде в штате числились служащие. Включение самого ИП без наемных служащих в ССЧ не требуется.

В справке не учитывается персонал, который:

• ведет трудовую деятельность за пределами РФ;
• переведен в другую организацию;
• устроен по ученическому договору;
• находится в декретных отпусках и др.

Отчитываются ли ИП без служащих

В письме №ЧД-6-25/[email protected] указано, что ИП без работников должен сдавать среднесписочную численность при соблюдении следующих условий:

• ИП состоит на учете в качестве работодателя;
• ИП использует наемный труд.

То есть индивидуальный предприниматель, который никого не нанимал персонал, эту справку не сдает. Цель декларации ССЧ — вносить сведения о нанятых служащих. Если таковых нет, то ИП вправе не отчитываться перед налоговой инспекцией.