Среднесписочная численность ИП без работников

Кто и когда отчитывается

С 2021 года юридические лица и индивидуальные предприниматели ежеквартально подают сведения о количестве персонала, который числится в организации. Информация необходима не только для статистических данных, но и налоговикам, например чтобы понимать, как налогоплательщик обязан сдавать отчетность — в электронном виде или на бумажных носителях.

В ст. 80 НК РФ закреплено, надо ли сдавать ССЧ ИП без сотрудников, если нет наемных служащих за отчетный период. Необходимость сдачи расчетов предусмотрена для:

• новых зарегистрированных организаций с сотрудниками в штате и без;
• ИП, но только с работниками в штате;
• действующих организаций с сотрудниками и без.

В п. 3 ст. 80 указано, запрашивают ли среднесписочную численность у ИП без наемных работников, — нет, а вот ИП с работниками показывают ССЧ при условии, что в отчетном периоде они нанимали сотрудников.

Как отправить сведения о среднесписочной численности

Организации и ИП, у которых в штате числятся сотрудники, отправляют информацию в составе расчета по страховым взносам. Его форма утверждена приказом ФНС №ММВ-7-11/470@ от 18.09.2019, но этот норматив утрачивает силу в 2021 году. С 29.12.2021 начинает действовать новый приказ ФНС №ЕД-7-11/875@ от 06.10.2021. Используйте новый бланк с подачи отчетности за 2021 год.

Чтобы узнать, какая среднесписочная численность у ИП без работников, для иных целей (например, по запросу контрагентов), воспользуйтесь методологией из приказа Росстата №711 от 27.11.2019. И организации, и ИП рассчитывают сведения об ССЧ следующим образом: количество присутствующих сотрудников за каждый день в течение месяца суммируется и делится на количество календарных дней в месяце. Данные за каждый месяц суммируются и делятся на 12, никаких исключений и вычетов не предусмотрено.

В расчете учитывается только персонал, с которым работодатель обязан заключать трудовые договоры. По нормам ИП без работников отражают среднее количество служащих в составе РСВ, если хотя бы в одном месяце отчетного периода в штате числились служащие.

В справке не учитывается персонал, который:

• ведет трудовую деятельность за пределами РФ;
• переведен в другую организацию;
• устроен по ученическому договору;
• находится в декретных отпусках и др.

В приказе Росстата №711 разъясняется, сколько указывать численность, если ИП без работников, — 0, то есть никого указывать не требуется. Сам ИП без наемных служащих в ССЧ не включается и не учитывается ни в статистических отчетах, ни в расчете по страховым взносам.