Среднесписочная численность работников: нулевая отчетность

Сроки подачи и заполнение

Отчет о нулевой среднесписочной численности работников при открытии ООО подается до 20 числа месяца, следующего за месяцем открытия. Если компания прекратила свою деятельность, данные надо подавать в соответствии с теми же требованиями к срокам. В остальных случаях документы отправляют ежегодно до 20 января. Сведения о средней численности работников нулевая фирма, не осуществляющая деятельность, подает в те же сроки, что и остальные организации.

Отчет делают на бланке по форме КНД 1110018, которая утверждена приказом ФНС РФ от 29.03.2007 № ММ-3-25/174. Структура этого документа весьма проста. Он состоит из одной страницы, на которой размещены поля для внесения основной информации о предприятии, руководителе и количестве сотрудников.

Пример отчета о нулевой среднесписочной численности работников

Нулевая форма

Пункт 3 статьи 80 НК РФ обязывает организации и индивидуальных предпринимателей подавать отчет о среднесписочной численности сотрудников по форме КНД 1110018. Кроме этого отчета, показатель используется при заполнении РСВ, 4-ФСС, налоговой декларации и т. д. Сведения о среднесписочной численности работников 0 человек появятся, если в организации или у индивидуального предпринимателя нет сотрудников. В связи с этим стоит внести ясность, кем считать физическое лицо, являющееся индивидуальным предпринимателем, — сотрудником или нет. Тот же вопрос касается и главы предприятия, на котором нет персонала.

ИП без работников

Индивидуальный предприниматель не выступает в качестве работодателя для самого себя. Такую однозначную позицию заняла ФНС в своем письме от 27.02.2009 № 358-6-1. Кроме того, что ИП не отражает самого себя как штатную единицу в отчетности, он не вправе сам себе платить зарплату и заключить с самим собой трудовой договор. Что касается нулевой отчетности в ФНС, то ИП без сотрудников ее предоставлять не нужно. Иными словами, среднесписочная численность работников (нулевая отчетность) ИП не подается — в пункте 3 статьи 80 НК РФ сказано, что подавать ее должны только ИП, привлекавшие в течение отчетного периода наемный персонал.

ООО без работников

Для организаций, не имеющих сотрудников, ситуация с отчетностью, когда среднесписочная численность работников равна нулю, несколько сложнее, чем для индивидуальных предпринимателей. Рассмотрим две ситуации: лицо, не являющееся учредителем, занимает пост генерального директора или учредитель является генеральным директором компании.

В первом случае нулевая среднесписочная численность ООО без работников в 2020 году не подается, так как генеральный директор является единственной штатной единицей — у директора и организации заключен трудовой договор, и он получает от нее зарплату.

Во втором случае учредитель самостоятельно выполняет функции директора. Казалось бы, все просто: его нельзя считать сотрудником компании, так как он не вправе сам с собой заключить трудовой договор. Такую позицию, в частности, занимает Роструд, о чем он говорит в своем письме от 06.03.2013 № 177-6-1. Следовательно, компанией подается форма сведения о нулевой среднесписочной численности работников. Но существует и противоположное мнение, заключающееся в том, что директор, даже будучи учредителем организации, имеет право заключить трудовой договор, по сути, с самим собой. Это мнение мотивируется тем, что договор заключается между юридическим лицом, то есть организацией, и физическим лицом. Тем не менее, на практике в рассматриваемой ситуации принято подавать нулевую отчетность.