Среднесписочная численность работников: нулевая отчетность

КНД 1110018 больше не нужна

С 2021 года форма КНД 1110018 больше не применяется как отдельный отчет (приказ ФНС №ЕД-7-11/[email protected] от 15.10.2020), но в НК РФ требование отчитываться в налоговую о количестве работающих граждан сохранилось. Руководители организаций интересуются, подается ли среднесписочная численность ООО, если нет работников, и как правильно отчитаться в этом случае. Сейчас для этого используют титульный лист формы РСВ (расчета по страховым взносам), утвержденной приказом ФНС №ЕД-7-11/[email protected] от 15.10.2020. А сведения о том, что в организации нулевая численность работников по данным ФНС за 2021 год, подаются по форме РСВ за четвертый квартал.

Сдают ли нулевую форму

Пункт 3 статьи 80 НК РФ обязывает организации и индивидуальных предпринимателей отчитываться о количестве работников, но может ли быть среднесписочная численность 0 человек и как отчитываться в таком случае, разъяснений в кодексе нет. Но такое возможно, если в организации или у индивидуального предпринимателя нет сотрудников с трудовыми договорами. В связи с этим стоит внести ясность, кем считать физическое лицо, являющееся индивидуальным предпринимателем, — сотрудником или нет. Тот же вопрос касается и главы предприятия, в котором нет персонала.

ИП без сотрудников

Индивидуальный предприниматель не выступает в качестве работодателя для самого себя. Такую однозначную позицию заняла ФНС еще в 2009 году (см. письмо №358-6-1 от 27.02.2009). Кроме того, что ИП не отражает самого себя как штатную единицу в отчетности, он не вправе сам себе платить зарплату и заключать с самим собой трудовой договор. По этой причине ИП без штата не задают вопрос, можно ли отправить среднесписочную численность с нулевым показателем, они не сдают такую отчетность. Подавать ее придется только в том случае, если в течение отчетного периода предприниматель привлекал к работе наемный персонал.

Организации без сотрудников

Для организаций, не имеющих сотрудников, справка по форме КНД 1110018 и штатное расписание тоже играют важную роль, но важно корректно определить, равна ли численность работающих нулю. Рассмотрим две ситуации:

1. Лицо, не являющееся учредителем, занимает пост генерального директора.
2. Учредитель является генеральным директором компании.

В первом случае в ООО имеется генеральный директор, он является штатной единицей — между директором и организацией заключен трудовой договор, он получает от нее зарплату.

Во втором случае учредитель самостоятельно выполняет функции директора. Казалось бы, его нельзя считать сотрудником компании, так как он не вправе сам с собой заключить трудовой договор. Такую позицию, в частности, занимает Роструд, о чем он говорил в письме №177-6-1 от 06.03.2013. Следовательно, компания не показывает ни одного работника. Но существует и противоположное мнение, заключающееся в том, что директор, даже будучи учредителем организации, вправе заключить трудовой договор, по сути, с самим собой. Это мнение аргументируется тем, что договор заключается между юридическим лицом, то есть организацией, и физическим лицом. И на практике в рассматриваемой ситуации принято подавать нулевую отчетность.

Сроки подачи и пример заполнения

Поскольку РСВ подается ежеквартально, до 30-го числа месяца, следующего за отчетным периодом, то и сведения о численности работников поступают в ФНС с той же периодичностью. Показываем пример, как составить письмо о нулевой численности сотрудников, используя титульный лист расчета.

Так готовят нулевую отчетность о средней численности и ИП, у которых в отчетном квартале не было сотрудников, и созданные ООО.

• Светлана Черных (Кузнецова)
  2019-01-15 12:23:05
  Подскажите как быть, если ООО уже не работает, директор не числится, ООО не закрыто, а с нее требуют предоставление среднесписочной численности работников. Т.е. сотрудников -0, директора-0
• Светлана Черных (Кузнецова)
  2019-01-18 15:09:59
  Почему никого не смущает, что неправильный образец расчета выложен
• Светлана Черных (Кузнецова)
  2019-08-26 20:30:31
  а если ооо ликвидируется, то какую дату ставить по состоянию на.... ?
• Никита Костров
  2019-01-15 12:25:56
  значит либо кто то должен быть за директора, собственник например
• Никита Костров
  2019-08-27 14:00:55
  ставьте на дату составления