рубрики

Среднесписочная численность работников: нулевая отчетность

КонсультантПлюс

Нулевая численность — это показатель, демонстрирующий, что в организации нет наемных сотрудников. Сейчас специальная форма отчетности отменена, но о персонале работодатели отчитываются при подаче РСВ.

Оглавление
Если вы обнаружили в тексте ошибку, сообщите нам об этом, выделив ее и нажав Ctrl+Enter

КНД 1110018 больше не нужна

С 2021 года форма КНД 1110018 больше не применяется как отдельный отчет (приказ ФНС №ЕД-7-11/[email protected] от 15.10.2020), но в НК РФ требование отчитываться в налоговую о количестве работающих граждан сохранилось. Руководители организаций интересуются, подается ли среднесписочная численность ООО, если нет работников, и как правильно отчитаться в этом случае. Сейчас для этого используют титульный лист формы РСВ (расчета по страховым взносам), утвержденной приказом ФНС №ЕД-7-11/[email protected] от 15.10.2020. А сведения о том, что в организации нулевая численность работников по данным ФНС за 2021 год, подаются по форме РСВ за четвертый квартал.

Сдают ли нулевую форму

Пункт 3 статьи 80 НК РФ обязывает организации и индивидуальных предпринимателей отчитываться о количестве работников, но может ли быть среднесписочная численность 0 человек и как отчитываться в таком случае, разъяснений в кодексе нет. Но такое возможно, если в организации или у индивидуального предпринимателя нет сотрудников с трудовыми договорами. В связи с этим стоит внести ясность, кем считать физическое лицо, являющееся индивидуальным предпринимателем, — сотрудником или нет. Тот же вопрос касается и главы предприятия, в котором нет персонала.

ИП без сотрудников

Индивидуальный предприниматель не выступает в качестве работодателя для самого себя. Такую однозначную позицию заняла ФНС еще в 2009 году (см. письмо №358-6-1 от 27.02.2009). Кроме того, что ИП не отражает самого себя как штатную единицу в отчетности, он не вправе сам себе платить зарплату и заключать с самим собой трудовой договор. По этой причине ИП без штата не задают вопрос, можно ли отправить среднесписочную численность с нулевым показателем, они не сдают такую отчетность. Подавать ее придется только в том случае, если в течение отчетного периода предприниматель привлекал к работе наемный персонал.

Эксперты КонсультантПлюс разобрали, как рассчитать среднесписочную численность работников. Используйте эти инструкции бесплатно.

Организации без сотрудников

Для организаций, не имеющих сотрудников, справка по форме КНД 1110018 и штатное расписание тоже играют важную роль, но важно корректно определить, равна ли численность работающих нулю. Рассмотрим две ситуации:

  1. Лицо, не являющееся учредителем, занимает пост генерального директора.
  2. Учредитель является генеральным директором компании.

В первом случае в ООО имеется генеральный директор, он является штатной единицей — между директором и организацией заключен трудовой договор, он получает от нее зарплату.

Во втором случае учредитель самостоятельно выполняет функции директора. Казалось бы, его нельзя считать сотрудником компании, так как он не вправе сам с собой заключить трудовой договор. Такую позицию, в частности, занимает Роструд, о чем он говорил в письме №177-6-1 от 06.03.2013. Следовательно, компания не показывает ни одного работника. Но существует и противоположное мнение, заключающееся в том, что директор, даже будучи учредителем организации, вправе заключить трудовой договор, по сути, с самим собой. Это мнение аргументируется тем, что договор заключается между юридическим лицом, то есть организацией, и физическим лицом. И на практике в рассматриваемой ситуации принято подавать нулевую отчетность.

Сроки подачи и пример заполнения

Поскольку РСВ подается ежеквартально, до 30-го числа месяца, следующего за отчетным периодом, то и сведения о численности работников поступают в ФНС с той же периодичностью. Показываем пример, как составить письмо о нулевой численности сотрудников, используя титульный лист расчета.

Так готовят нулевую отчетность о средней численности и ИП, у которых в отчетном квартале не было сотрудников, и созданные ООО.

ВАЖНО!
С отчетности за первый квартал 2022 года следует использовать обновленный бланк РСВ, который утвержден приказом ФНС №ЕД-7-11/[email protected] от 06.10.2021. В нем тоже на титульном листе страхователь указывает количество сотрудников, рассчитанное по методике Росстата из приказа №711 от 27.11.2019.

Нормативная база

Приказ ФНС №ЕД-7-11/[email protected] от 15.10.2020 «О внесении изменений в приложения к приказу Федеральной налоговой службы от 18.09.2019 N ММВ-7-11/[email protected] "Об утверждении формы расчета по страховым взносам, порядка ее заполнения, а также формата представления расчета по страховым взносам в электронной форме и о признании утратившим силу приказа Федеральной налоговой службы от 10.10.2016 N ММВ-7-11/[email protected]

Приказ ФНС №ММВ-7-11/[email protected] от 18.09.2019 «Об утверждении формы расчета по страховым взносам, порядка ее заполнения, а также формата представления расчета по страховым взносам в электронной форме и о признании утратившим силу приказа Федеральной налоговой службы от 10.10.2016 N ММВ-7-11/[email protected]»

Приказ ФНС №ЕД-7-11/[email protected] от 06.10.2021 «Об утверждении формы расчета по страховым взносам, порядка ее заполнения, а также формата представления расчета по страховым взносам в электронной форме»

  • 2019-01-15 12:23:05
    Подскажите как быть, если ООО уже не работает, директор не числится, ООО не закрыто, а с нее требуют предоставление среднесписочной численности работников. Т.е. сотрудников -0, директора-0
  • 2019-01-18 15:09:59
    Почему никого не смущает, что неправильный образец расчета выложен
  • 2019-08-26 20:30:31
    а если ооо ликвидируется, то какую дату ставить по состоянию на.... ?
  • 2019-01-15 12:25:56
    значит либо кто то должен быть за директора, собственник например
  • 2019-08-27 14:00:55
    ставьте на дату составления
Форма СЗВ-СТАЖ: правила онлайн-проверки на сайте ПФР

Как проверить СЗВ-СТАЖ на ошибки:

  • проконтролировать количество застрахованных лиц в отчете;
  • убедиться, что не забыли вписать работников, ушедших на пенсию;
  • скачать с сайта ПФР специальную программу и сверить указанные в отчетности сведения о периодах работы.

Отчетность Актуально

19 Января 2022 в 11:00

Что такое работа на безвозмездной основе

Работа на безвозмездной основе — это выполнение действий в интересах другого лица без получения платы. В контексте трудового законодательства такое невозможно.

Договоры Законодательство

18 Января 2022 в 10:29

Отмена проверок малого бизнеса в 2022 году

Будут ли внеплановые проверки малого бизнеса в 2022 году — да, все в соответствии с требованиями законодательства, под запрет они не попали. Мораторий на плановые ревизии продолжит действовать.

Бухгалтерия в кадрах

17 Января 2022 в 17:45

Какие коды ОКЗ используются для слесарей

Код по ОКЗ слесаря-ремонтника — 7233.7. Эти цифры — зашифрованная информация о занятии, которому соответствует выполняемая на рабочем месте трудовая функция.

Законодательство Отчетность

17 Января 2022 в 17:45

Как узнать код территориального органа Росстата

ТОГС — это Территориальный орган государственной статистики. У каждого такого органа имеется собственный уникальный номер, с помощью которого идентифицируется получатель статистической отчетности юридических лиц.

Делопроизводство Отчетность

14 Января 2022 в 12:21

Грамотно решаем профессиональные кадровые вопросы
На ваши вопросы отвечают опытные кадровики и юристы
Вы можете задать
вопрос бесплатно
Есть вопрос? Задайте его прямо сейчас.
Ответ гарантируем!

ОШИБКА В ТЕКСТЕ

Коротко опишите суть
ошибки (например: опечатка)
и нажмите "Отправить"

Сообщение отправлено. Спасибо!

ОТМЕНА