Среднесписочная численность работников: отчет в налоговую

Иногда в списках нужных отчетных документов для сдачи работодателем фигурирует отчет ССЧР. За такой аббревиатурой скрываются банальные сведения о среднесписочной численности работников. Необходимые показатели готовят в соответствии с порядком расчета, изложенным в Приказе Росстата от 27.11.2019 №711. Этот алгоритм используется для подготовки отчета по сведениям о среднесписочной численности работников и в налоговую, и в Росстат, и в ФСС.

Отчет в налоговую: бланк и образец заполнения

Федеральной налоговой службе декларация о среднесписочной численности работников необходима, чтобы определить, в бумажном или электронном виде должна отчитываться организация. Компания вправе отчитываться по налогам на бумаге, если количество ее персонала составляет не более 100 человек. Для отчетности по страховым взносам и по отчетности, предоставляемой в ФСС и ПФР, еще ниже — 10—25 человек.

Форма бланка, по которой готовят отчет о средней численности работников в налоговую инспекцию, установлена Приказом ФНС РФ от 29.03.2007 №ММ-3-25/[email protected]

Рассматриваемая форма отчетности включает в себя только один лист. В ней необходимо указать ИФНС, в которую сдаются сведения, наименование организации или Ф.И.О. индивидуального предпринимателя, количество персонала и дату, на которую сведения предоставляются. Бланк подписывает:

• руководитель организации;
• индивидуальный предприниматель;
• иное уполномоченное по доверенности лицо.

Образец отчета о среднесписочной численности работников

Поименный перечень, кто сдает среднесписочную отчетность в налоговую службу, нигде не указан, поскольку готовят такие сведения все юридические лица и индивидуальные предприниматели, привлекавшие в прошлом году наемный персонал (п. 3 ст. 80 НК РФ).

Сроки сдачи

Сроки предоставления формы налоговикам прописаны в пункте 3 статьи 80 НК РФ.

В ИФНС компании предоставляют сведения ежегодно, а срок сдачи отчета о среднесписочной численности работников на 2020 год— 20 января. Если эта дата выпадет на выходной, то в соответствии с пунктом 7 статьи 6.1 НК РФ его переносят на первый рабочий день.

При создании новой организации сведения о числе персонала следует подать не позднее 20 числа месяца, следующего за месяцем создания.

Сведения сдаются в целом по организации. То есть нет необходимости сдавать отдельные формы по месту нахождения обособленных подразделений, филиалов, представительств.

Сроки сдачи формы важно не пропустить, поскольку при непредоставлении или несвоевременном предоставлении компании грозит штраф в размере 200 рублей (п. 1 ст. 126 НК РФ). В соответствии с Письмом ФНС от 20.12.2018 № ЕД-4-15/[email protected], списки предпринимателей, не сдавших отчетность вовремя, должны быть сформированы на 20-й рабочий день после истечения сроков. После 20 числа бизнесу приходят уведомления о штрафах. Помимо этого, налоговый орган, не получивший необходимые сведения, вправе привлечь должностное лицо компании к административной ответственности (ч. 1 ст. 15.6 КоАП РФ). Штраф по ней — до 500 рублей.

Как посчитать

Основной вопрос, который возникает, как посчитать среднесписочную численность работников для отчета в налоговую, ФСС или Росстат.

В подсчет включаются сотрудники компании, для которых она является основным местом работы. Но не следует учитывать внешних совместителей и физлиц, работавших по гражданско-правовым договорам.

Еще из расчета исключаются:

• женщины, находившиеся в отпуске по беременности и родам;
• сотрудники в отпуске по уходу за ребенком;
• находящиеся в неоплачиваемом учебном отпуске.

Для определения годового показателя необходимо просуммировать среднее число сотрудников за каждый месяц года и разделить на 12.

Чтобы определить месячное значение показателя, используется следующая формула:

По неполностью занятым среднее число работающего персонала определяется так:

Если в предшествующем году в вашем ООО не было наемных сотрудников либо итог расчета оказался равным нулю, то сведения все равно необходимо сдать. Но указать в этом случае следует, что число сотрудников составило 0 (Письмо Минфина от 04.02.2014 №03-02-07/1/4390).

Куда еще сдают отчет

Информация о среднесписочной численности работников — один из основных показателей формы П-4, предоставляемой в Росстат. В порядке заполнения этой формы прописаны правила расчета числа сотрудников, которые используются для расчета показателя и для всех иных видов отчетности.

Хотя расчет 4-ФСС по форме отличается, рассчитывается средняя численность работников для отчета 4 в Фонд социального страхования аналогично правилам для налоговой службы и органов статистики (пункт 5.15 «Порядка заполнения расчета 4-ФСС»).