рубрики

Среднесписочная численность работников: отчитываемся в налоговую в 2022 году

КонсультантПлюс

Отчет о количестве работников — сведения, которые организации подают в налоговую службу и иные проверяющие органы. Для передачи данных утверждены специальные формы и сроки.

Оглавление
Если вы обнаружили в тексте ошибку, сообщите нам об этом, выделив ее и нажав Ctrl+Enter

Как отчитаться в налоговую

Федеральной налоговой службе сведения о среднесписочной численности от отдела кадров необходимы, чтобы определить, в бумажном или электронном виде должна отчитываться организация. Компания вправе отчитываться о налогах на бумаге, если численность ее персонала не превышает 100 человек. Для отчетности о страховых взносах, НДФЛ и отчетности, предоставляемой в ФСС и ПФР, эта цифра еще меньше — 10-25 человек.

ВАЖНО!
С отчетности за 2020 год отдельный отчет о числе работников в налоговую отдельно не предоставляют (Приказ ФНС № ЕД-7-11/[email protected] от 15.10.2020). Форма ССЧР отменена. Информацию о списочной численности подают в составе единого расчета по страховым взносам: данные отражаются на титульном листе обновленного бланка расчета (Приказ ФНС № ЕД-7-11/[email protected] от 15.10.2020).

ФНС использует среднесписочный отчет в налоговую для включения организации в реестр малых и средних предприятий, позволяющий претендовать на налоговые и иные преференции.

Сведения о средней численности работников организации не предоставляются отдельным отчетом, но включены в расчет по страховым взносам. В разъяснениях по заполнению расчета прописано, как составить отчет по численности работников в налоговую: отразить данные на титульном листе формы в соответствующем поле. Порядок подсчета показателя определяется Росстатом.

Готовят такую отчетность все юридические лица и индивидуальные предприниматели, привлекавшие в прошлом году наемный персонал. Предоставляется она ежеквартально. Установленный срок сдачи отчета о среднесписочной численности в составе расчета по страховым взносам — не позднее 30-го числа месяца, следующего за отчетным кварталом. Если эта дата выпадет на выходной, то, в соответствии с пунктом 7 статьи 6.1 НК РФ, его переносят на первый рабочий день.

Включаются сведения в отчет о количестве сотрудников на последнюю отчетную дату по организации в целом: у налогоплательщиков нет необходимости заполнять этот показатель в РСВ, сдаваемых по месту нахождения обособленных подразделений, филиалов, представительств.

Сроки сдачи формы важно не пропустить, поскольку при непредоставлении или несвоевременном предоставлении отчетности компании грозит:

  • штраф в размере 1000 рублей (пункт 1 статьи 119 НК РФ), если взносы уплачены вовремя;
  • штраф в размере 5% от неуплаченной суммы соцвзносов;
  • административный штраф должностному лицу от 300 до 500 рублей;
  • приостановление операций по банковским счетам.

Указывать недостоверные сведения о количестве работников не стоит. Контролирующие органы знают, как проверять отчет о среднесписочной численности по данным иных отчетных форм. Каждая организация сдает множество отчетных форм, содержащих сведения о сотрудниках, которым выплачивает заработную плату: 6-НДФЛ, отчетность в ПФ, СЗВ-М, СЗВ-СТАЖ и другие. Да и сам расчет по страховым взносам включает раздел 3, где указываются поименно все сотрудники, с доходов которых уплачивались страховые взносы.

Как посчитать

Теперь разберем, как посчитать показатель, который указывается в отчетности о среднесписочной численности работников в налоговую, ФСС или Росстат. В подсчет включаются сотрудники компании, для которых она является основным местом работы. Не следует учитывать внешних совместителей и физлиц, работавших по гражданско-правовым договорам.

Еще из расчета исключаются:

  • женщины, находившиеся в отпуске по беременности и родам;
  • сотрудники в отпуске по уходу за ребенком;
  • находящиеся в неоплачиваемом учебном отпуске.

Для определения годового показателя необходимо суммировать среднее число сотрудников за каждый месяц года и разделить на 12.

Чтобы определить месячное значение показателя, используется следующая формула:

По не полностью занятым среднее число работающего персонала определяется так:

Если в предшествующем году в вашем ООО не было наемных сотрудников либо итог расчета оказался равным нулю, то в расчете по страховым взносам следует указать, что число сотрудников составило 0.

Куда еще сдают отчет

Информация о среднесписочной численности работников — один из основных показателей формы П-4, предоставляемой в Росстат. В порядке заполнения этой формы указаны правила расчета числа сотрудников, которые используются для подсчета значений и для всех иных видов отчетности.

Хотя расчет 4-ФСС отличается по форме, рассчитывается среднесписочная численность работников в отчете 4-ФСС в Фонд социального страхования аналогично правилам для налоговой службы и органов статистики (пункт 5.15 «Порядка заполнения расчета 4-ФСС»).

Нормативная база

Приказ Росстата № 711 от 27.11.2019 «Об утверждении указаний по заполнению форм федерального статистического наблюдения № П-1 "Сведения о производстве и отгрузке товаров и услуг", № П-2 "Сведения об инвестициях в нефинансовые активы", № П-3 "Сведения о финансовом состоянии организации", № П-4 "Сведения о численности и заработной плате работников", № П-5(м) "Основные сведения о деятельности организации"» (утрачивает силу с отчета за январь 2022)

Приказ Росстата от 24.11.2021 № 832 «Об утверждении указаний по заполнению форм федерального статистического наблюдения № П-1 "Сведения о производстве и отгрузке товаров и услуг", № П-2 "Сведения об инвестициях в нефинансовые активы", № П-3 "Сведения о финансовом состоянии организации", № П-4 "Сведения о численности и заработной плате работников", № П-5(м) "Основные сведения о деятельности организации"»

Приказ Росстата № 706 от 17.11.2020 «Об утверждении изменений в указания по заполнению форм федерального статистического наблюдения № П-1 "Сведения о производстве и отгрузке товаров и услуг", № П-2 "Сведения об инвестициях в нефинансовые активы", № П-3 "Сведения о финансовом состоянии организации", № П-4 "Сведения о численности и заработной плате работников", № П-5(м) "Основные сведения о деятельности организации", утвержденные Приказом Росстата от 27 ноября 2019 г. № 711» (утрачивает силу с отчета за январь 2022)

Приказ ФНС России от 06.10.2021 № ЕД-7-11/[email protected] «Об утверждении формы расчета по страховым взносам, порядка ее заполнения, а также формата предоставления расчета по страховым взносам в электронной форме»

Приказ ФНС № ЕД-7-11/[email protected] от 15.10.2020 «О внесении изменений в приложения к Приказу Федеральной налоговой службы от 18.09.2019 № ММВ-7-11/[email protected] "Об утверждении формы расчета по страховым взносам, порядка ее заполнения, а также формата предоставления расчета по страховым взносам в электронной форме и о признании утратившим силу Приказа Федеральной налоговой службы от 10.10.2016 № ММВ-7-11/[email protected] (утрачивает силу с отчета за 1 квартал 2022)

Приказ ФНС № ЕД-7-11/[email protected] от 15.10.2020 «О признании утратившим силу Приказа Федеральной налоговой службы от 29.03.2007 № ММ-3-25/[email protected]»

Приказ ФНС № ММ-3-25/[email protected] от 29.03.2007 «Об утверждении формы сведений о среднесписочной численности работников за предшествующий календарный год»

Приказ ФНС № ММВ-7-11/[email protected] от 18.09.2019 «Об утверждении формы расчета по страховым взносам, порядка ее заполнения, а также формата предоставления расчета по страховым взносам в электронной форме и о признании утратившим силу Приказа Федеральной налоговой службы от 10.10.2016 № ММВ-7-11/[email protected]» (утрачивает силу с отчета за 1 квартал 2022)

Форма СЗВ-СТАЖ: правила онлайн-проверки на сайте ПФР

Как проверить СЗВ-СТАЖ на ошибки:

  • проконтролировать количество застрахованных лиц в отчете;
  • убедиться, что не забыли вписать работников, ушедших на пенсию;
  • скачать с сайта ПФР специальную программу и сверить указанные в отчетности сведения о периодах работы.

Отчетность Актуально

19 Января 2022 в 11:00

Что такое работа на безвозмездной основе

Работа на безвозмездной основе — это выполнение действий в интересах другого лица без получения платы. В контексте трудового законодательства такое невозможно.

Договоры Законодательство

18 Января 2022 в 10:29

Отмена проверок малого бизнеса в 2022 году

Будут ли внеплановые проверки малого бизнеса в 2022 году — да, все в соответствии с требованиями законодательства, под запрет они не попали. Мораторий на плановые ревизии продолжит действовать.

Бухгалтерия в кадрах

17 Января 2022 в 17:45

Какие коды ОКЗ используются для слесарей

Код по ОКЗ слесаря-ремонтника — 7233.7. Эти цифры — зашифрованная информация о занятии, которому соответствует выполняемая на рабочем месте трудовая функция.

Законодательство Отчетность

17 Января 2022 в 17:45

Как узнать код территориального органа Росстата

ТОГС — это Территориальный орган государственной статистики. У каждого такого органа имеется собственный уникальный номер, с помощью которого идентифицируется получатель статистической отчетности юридических лиц.

Делопроизводство Отчетность

14 Января 2022 в 12:21

Грамотно решаем профессиональные кадровые вопросы
На ваши вопросы отвечают опытные кадровики и юристы
Вы можете задать
вопрос бесплатно
Есть вопрос? Задайте его прямо сейчас.
Ответ гарантируем!

ОШИБКА В ТЕКСТЕ

Коротко опишите суть
ошибки (например: опечатка)
и нажмите "Отправить"

Сообщение отправлено. Спасибо!

ОТМЕНА