рубрики

Среднесписочная численность работников: отчет в налоговую

КонсультантПлюс

Сведения о средней списочной численности работников – информация, которую организации подают в налоговую службу и иные проверяющие органы. Для передачи данных утверждены отдельные отчеты и конкретные сроки подготовки.

Оглавление
Если вы обнаружили в тексте ошибку, сообщите нам об этом, выделив ее и нажав Ctrl+Enter

Иногда в списках нужных отчетных документов для сдачи работодателем фигурирует отчет ССЧР. За такой аббревиатурой скрываются банальные сведения о среднесписочной численности работников. Необходимые показатели готовят в соответствии с порядком расчета, изложенным в Приказе Росстата от 27.11.2019 №711. Этот алгоритм используется для подготовки отчета по сведениям о среднесписочной численности работников и в налоговую, и в Росстат, и в ФСС.

Отчет в налоговую: бланк и образец заполнения

Федеральной налоговой службе декларация о среднесписочной численности работников необходима, чтобы определить, в бумажном или электронном виде должна отчитываться организация. Компания вправе отчитываться по налогам на бумаге, если количество ее персонала составляет не более 100 человек. Для отчетности по страховым взносам и по отчетности, предоставляемой в ФСС и ПФР, еще ниже — 10—25 человек.

Форма бланка, по которой готовят отчет о средней численности работников в налоговую инспекцию, установлена Приказом ФНС РФ от 29.03.2007 №ММ-3-25/[email protected]

Рассматриваемая форма отчетности включает в себя только один лист. В ней необходимо указать ИФНС, в которую сдаются сведения, наименование организации или Ф.И.О. индивидуального предпринимателя, количество персонала и дату, на которую сведения предоставляются. Бланк подписывает:

  • руководитель организации;
  • индивидуальный предприниматель;
  • иное уполномоченное по доверенности лицо.

Образец отчета о среднесписочной численности работников

Поименный перечень, кто сдает среднесписочную отчетность в налоговую службу, нигде не указан, поскольку готовят такие сведения все юридические лица и индивидуальные предприниматели, привлекавшие в прошлом году наемный персонал (п. 3 ст. 80 НК РФ).

Сроки сдачи

Сроки предоставления формы налоговикам прописаны в пункте 3 статьи 80 НК РФ.

В ИФНС компании предоставляют сведения ежегодно, а срок сдачи отчета о среднесписочной численности работников на 2020 год— 20 января. Если эта дата выпадет на выходной, то в соответствии с пунктом 7 статьи 6.1 НК РФ его переносят на первый рабочий день.

При создании новой организации сведения о числе персонала следует подать не позднее 20 числа месяца, следующего за месяцем создания.

Сведения сдаются в целом по организации. То есть нет необходимости сдавать отдельные формы по месту нахождения обособленных подразделений, филиалов, представительств.

Сроки сдачи формы важно не пропустить, поскольку при непредоставлении или несвоевременном предоставлении компании грозит штраф в размере 200 рублей (п. 1 ст. 126 НК РФ). В соответствии с Письмом ФНС от 20.12.2018 № ЕД-4-15/[email protected], списки предпринимателей, не сдавших отчетность вовремя, должны быть сформированы на 20-й рабочий день после истечения сроков. После 20 числа бизнесу приходят уведомления о штрафах. Помимо этого, налоговый орган, не получивший необходимые сведения, вправе привлечь должностное лицо компании к административной ответственности (ч. 1 ст. 15.6 КоАП РФ). Штраф по ней — до 500 рублей.

Как посчитать

Основной вопрос, который возникает, как посчитать среднесписочную численность работников для отчета в налоговую, ФСС или Росстат.

В подсчет включаются сотрудники компании, для которых она является основным местом работы. Но не следует учитывать внешних совместителей и физлиц, работавших по гражданско-правовым договорам.

Еще из расчета исключаются:

  • женщины, находившиеся в отпуске по беременности и родам;
  • сотрудники в отпуске по уходу за ребенком;
  • находящиеся в неоплачиваемом учебном отпуске.

Для определения годового показателя необходимо просуммировать среднее число сотрудников за каждый месяц года и разделить на 12.

Чтобы определить месячное значение показателя, используется следующая формула:

По неполностью занятым среднее число работающего персонала определяется так:

Если в предшествующем году в вашем ООО не было наемных сотрудников либо итог расчета оказался равным нулю, то сведения все равно необходимо сдать. Но указать в этом случае следует, что число сотрудников составило 0 (Письмо Минфина от 04.02.2014 №03-02-07/1/4390).

Куда еще сдают отчет

Информация о среднесписочной численности работников — один из основных показателей формы П-4, предоставляемой в Росстат. В порядке заполнения этой формы прописаны правила расчета числа сотрудников, которые используются для расчета показателя и для всех иных видов отчетности.

Хотя расчет 4-ФСС по форме отличается, рассчитывается средняя численность работников для отчета 4 в Фонд социального страхования аналогично правилам для налоговой службы и органов статистики (пункт 5.15 «Порядка заполнения расчета 4-ФСС»).

Подпишитесь на новости Клуба кадровиков
Раз в неделю мы будем отправлять самые важные статьи вам на электронную почту.
Вы в любой момент сможете отказаться от наших писем, если потеряете к ним интерес.
Как списать бланки строгой отчетности

Форма акта о списании бланков строгой отчетности (0504816) — это первичный бухгалтерский документ, с помощью которого уменьшаются остатки БСО на счете учета. Обратите внимание: с 27 сентября 2020 года форма изменена!

Архивное хранение Бухгалтерия в кадрах Делопроизводство Договоры Документооборот Законодательство Отчетность Проверки

09 Октября 2020 в 16:04

Какой штраф за не вовремя сданный отчет СЗВ-ТД

Штраф за не вовремя сданный отчет СЗВ-ТД для организации — от 500 до 50 000 рублей. Сколько именно придется заплатить за неправильно или с нарушением сроков поданные в ПФР сведения зависит от количества ошибок и других факторов.

Бухгалтерия в кадрах Законодательство Отчетность Трудовые книжки

30 Сентября 2020 в 19:11

Как разработать штатное расписание на 2021 год

Штатное расписание — это один из основополагающих документов организации. С его помощью регулируются вопросы оплаты труда, распределение должностей, подчиненность цехов, отделов, участков, сокращение штата.

Документооборот

30 Сентября 2020 в 14:19

На основании чего ИП подписывает договор

На основании чего заключает договор ИП:

  • удостоверение личности;
  • выписка из ЕГРИП;
  • ИНН.

Договоры Законодательство

30 Сентября 2020 в 14:02

Как исправить ошибки в отчете СЗВ-ТД

Как сделать корректирующий отчет СЗВ ТД:

  1. Создать форму.
  2. В табличной части первой строкой повторить ошибочную запись и проставить признак отмены.
  3. Второй строкой внести верную запись.
  4. Отправить готовый документ в ПФР с помощью любого оператора ЭДО.

Бухгалтерия в кадрах Документооборот Законодательство Трудовые книжки Отчетность

30 Сентября 2020 в 14:02

Грамотно решаем профессиональные кадровые вопросы
На ваши вопросы отвечают опытные кадровики и юристы
Вы можете задать
вопрос бесплатно
Есть вопрос? Задайте его прямо сейчас.
Ответ гарантируем!

ОШИБКА В ТЕКСТЕ

Коротко опишите суть
ошибки (например: опечатка)
и нажмите "Отправить"

Сообщение отправлено. Спасибо!

ОТМЕНА