рубрики

Среднесписочная численность работников: отчет в налоговую

КонсультантПлюс

Отчет в ФНС о численности сотрудников — сведения, которые организации подают в налоговую службу и иные проверяющие органы. Для передачи данных утверждены специальные формы и сроки.

Оглавление
Если вы обнаружили в тексте ошибку, сообщите нам об этом, выделив ее и нажав Ctrl+Enter

Нормативная база

Приказ Росстата №711 от 27.11.2019 «Об утверждении Указаний по заполнению форм федерального статистического наблюдения N П-1 "Сведения о производстве и отгрузке товаров и услуг", N П-2 "Сведения об инвестициях в нефинансовые активы", N П-3 "Сведения о финансовом состоянии организации", N П-4 "Сведения о численности и заработной плате работников", N П-5(м) "Основные сведения о деятельности организации"»

Приказ Росстата №706 от 17.11.2020 «Об утверждении изменений в Указания по заполнению форм федерального статистического наблюдения N П-1 "Сведения о производстве и отгрузке товаров и услуг", N П-2 "Сведения об инвестициях в нефинансовые активы", N П-3 "Сведения о финансовом состоянии организации", N П-4 "Сведения о численности и заработной плате работников", N П-5(м) "Основные сведения о деятельности организации", утвержденные приказом Росстата от 27 ноября 2019 г. N 711»

Приказ ФНС №ЕД-7-11/[email protected] от 15.10.2020 «О внесении изменений в приложения к приказу Федеральной налоговой службы от 18.09.2019 N ММВ-7-11/4[email protected] "Об утверждении формы расчета по страховым взносам, порядка ее заполнения, а также формата представления расчета по страховым взносам в электронной форме и о признании утратившим силу приказа Федеральной налоговой службы от 10.10.2016 N ММВ-7-11/[email protected]

Приказ ФНС №ЕД-7-11/[email protected] от 15.10.2020 «О признании утратившим силу приказа Федеральной налоговой службы от 29.03.2007 N ММ-3-25/[email protected]»

Приказ ФНС №ММ-3-25/[email protected] от 29.03.2007 «Об утверждении формы сведений о среднесписочной численности работников за предшествующий календарный год»

Приказ ФНС №ММВ-7-11/[email protected] от 18.09.2019 «Об утверждении формы расчета по страховым взносам, порядка ее заполнения, а также формата представления расчета по страховым взносам в электронной форме и о признании утратившим силу приказа Федеральной налоговой службы от 10.10.2016 N ММВ-7-11/[email protected]»

ВАЖНО!

С отчетности за 2020 год отчет о среднесписочной численности в налоговую отдельно не представляют (приказ ФНС №ЕД-7-11/[email protected] от 15.10.2020). Форма ССЧР отменена. Информацию о списочной численности подают в составе Единого расчета по страховым взносам: данные отражаются на титульном листе обновленного бланка расчета (приказ ФНС №ЕД-7-11/[email protected] от 15.10.2020).

Отчет в налоговую: бланк и образец заполнения

Федеральной налоговой службе отчет о среднесписочной численности от отдела кадров необходим, чтобы определить, в бумажном или электронном виде должна отчитываться организация. Компания вправе отчитываться о налогах на бумаге, если численность ее персонала не превышает 100 человек. Для отчетности о страховых взносах и отчетности, представляемой в ФСС и ПФР, эта цифра еще меньше — 10–25 человек.

Вот как выглядит справка о численности за последний отчетный период в налоговую службу по форме, установленной приказом ФНС №ММ-3-25/[email protected] от 29.03.2007.

Рассматриваемая форма отчетности включает в себя только один лист. В ней необходимо указать ИФНС, в которую сдается отчет, наименование организации или Ф. И. О. индивидуального предпринимателя, количество сотрудников и дату, на которую сведения предоставляются. Бланк подписывает:

  • руководитель организации;
  • индивидуальный предприниматель;
  • иное уполномоченное по доверенности лицо.

Подотчетные предприятия предоставляют в ФНС отчет о среднесписочной численности работников ежегодно. Поименный перечень, кто сдает списочную отчетность в налоговую службу, нигде не указан, поскольку готовят такую отчетность все юридические лица и индивидуальные предприниматели, привлекавшие в прошлом году наемный персонал (п. 3 ст. 80 НК РФ).

Сроки сдачи

Сроки предоставления формы налоговикам указаны в пункте 3 статьи 80 НК РФ.

В ИФНС компании отчитываются ежегодно: сроки сдачи отчета о среднесписочной численности — до 20 января следующего года. Если эта дата выпадет на выходной, то в соответствии с пунктом 7 статьи 6.1 НК РФ его переносят на первый рабочий день.

ВАЖНО!

Информацию за 2020 год необходимо передать в территориальную ИФНС до 20.01.2021.

При создании новой организации сведения о численности персонала следует подать не позднее 20 числа месяца, следующего за месяцем создания.

Сведения сдаются по организации: у налогоплательщиков нет необходимости сдавать отдельные формы по месту нахождения обособленных подразделений, филиалов, представительств.

Сроки сдачи формы важно не пропустить, поскольку при непредставлении или несвоевременном представлении отчетности компании грозит штраф в размере 200 рублей (п. 1 ст. 126 НК РФ). В соответствии с письмом ФНС №ЕД-4-15/[email protected] от 20.12.2018 списки предпринимателей, не сдавших отчетность вовремя, формируются на 20-й рабочий день после истечения сроков. После 20 числа направляются уведомления о штрафах. Помимо этого, налоговый орган, не получивший необходимые сведения, вправе привлечь должностное лицо компании к административной ответственности (ч. 1 ст. 15.6 КоАП РФ). Штраф по ней — до 500 рублей.

Как посчитать

Теперь разберем, как посчитать среднесписочную численность работников для отчета в налоговую, ФСС или Росстат. В подсчет включаются сотрудники компании, для которых она является основным местом работы. Не следует учитывать внешних совместителей и физлиц, работавших по гражданско-правовым договорам.

Еще из расчета исключаются:

  • женщины, находившиеся в отпуске по беременности и родам;
  • сотрудники в отпуске по уходу за ребенком;
  • находящиеся в неоплачиваемом учебном отпуске.

Для определения годового показателя необходимо суммировать среднее число сотрудников за каждый месяц года и разделить на 12.

Чтобы определить месячное значение показателя, используется следующая формула:

По не полностью занятым среднее число работающего персонала определяется так:

Если в предшествующем году в вашем ООО не было наемных сотрудников либо итог расчета оказался равным нулю, то сведения все равно необходимо сдать, но в этом случае следует указать, что число сотрудников составило 0 (письмо Минфина №03-02-07/1/4390 от 04.02.2014).

Куда еще сдают отчет

Информация о среднесписочной численности работников — один из основных показателей формы П-4, представляемой в Росстат. В порядке заполнения этой формы указаны правила расчета числа сотрудников, которые используются для подсчета значений и для всех иных видов отчетности.

Хотя расчет 4-ФСС отличается по форме, рассчитывается средняя численность работников для отчета 4 в Фонд социального страхования аналогично правилам для налоговой службы и органов статистики (пункт 5.15 «Порядка заполнения расчета 4-ФСС»).

Подпишитесь на новости Клуба кадровиков
Раз в неделю мы будем отправлять самые важные статьи вам на электронную почту.
Вы в любой момент сможете отказаться от наших писем, если потеряете к ним интерес.
Как правильно составить штатное расписание в 2021 году

Штатное расписание — это документ, которым оформляется структура, численность и размер заработной как в целом по предприятию, так и по каждой отдельной должности. Его необходимость в организации часто вызывает споры. 

Документооборот

14 Января 2021 в 13:35

Нужна ли справка о коронавирусе для санатория

Справка об отсутствии коронавируса для санатория — это медицинский документ, который подтверждает отрицательный результат исследования на COVID-19. Приказ Минздрава от 07.07.2020 № 685н отменил требование предоставлять документ в учреждения для отдыха.

!Карантин!

11 Января 2021 в 10:18

Нужна ли справка о коронавирусе для поездок

Нужна ли справка о коронавирусе в аэропорту — при внутренних перелетах по территории РФ нет. Ее предоставляют граждане РФ при прилете в иную страну, а также иностранцы, прибывающие в Россию.

!Карантин!

11 Января 2021 в 10:18

Как получить справку о выздоровлении после коронавируса

Справка о том, что переболел коронавирусом, — это документ с результатами теста, подтверждающий отсутствие в организме пациента вируса SARS-CoV-2. Утвержденная на уровне действующего законодательства форма отсутствует.

!Карантин! Документооборот

24 Декабря 2020 в 13:04

Как уведомить о замене паспорта по возрасту

Куда сообщать новые данные при смене паспорта:

  • в Пенсионный фонд;
  • страховую медицинскую организацию;
  • работодателю.

Банк и другие организации необходимо информировать, если это отдельно указано в договоре.

Законодательство Персональные данные

16 Декабря 2020 в 13:33

Грамотно решаем профессиональные кадровые вопросы
На ваши вопросы отвечают опытные кадровики и юристы
Вы можете задать
вопрос бесплатно
Есть вопрос? Задайте его прямо сейчас.
Ответ гарантируем!

ОШИБКА В ТЕКСТЕ

Коротко опишите суть
ошибки (например: опечатка)
и нажмите "Отправить"

Сообщение отправлено. Спасибо!

ОТМЕНА