Среднесписочная численность работников: отчет в налоговую

Отчет в налоговую: бланк и образец заполнения

Федеральной налоговой службе отчет о среднесписочной численности от отдела кадров необходим, чтобы определить, в бумажном или электронном виде должна отчитываться организация. Компания вправе отчитываться о налогах на бумаге, если численность ее персонала не превышает 100 человек. Для отчетности о страховых взносах и отчетности, представляемой в ФСС и ПФР, эта цифра еще меньше — 10–25 человек.

Вот как выглядит справка о численности за последний отчетный период в налоговую службу по форме, установленной приказом ФНС №ММ-3-25/[email protected] от 29.03.2007.

Рассматриваемая форма отчетности включает в себя только один лист. В ней необходимо указать ИФНС, в которую сдается отчет, наименование организации или Ф. И. О. индивидуального предпринимателя, количество сотрудников и дату, на которую сведения предоставляются. Бланк подписывает:

• руководитель организации;
• индивидуальный предприниматель;
• иное уполномоченное по доверенности лицо.

Подотчетные предприятия предоставляют в ФНС отчет о среднесписочной численности работников ежегодно. Поименный перечень, кто сдает списочную отчетность в налоговую службу, нигде не указан, поскольку готовят такую отчетность все юридические лица и индивидуальные предприниматели, привлекавшие в прошлом году наемный персонал (п. 3 ст. 80 НК РФ).

Сроки сдачи

Сроки предоставления формы налоговикам указаны в пункте 3 статьи 80 НК РФ.

В ИФНС компании отчитываются ежегодно: сроки сдачи отчета о среднесписочной численности — до 20 января следующего года. Если эта дата выпадет на выходной, то в соответствии с пунктом 7 статьи 6.1 НК РФ его переносят на первый рабочий день.

Сведения сдаются по организации: у налогоплательщиков нет необходимости сдавать отдельные формы по месту нахождения обособленных подразделений, филиалов, представительств.

Сроки сдачи формы важно не пропустить, поскольку при непредставлении или несвоевременном представлении отчетности компании грозит штраф в размере 200 рублей (п. 1 ст. 126 НК РФ). В соответствии с письмом ФНС №ЕД-4-15/[email protected] от 20.12.2018 списки предпринимателей, не сдавших отчетность вовремя, формируются на 20-й рабочий день после истечения сроков. После 20 числа направляются уведомления о штрафах. Помимо этого, налоговый орган, не получивший необходимые сведения, вправе привлечь должностное лицо компании к административной ответственности (ч. 1 ст. 15.6 КоАП РФ). Штраф по ней — до 500 рублей.

Как посчитать

Теперь разберем, как посчитать среднесписочную численность работников для отчета в налоговую, ФСС или Росстат. В подсчет включаются сотрудники компании, для которых она является основным местом работы. Не следует учитывать внешних совместителей и физлиц, работавших по гражданско-правовым договорам.

Еще из расчета исключаются:

• женщины, находившиеся в отпуске по беременности и родам;
• сотрудники в отпуске по уходу за ребенком;
• находящиеся в неоплачиваемом учебном отпуске.

Для определения годового показателя необходимо суммировать среднее число сотрудников за каждый месяц года и разделить на 12.

Чтобы определить месячное значение показателя, используется следующая формула:

По не полностью занятым среднее число работающего персонала определяется так:

Если в предшествующем году в вашем ООО не было наемных сотрудников либо итог расчета оказался равным нулю, то сведения все равно необходимо сдать, но в этом случае следует указать, что число сотрудников составило 0 (письмо Минфина №03-02-07/1/4390 от 04.02.2014).

Куда еще сдают отчет

Информация о среднесписочной численности работников — один из основных показателей формы П-4, представляемой в Росстат. В порядке заполнения этой формы указаны правила расчета числа сотрудников, которые используются для подсчета значений и для всех иных видов отчетности.

Хотя расчет 4-ФСС отличается по форме, рассчитывается средняя численность работников для отчета 4 в Фонд социального страхования аналогично правилам для налоговой службы и органов статистики (пункт 5.15 «Порядка заполнения расчета 4-ФСС»).