рубрики

Сроки сдачи справки о численности работников

02 Марта 2019 в 15:42
Сроки сдачи справки о среднесписочной численности работников — это дата, до которой любая организация или ИП обязаны предоставить ее в ИФНС. Налоговая инспекция, помимо администрирования обязательных платежей в бюджеты и страховых взносов, занимается еще анализом количества сотрудников в организациях и ИП. Зачем налоговикам среднесписочная численность работников за 2018 год (сроки предоставления смотрите ниже)? Можно ли не подавать такую информацию? По какой форме отчитываться? Обо всем узнаете из статьи.
Оглавление
Если вы обнаружили в тексте ошибку, сообщите нам об этом, выделив ее и нажав Ctrl+Enter

Сведения о среднесписочной численности работников: срок сдачи и лица, обязанные их предоставлять

Для начала объясним, почему налоговики собирают сведения о средней численности работников, сроки сдачи таких отчетов устанавливают, регулярно напоминают о необходимости передавать информацию. Согласно ст. 80 НК РФ, организации, в которых работают более 100 сотрудников, должны направлять налоговые декларации в электронной форме. За нарушение этого требования предусмотрено наказание — штраф, а также признание декларации несданной. Чтобы контролировать исполнение обязанности по передаче электронных деклараций, ФНС регулярно выясняет, какая у налогоплательщика средняя списочная численность работников, сроки сдачи соответствующей информации устанавливает. И отчитываться необходимо всем, кто ведет предпринимательскую деятельность: и ИП, и большим, и маленьким компаниям.

При какой среднесписочной численности нужно сдавать электронную отчетность
Отчет При какой среднесписочной численности сдается в электронной форме
Декларация по НДС Все плательщики НДС независимо от числа сотрудников
Остальные налоговые декларации Свыше 100 человек
6-НДФЛ, 2-НДФЛ 25 чел. и более
Расчет по страховым взносам Более 25 человек
4-ФСС
Отчетность в ПФР (СЗВ-М, СЗВ-СТАЖ и др.)

25 чел. и более

В той же ст. 80 НК РФ заявлено, что годовой отчет, в котором представлена средняя численность работников (сроки сдачи могут быть разными, обратите на это внимание), сдают не позже 20 января следующего года. Таким образом, среднесписочная численность работников за 2018 год (сроки подготовки по итогам других лет нужно дополнительно проверять) должна попасть к налоговикам не позже 21.01.2019, а за 2019 г. — не позже 20.01.2020. Небольшие изменения срока предоставления отчета о ССЧ в 2019 году связаны с тем, что законом предусмотрен перенос последней даты предоставления отчетности, если установленная дата выпадает на выходной или праздник.

Почему надо учитывать, рассказывая, какая у вас средняя численность работников, срок в 2018 году? Чтобы избежать штрафа. На основании п. 1 ст. 126 НК РФ, налоговики могут оштрафовать на 200 рублей, если предоставлена справка о среднесписочной численности работников, а сроки сдачи нарушены.

Нужно запомнить еще один момент. Компании должны отчитываться и в первый месяц после своего образования или реорганизации (используется та же самая форма, где указана годовая среднесписочная численность работников). Срок подачи сведений в таком случае — не позже 20 числа второго месяца работы. Например, организация начала работать в марте 2019 г., тогда до 20 апреля нужно уточнить, какая у вас среднесписочная численность работников — срок сдачи в 2019.

Учитывайте, что даже если не трудоустроен еще ни один сотрудник (а такое тоже бывает: компания зарегистрирована, но персонала пока нет), отчет все равно нужно сдавать. Но там будут нулевые показатели.

Какой формой надо пользоваться

Форма отчета, куда вписывается среднесписочная численность работников (2017), сроки сдачи которого обсудили выше, установлена Приказом ФНС от 29.03.2007 № ММ-3-25/[email protected] В бланке указывают:

  • кому передаются сведения;
  • кто отчитывается;
  • какое количество сотрудников на конкретную дату — первое число нового года или второго месяца работы.

После того как все данные заполнены, руководитель подписывает отчет и ставит дату его отправки.

Сдать отчет можно на бумаге, а можно в электронном виде. При этом статья 80 НК РФ не предусматривает особых правил для предоставления этого отчета. Следовательно, как и остальную налоговую отчетность, его при численности сотрудников свыше 100 человек нужно сдать в электронной форме в обязательном порядке.

Форма отчета (бланк)

Скачать

Как рассчитать среднесписочную численность

Для заполнения отчета необходимо произвести расчет среднесписочной численности. Расскажем о порядке вычислений.

В расчет среднесписочной численности нужно включать только тех сотрудников, для которых ваша организация является основной. Не включаются:

  • внешние совместители;
  • работники по ГПХ.

В соответствии с правилами, при вычислении показателя учитываются все сотрудники независимо от того, находились они на рабочем месте или отсутствовали по причине отпуска, болезни. Не нужно включать в расчет работников, находящихся:

  • в отпуске по беременности и родам;
  • в отпуске по уходу за ребенком (если сотрудница работает неполный рабочий день с сохранением отпуска по уходу, то учитывается она как полная единица);
  • в неоплачиваемом учебном отпуске.

Основой для расчета годового показателя является среднесписочная численность за месяц. За год среднесписочная численность определяется следующим образом:

Чтобы определить среднесписочную численность за месяц, нужно сложить численность работников, полностью отработавших весь месяц, и тех, кто работает неполное время по соглашению с работодателем. Тех, кому положен неполный рабочий день по закону (вредники, инвалиды, несовершеннолетние), учитывают как полностью занятых.

Среднесписочная численность полностью занятых определяется суммированием их числа за каждый день месяца и делением на число дней в этом месяце.

Средняя численность неполностью занятых определяется по следующему правилу:

Пример расчета среднесписочной численности

Рассчитаем ССЧ для ООО «Пион». С января по март 2018 в организации работали 16 человек, в апреле–ноябре — 15, а в декабре — 14. Делаем вычисление по формуле:

Дробные значения всегда округляются до целых по правилам округления. Полученный результат ООО «Пион» укажет в сведениях о среднесписочной численности на 01.01.2019.

Пример заполненного отчета

Скачать

Что будет, если не сдать сведения о среднесписочной численности

За несдачу отчета предусмотрена ответственность. Если сдать сведения о среднесписочной численности с опозданием или не сдать вовсе, то налоговая инспекция взыщет штраф в размере:

Штраф на должностное лицо накладывается нечасто, так как взыскать его инспекция может только в судебном порядке.

В отличие от иных форм отчетности, несдача сведений о среднесписочной численности не повлечет блокировку счетов организации в кредитных организациях. Такой формы ответственности ныне действующее законодательство не предусматривает.

Выскажите свое мнение о статье или задайте вопрос экспертам, чтобы получить ответ
Подпишитесь на новости Клуба кадровиков
Раз в неделю мы будем отправлять самые важные статьи вам на электронную почту.
Вы в любой момент сможете отказаться от наших писем, если потеряете к ним интерес.
Кадровая отчетность в 2019 году: календарь кадровика

Среди обязанностей большинства кадровых специалистов — не только забота о персонале и корректное ведение кадровой документации, но и сдача отчетности. Регулярно возникают вопросы, какие конкретно отчеты нужно делать специалисту отдела кадров. Чтобы ни один отчет не упустить, предлагаем воспользоваться разработанным нами календарем. Он подскажет, какие отчеты сдает кадровик и куда, а также поможет правильно их заполнить. Скачайте календарь кадровика себе на рабочий стол.

Отчетность Актуально

04 Июня 2019 в 06:59

Минтруд готовит очередной эксперимент по электронному документообороту

Электронный документооборот в кадровом делопроизводстве — это обмен юридически важными бумагами, оформленными в онлайн-формате с помощью цифровой подписи. Считается, что такой способ сокращает издержки работодателей и упрощает процедуру кадрового учета. Но для перехода на е-документооборот есть преграды, и главная из них — отсутствие нормативной базы, закрепляющей понятия и правила организации деятельности компаний в электронном виде в кадровой сфере. Чтобы написать правовые основы, в прошлом году проводили эксперимент, который позволил определить, какие сложности могут возникнуть у работодателей при переходе на новые правила работы, и во сколько обойдется само реформирование. Сейчас чиновники хотят повторить пилотный проект, но цель его уже иная.

Актуально Документооборот

22 Мая 2019 в 18:18

Чем опасен избыток документов в личном деле

«Хорошее дело должно быть толщиной с кирпич», любили повторять старые следователи. Этому же принципу следовали в свое время кадровики: старшее поколение помнит многостраничные анкеты с вопросами наподобие «Был ли дедушка на оккупированной территории?». Сейчас излишнее любопытство может обойтись работодателю очень дорого.

Документооборот Разбираем на примерах

06 Мая 2019 в 14:35

Возможно ли объединение согласия и приказа на дополнительную работу

В кадровой работе необходимо делать огромное количество самых разнообразных документов, необходимость которых иногда вызывает сомнение и порождает желание оптимизировать работу. Например, объединить в одном документе согласие на привлечение к работе в праздничный день и приказ об этом привлечении. Всегда ли такая оптимизация полезна?

Документооборот Рабочее время Разбираем на примерах

02 Мая 2019 в 14:48

Зачем отражать замену отпуска компенсацией в личной карточке

Части ежегодного отпуска и отпуска за работу во вредных условиях труда, превышающие 28 и 7 дней соответственно, можно заменить денежной компенсацией. Но оформив по всем правилам выплату компенсации, кадровики часто забывают отразить ее в личной карточке работника, из-за чего могут возникнуть серьезные проблемы.

Документооборот Отпуска Разбираем на примерах

24 Апреля 2019 в 10:06

Грамотно решаем профессиональные кадровые вопросы
На ваши вопросы отвечают опытные кадровики и юристы
Вы можете задать
вопрос бесплатно
Есть вопрос? Задайте его прямо сейчас.
Ответ гарантируем!

ОШИБКА В ТЕКСТЕ

Коротко опишите суть
ошибки (например: опечатка)
и нажмите "Отправить"

Сообщение отправлено. Спасибо!

ОТМЕНА