рубрики

Сроки сдачи справки о численности работников

КонсультантПлюс

Срок сдачи сведений о среднесписочной численности работников за 2021 год — не позднее 30 января 2022 года по форме, утвержденной приказом ФНС от 18.09.2019 № ММВ-7-11/[email protected] Следующий отчет за первый квартал 2022 года будет сдаваться уже по новой форме, утвержденной приказом ФНС от 06.10.2021 № ЕД-7-11/[email protected]

Оглавление
Если вы обнаружили в тексте ошибку, сообщите нам об этом, выделив ее и нажав Ctrl+Enter

Кто и в какие сроки предоставляет сведения о среднесписочной численности работников

Сведения о среднесписочной численности (или сокращенно — ССЧ) предоставляют:

  • организации;
  • индивидуальные предприниматели;
  • физлица, не являющиеся индивидуальными предпринимателями;
  • главы крестьянско-фермерских хозяйств.

Все, кто производил денежные выплаты физическим лицам за выполнение работ, обязаны сдать отчет по страховым взносам, в расчете которого учитывается рассматриваемый показатель.

Организации подают сведения по месту своего нахождения, физические лица и индивидуальные предприниматели подают сведения по месту своей регистрации. Главы крестьянско-фермерских хозяйств подают сведения по месту своего учета в ФНС.

По общему правилу срок сдачи среднесписочной численности работников в 2022 году не поменялся, отчет сдают в следующие сроки:

  • за первый квартал — не позднее 30 апреля;
  • за полугодие — не позднее 30 июля;
  • за 9 месяцев — не позднее 30 октября;
  • за год — не позднее 30 января года, следующего за отчетным.

Согласно позиции ФНС, изложенной в письме от 28.10.2021 № БС-4-11/[email protected], если последний день сдачи сведений выпадает на выходной или праздничный день, то окончание срока подачи информации переносится на ближайший следующий рабочий день.

Какой формой надо пользоваться

До 31 декабря 2020 года форма сведений и сроки сдачи справки о среднесписочной численности работников были утверждены приказом ФНС от 29.03.2007 № ММ-3-25/[email protected]. С 1 января 2021 года указанный НПА отменен приказом ФНС от 15.10.2020 № ЕД-7-11/[email protected], показатель по ССЧ включен в форму расчета по страховым взносам, утвержденную приказом ФНС от 18.09.2019 № ММВ-7-11/[email protected].

ВАЖНО!
Приказ ФНС от 18.09.2019 № ММВ-7-11/[email protected] утрачивает силу 28.12.2021 в связи с изданием приказа ФНС от 06.10.2021 № ЕД-7-11/[email protected], который утвердил новую форму, порядок и формат предоставления расчета по страховым взносам.

Форма бланка, по которой нужно отчитываться за 2021 год:

Форма бланка, по которой нужно отчитываться за 2022 год:

Согласно требованиям, изложенным в статье 431 НК РФ, предоставление информации по ССЧ осуществляется в электронном виде или на бумажном носителе. В электронном виде по телекоммуникационным каналам связи подают сведения организации и индивидуальные предприниматели, у которых численность работников превышает 10 единиц. Данное требование распространяется и на вновь созданные организации. Организации и индивидуальные предприниматели, численность которых не превышает 10 единиц (включительно), решают на свое усмотрение, в какой форме подавать сведения — на бумаге или в цифре.

Как рассчитать среднесписочную численность

В рассчитываемый показатель входят только основные работники, внешние совместители, исполнители по гражданско-правовым договорам в расчет не включаются. Внутренние совместители учитываются как один человек. В соответствии с правилами расчета при вычислении контрольного показателя учитываются все штатные сотрудники независимо от того, находились они на рабочем месте или отсутствовали по какой-либо причине, но за ними сохранялось рабочее место. Не включаются в подсчет основные работники, находящиеся:

  • в отпуске по беременности и родам;
  • в отпуске по уходу за ребенком (если сотрудница работает неполный рабочий день с сохранением отпуска по уходу, то учитывается она как полная единица);
  • в неоплачиваемом учебном отпуске.

Основой для расчета годового показателя является среднесписочная численность за месяц. За год среднесписочная численность определяется следующим образом:

Чтобы определить среднесписочную численность за месяц, суммируется численность работников, полностью отработавших весь месяц, и тех, кто работает неполное время по соглашению с работодателем. Те, кому положен неполный рабочий день по закону (вредники, инвалиды, несовершеннолетние), учитываются как полностью занятые.

Среднесписочная численность полностью занятых определяется суммированием их числа за каждый день месяца и делением на число дней в этом месяце.

Средняя численность не полностью занятых определяется по следующему правилу:

Пример расчета среднесписочной численности

Рассчитаем ССЧ для ООО «Clubtk.ru». С января по апрель 2021 года в организации работали 16 человек, в мае — ноябре — 15, а в декабре — 14. Делаем вычисление по формуле:

Дробные значения всегда округляются до целых по правилам округления. Полученный результат ООО «Clubtk.ru» укажет в сведениях о среднесписочной численности за 2021 год в составе расчета страховых взносов, который необходимо подать до 31 января 2022 года (потому что 30 января — это воскресенье).

Образец РСВ с расчетом среднесписочной численности

Что будет, если не сдать сведения о среднесписочной численности

Несдача или несвоевременная сдача сведений о среднесписочной численности в составе отчета по страховым взносам образует состав правонарушения, ответственность за которое предусмотрена статьями 76, 119 НК РФ и статьей 15.5 КоАП РФ:

  • штраф в размере 5 % от не уплаченной (недоплаченной) в срок суммы взносов, которая перечисляется на основании расчета, за каждый полный и неполный месяц просрочки подачи расчета, но не больше 30 % от этой суммы и не меньше 1000 рублей;
  • штраф в размере 1000 рублей, если сумма страховых взносов, указанная в расчете, уплачена в срок;
  • предупреждение или административный штраф для должностных лиц в размере от 300 до 500 рублей;
  • приостановление операций по счетам в банке и переводов электронных денежных средств, если расчет не представлен в течение 20 рабочих дней после завершения срока его подачи.
Форма СЗВ-СТАЖ: правила онлайн-проверки на сайте ПФР

Как проверить СЗВ-СТАЖ на ошибки:

  • проконтролировать количество застрахованных лиц в отчете;
  • убедиться, что не забыли вписать работников, ушедших на пенсию;
  • скачать с сайта ПФР специальную программу и сверить указанные в отчетности сведения о периодах работы.

Отчетность Актуально

19 Января 2022 в 11:00

Что такое работа на безвозмездной основе

Работа на безвозмездной основе — это выполнение действий в интересах другого лица без получения платы. В контексте трудового законодательства такое невозможно.

Договоры Законодательство

18 Января 2022 в 10:29

Отмена проверок малого бизнеса в 2022 году

Будут ли внеплановые проверки малого бизнеса в 2022 году — да, все в соответствии с требованиями законодательства, под запрет они не попали. Мораторий на плановые ревизии продолжит действовать.

Бухгалтерия в кадрах

17 Января 2022 в 17:45

Какие коды ОКЗ используются для слесарей

Код по ОКЗ слесаря-ремонтника — 7233.7. Эти цифры — зашифрованная информация о занятии, которому соответствует выполняемая на рабочем месте трудовая функция.

Законодательство Отчетность

17 Января 2022 в 17:45

Как узнать код территориального органа Росстата

ТОГС — это Территориальный орган государственной статистики. У каждого такого органа имеется собственный уникальный номер, с помощью которого идентифицируется получатель статистической отчетности юридических лиц.

Делопроизводство Отчетность

14 Января 2022 в 12:21

Грамотно решаем профессиональные кадровые вопросы
На ваши вопросы отвечают опытные кадровики и юристы
Вы можете задать
вопрос бесплатно
Есть вопрос? Задайте его прямо сейчас.
Ответ гарантируем!

ОШИБКА В ТЕКСТЕ

Коротко опишите суть
ошибки (например: опечатка)
и нажмите "Отправить"

Сообщение отправлено. Спасибо!

ОТМЕНА