Рейтинг@Mail.ru
СЗВ-М на директора учредителя без зарплаты в 2022 году
рубрики

СЗВ-М на директора (учредителя) без зарплаты

КонсультантПлюс

Нужно ли сдавать СЗВ-М на учредителя, которому не начисляется зарплата, — нужно. Отчетность направляют и в том случае, если не получает никакие выплаты директор, работающий без трудового договора.

Оглавление
Если вы обнаружили в тексте ошибку, сообщите нам об этом, выделив ее и нажав Ctrl+Enter

Когда, о ком и как надо отчитываться: требования закона

С 01.04.2016 введена обязанность ежемесячно подавать в ПФР сведения персонифицированного учета на каждого застрахованного в пенсионной системе гражданина. По ст. 7 Федерального закона от 15.12.2001 № 167-ФЗ, застрахованными лицами являются граждане РФ, иностранцы и лица без гражданства (за исключением тех, кто трудится на территории страны в статусе высококвалифицированного специалиста), которые:

  • работают по трудовым соглашениям или договорам ГПХ, авторского заказа, лицензионным договорам, предусматривающим выплату вознаграждений, в том числе если один из таких договоров заключен с руководителем или единственным учредителем;
  • трудятся за пределами РФ, но страховые взносы уплачивают на территории РФ;
  • сами обеспечивают себя работой (частнопрактикующие лица и ИП);
  • являются священнослужителями или членами крестьянских хозяйств, или членами семейных (родовых) общин коренных малочисленных народов Севера, Сибири и Дальнего Востока, осуществляющих традиционную хозяйственную деятельность;
  • иные категории граждан, у которых возникают отношения по обязательному пенсионному страхованию.

Из этого перечисления понятно, что работодатели (в законе они именуются страхователями) отчитываются в ПФР каждый месяц о лицах, с которыми заключили договоры: трудовые, ГПХ, авторского заказа. Сдавать сведения необходимо не позже 15-го числа месяца, следующего за отчетным, по специальной форме СЗВ-М, которая утверждена постановлением правления ПФ РФ от 15.04.2021 № 103п.

ВАЖНО!
Если с приглашенным директором заключен договор, но он применяет налог на профессиональный доход, в отчет СЗВ-М его не включают, поскольку такой гражданин не относится к категории застрахованных лиц.

СЗВ-М на директора или учредителя, с которым нет договора

Сначала чиновники говорили (см. письма ПФР от 13.07.2016 № ЛЧ-08-26/9856, от 27.07.2016 № ЛЧ-08-19/10581), что отчет СЗВ-М на учредителя, не являющегося директором, подают только при условии, что с ним заключен договор. Но что делать в ситуации, когда договора нет, и учредитель или нанятый директор руководит на основании соответствующего решения о возложении на него руководящих функций?

Почти 2 года специалисты ПФР отвечали на вопрос, какие отчеты сдавать, если в организации числится один директор без зарплаты, просто: нет договора ГПХ, трудового контракта или соглашения авторского заказа, СЗВ-М не сдают. Остальные формы — как обычно.

Однако с марта 2018 года мнение изменилось. В письме Минтруда от 16.03.2018 № 17-4/10/В-1846 и письме ПФР от 29.03.2018 № ЛЧ-08-24/5721 заявлено: СЗВ-М на учредителя без трудового договора в 2021 г. формируют и сдают по общим правилам. Поскольку руководитель, даже если с ним не заключен договор, фактически состоит в трудовых отношениях с организацией на основании решения единственного участника, а значит, тоже является застрахованным лицом.

ВАЖНО!
На основании ч. 3 ст. 16 ТК РФ, трудовые отношения возникают не только после заключения договора, но и после фактического допущения работника к работе с ведома или по поручению работодателя (уполномоченного представителя).

Обратите внимание на момент, связанный с подготовкой СЗВ-М на учредителей, не являющихся сотрудниками в 2021 году: если они не выполняют никаких работ, не привлекаются ни к какой деятельности, т. е. не состоят в трудовых отношениях с работодателем, в отчетность их не включают. Даже если выплаты, к примеру дивиденды, они получают. Поскольку такие выплаты не связаны с трудовыми отношениями, в ПФР сообщать о таких учредителях не надо.

Эксперты КонсультантПлюс разобрали, в каких случаях нужно сдавать форму СЗВ-М на учредителей. Используйте эти инструкции бесплатно.

Отчетность, если учредитель или директор не получает заработную плату

Поскольку сначала даже сами чиновники не понимали, нужно ли сдавать СЗВ-М ООО, если только директор без зарплаты, у некоторых бухгалтеров и кадровиков, которые готовят персонифицированную отчетность, осталось непонимание, надо сдавать форму или нет.

В законе не предусмотрено оснований для несдачи отчета. Потому не важно, работает человек в отчетном месяце или находится в отпуске за собственный счет, получал он вознаграждение за труд или нет: подавать СЗВ-М на директора или любого другого работника без зарплаты, который числится в штате, надо обязательно каждый месяц.

Пример, как заполняют СЗВ-М на единственного учредителя и директора в одном лице без зарплаты в августе 2021 г.:

Штраф, если в отчете не указан директор или работающий учредитель

По общим правилам, за непредоставление или несвоевременное предоставление сведений индивидуального персонифицированного учета страхователя вправе оштрафовать на 500 рублей за каждое лицо, не попавшее в отчет. Получается, если организация не подает СЗВ-М на гендиректора без зарплаты, допустим, с января по июль 2021 г., штраф для нее составит:

количество месяцев, когда отчет сдавался неполным, × 500 рублей.

Если посчитать конкретную сумму, получим:

7 месяцев × 500 рублей = 3500 рублей.

Но не торопитесь расстраиваться. Во многих территориальных отделениях ПФР заверили, что применяют санкции только в том случае, если отсутствуют сведения о директоре в отчетах за март 2018 и позже. Такой подход объясняется просто: ранее страхователи не знали о необходимости отчитываться о руководителях и учредителях, с которыми не заключены договоры.

Обращаем внимание: чтобы избежать штрафов, в форме СЗВ-СТАЖ сведения о руководителях и учредителях должны подаваться с учетом месяца, с которого передаются сведения по форме СЗВ-М. Если компания начала включать директора в СЗВ-М за апрель, то в годовой форме СЗВ-СТАЖ в табличной части (раздел 3) период работы тоже начинается с апреля (с 01.04.2018). В противном случае в ПФР появятся вопросы, почему СЗВ-М и СЗВ-СТАЖ содержат разную информацию.

Отметим, что в законодательстве предусмотрены и санкции за предоставление дополняющих отчетов. Так, по инструкции о порядке ведения индивидуального (персонифицированного) учета сведений о застрахованных лицах, утв. приказом Минтруда от 22.04.2020 № 211н, компанию не привлекут к ответственности, если она исправит выявленные ПФР ошибки в течение 5 дней. Но уточнять сведения разрешено только о тех, кто перечислен в уведомлении ПФР об ошибке. Если страхователь сам обнаружит ошибку, он вправе подать уточняющий отчет, но только в отношении тех лиц, сведения о которых ранее приняли сотрудники Фонда. Если компания ранее не подавала сведения о директоре, то за уточняющий отчет ее накажут. Но такой штраф, возможно, удастся оспорить, несмотря на позицию ПФР, высказанную в письме от 28.03.2018 № 19-19/5602. И на помощь придет судебная практика, в частности, Определение ВС РФ от 02.07.2018 № 303-КГ18-99 по делу № А73-910/2017, где заявлено, что за самостоятельно выявленную ошибку наказать нельзя.

Рекомендуем внимательно относиться к процедуре сдачи отчета. Во избежание штрафов страхователям желательно не только своевременно и корректно отправлять формы с указанием каждого застрахованного лица, но и получать соответствующие уведомления-квитанции о принятии отчетов.

  • 2019-01-28 14:41:40
    Спасибо за статью. Получается, что по нулевой ООО без деятельности и сотрудников, если в 2018 году СЗВ-М по директору-учредителю не сдавались, то нужно их в ПФР предоставить за период апрель-декабрь 2018 и ждать штраф в общей сумме 4500 руб?
  • 2019-01-31 17:49:20
    Сокращают 2000 сотрудников ПФР, ищут деньги им на выплаты. Их вообще сократить нужно всех, ведь все в электронном виде, вплоть до трудовых книжек.
  • 2019-02-11 13:11:07
    Вы даты в тексте проверяете ,(по тексту так, с октября 2019 года, а сегодня февраль 2019
  • 2019-02-21 11:36:01
    В статье допущены ошибки. Обратите внимание, что март 2019г. и октябрь 2019г., на которые указано в статье, ещё не наступил. А я то сначала обрадовалась, что штрафы не начислят.
  • 2019-02-21 11:42:09
    Лучше не сдавайте. Начните сейчас, как ни в чем не бывало. Есть вероятность. что обойдётся.
  • 2019-07-02 20:41:28
    Идиотизм на марше. Одни сдают нулевые отчеты, другие их обрабатывают.
  • 2018-11-27 13:20:09
    Может по собственному желанию уволится, например, срок предупреждения один месяц. Новый назначается через решение.
  • 2019-01-28 14:43:37
    Незачто, получается что так
  • 2019-02-21 12:07:31
    Ну март это не ошибка, смотрите внимательнее, а про октябрь, мерси, опечатка, сейчас поправим (хотя это и так понятно что опечатка, дата дана в привязке к нормативке))) но все равно спасибо)))
  • 2019-02-21 12:07:59
    Проверяем))) бывает, поправим
  • 2018-11-27 10:43:04
    Спасибо, достаточно подробно, я поняла, что не имеет значения директор единственный учредитель или нет, в любом случае у организации есть директор, на которого и надо подавать СЗВ-М.
    Вопрос: как выбранный директор может уволиться, и назанчен другой директор?
    С уважением Ольга
  • 2019-08-07 10:30:33
    не обойдется) уже прислали за 2018 год
Как составить заявление к приставам

Если должник добровольно не выполняет требования судебного или иного в установленных законом случаях акта, следует обратиться с заявлением о возбуждении исполнительного производства к судебным приставам. Рассказываем, как такое заявление составить.

Образцы документов

01 Июля 2022 в 11:04

Подпись документов при электронном документообороте

Цифровые технологии все больше проникают в нашу жизнь. Оплата покупок, подача бумаг для получения государственной услуги, удаленное взаимодействие с налоговой и  работодателем — все это стало уже привычными реалиями нашей жизни. Всегда ли необходимо применение электронной подписи в документообороте, какой вид подписи выбрать, необходимо ли распечатывать цифровой документ, — эти и другие вопросы теперь  возникают не только у организаций, но и у физических лиц.

Делопроизводство

30 Июня 2022 в 12:38

Как составить приказ и уведомление о режиме неполного рабочего времени

Работник самостоятельно просит руководителя о переводе на неполный график труда или возникла производственная необходимость уменьшить продолжительность работы? В любом из этих случаев необходимо издать приказ о режиме неполного рабочего времени, а если это происходит по решению руководства компании, то и уведомление для работников.   

Образцы документов Рабочее время Управление персоналом

29 Июня 2022 в 11:09

Заявление на отпуск в садик ребенку: как составить и зачем оно нужно

Часто в летний период ребенок, посещающий детский сад, идет в отпуск вместе с родителями. Чтобы за это время не потерять закрепленное за ним место, необходимо написать заявление в садик на отпуск и отдать его руководству дошкольного учреждения.

Образцы документов Отпуска

29 Июня 2022 в 11:08

Как и где получить медицинское заключение для опеки по форме 164/у

Медицинское заключение для опеки по форме 164/у — обязательный документ для потенциального усыновителя, опекуна или попечителя. Порядок его получения строго регламентирован.

Образцы документов

28 Июня 2022 в 16:52

Грамотно решаем профессиональные кадровые вопросы
На ваши вопросы отвечают опытные кадровики и юристы
Вы можете задать
вопрос бесплатно
Есть вопрос? Задайте его прямо сейчас.
Ответ гарантируем!

ОШИБКА В ТЕКСТЕ

Коротко опишите суть
ошибки (например: опечатка)
и нажмите "Отправить"

Сообщение отправлено. Спасибо!

ОТМЕНА