СЗВ-СТАЖ и СЗВ-М при ликвидации организации: как подготовить и сдать
СЗВ-М и СЗВ-СТАЖ — это формы персонифицированной отчетности, по которым организации придется внепланово отчитаться при прекращении деятельности. Выясним, как отразить ликвидацию в ПФ без ошибок.
Скачать образец заполнения СЗВ-М при ликвидации организации
Скачать образец заполнения СЗВ-СТАЖ при ликвидации организации
Отмена формы СЗВ-М и СЗВ-СТАЖ с 2023 года
С 1 января 2023 года ПФР и ФСС объединили в единый Соцфонд. Это повлекло изменения по отчетности. Сразу пять отчетных форм (СЗВ-М, СЗВ-СТАЖ, СЗВ-ТД, ДСВ-3 и 4-ФСС) заменили одним отчетом ЕФС-1.
СЗВ-М последний раз нужно сдать до 16 января 2023 года, передаем сведения за декабрь 2022 года. По форме СЗВ-СТАЖ последний раз отчитываемся за 2022 год по привычным правилам. Срок — до 1 марта 2023 года. После этого ни СЗВ-М, ни СЗВ-СТАЖ сдавать не нужно. Данные подавайте в составе ЕФС-1.
Подробнее:
- как заполнить и сдать новый отчет ЕФС-1;
- как заполнить форму персонифицированного учета СЗВ-СТАЖ (для отчетности за 2022 год).
Сдаем СЗВ-СТАЖ
Алгоритм, как сдавать СЗВ-М и СЗВ-СТАЖ при ликвидации предприятия, включает несколько этапов.
Этап 1. Уточняем сроки.
Чтобы узнать, когда сдавать СЗВ-СТАЖ, заглянем в Федеральный закон от 01.04.1996 № 27-ФЗ (ред. от 28.06.2022). Предоставить отчетные формы следует в следующие сроки:
- при закрытии организации — в течение месяца с даты утверждения промежуточного ликвидационного баланса;
- в результате процедуры банкротства — до предоставления в арбитраж отчета конкурсного управляющего;
- при прекращении деятельности ИП — в течение месяца с даты принятия решения о прекращении деятельности;
- при реорганизации — не позднее месяца с даты составления передаточного акта;
- при прекращении деятельности адвоката или нотариуса — в течение месяца с даты утраты соответствующего статуса.
Если не сдать СЗВ-М и корректирующие СЗВ-СТАЖ при прекращении деятельности, организацию ждет наказание в виде штрафа.
Этап 2. Готовим сведения.
Нередко возникает вопрос, как заполнить СЗВ-СТАЖ при ликвидации организации, если отсутствуют работники, и необходимо ли предоставлять эти отчеты.
Сдавать следует сведения обо всех работавших в отчетном периоде сотрудниках, включая сотрудниц в декретном отпуске и совместителей, и о лицах, оказывающих услуги на основании договоров ГПХ. Включать в отчет положено и руководителя — единственного учредителя ООО, даже если с ним не заключался трудовой договор. А вот если у ИП нет нанятых сотрудников, сдавать сведения на самого себя ему не требуется.
Не придется подавать СЗВ-СТАЖ на ликвидатора без оплаты в 2022 году, если с ним не заключается никаких договоров, работает он бесплатно.
Собрать придется следующую информацию о работниках:
- Ф.И.О.;
- ИНН;
- СНИЛС;
- сведения об условиях труда, если они отличаются от нормальных;
- суммы отчислений;
- периоды работы (отчетным годом всегда выступает год закрытия предприятия).
| Ситуация | Отражение периода в форме СЗВ-СТАЖ |
|---|---|
| Работники | |
| Сотрудник принят раньше 1 января отчетного года и работает | С 1 января по день ликвидации |
| Сотрудник принят раньше 1 января отчетного года и уволен до закрытия | С 1 января по день увольнения |
| Сотрудник принят позже 1 января отчетного года и работает | С даты приема по день ликвидации |
| Сотрудник принят позже 1 января отчетного года и уволен до закрытия | С даты приема по дату увольнения |
| Подрядчики по ГПХ | |
| Договор ГПХ открыт до 1 января отчетного года | С 1 января по день ликвидации |
| Договор ГПХ открыт до 1 января и закрыт до дня ликвидации | С 1 января по день закрытия |
| Договор ГПХ открыт позже 1 января | С даты открытия по день ликвидации |
| Договор ГПХ открыт после 1 января и закрыт до дня ликвидации | С даты открытия по дату закрытия |
| Ликвидатор | |
| Ликвидатор принят на основании трудового договора или договора ГПХ | См. выше |
| С ликвидатором не заключен никакой договор | Отчет не сдается |
Этап 3. Заполняем форму.
Форма утверждена Постановлением правления ПФ РФ от 21.04.2022 № 62П, следует лишь корректно внести сведения в соответствующие графы. Важно правильно вписать все данные, не допуская неточностей и ошибок. Исправления и помарки в печатной форме не допускаются. Документ подписывает руководитель организации или используется ЭЦП.
Вот пример СЗВ-СТАЖ при ликвидации в 2022 году для образца:
Этап 4. Отправляем отчет.
Действуют обычные правила. При численности организации больше 10 человек отчет отправляют только в электронном виде, с помощью систем защищенного электронного документооборота. Если численность меньше, сдавать СЗВ-СТАЖ позволено и в бумажной форме, лично явившись в ПФР или направив документы почтой.
Эксперты КонсультантПлюс разобрали, как составить и подать налоговую, бухгалтерскую и другую отчетность при ликвидации организации. Используйте эти инструкции бесплатно.
В форме «Сведения о страховом стаже застрахованных лиц (СЗВ-СТАЖ)» слова «Наименование должности руководителя» заменить словами «Наименование должности руководителя (уполномоченного представителя страхователя)». Форма вступила в действие с 19.08.2022.
Сдаем СЗВ-М
СЗВ-СТАЖ — не единственная отчетность в ПФР при закрытии, которую необходимо сдать компании. Отчитаться придется и по форме СЗВ-М при прекращении деятельности, порядок и сроки сдачи ее такие же, регламентируются теми же документами. Вышеописанный алгоритм применим и для этого формуляра.
В отчетную форму включаются сведения обо всех сотрудниках, подрядчиках по ГПХ и о руководителе — единственном учредителе.
А вот ответ на вопрос, нужно ли сдавать СЗВ-М при ликвидации ООО, если нет сотрудников, кроме ликвидатора, не так очевиден.
Позиция контролирующих органов следующая: если в качестве ликвидатора выступает сам учредитель или другое лицо, не получающее за это вознаграждение, сдавать по нему отчет нет необходимости (см. письмо ПФР № ЛЧ-08-19/10581 от 27.07.2016).
А вот если заключается договор ГПХ или трудовой договор, выплачиваются вознаграждения, облагаемые взносами, ответ на вопрос, надо ли сдавать СЗВ-М при ликвидации, если нет работников, иной — надо.
Обычно в период мероприятий по прекращению деятельности в фирме уже не остается сотрудников, кроме ликвидатора. СЗВ-М тогда подается ежемесячно на него одного. Определить, когда сдаем последний отчет СЗВ-М при ликвидации ООО, поможет дата внесения в ЕГРЮЛ соответствующей записи. Отправляем форму не позднее этого дня.
Вот пример, как сдавать СЗВ-М при ликвидации организации, если в качестве ликвидатора выступает генеральный директор:
Что делать, если документ приняли частично?
Эксперты КонсультантПлюс рассказали, что делать, если пришел протокол проверки со статусом «Документ принят частично»: какие формы заполнять и на каких работников.
