рубрики

СЗВ-СТАЖ и СЗВ-М при ликвидации организации: как подготовить и сдать

КонсультантПлюс

СЗВ-М и СЗВ-СТАЖ при ликвидации — это формы персонифицированной отчетности, по которым организации придется внепланово отчитаться при прекращении деятельности.

Оглавление
Если вы обнаружили в тексте ошибку, сообщите нам об этом, выделив ее и нажав Ctrl+Enter

Сдаем СЗВ-СТАЖ

Процесс подготовки и предоставления формы СЗВ-СТАЖ удобно разделить на несколько этапов.

Этап 1. Уточняем сроки.

Узнать, когда сдавать СЗВ-СТАЖ просто. Для этого заглянем в п. 3 ст. 11 закона №27-ФЗ от 01.04.1996. Предоставить отчетные формы следует в указанные сроки:

  • при закрытии организации — в течение месяца с даты утверждения промежуточного ликвидационного баланса;
  • в результате процедуры банкротства — до предоставления в арбитраж отчета конкурсного управляющего;
  • при прекращении деятельности ИП — в течение месяца с даты принятия решения о прекращении деятельности;
  • при реорганизации — не позднее месяца с даты составления передаточного акта;
  • при прекращении деятельности адвоката или нотариуса — в течение месяца с даты утраты соответствующего статуса.

Если не соблюсти сроки сдачи СЗВ-СТАЖ и других форм отчетности, организацию ждет наказание в виде штрафа.

Этап 2. Готовим сведения.

Сдавать следует сведения по всем работавшим в отчетном периоде сотрудникам, включая декретниц и совместителей, и по лицам, оказывающим услуги на основании договоров ГПХ. Включать в отчет положено и руководителя — единственного учредителя ООО, даже если с ним не заключался трудовой договор. А вот если у ИП нет нанятых сотрудников, сдавать сведения на самого себя ему не нужно. Не придется подавать нулевой СЗВ-СТАЖ при ликвидации и если с ликвидатором не заключается никаких договоров, работает он без оплаты.

Собрать придется следующую информацию о работниках:

  • Ф.И.О.;
  • ИНН;
  • СНИЛС;
  • сведения об условиях труда, если отличаются от нормальных;
  • суммы отчислений;
  • периоды работы. Отчетным годом всегда выступает год ликвидации, а определиться, с какого периода сдается СЗВ-СТАЖ поможет таблица:
Ситуация Отражение периода в форме СЗВ-СТАЖ
Работники
Сотрудник принят раньше 1 января отчетного года и работает С 1 января по день ликвидации
Сотрудник принят раньше 1 января отчетного года и уволен до закрытия С 1 января по день увольнения
Сотрудник принят позже 1 января отчетного года и работает С даты приема по день ликвидации
Сотрудник принят позже 1 января отчетного года и уволен до закрытия С даты приема по дату увольнения
Подрядчики по ГПХ
Договор ГПХ открыт до 1 января отчетного года С 1 января по день ликвидации
Договор ГПХ открыт до 1 января и закрыт до дня ликвидации С 1 января по день закрытия
Договор ГПХ открыт позже 1 января С даты открытия по день ликвидации
Договор ГПХ открыт после 1 января и закрыт до дня ликвидации С даты открытия по дату закрытия
Ликвидатор
Ликвидатор принят на основании трудового договора или договора ГПХ См. ранее
С ликвидатором не заключен никакой договор Отчет не сдается

Этап 3. Заполняем форму.

Изучив постановление правления ПФ РФ от 6.12.2018 №507п несложно понять, как сдать СЗВ-СТАЖ при ликвидации: следует лишь внимательно и корректно внести сведения в соответствующие графы прилагаемой к постановлению формы. Важно аккуратно вписать все данные, не допуская неточностей и ошибок. Исправления и помарки в печатной форме не допускаются. Документ подписывает руководитель организации или используется ЭПЦ.

Вот для примера образец, как заполнить СЗВ-СТАЖ при реорганизации или ликвидации организации:

Сведения о страховом стаже

Этап 4. Отправляем отчет.

Здесь действуют обычные правила. При численности организации больше 25 человек отчет отправляют только в электронном виде, с помощью систем защищенного электронного документооборота. Если же численность меньше, сдавать СЗВ-СТАЖ позволено и в бумажной форме, лично явившись в ПФР или направив документы почтой.

Сдаем СЗВ-М

СЗВ-СТАЖ — не единственная отчетность в ПФР при ликвидации в 2020, которую необходимо сдать компании. Отчитаться придется и по форме СЗВ-М. Порядок и сроки сдачи ее такие же, регламентируются теми же документами. Поэтому вышеописанный алгоритм применим и для этого формуляра.

В отчетную форму включаются сведения о всех сотрудниках и подрядчиках по ГПХ, и о руководителе — единственном учредителе. А вот ответ на вопрос, нужно ли сдавать СЗВ-М на ликвидатора в 2020 году не так очевиден. Позиция контролирующих органов следующая: если в качестве ликвидатора выступает сам учредитель или другое лицо, не получающее за это вознаграждение, сдавать по нему отчет нет необходимости (см. письмо ПФР от 27.07.2016 №ЛЧ-08-19/10581). А вот если заключается договор ГПХ или трудовой договор, выплачиваются вознаграждения, облагаемые взносами, без предоставления СЗВ-М не обойтись. Обычно в период мероприятий по прекращению деятельности в фирме уже не остается сотрудников, кроме ликвидатора. СЗВ-М тогда подается ежемесячно на него одного вплоть до даты ликвидации (внесения в ЕГРЮЛ соответствующей записи). В последний раз отчитаться не позже этого дня.

Форма СЗВ-М

Что делать, если документ приняли частично?

Эксперты КонсультантПлюс рассказали, что делать, если пришел протокол проверки со статусом «Документ принят частично»: какие формы заполнять и на каких работников.

Краткий курс по охране труда: как работать после изменений
Пять емких и полезных уроков по ОТ. Дадим инструкции с учетом последних изменений — сможете сразу применять их, чтобы наладить охрану труда в организации. В конце пришлем чек-листы для самопроверки.

Это бесплатно. Отказаться от писем можно в любой момент.
Составляем запрос на предоставление документов

Запрос на предоставление документов — это письмо, в котором содержится обращение одной стороны к другой отправить важные бумаги или официальную информацию. Такие письма компании обычно адресуют коммерческим партнерам или государственным органам, чтобы получить недостающие сведения. 

Документооборот

04 Мая 2021 в 10:12

Что такое договор субаренды

Договор субаренды нежилого помещения — это документ, на основании которого арендатор получает право сдачи арендуемого объекта в аренду третьему лицу. Ответственность за предмет аренды перед собственником продолжает нести первоначальный арендатор.

Документооборот

03 Мая 2021 в 10:12

Как провести собрание работников компании-должника при банкротстве

Собрание работников должника при банкротстве — это предусмотренная законом процедура при несостоятельности организации-работодателя. Ее цель — закрепить требования сотрудников и учесть их интересы в рамках судебного разбирательства.

Бухгалтерия в кадрах Гарантии и компенсации Трудовые споры

02 Мая 2021 в 10:52

Образец письма о предоставлении информации о товаре

Официальный запрос на предоставление информации о товаре — это вид делового письма. Обращение имеет структуру, рекомендованную ГОСТ Р 7.0.97-2016, и адресовано предприятию (организации). Его отправителем является:

  • юридическое лицо или его представитель;
  • физическое лицо или его представитель.

Документооборот

01 Мая 2021 в 10:47

Справка о трудоустройстве по месту требования

Справка с места работы — это документ от работодателя, который подтверждает трудоустройство сотрудника. Ее заполняют по требованию других организаций, инстанций, контролирующих органов.

Документооборот

23 Апреля 2021 в 12:00

Грамотно решаем профессиональные кадровые вопросы
На ваши вопросы отвечают опытные кадровики и юристы
Вы можете задать
вопрос бесплатно
Есть вопрос? Задайте его прямо сейчас.
Ответ гарантируем!

ОШИБКА В ТЕКСТЕ

Коротко опишите суть
ошибки (например: опечатка)
и нажмите "Отправить"

Сообщение отправлено. Спасибо!

ОТМЕНА