рубрики

Зачем нужна и как заполняется доверенность М2

КонсультантПлюс

Доверенность М2 — это первичный учетный документ, применяемый для оформления права лица получать товарно-материальные ценности от имени организации. 

Оглавление
Если вы обнаружили в тексте ошибку, сообщите нам об этом, выделив ее и нажав Ctrl+Enter

Чем регулируется

Общие положения содержатся в главе 10 первой части Гражданского кодекса (срок, передоверие, порядок отзыва и т. д.). Унифицированные формы для некоторых документов, использующихся для оформления хозяйственных операций организации (первичные учетные документы), утверждены постановлением Госкомстата России №71а от 30.10.1997. В этом документе есть пояснения по порядку заполнения формы М2.

Для чего используют

В соответствии с постановлением Госкомстата доверенность по форме М2 используется для удостоверения и подтверждения полномочий лица получать от имени организации товарно-материальные ценности. Бланк применяется юридическими лицами, в которых получение ТМЦ имеет массовый характер. Форма М2 заполняется для оформления разовых поручений, М-2а — для постоянных.

Как еще можно оформить доверенность для выдачи ТМЦ

Получите бесплатный доступ к подробной инструкции с бланками от экспертов КонсультантПлюс.

Обязательно ли пользоваться формой

По информации Минфина, с 2013 года использование унифицированных бланков первичной документации не является обязательным, если они не введены специально уполномоченными органами на основании отдельных законов. Поэтому организации вправе разработать собственные формы на основании утвержденных, убрать часть реквизитов или заменить их на другие, либо использовать самостоятельно разработанные для учетной политики формы.

Кто оформляет

Этот вопрос решает руководитель. На небольших предприятиях эти функции чаще всего передаются руководителям подразделений и отделов, в крупных — юристам, делопроизводителям, бухгалтерам. В постановлении Госкомстата указано, что документ составляет бухгалтерия, так как ее сотрудники осуществляет контроль за финансовой стороной исполнения сделок и процессом получения и приходования ТМЦ.

На кого выписывать

Ограничений по должностям нет, но доверенность на получение ТМЦ в соответствии с постановлением Госкомстата выдается только работникам юридического лица, включенным в штат предприятия.

Как оформить доверенность М2

Основные правила составления:

  • в одном экземпляре;
  • выдача производится под подпись получателя;
  • визируется руководителем и главным бухгалтером;
  • содержит подпись представителя;
  • содержит указание на первоначальный договор, по которому происходит передача ценностей;
  • у документа две части: отрывная предоставляется сотруднику, он за нее расписывается, вторая остается в организации;
  • для подтверждения права на получения ценностей сотрудник предоставляет паспорт.

Правила заполнения:

  • бланк заполняется полностью, все графы без пропусков;
  • обязательно указание на срок действия и дату подписания (без даты документ недействителен);
  • документ заполняется последовательно с указанием данных о предприятии, включая сведения о банке, в котором он обслуживается, и поставщике, полных паспортных данных сотрудника для удостоверения его личности, реквизитов контракта или договора;
  • на оборотной стороне содержится перечень ТМЦ с наименованием ценностей и указанием на их количество;
  • подпись уполномоченного лица является одним из обязательных реквизитов.

Образец

Примерный образец заполнения доверенности М2 выглядит так.

Сроки действия

В постановлении Госкомстата указано, что обычно такая форма выдается на 15 дней, но срок может быть увеличен до месяца. То есть жесткие требования к срокам отсутствуют. По ст. 186 ГК РФ максимальный срок не установлен, полномочия представителя действуют в течение года, если конкретный срок в документе не указан.

Подпишитесь на новости Клуба кадровиков
Раз в неделю мы будем отправлять самые важные статьи вам на электронную почту.
Вы в любой момент сможете отказаться от наших писем, если потеряете к ним интерес.
Как правильно составить штатное расписание в 2021 году

Штатное расписание — это документ, которым оформляется структура, численность и размер заработной как в целом по предприятию, так и по каждой отдельной должности. Его необходимость в организации часто вызывает споры. 

Документооборот

14 Января 2021 в 13:35

Нужна ли справка о коронавирусе для санатория

Справка об отсутствии коронавируса для санатория — это медицинский документ, который подтверждает отрицательный результат исследования на COVID-19. Приказ Минздрава от 07.07.2020 № 685н отменил требование предоставлять документ в учреждения для отдыха.

!Карантин!

11 Января 2021 в 10:18

Нужна ли справка о коронавирусе для поездок

Нужна ли справка о коронавирусе в аэропорту — при внутренних перелетах по территории РФ нет. Ее предоставляют граждане РФ при прилете в иную страну, а также иностранцы, прибывающие в Россию.

!Карантин!

11 Января 2021 в 10:18

Как получить справку о выздоровлении после коронавируса

Справка о том, что переболел коронавирусом, — это документ с результатами теста, подтверждающий отсутствие в организме пациента вируса SARS-CoV-2. Утвержденная на уровне действующего законодательства форма отсутствует.

!Карантин! Документооборот

24 Декабря 2020 в 13:04

Как уведомить о замене паспорта по возрасту

Куда сообщать новые данные при смене паспорта:

  • в Пенсионный фонд;
  • страховую медицинскую организацию;
  • работодателю.

Банк и другие организации необходимо информировать, если это отдельно указано в договоре.

Законодательство Персональные данные

16 Декабря 2020 в 13:33

Грамотно решаем профессиональные кадровые вопросы
На ваши вопросы отвечают опытные кадровики и юристы
Вы можете задать
вопрос бесплатно
Есть вопрос? Задайте его прямо сейчас.
Ответ гарантируем!

ОШИБКА В ТЕКСТЕ

Коротко опишите суть
ошибки (например: опечатка)
и нажмите "Отправить"

Сообщение отправлено. Спасибо!

ОТМЕНА