рубрики

Зачем нужна и как заполняется доверенность М2

КонсультантПлюс

Доверенность М2 — это первичный учетный документ, применяемый для оформления права лица получать товарно-материальные ценности от имени организации. 

Оглавление
Если вы обнаружили в тексте ошибку, сообщите нам об этом, выделив ее и нажав Ctrl+Enter

Чем регулируется

Общие положения содержатся в главе 10 первой части Гражданского кодекса (срок, передоверие, порядок отзыва и т. д.). Унифицированные формы для некоторых документов, использующихся для оформления хозяйственных операций организации (первичные учетные документы), утверждены постановлением Госкомстата России №71а от 30.10.1997. В этом документе есть пояснения по порядку заполнения формы М2.

Для чего используют

В соответствии с постановлением Госкомстата доверенность по форме М2 используется для удостоверения и подтверждения полномочий лица получать от имени организации товарно-материальные ценности. Бланк применяется юридическими лицами, в которых получение ТМЦ имеет массовый характер. Форма М2 заполняется для оформления разовых поручений, М-2а — для постоянных.

Как еще можно оформить доверенность для выдачи ТМЦ

Получите бесплатный доступ к подробной инструкции с бланками от экспертов КонсультантПлюс.

Обязательно ли пользоваться формой

По информации Минфина, с 2013 года использование унифицированных бланков первичной документации не является обязательным, если они не введены специально уполномоченными органами на основании отдельных законов. Поэтому организации вправе разработать собственные формы на основании утвержденных, убрать часть реквизитов или заменить их на другие, либо использовать самостоятельно разработанные для учетной политики формы.

Кто оформляет

Этот вопрос решает руководитель. На небольших предприятиях эти функции чаще всего передаются руководителям подразделений и отделов, в крупных — юристам, делопроизводителям, бухгалтерам. В постановлении Госкомстата указано, что документ составляет бухгалтерия, так как ее сотрудники осуществляет контроль за финансовой стороной исполнения сделок и процессом получения и приходования ТМЦ.

На кого выписывать

Ограничений по должностям нет, но доверенность на получение ТМЦ в соответствии с постановлением Госкомстата выдается только работникам юридического лица, включенным в штат предприятия.

Как оформить доверенность М2

Основные правила составления:

  • в одном экземпляре;
  • выдача производится под подпись получателя;
  • визируется руководителем и главным бухгалтером;
  • содержит подпись представителя;
  • содержит указание на первоначальный договор, по которому происходит передача ценностей;
  • у документа две части: отрывная предоставляется сотруднику, он за нее расписывается, вторая остается в организации;
  • для подтверждения права на получения ценностей сотрудник предоставляет паспорт.

Правила заполнения:

  • бланк заполняется полностью, все графы без пропусков;
  • обязательно указание на срок действия и дату подписания (без даты документ недействителен);
  • документ заполняется последовательно с указанием данных о предприятии, включая сведения о банке, в котором он обслуживается, и поставщике, полных паспортных данных сотрудника для удостоверения его личности, реквизитов контракта или договора;
  • на оборотной стороне содержится перечень ТМЦ с наименованием ценностей и указанием на их количество;
  • подпись уполномоченного лица является одним из обязательных реквизитов.

Образец

Примерный образец заполнения доверенности М2 выглядит так.

Сроки действия

В постановлении Госкомстата указано, что обычно такая форма выдается на 15 дней, но срок может быть увеличен до месяца. То есть жесткие требования к срокам отсутствуют. По ст. 186 ГК РФ максимальный срок не установлен, полномочия представителя действуют в течение года, если конкретный срок в документе не указан.

Как написать заявление на выдачу повторного свидетельства о рождении

Заявление на выдачу повторного свидетельства о рождении — это документ установленной формы, без подачи которого дубликат не выдадут. С 2021 года подать его можно не только по месту выдачи первоначального документа.

Образцы документов

22 Сентября 2021 в 10:39

Как составить приказ о квотировании рабочих мест для инвалидов

Приказ о квотировании рабочих мест для инвалидов — это документ, который фиксирует количество штатных единиц в организации для резерва работникам, имеющим инвалидность. Работодатели обязаны резервировать вакансии в соответствии с законодательством.

Гарантии и компенсации Образцы документов

21 Сентября 2021 в 17:05

Передача электронной подписи другому лицу

Можно ли передать электронную подпись другому лицу — нет, закон об ЭЦП не предусматривает такую возможность напрямую. Но при необходимости владелец дает согласие на использование ЭП и контролирует конфиденциальность сведений.

Делопроизводство

21 Сентября 2021 в 15:50

Локальные нормативные акты на предприятии в связи с коронавирусом

Локальные нормативные акты по коронавирусу:

  • приказ о введении режима повышенной готовности;
  • распоряжение о профилактике;
  • распоряжение об организации работы в период эпидемии;
  • распоряжение об обеспечении средствами индивидуальной защиты;
  • распоряжение о переводе на дистанционку;
  • приказ о вакцинации;
  • журнал регистрации по выдаче средств индивидуальной защиты.

Коронавирус Образцы документов

21 Сентября 2021 в 15:47

Как ознакомить работников с локальными актами

Журнал ознакомления с локальными нормативными актами — это документ организации, в котором сотрудник ставит подпись после прочтения и изучения основных бумаг, регламентирующих организационную деятельность компании.

Образцы документов

20 Сентября 2021 в 15:13

Грамотно решаем профессиональные кадровые вопросы
На ваши вопросы отвечают опытные кадровики и юристы
Вы можете задать
вопрос бесплатно
Есть вопрос? Задайте его прямо сейчас.
Ответ гарантируем!

ОШИБКА В ТЕКСТЕ

Коротко опишите суть
ошибки (например: опечатка)
и нажмите "Отправить"

Сообщение отправлено. Спасибо!

ОТМЕНА