рубрики

Зачем нужна и как заполняется доверенность М2

КонсультантПлюс

Доверенность М2 — это первичный учетный документ, применяемый для оформления права лица получать товарно-материальные ценности от имени организации. 

Оглавление
Если вы обнаружили в тексте ошибку, сообщите нам об этом, выделив ее и нажав Ctrl+Enter

Чем регулируется

Общие положения содержатся в главе 10 первой части Гражданского кодекса (срок, передоверие, порядок отзыва и т. д.). Унифицированные формы для некоторых документов, использующихся для оформления хозяйственных операций организации (первичные учетные документы), утверждены постановлением Госкомстата России №71а от 30.10.1997. В этом документе есть пояснения по порядку заполнения формы М2.

Для чего используют

В соответствии с постановлением Госкомстата доверенность по форме М2 используется для удостоверения и подтверждения полномочий лица получать от имени организации товарно-материальные ценности. Бланк применяется юридическими лицами, в которых получение ТМЦ имеет массовый характер. Форма М2 заполняется для оформления разовых поручений, М-2а — для постоянных.

Как еще можно оформить доверенность для выдачи ТМЦ

Получите бесплатный доступ к подробной инструкции с бланками от экспертов КонсультантПлюс.

Обязательно ли пользоваться формой

По информации Минфина, с 2013 года использование унифицированных бланков первичной документации не является обязательным, если они не введены специально уполномоченными органами на основании отдельных законов. Поэтому организации вправе разработать собственные формы на основании утвержденных, убрать часть реквизитов или заменить их на другие, либо использовать самостоятельно разработанные для учетной политики формы.

Кто оформляет

Этот вопрос решает руководитель. На небольших предприятиях эти функции чаще всего передаются руководителям подразделений и отделов, в крупных — юристам, делопроизводителям, бухгалтерам. В постановлении Госкомстата указано, что документ составляет бухгалтерия, так как ее сотрудники осуществляет контроль за финансовой стороной исполнения сделок и процессом получения и приходования ТМЦ.

На кого выписывать

Ограничений по должностям нет, но доверенность на получение ТМЦ в соответствии с постановлением Госкомстата выдается только работникам юридического лица, включенным в штат предприятия.

Как оформить доверенность М2

Основные правила составления:

  • в одном экземпляре;
  • выдача производится под подпись получателя;
  • визируется руководителем и главным бухгалтером;
  • содержит подпись представителя;
  • содержит указание на первоначальный договор, по которому происходит передача ценностей;
  • у документа две части: отрывная предоставляется сотруднику, он за нее расписывается, вторая остается в организации;
  • для подтверждения права на получения ценностей сотрудник предоставляет паспорт.

Правила заполнения:

  • бланк заполняется полностью, все графы без пропусков;
  • обязательно указание на срок действия и дату подписания (без даты документ недействителен);
  • документ заполняется последовательно с указанием данных о предприятии, включая сведения о банке, в котором он обслуживается, и поставщике, полных паспортных данных сотрудника для удостоверения его личности, реквизитов контракта или договора;
  • на оборотной стороне содержится перечень ТМЦ с наименованием ценностей и указанием на их количество;
  • подпись уполномоченного лица является одним из обязательных реквизитов.

Образец

Примерный образец заполнения доверенности М2 выглядит так.

Сроки действия

В постановлении Госкомстата указано, что обычно такая форма выдается на 15 дней, но срок может быть увеличен до месяца. То есть жесткие требования к срокам отсутствуют. По ст. 186 ГК РФ максимальный срок не установлен, полномочия представителя действуют в течение года, если конкретный срок в документе не указан.

Подпишитесь на новости Клуба кадровиков
Раз в неделю мы будем отправлять самые важные статьи вам на электронную почту.
Вы в любой момент сможете отказаться от наших писем, если потеряете к ним интерес.
Категории организаций по гражданской обороне: как узнать свою

Организации, отнесенные к категориям по гражданской обороне, — это предприятия, имеющие особое значение для экономики или культуры страны, мобилизационные здания или заказы. Классификация производится органами исполнительной власти субъектов РФ.

Документооборот Законодательство

27 Октября 2020 в 17:51

Кто вправе подписывать путевые листы

Право подписи на путевых листах — это полномочие должностных лиц организации, которое позволяет удостоверить содержание исходящего документа с информацией о движении транспортных средств. Его подписывают:

  • механик;
  • медработник;
  • диспетчер.

Бухгалтерия в кадрах Документооборот Законодательство

23 Октября 2020 в 12:22

Заявление на закрытие ИП: как писать и когда подавать

Заявление о снятии с учета ИП по форме Р26001 — это документ, который необходим для прекращения деятельности в качестве индивидуального предпринимателя и исключения из Единого государственного реестра (ЕГРИП). Согласно ФЗ-129 он подается в налоговую по месту жительства или МФЦ.

Документооборот Законодательство Самозанятость

22 Октября 2020 в 18:44

Как списать бланки строгой отчетности

Форма акта о списании бланков строгой отчетности (0504816) — это первичный бухгалтерский документ, с помощью которого уменьшаются остатки БСО на счете учета. Обратите внимание: с 27 сентября 2020 года форма изменена!

Архивное хранение Бухгалтерия в кадрах Делопроизводство Договоры Документооборот Законодательство Отчетность Проверки

09 Октября 2020 в 16:04

Какой штраф за не вовремя сданный отчет СЗВ-ТД

Штраф за не вовремя сданный отчет СЗВ-ТД для организации — от 500 до 50 000 рублей. Сколько именно придется заплатить за неправильно или с нарушением сроков поданные в ПФР сведения зависит от количества ошибок и других факторов.

Бухгалтерия в кадрах Законодательство Отчетность Трудовые книжки

30 Сентября 2020 в 19:11

Грамотно решаем профессиональные кадровые вопросы
На ваши вопросы отвечают опытные кадровики и юристы
Вы можете задать
вопрос бесплатно
Есть вопрос? Задайте его прямо сейчас.
Ответ гарантируем!

ОШИБКА В ТЕКСТЕ

Коротко опишите суть
ошибки (например: опечатка)
и нажмите "Отправить"

Сообщение отправлено. Спасибо!

ОТМЕНА