рубрики

Зачем нужна и как заполняется доверенность М2

КонсультантПлюс

Доверенность М2 — это первичный учетный документ, применяемый для оформления права лица получать товарно-материальные ценности от имени организации. 

Оглавление
Если вы обнаружили в тексте ошибку, сообщите нам об этом, выделив ее и нажав Ctrl+Enter

Чем регулируется

Общие положения содержатся в главе 10 первой части Гражданского кодекса (срок, передоверие, порядок отзыва и т. д.). Унифицированные формы для некоторых документов, использующихся для оформления хозяйственных операций организации (первичные учетные документы), утверждены постановлением Госкомстата России №71а от 30.10.1997. В этом документе есть пояснения по порядку заполнения формы М2.

Для чего используют

В соответствии с постановлением Госкомстата доверенность по форме М2 используется для удостоверения и подтверждения полномочий лица получать от имени организации товарно-материальные ценности. Бланк применяется юридическими лицами, в которых получение ТМЦ имеет массовый характер. Форма М2 заполняется для оформления разовых поручений, М-2а — для постоянных.

Как еще можно оформить доверенность для выдачи ТМЦ

Получите бесплатный доступ к подробной инструкции с бланками от экспертов КонсультантПлюс.

Обязательно ли пользоваться формой

По информации Минфина, с 2013 года использование унифицированных бланков первичной документации не является обязательным, если они не введены специально уполномоченными органами на основании отдельных законов. Поэтому организации вправе разработать собственные формы на основании утвержденных, убрать часть реквизитов или заменить их на другие, либо использовать самостоятельно разработанные для учетной политики формы.

Кто оформляет

Этот вопрос решает руководитель. На небольших предприятиях эти функции чаще всего передаются руководителям подразделений и отделов, в крупных — юристам, делопроизводителям, бухгалтерам. В постановлении Госкомстата указано, что документ составляет бухгалтерия, так как ее сотрудники осуществляет контроль за финансовой стороной исполнения сделок и процессом получения и приходования ТМЦ.

На кого выписывать

Ограничений по должностям нет, но доверенность на получение ТМЦ в соответствии с постановлением Госкомстата выдается только работникам юридического лица, включенным в штат предприятия.

Как оформить доверенность М2

Основные правила составления:

  • в одном экземпляре;
  • выдача производится под подпись получателя;
  • визируется руководителем и главным бухгалтером;
  • содержит подпись представителя;
  • содержит указание на первоначальный договор, по которому происходит передача ценностей;
  • у документа две части: отрывная предоставляется сотруднику, он за нее расписывается, вторая остается в организации;
  • для подтверждения права на получения ценностей сотрудник предоставляет паспорт.

Правила заполнения:

  • бланк заполняется полностью, все графы без пропусков;
  • обязательно указание на срок действия и дату подписания (без даты документ недействителен);
  • документ заполняется последовательно с указанием данных о предприятии, включая сведения о банке, в котором он обслуживается, и поставщике, полных паспортных данных сотрудника для удостоверения его личности, реквизитов контракта или договора;
  • на оборотной стороне содержится перечень ТМЦ с наименованием ценностей и указанием на их количество;
  • подпись уполномоченного лица является одним из обязательных реквизитов.

Образец

Примерный образец заполнения доверенности М2 выглядит так.

Сроки действия

В постановлении Госкомстата указано, что обычно такая форма выдается на 15 дней, но срок может быть увеличен до месяца. То есть жесткие требования к срокам отсутствуют. По ст. 186 ГК РФ максимальный срок не установлен, полномочия представителя действуют в течение года, если конкретный срок в документе не указан.

Краткий курс по охране труда: как работать после изменений
Пять емких и полезных уроков по ОТ. Дадим инструкции с учетом последних изменений — сможете сразу применять их, чтобы наладить охрану труда в организации. В конце пришлем чек-листы для самопроверки.

Это бесплатно. Отказаться от писем можно в любой момент.
Как составить ходатайство о запросе информации через суд

Ходатайство о запросе информации через суд — это документ, в котором содержится просьба стороны процесса о содействии судебного органа в истребовании доказательств. Его направляют, когда возможность самостоятельного получения документов отсутствует.

Документооборот

14 Апреля 2021 в 13:17

Как правильно написать письмо-просьбу

Письмо-просьба — это документ, в котором содержится обращение с предложением содействия, прошение о предоставлении документов, отсрочке и т.д. Составляется в рамках договорных отношений или без них. 

Документооборот

07 Апреля 2021 в 13:52

Как написать ответ на заявление

Ответ на обращение граждан — это документ, в котором орган гос. власти или местного самоуправления предоставляет заявителю запрошенную им информацию.

Госслужба Документооборот

06 Апреля 2021 в 12:57

Как составить уведомление об одностороннем расторжении договора

Уведомление о расторжении договора – это отказ одной стороны контракта от его исполнения. Односторонний отказ допустим, если такое право предусмотрено законом или контрактом.

Договоры Документооборот

02 Апреля 2021 в 11:35

Когда подготовить ответ на обращение граждан

Сколько дней дается на ответ на обращение граждан — до тридцати. В определенных законом случаях срок увеличивают.

Госслужба Законодательство

02 Апреля 2021 в 11:35

Грамотно решаем профессиональные кадровые вопросы
На ваши вопросы отвечают опытные кадровики и юристы
Вы можете задать
вопрос бесплатно
Есть вопрос? Задайте его прямо сейчас.
Ответ гарантируем!

ОШИБКА В ТЕКСТЕ

Коротко опишите суть
ошибки (например: опечатка)
и нажмите "Отправить"

Сообщение отправлено. Спасибо!

ОТМЕНА