Заполнение и сдача отчета 1-Т (численность и потребность в работниках)

Что это за отчет

Федеральная служба государственной статистики ввела отчет о численности и потребности организаций в работниках по профессиональным группам (№ 1-Т (проф)), чтобы следить за рынком труда, балансом спроса и предложения. Бланк отчета и инструкция по заполнению статистики 1-Т (проф) утверждены приказом Росстата от 24.07.2020 № 412. Правила, прописанные в нем, требуют предоставить бумагу по состоянию на 31.10.2020.

Кто отчитывается о потребности в работниках

Данные, включающие численность работников по профгруппам в 1-Т (проф) и потребность организаций в работниках, собираются регулярно, но не у всех компаний. Статистам интересны сведения, которые имеются у юридических лиц (кроме субъектов малого предпринимательства), осуществляющих виды экономической деятельности, за исключением:

• финансовой;
• страховой;
• госуправления;
• военной безопасности;
• общественной;
• экстерриториальных предприятий.

Но и из этой категории не все предприятия подают сведения в Росстат. Перечень организаций, кто сдает 1 Т (проф) (статистика) в 2020 году, формируется «вследствие проведения научно-обоснованной выборки отчетных единиц». Проверьте, попала ли ваша организация в выборку, введя один из реквизитов: ОКПО, ИНН, ОГРН (ОГРНИП).

Когда передавать данные

Росстат описал, когда сдавать форму 1-Т (проф), в приказе № 412 — 1 раз в 2 года. Сведения собирают только за четные годы. В этот раз отчитываться следует по состоянию на 31.10.2020, а срок сдачи — не позже 30 ноября.

Как заполняют отчет: пошаговая инструкция

Документ нельзя назвать сложным, но пошаговая инструкция по заполнению 1-Т (проф) (статистика) чиновниками все же разработана. Помимо титульного листа, бланк включает в себя один раздел в виде таблицы с группами профессий и их наименованиями. Посмотрим, как заполнить форму 1-Т (проф) в статистику и какие данные требуются от респондентов.

Шаг 1. Заполняем титульный лист

В начале формы (первая табличка) указываем:

• полное наименование организации;
• почтовый адрес компании;
• код по ОКПО, присвоенный Росстатом.

Шаг 2. Вписываем данные в раздел 1

Раздел 1 представляет собой длинную таблицу, в которую требуется внести:

• среднесписочную численность работников по должностям и профессиям (столбец 4);
• количество человек по должностям и профессиям, в которых выражается потребность организации для замещения вакантных мест (столбец 5).

Если нет указанных в отчете сотрудников, ставят прочерк. Аналогично отмечают поля, если специалисты не нужны. Ниже представлен пример заполнения формы статистики 1-Т (проф), из которого видно, какие пометки допустимо делать в отведенных полях.

Обратите внимание: статистическая форма 1-Т (проф) позволяет легко условно поделить строки на блоки. Так, в блоке 1 все строки начинаются с цифры 1 (112, 121, 122 и т. д.), а в блоке 2 — с цифры 2 (21, 2111, 2112 и т. д.). И так до конца таблицы. В строки, которые начинают блоки, записывают сводные данные, и чтобы не ошибиться и не запутаться, их заполняют в самом конце.

Рассмотрим образец заполнения формы 1-Т (проф) для ООО «Clubtk.ru» — строительной компании, которой необходимы различного рода сотрудники — от руководителей до неквалифицированных рабочих.

Куда сдавать

Предприятия уточняют , куда сдавать форму Т1, которую юрлицо заполнило и подписало у ответственного лица. Отчет сдается в территориальное отделение Федеральной службы госстатистики.

Для подачи документа используйте один из следующих способов:

• лично посредством уполномоченного представителя (потребуется подтверждающий документ);
• по почте заказным письмом с описью вложения;
• посредством специальных интернет-ресурсов с применением электронном подписи.

Третий способ наиболее быстрый и удобный. Существующие программы не только помогут вписать необходимые данные, но и подскажут, как заполнять форму 1-Т (проф) корректно. Если отображается ошибка 035 в форме 1-Т (проф), иная ошибка, отчет подлежит уточнению и доработке. Выбирают среди множества платных интернет-сервисов и специальных шаблонов, загружаемых в используемую предприятием программу учета. Но есть и бесплатное программное обеспечение — на сайте Росстата.

Штрафы за непредоставление

При подаче статистической отчетности крайне важно соблюдение установленных сроков. В случае задержки в отношении предприятия-респондента действует система взысканий, предусмотренных ч. 1 ст. 13.19 КоАП РФ. Штраф по ней от 20 000 до 70 000 руб. — для организации и от 10 000 до 20 000 руб. — для должностных лиц. Повторное нарушение влечет за собой штрафы для юридических и должностных лиц в размере от 100 000 до 150 000 руб. и от 30 000 до 50 000 руб. соответственно.