рубрики

Заявление на выдачу пропуска

КонсультантПлюс

Заявление на выдачу пропуска — официальное письменное обращение работника за документом, позволяющим беспрепятственно проходить на территорию работодателя. Форма такой заявки и правила ее подачи утверждаются в локальных нормативных актах предприятия.

Оглавление
Если вы обнаружили в тексте ошибку, сообщите нам об этом, выделив ее и нажав Ctrl+Enter

Заявление: кто пишет и по какой форме

Если на предприятии введен пропускной режим, администрации следует оформлять сотрудникам и посетителям документы, позволяющие проходить на территорию организации. Но для начала компания разрабатывает типы и формы самих разрешений и заявок. Бланков может быть несколько либо один — по желанию и необходимости. К примеру, для разового визита в отдельное производственное здание у компании утверждено одно заявление на выдачу пропуска, а для регулярного посещения того же блока — другое.

Обращаем внимание, что на законодательном уровне не установлены требования, какая форма заявки на пропуск правильная, поэтому ее разрабатывают сами организации. Более того, закон не требует утверждать образец, а работники и посетители вправе обращаться в администрацию в свободной форме. Но для удобства учета перемещения и работников, и посетителей все-таки рекомендуем формы заявок разрабатывать и утверждать.

Чтобы написать заявление о выдаче пропуска на работу, сотруднику необходимо обратиться в службу безопасности, отдел кадров или иное подразделение, которое отвечает за эту сферу деятельности. Также получить разрешение вправе:

  • новые работники, у которых пока нет разрешительных документов;
  • сотрудники, которые потеряли ранее выданные бумаги либо у них изменились какие-то персональные данные;
  • представители организаций или ИП, которым необходимо получить разрешение на посещение территории для выполнения каких-то работ или оказания услуг;
  • работники предприятия, отвечающие за проведение различных публичных мероприятий, визитов, делегаций — в этом случае письмо о выдаче пропуска на территорию компании считают одной из разновидностей служебной записки;
  • посетители, которым требуется решить личные вопросы с руководством компании;
  • прочие заявители.
ВАЖНО!
В некоторых государственных структурах оговорено, как и по какой форме подавать уведомление о выдаче пропуска, и этим правилам необходимо следовать безоговорочно. К примеру, такие правила установлены Инструкцией о пропускном режиме на объектах (территориях) Министерства юстиции РФ (приложения 9 и 10).

Обязательные требования к заявлению

Если руководство предприятия приняло решение ввести пропускной или внутриобъектный режимы и необходимо разработать образец заявки на пропуска, предлагаем набор основных данных, которые должны содержаться в таком обращении:

  • Ф.И.О. заявителя;
  • данные о транспортном средстве, если на территорию компании въезжает машина;
  • объект (подразделение), на территории которого действует разрешение;
  • срок действия (временный, постоянный);
  • дата написания заявления.

Кроме этого, обязательно в ходатайство о выдаче пропуска вписывают цели посещения объектов.

Если обращается не работник, а, к примеру, представитель подрядной организации, то в письмо о предоставлении пропуска на территорию следует внести список граждан, которые пройдут на охраняемые объекты, иногда добавляют данные о договоре, на основании которого проводятся работы или оказываются услуги. Такое обращение стоит отправлять с учетом общих требований деловой переписки — на фирменном бланке, с мокрой печатью (при наличии).

Образцы заявок

С учетом представленных правил предлагаем несколько вариантов, как может выглядеть заявление или письмо о выдаче пропуска в администрацию в 2020 году. Для начала пример для заявителя — работника организации, которому необходимо получить разрешение для въезда на территорию работодателя на личном авто.

Директору Отдела службы безопасности ООО «Clubtk.ru»

Петрову Василию Семеновичу

Заявление

Прошу Вас выдать мне, Вербину Сергею Олеговичу, младшему инженеру отдела механики ООО «Clubtk.ru», разрешение для въезда на территорию ООО «Clubtk.ru» на личном автомобиле.

Данные автомобиля:

ВАЗ-2110, гос. номер А 111 СП 78, цвет черный, принадлежит мне.

Контактный телефон: + 7 (921) 1234567

Вербин Вербин Сергей Олегович

21 мая 2020 г.

Покажем еще один вариант. Подобная форма утверждена властями для посещения объектов Министерства юстиции РФ, но мы ее адаптировали под нужды бизнеса — для подготовки разрешений на посещение организации представителями иностранной делегации.

Следующий пример — заявление в администрацию на пропуска для посетителей. В нашем случае это работники строительной организации, которые пришли выполнить ремонтно-строительные работы по договору.

Директору Отдела службы безопасности
ООО «Clubtk.ru»

Петрову Василию Семеновичу

О допуске на объекты ООО «Clubtk.ru» строительной бригады ООО «Пион»

Прошу Вас разрешить доступ сотрудников ООО «Пион» на объекты ООО «Clubtk.ru» для проведения ремонтно-строительных работ в корпусе Г в период с 15 июня по 28 августа 2020 года в соответствии с Договором №11 от 08 июня 2020 г.

Прошу Вас также разрешить оформление пропусков на автомобильную и специальную технику, задействованную в проводимых работах.

Приложения:

  1. Список сотрудников ООО «Пион», которым понадобится разрешение на въезд.
  2. Данные об автомобильной и специальной технике, задействованной в ремонтно-строительных работах.

Генеральный директор ООО «Пион»

Карташов Карташов Н.Г.

09 июня 2020 г.

ВАЖНО!
В период пандемии коронавируса не забудьте, что пропускной режим введен не только в организациях, но и в некоторых регионах. Если к вам приедут из других городов или вы собираетесь направить сотрудников в командировку в другой город, решите все вопросы заранее и при необходимости подготовьте разрешения вовремя.
Как написать резюме на должность старшего продавца

Обязанности старшего продавца для резюме:

  • руководство продавцами;
  • ведение документации;
  • контроль над торговыми помещениями;
  • взаимодействие с посетителями, поставщиками и руководством.

Резюме

27 Июля 2021 в 14:58

Что делать, если в иске допущена ошибка

Исправление описки в исковом заявлении — это устранение ранее допущенных в процессуальном документе неточностей путем направления ходатайства или уточнения иска.

Документооборот

21 Июля 2021 в 13:59

Зачем нужна справка нерезидента и где ее взять

Справка о двойном налогообложении для нерезидентов — это документ, который подтверждает, что компания или физическое лицо платит налоги в другом государстве. Такой документ необходим, чтобы избежать двойного налогообложения.

Документооборот

15 Июля 2021 в 15:05

Можно ли изменить дату рождения в паспорте

Как поменять дату рождения в паспорте, если в бланке допущена ошибка:

  1. Собрать комплект подтверждающих документов.
  2. Обратиться в территориальное подразделение МВД, которое выдало документ.

Если же число, год, месяц соответствуют актовой записи о рождении, подобные изменения возможны только в очень редких случаях через суд.

Законодательство

14 Июля 2021 в 14:26

Справка из травмпункта: зачем нужна и как выглядит

Справка из травмпункта — это документ, с помощью которого врач фиксирует травмы, обнаруженные на теле пациента. Выдать такой документ вправе как государственное, так и частное медицинское учреждение.

Документооборот

09 Июля 2021 в 10:43

Грамотно решаем профессиональные кадровые вопросы
На ваши вопросы отвечают опытные кадровики и юристы
Вы можете задать
вопрос бесплатно
Есть вопрос? Задайте его прямо сейчас.
Ответ гарантируем!

ОШИБКА В ТЕКСТЕ

Коротко опишите суть
ошибки (например: опечатка)
и нажмите "Отправить"

Сообщение отправлено. Спасибо!

ОТМЕНА