рубрики

Заявление о смене графика рабочего времени

07 Августа 2018 в 14:01
Заявление о смене графика рабочего времени — это документ, который составляется сотрудником, если он в силу каких-либо обстоятельств не может трудиться в привычном режиме, а работодатель готов пойти на компромисс. Как его составить и какие моменты нужно учесть, мы расскажем далее.
Оглавление
Если вы обнаружили в тексте ошибку, сообщите нам об этом, выделив ее и нажав Ctrl+Enter

Что такое график рабочего времени и режим труда

Стоит начать с того, что график работы организации и режим работы сотрудника — это разные понятия.

График работы — это распределение рабочего времени и времени отдыха работников в течение определенного календарного периода. Документ под этим названием разрабатывается начальством с целью планирования деятельности работников и ведения учета отработанного ими времени. Его содержание доводится до сведения персонала за один месяц до введения графика в действие. Игнорирование положений документа чревато для сотрудников неприятностями.

Режим трудового времени может быть разным — варианты представлены в ст. 100 ТК РФ. Нужно отметить, что каждый наниматель вправе сам определять конкретные часы труда для своих работников.

Чаще всего сотрудники трудятся по пятидневке: посвящать труду им приходится 5 дней в неделю по 8 часов в день. При этом для отдыха им предоставляются 2 выходных дня. Еще один распространенный вариант — шестидневка. Он предполагает 6 рабочих дней в неделю и 1 выходной. При этом нормальная продолжительность трудового времени так же, как и при пятидневке, составляет не более 40 часов в неделю (ст. 91 ТК РФ). Говоря о графике работы на предприятии, в большинстве случаев подразумевается именно режим труда посменно.

Изменение режима труда по желанию сотрудника

У подчиненного по тем или иным причинам может возникнуть необходимость изменить режим труда. Для этого он может обратиться к начальнику с просьбой, оформленной в виде заявления. Оно подтверждает добровольное волеизъявление трудящегося на то, чтобы его рабочее время было изменено. В случае возникновения разногласий этот документ станет доказательством того, что руководство оформило процедуру без нарушений.

После рассмотрения заявления работодатель принимает решение и отвечает согласием либо отказом.

Наиболее частыми причинами для изменения графика являются:

  • смена места жительства, из-за чего сотруднику приходится тратить больше времени, чтобы добраться до работы;
  • болезнь родственника, за которым нужно ежедневно осуществлять уход, и т. д.

Чаще всего для нанимателя значение имеет не время присутствия человека на рабочем месте, а его производительность труда. Поэтому если работник может выполнить установленную ему норму за более короткое время, ответ начальника, скорее всего, будет положительный.

Как вариант, начальник может предложить сотруднику гибкий режим работы (ст. 102 ТК РФ), который для некоторых граждан может быть весьма удобным. При гибком графике смена не должна превышать 10 часов. В исключительных случаях ее продолжительность может составлять до 12 часов.

Для того чтобы наниматель позволил подчиненному трудиться на новых условиях, сотрудник в свободной форме составляет заявление на изменение режима работы.

Шапка

В шапке документа фиксируются:

  • Ф.И.О. и должность руководителя организации;
  • название компании;
  • Ф.И.О. и должность сотрудника.

Текст документа

Указывается вид документа: «Заявление».

Далее следует текст с просьбой. Формулировка может звучать следующим образом: «Прошу изменить режим моего рабочего времени» и указываются прежний и необходимый режимы. Например, сотрудник просит 5-дневную трудовую неделю продолжительностью 40 часов заменить на неполную 5-дневную неделю с общей продолжительностью работы 30 часов с сокращением рабочего дня до 6 часов. Также необходимо изложить причину изменения времени работы. Можно написать кратко: «По семейным обстоятельствам» и подобное. Стоит указать в заявлении дату, с которой подчиненный планирует трудиться по новому графику. Придется указать и характер изменения режима — временный или постоянный. Если изменение является временным, указывается срок.

Под текстом заявления работник ставит личную подпись с расшифровкой и вносит дату заполнения.

Скачать

Если начальник не против изменений, заявление визируется и направляется в отдел кадров и бухгалтерию. После этого с работником оформляется дополнительное соглашение с указанием нового рабочего времени.

Изменение трудового графика по инициативе начальника

График может меняться также и по инициативе работодателя.

К примеру, эта процедура может потребоваться, если предприятие переводится на круглосуточный режим работы, что требует введения новых смен. Что значит сменный график работы? Это график труда, согласно которому рабочее время сотрудника компании в разные дни может различаться (ст. 103 ТК РФ). На некоторых предприятиях сотрудники могут трудиться в 2, 3 или даже 4 смены.

За два месяца до нововведений необходимо известить персонал и профсоюз (при его наличии) об изменении рабочего графика во избежание претензий (ст. 372 ТК РФ). Сделать это можно с помощью коллективного уведомления, с которым каждый работник должен быть ознакомлен под подпись. Подчиненным, согласившимся трудиться на предложенных условиях, разъясняется новый график труда.

Работодатель издает соответствующий приказ. Если работник согласен, он либо ставит свою подпись в приказе с подтверждением согласия, либо пишет заявление на имя руководства. После этого в двух экземплярах оформляется дополнительное соглашение с новым графиком: один остается у начальника, второй — у рабочего.

Не каждого сотрудника устраивает посменная работа. Нельзя исключить вероятность того, что некоторые работники откажутся трудиться на непривычных для них условиях. В этом случае начальник должен в письменной форме предложить им подходящие имеющиеся на предприятии вакансии. Если работники согласятся на новые должности, следует документально оформить перевод. Опасаться им будет нечего — разрыв стажа при смене работы не произойдет. В случае отказа от предложенных вариантов несговорчивых сотрудников придется уволить по ст. 77 ТК РФ (отказ работника от дальнейшего труда в связи с изменениями условий трудового договора).

Выскажите свое мнение о статье или задайте вопрос экспертам, чтобы получить ответ
Подпишитесь на новости Клуба кадровиков
Раз в неделю мы будем отправлять самые важные статьи вам на электронную почту.
Вы в любой момент сможете отказаться от наших писем, если потеряете к ним интерес.
Какие документы нужны при увольнении

Документы при увольнении — комплект бумаг, выдаваемых сотруднику в последний рабочий день. Рассмотрим, какие документы можно и нужно получить при уходе.

Документооборот Увольнение

29 Декабря 2018 в 11:50

К чему ведет упрощение кадровых процедур

Некоторые кадровые процедуры очень сложны и требуют больших временных затрат. Например, изменение работодателем условий трудового договора. Поэтому нередко руководители идут на… «упрощение процедуры», искренне веря в правомерность и безопасность своих действий.

Документооборот Разбираем на примерах

30 Ноября 2018 в 12:01

Возможна ли вилка окладов в штатном расписании

Даже при одинаковом названии должности зачастую работники выполняют разную по объему и сложности работу. Впрочем, одинаковую работу тоже можно выполнять по-разному, и вполне разумно, если и оплачиваться она будет различно. Однако трудовые инспекторы считают, что за равный труд должна устанавливаться равная зарплата. Задача кадровика — сохранить справедливость, оставаясь в рамках трудового законодательства.

Документооборот Разбираем на примерах

23 Ноября 2018 в 12:46

Прекращение действия доверенности

Закон позволяет как гражданам, так и организациям совершать юридически значимые действия через представителей, действующих на основании доверенности. Полномочия таких представителей могут быть прекращены в случаях, которые установлены законом. В этой статье мы расскажем, что это за случаи и какие последствия могут наступить в результате для сторон и третьих лиц.

Делопроизводство Документооборот

21 Ноября 2018 в 10:07

Форма СЗВ-СТАЖ: новый бланк и правила онлайн-проверки на сайте ПФР

Форма СЗВ-СТАЖ — обязательный для всех работодателей отчет, который включает сведения персонифицированного учета о застрахованных в пенсионной системе гражданах. Его сдают один раз в год — до 1 марта года, следующего за отчетным периодом. А также не дожидаясь указанного срока, если один из работников собрался оформлять пенсию. Хотя форма фактически действует чуть больше полутора лет, чиновники уже приняли поправки, которые изменят и бланк, и порядок его заполнения. В статье расскажем обо всех запланированных изменениях, а также поможем разобраться, какие ошибки может выдавать проверка СЗВ-СТАЖ онлайн на сайте ПФР, и что они означают.

Отчетность Актуально

02 Ноября 2018 в 12:08

Грамотно решаем профессиональные кадровые вопросы
На ваши вопросы отвечают опытные кадровики и юристы
Вы можете задать
вопрос бесплатно
Есть вопрос? Задайте его прямо сейчас.
Ответ гарантируем!

ОШИБКА В ТЕКСТЕ

Коротко опишите суть
ошибки (например: опечатка)
и нажмите "Отправить"

Сообщение отправлено. Спасибо!

ОТМЕНА