Журнал учета бланков строгой отчетности

Законодательные нормы

Все организации, оказывающие услуги населению, должны использовать в своей работе ККМ и документы строгой отчетности, сведения о которых подлежат внесению в журнал регистрации бланков строгой отчетности. Указание на это имеется в ФЗ от 22.05.03 №55-ФЗ «О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт». Руководитель фирмы вправе самостоятельно выбрать наиболее удобный для него способ расчетов с потребителями.

Если в своей работе организация использует бумаги строгой отчетности — БСО, ею должна вестись книга учета БСО, которую следует своевременно заполнять.

Применение в работе БСО должно основываться на Положении №359 от 06.05.2008 об осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт без использования ККМ контрольно-кассовой техники. В нем содержится основная информация о таких бланках.

Что относится к БСО

К БСО относятся разнообразные документы, подтверждающие факт оказания услуг населению, в том числе:

• билеты на общественный транспорт;
• квитанции на оплату услуг;
• путевки;
• абонементы и т. д.

Требования по ведению книги

Обязанность по ведению книги регистрации БСО закреплена законодательством — 06 мая 2008 года издано постановление о ведении книги учета бланков строгой отчетности №359.

Утвержденной формы этого документа не существует, поэтому организации вправе использовать утвержденную форму 0504045, которая используется в госучреждениях, или разработать собственную.

Страницы документа прошиваются и нумеруются.

Далее он подписывается директором и заверяется печатью организации (если она имеется)

Пример заполнения книги учета бланков строгой отчетности по форме 0504045

Ведением документа занимается сотрудник, назначенный приказом руководителя. Обычно эта обязанность возлагается на бухгалтера или кассира. Ответственный сотрудник ведет оприходование, хранение БСО, прием денежных средств от клиентов и выдачу требуемого экземпляра. Также он занимается внесением записей в журнал.

Внутренний контроль за ведением учета производится во время инвентаризации одновременно с проверкой кассовых остатков. Внешнюю проверку осуществляют налоговые органы. Результат проверки указывается в акте.

Образец заполнения журнала учета бланков строгой отчетности

Порядок заполнения

Книга предназначена для внутреннего учета БСО. В ней отражается информация о приеме БСО и выдаче их ответственному сотруднику. Сведения группируются с указанием реквизитов БСО, процедура заполнения журнала учета БСО предполагает внесение информации о поступивших и выбывших документах. Это происходит следующим образом:

• при внесении данных о поступлении, указывается дата приемки, наименование, серия, номер и количество экземпляров. Указывается ФИО, должность и подпись ответственного лица;
• процедура выбытия документов оформляется подобно их приему.

Ошибочно заполненные листки выбрасывать нельзя, они прикладываются к журналу, а позднее списываются с помощью специального акта о списании, издаваемого по итогам проведенной инвентаризации. Использование журнала учета испорченных бланков строгой отчетности не является обязательным для организации.

Предусмотрено ли наказание за отсутствие журнала?

Отказ от ведения книги грозит руководителю компании наложением штрафа. Указание на это имеется в ст. 120 НК РФ и ст. 15.11 КоАП.