рубрики

Журнал учета печатей и штампов

В каждой организации имеются печати и штампы, которыми заверяются документы. Эти предметы подлежат особому контролю со стороны администрации поскольку используется как необходимый реквизит при регистрации различных сделок. Для этой цели используется журнал учета печатей и штампов, образец заполнения которого приведен ниже.
Оглавление
Если вы обнаружили в тексте ошибку, сообщите нам об этом, выделив ее и нажав Ctrl+Enter

Образец журнала выдачи печатей и штампов

Для чего необходим

Используется для учета поступления, выдачи, возврата и уничтожения оттисков штемпелей предприятия.

Для небольших компаний, где оттиск штемпеля имеется в единственном экземпляре, ведение такого документа не обязательно. Как правило, штемпель хранится у руководителя, поэтому установить место, где он находится или кто его взял, не трудно.

В крупных организациях при работе может использоваться несколько разных оттисков. В этом случае необходим строгий контроль за их местонахождением.

Приказом руководителя назначается сотрудник, ответственный за:

  • изготовление;

  • учет;

  • замену;

  • хранение;

  • передачу;

  • уничтожение.

Этот же человек занимается выдачей этих предметов сотрудникам, которым они необходимы для работы.

Как заполнять

Заполняется аккуратно и разборчиво в том порядке, который принят на данном конкретном предприятии и закреплен в локальном нормативном акте, в частности:

  • книга заполняется и ведется одним единственным специально назначенным работником, который и обеспечивает её хранение;

  • указывается дата, штемпель, ФИО человека, который берет, подпись взявшего и принявшего;

  • листы книги нумеруются и прошнуровываются;

  • книга пломбируется.

Сколько хранить

Срок хранения - постоянно пока ведется. После заполнения - в течение трех лет, после чего уничтожается (пункт 775 Перечня типовых управленческих архивных документов).

Образец журнала учета печатей и штампов

Скачать

Подпишитесь на новости Клуба кадровиков
Раз в неделю мы будем отправлять самые важные статьи вам на электронную почту.
Вы в любой момент сможете отказаться от наших писем, если потеряете к ним интерес.
Кадровая отчетность в 2020 году: календарь кадровика

Кадровая отчетность в 2020 году — это список уведомлений, которые специалисты отдела кадров сдают в разные государственные органы. Чтобы ни одну ведомость не упустить, скачайте полный календарь кадровика себе на рабочий стол.

Отчетность Актуально

09 Января 2020 в 17:53

Что такое топливная карта и как ее использовать

Топливная карта — это платежное средство, при помощи которого можно оплачивать топливо и другие услуги АЗС. Расчетный инструмент позволяет экономить и контролировать расход денежных средств в режиме реального времени.

Документооборот

19 Декабря 2019 в 14:08

Как подписать документ электронной подписью

Как подписать документ электронной подписью:

  1. Установить специальную программу.

  2. Выбрать подходящий тип подписи.

Документооборот

19 Ноября 2019 в 16:48

Электронное подписание наряд-допусков на работы повышенной опасности

Электронное оформление нарядов-допусков на опасные работы — способ сэкономить компаниям массу ресурсов. Для того чтобы реализовать эту модель, стоит внимательно изучить нюансы законодательства как об электронных подписях, так и по охране труда.

Документооборот Охрана труда

07 Октября 2019 в 16:11

Как узнать ОКПО организации по ИНН

Найти ОКПО по ИНН — это один из простых и быстрых способов узнать один из важнейших статистических кодов, идентифицирующих организацию. Данные из классификатора необходимо указывать в первичных документах, в ряде отчетных форм и документов.

Бухгалтерия в кадрах Документооборот Кадровики советуют

16 Сентября 2019 в 14:10

Грамотно решаем профессиональные кадровые вопросы
На ваши вопросы отвечают опытные кадровики и юристы
Вы можете задать
вопрос бесплатно
Есть вопрос? Задайте его прямо сейчас.
Ответ гарантируем!

ОШИБКА В ТЕКСТЕ

Коротко опишите суть
ошибки (например: опечатка)
и нажмите "Отправить"

Сообщение отправлено. Спасибо!

ОТМЕНА