рубрики

Журнал учета печатей и штампов

КонсультантПлюс

Журнал учета печатей и штампов — это документ фиксации и контроля имеющихся в организации инструментов заверения подлинности бумаг. Он представляет собой перечень лиц, которые получили штемпель и сдали или не сдали его обратно. Ведением документа занимается ответственный за хранение инструментов заверения сотрудник.

Оглавление
Если вы обнаружили в тексте ошибку, сообщите нам об этом, выделив ее и нажав Ctrl+Enter

Для чего необходим

В этом реестре учитывается, когда поступили, выданы, возвращены, уничтожены оттиски печатей и штампов предприятия.

Для небольших компаний, где штемпель имеется в единственном экземпляре, ведение такого документа не обязательно: инструмент хранится у руководителя, поэтому установить, где он находится или кто его взял, нетрудно.

В крупных компаниях при работе допускается использовать несколько разных оттисков. В этом случае необходим реестр печатей организации и строгий контроль за их местонахождением.

Приказом руководителя назначается сотрудник, ответственный за их:

  • изготовление;
  • контроль;
  • замену;
  • хранение;
  • передачу;
  • уничтожение.

Этот человек не только отвечает за наличие книги учета печатей и штампов, но и занимается выдачей штемпельных инструментов сотрудникам, которым они необходимы для работы.

Как заполнять

Заполняется аккуратно и разборчиво в том порядке, который принят на конкретном предприятии, так как форма журнала учета печатей и штампов закрепляется в локальном нормативном акте. Правила отображения информации:

  • книга заполняется и ведется одним специально назначенным работником, который и обеспечивает ее хранение;
  • указываются дата, наименование штемпеля, Ф. И. О. и подписи тех, кто его получил в пользование и принял обратно;
  • листы книги нумеруются и прошнуровываются;
  • книга пломбируется.

Образец

Сколько хранить

Реестр учета штемпельных инструментов организации хранится постоянно, пока документ ведется, после заполнения — в течение трех лет, после чего он уничтожается (пункт 775 перечня типовых управленческих архивных документов).

Как написать резюме на должность старшего продавца

Обязанности старшего продавца для резюме:

  • руководство продавцами;
  • ведение документации;
  • контроль над торговыми помещениями;
  • взаимодействие с посетителями, поставщиками и руководством.

Резюме

27 Июля 2021 в 14:58

Что делать, если в иске допущена ошибка

Исправление описки в исковом заявлении — это устранение ранее допущенных в процессуальном документе неточностей путем направления ходатайства или уточнения иска.

Документооборот

21 Июля 2021 в 13:59

Зачем нужна справка нерезидента и где ее взять

Справка о двойном налогообложении для нерезидентов — это документ, который подтверждает, что компания или физическое лицо платит налоги в другом государстве. Такой документ необходим, чтобы избежать двойного налогообложения.

Документооборот

15 Июля 2021 в 15:05

Можно ли изменить дату рождения в паспорте

Как поменять дату рождения в паспорте, если в бланке допущена ошибка:

  1. Собрать комплект подтверждающих документов.
  2. Обратиться в территориальное подразделение МВД, которое выдало документ.

Если же число, год, месяц соответствуют актовой записи о рождении, подобные изменения возможны только в очень редких случаях через суд.

Законодательство

14 Июля 2021 в 14:26

Справка из травмпункта: зачем нужна и как выглядит

Справка из травмпункта — это документ, с помощью которого врач фиксирует травмы, обнаруженные на теле пациента. Выдать такой документ вправе как государственное, так и частное медицинское учреждение.

Документооборот

09 Июля 2021 в 10:43

Грамотно решаем профессиональные кадровые вопросы
На ваши вопросы отвечают опытные кадровики и юристы
Вы можете задать
вопрос бесплатно
Есть вопрос? Задайте его прямо сейчас.
Ответ гарантируем!

ОШИБКА В ТЕКСТЕ

Коротко опишите суть
ошибки (например: опечатка)
и нажмите "Отправить"

Сообщение отправлено. Спасибо!

ОТМЕНА