рубрики

Журнал учета печатей и штампов

КонсультантПлюс

Журнал учета печатей и штампов — это документ фиксации и контроля имеющихся в организации инструментов заверения подлинности бумаг. Он представляет собой перечень лиц, которые получили штемпель и сдали или не сдали его обратно. Ведением документа занимается ответственный за хранение инструментов заверения сотрудник.

Оглавление
Если вы обнаружили в тексте ошибку, сообщите нам об этом, выделив ее и нажав Ctrl+Enter

Для чего необходим

В этом реестре учитывается, когда поступили, выданы, возвращены, уничтожены оттиски печатей и штампов предприятия.

Для небольших компаний, где штемпель имеется в единственном экземпляре, ведение такого документа не обязательно: инструмент хранится у руководителя, поэтому установить, где он находится или кто его взял, нетрудно.

В крупных компаниях при работе допускается использовать несколько разных оттисков. В этом случае необходим реестр печатей организации и строгий контроль за их местонахождением.

Приказом руководителя назначается сотрудник, ответственный за их:

  • изготовление;
  • контроль;
  • замену;
  • хранение;
  • передачу;
  • уничтожение.

Этот человек не только отвечает за наличие книги учета печатей и штампов, но и занимается выдачей штемпельных инструментов сотрудникам, которым они необходимы для работы.

Как заполнять

Заполняется аккуратно и разборчиво в том порядке, который принят на конкретном предприятии, так как форма журнала учета печатей и штампов закрепляется в локальном нормативном акте. Правила отображения информации:

  • книга заполняется и ведется одним специально назначенным работником, который и обеспечивает ее хранение;
  • указываются дата, наименование штемпеля, Ф. И. О. и подписи тех, кто его получил в пользование и принял обратно;
  • листы книги нумеруются и прошнуровываются;
  • книга пломбируется.

Образец

Сколько хранить

Реестр учета штемпельных инструментов организации хранится постоянно, пока документ ведется, после заполнения — в течение трех лет, после чего он уничтожается (пункт 775 перечня типовых управленческих архивных документов).

Какие документы нужны для пособия малоимущим

Документы для детских пособий для малоимущих (основные):

  • заявление;
  • паспорта родителей;
  • свидетельства о рождении детей;
  • справка о составе семьи;
  • справки о доходах за последние три месяца;
  • банковские реквизиты для перечислений.

Список дополняется в зависимости от региона и вида оформляемой меры соцподдержки.

Гарантии и компенсации Законодательство

26 Ноября 2021 в 15:07

Заключаем договор ГПХ по стадиям

Стадии заключения договора:

  1. Направление оферты.
  2. Получение акцепта.

Кроме этого, выделяют этап ведения переговоров и рассмотрения оферты.

Договоры Образцы документов

25 Ноября 2021 в 14:33

Как правильно составить штатное расписание в 2022 году

Штатное расписание — это документ, которым оформляется структура, численность и размер заработной платы как в целом по предприятию, так и по каждой отдельной должности. Но его необходимость часто вызывает споры в организации.

Образцы документов

25 Ноября 2021 в 09:40

Как разработать штатное расписание на 2022 год

Штатное расписание — это документ, которым регулируются вопросы оплаты труда, распределения должностей, подчиненность цехов, отделов и участков. Для его составления используют либо унифицированную форму, либо самостоятельно разработанный бланк.

Образцы документов

24 Ноября 2021 в 12:36

Статистическая отчетность в 2021 году: что и куда подавать

Статистическая отчетность — это формы с различными данными, которые организации и индивидуальные предприниматели направляют в Росстат в электронной форме. За нарушение сроков сдачи предусмотрены штрафы.

Бухгалтерия в кадрах Отчетность

18 Ноября 2021 в 15:35

Грамотно решаем профессиональные кадровые вопросы
На ваши вопросы отвечают опытные кадровики и юристы
Вы можете задать
вопрос бесплатно
Есть вопрос? Задайте его прямо сейчас.
Ответ гарантируем!

ОШИБКА В ТЕКСТЕ

Коротко опишите суть
ошибки (например: опечатка)
и нажмите "Отправить"

Сообщение отправлено. Спасибо!

ОТМЕНА