рубрики

Журнал учета печатей и штампов

КонсультантПлюс

Журнал учета печатей и штампов — это документ фиксации и контроля имеющихся в организации инструментов заверения подлинности бумаг. Он представляет собой перечень лиц, которые получили штемпель и сдали или не сдали его обратно. Ведением документа занимается ответственный за хранение инструментов заверения сотрудник.

Оглавление
Если вы обнаружили в тексте ошибку, сообщите нам об этом, выделив ее и нажав Ctrl+Enter

Для чего необходим

В этом реестре учитывается, когда поступили, выданы, возвращены, уничтожены оттиски печатей и штампов предприятия.

Для небольших компаний, где штемпель имеется в единственном экземпляре, ведение такого документа не обязательно: инструмент хранится у руководителя, поэтому установить, где он находится или кто его взял, нетрудно.

В крупных компаниях при работе допускается использовать несколько разных оттисков. В этом случае необходим реестр печатей организации и строгий контроль за их местонахождением.

Приказом руководителя назначается сотрудник, ответственный за их:

  • изготовление;
  • контроль;
  • замену;
  • хранение;
  • передачу;
  • уничтожение.

Этот человек не только отвечает за наличие книги учета печатей и штампов, но и занимается выдачей штемпельных инструментов сотрудникам, которым они необходимы для работы.

Как заполнять

Заполняется аккуратно и разборчиво в том порядке, который принят на конкретном предприятии, так как форма журнала учета печатей и штампов закрепляется в локальном нормативном акте. Правила отображения информации:

  • книга заполняется и ведется одним специально назначенным работником, который и обеспечивает ее хранение;
  • указываются дата, наименование штемпеля, Ф. И. О. и подписи тех, кто его получил в пользование и принял обратно;
  • листы книги нумеруются и прошнуровываются;
  • книга пломбируется.

Образец

Сколько хранить

Реестр учета штемпельных инструментов организации хранится постоянно, пока документ ведется, после заполнения — в течение трех лет, после чего он уничтожается (пункт 775 перечня типовых управленческих архивных документов).

Краткий курс по охране труда: как работать после изменений
Пять емких и полезных уроков по ОТ. Дадим инструкции с учетом последних изменений — сможете сразу применять их, чтобы наладить охрану труда в организации. В конце пришлем чек-листы для самопроверки.

Это бесплатно. Отказаться от писем можно в любой момент.
Как правильно написать письмо-просьбу

Письмо-просьба — это документ, в котором содержится обращение с предложением содействия, прошение о предоставлении документов, отсрочке и т.д. Составляется в рамках договорных отношений или без них. 

Документооборот

07 Апреля 2021 в 13:52

Как написать ответ на заявление

Ответ на обращение граждан — это документ, в котором орган гос. власти или местного самоуправления предоставляет заявителю запрошенную им информацию.

Госслужба Документооборот

06 Апреля 2021 в 12:57

Как составить уведомление об одностороннем расторжении договора

Уведомление о расторжении договора – это отказ одной стороны контракта от его исполнения. Односторонний отказ допустим, если такое право предусмотрено законом или контрактом.

Договоры Документооборот

02 Апреля 2021 в 11:35

Когда подготовить ответ на обращение граждан

Сколько дней дается на ответ на обращение граждан — до тридцати. В определенных законом случаях срок увеличивают.

Госслужба Законодательство

02 Апреля 2021 в 11:35

Как составить исковое заявление в суд

Исковое заявление в суд — это процессуальный документ, который гражданин или компания подает в судебный орган для защиты своих гражданских прав. Для его оформления предусмотрены обязательные правила.

Документооборот Трудовые споры

25 Марта 2021 в 10:21

Грамотно решаем профессиональные кадровые вопросы
На ваши вопросы отвечают опытные кадровики и юристы
Вы можете задать
вопрос бесплатно
Есть вопрос? Задайте его прямо сейчас.
Ответ гарантируем!

ОШИБКА В ТЕКСТЕ

Коротко опишите суть
ошибки (например: опечатка)
и нажмите "Отправить"

Сообщение отправлено. Спасибо!

ОТМЕНА