рубрики

Журнал учета печатей и штампов

20 Марта 2017 в 00:00
В каждой организации имеются печати и штампы, которыми заверяются документы. Эти предметы подлежат особому контролю со стороны администрации поскольку используется как необходимый реквизит при регистрации различных сделок. Для этой цели используется журнал учета печатей и штампов, образец заполнения которого приведен ниже.
Оглавление
Если вы обнаружили в тексте ошибку, сообщите нам об этом, выделив ее и нажав Ctrl+Enter

Образец журнала выдачи печатей и штампов

Для чего необходим

Используется для учета поступления, выдачи, возврата и уничтожения оттисков штемпелей предприятия.

Для небольших компаний, где оттиск штемпеля имеется в единственном экземпляре, ведение такого документа не обязательно. Как правило, штемпель хранится у руководителя, поэтому установить место, где он находится или кто его взял, не трудно.

В крупных организациях при работе может использоваться несколько разных оттисков. В этом случае необходим строгий контроль за их местонахождением.

Приказом руководителя назначается сотрудник, ответственный за:

  • изготовление;

  • учет;

  • замену;

  • хранение;

  • передачу;

  • уничтожение.

Этот же человек занимается выдачей этих предметов сотрудникам, которым они необходимы для работы.

Как заполнять

Заполняется аккуратно и разборчиво в том порядке, который принят на данном конкретном предприятии и закреплен в локальном нормативном акте, в частности:

  • книга заполняется и ведется одним единственным специально назначенным работником, который и обеспечивает её хранение;

  • указывается дата, штемпель, ФИО человека, который берет, подпись взявшего и принявшего;

  • листы книги нумеруются и прошнуровываются;

  • книга пломбируется.

Сколько хранить

Срок хранения - постоянно пока ведется. После заполнения - в течение трех лет, после чего уничтожается (пункт 775 Перечня типовых управленческих архивных документов).

Образец журнала учета печатей и штампов

Скачать

 
Выскажите свое мнение о статье или задайте вопрос экспертам, чтобы получить ответ
Подпишитесь на новости Клуба кадровиков
Раз в неделю мы будем отправлять самые важные статьи вам на электронную почту.
Вы в любой момент сможете отказаться от наших писем, если потеряете к ним интерес.
Какие документы нужны при увольнении

Документы при увольнении — комплект бумаг, выдаваемых сотруднику в последний рабочий день. Рассмотрим, какие документы можно и нужно получить при уходе.

Документооборот Увольнение

29 Декабря 2018 в 11:50

К чему ведет упрощение кадровых процедур

Некоторые кадровые процедуры очень сложны и требуют больших временных затрат. Например, изменение работодателем условий трудового договора. Поэтому нередко руководители идут на… «упрощение процедуры», искренне веря в правомерность и безопасность своих действий.

Документооборот Разбираем на примерах

30 Ноября 2018 в 12:01

Возможна ли вилка окладов в штатном расписании

Даже при одинаковом названии должности зачастую работники выполняют разную по объему и сложности работу. Впрочем, одинаковую работу тоже можно выполнять по-разному, и вполне разумно, если и оплачиваться она будет различно. Однако трудовые инспекторы считают, что за равный труд должна устанавливаться равная зарплата. Задача кадровика — сохранить справедливость, оставаясь в рамках трудового законодательства.

Документооборот Разбираем на примерах

23 Ноября 2018 в 12:46

Прекращение действия доверенности

Закон позволяет как гражданам, так и организациям совершать юридически значимые действия через представителей, действующих на основании доверенности. Полномочия таких представителей могут быть прекращены в случаях, которые установлены законом. В этой статье мы расскажем, что это за случаи и какие последствия могут наступить в результате для сторон и третьих лиц.

Делопроизводство Документооборот

21 Ноября 2018 в 10:07

Форма СЗВ-СТАЖ: новый бланк и правила онлайн-проверки на сайте ПФР

Форма СЗВ-СТАЖ — обязательный для всех работодателей отчет, который включает сведения персонифицированного учета о застрахованных в пенсионной системе гражданах. Его сдают один раз в год — до 1 марта года, следующего за отчетным периодом. А также не дожидаясь указанного срока, если один из работников собрался оформлять пенсию. Хотя форма фактически действует чуть больше полутора лет, чиновники уже приняли поправки, которые изменят и бланк, и порядок его заполнения. В статье расскажем обо всех запланированных изменениях, а также поможем разобраться, какие ошибки может выдавать проверка СЗВ-СТАЖ онлайн на сайте ПФР, и что они означают.

Отчетность Актуально

02 Ноября 2018 в 12:08

Грамотно решаем профессиональные кадровые вопросы
На ваши вопросы отвечают опытные кадровики и юристы
Вы можете задать
вопрос бесплатно
Есть вопрос? Задайте его прямо сейчас.
Ответ гарантируем!

ОШИБКА В ТЕКСТЕ

Коротко опишите суть
ошибки (например: опечатка)
и нажмите "Отправить"

Сообщение отправлено. Спасибо!

ОТМЕНА