Журнал учета проверок организации
Журнал проверок юридического лица — это документ, в котором регистрируют деятельность представителей контролирующих органов в инспектируемой организации. Необходим он для фиксации действий государственных надзорных ведомств и контроля за устранением выявленных ранее нарушений.
Для чего нужен
Юридические лица и индивидуальные предприниматели регулярно подвергаются проверкам со стороны разных контролирующих органов. Как правило, нарушения находят в большинстве случаев. Все выявленные недочеты подлежат занесению в акт и специальную книгу, наличие которой рекомендуется, но не является обязательным.
Для коммерсантов книга регистрации инспекционных мероприятий нужна вовсе не для учета недочетов. В первую очередь журнал проверок юридических лиц защищает интересы руководителя проверяемой компании. Благодаря сведениям, внесенным в книгу учета, он имеет возможность подать жалобу в вышестоящее ведомство, если не согласен с количеством или с результатами инспекции.
Кроме того, цель реестра заключается в том, что он позволяет контролировать время, которое отведено государственным организациям для выявления недостатков.
Например, время, отведенное на плановую или внеплановую инспекцию, не должно превышать двадцать рабочих дней. Причем в этот срок составляется проверочный акт по результатам инспекции. Для малого бизнеса общее время инспекции за календарный год не должно превышать:
- 50 часов — для малого предприятия;
- 15 часов — для микропредприятия;
- 15 часов — для индивидуальных предпринимателей.
Ответственность за отсутствие книги не предусмотрена законом, поэтому некоторые компании не ведут журналы проверок.
Как выглядит
Указания по форме журнала утверждены приказом Минэкономразвития России от 30.04.2009 № 141 (ред. от 30.09.2016) О реализации положений Федерального закона «О защите прав юридических лиц и индивидуальных предпринимателей при осуществлении государственного контроля (надзора) и муниципального контроля» (зарегистрирован в Минюсте России 13.05.2009 № 13915).
Пример заполнения журнала учета проверок юридического лица (титульный лист)
Пример заполнения листа учета проверок
Правила заполнения
Руководитель организации издает приказ, в котором назначается ответственный за ведение журнала. На титульном листе делается запись:
- Ф.И.О. руководителя компании;
- юридический адрес;
- номер ОГРН и др.
Ответственный документ прошивает, а страницы пронумеровывает. Книга должна иметь подпись первого лица компании, оттиск печати организации, дату начала заполнения. Законодательство обязывает заверять документ печатью, как указано в статье 16 «Порядок оформления результатов проверки» ФЗ «О защите прав юрлиц и индивидуальных предпринимателей при осуществлении государственного контроля (надзора) и муниципального контроля» от 26.12.2008 № 294.
Отвечая на вопрос, как правильно оформить журнал учета проверок индивидуального предпринимателя, отметим, что по форме он ничем не отличается от такой же книги публичного акционерного общества. Сам вид журнала представляет собой 12 граф, шесть из которых заполняются должностным лицом в начале надзора, а оставшиеся 6 — в конце.
Последующие листы журнала должны вести проверяющие, которые вносят сведения:
- о времени проведения инспекции;
- установленных нарушениях при их наличии;
- персональных данных проверяющих и др.
В дальнейшем эта информация используется проверяющими органами для фактического контроля устранения нарушений.
Хранение
Хранится этот документ в организации. На основании пункта 176 перечня типовых управленческих архивных документов, срок хранения составляет 5 лет.
