рубрики

Журнал учета топливных карт

Журнал учета топливных карт — это документ, в котором фиксируется движение корпоративных платежных средств на горючее, используемых организациями для безналичной оплаты заправки автомобилей на АЗС. Поясним, как организовать документооборот этих карточек.
Оглавление
Если вы обнаружили в тексте ошибку, сообщите нам об этом, выделив ее и нажав Ctrl+Enter

Зачем нужен журнал

Современные реалии мира безналичных расчетов предлагают удобный способ контроля затрат на заправку автомобилей — выдачу топливных карт сотрудникам, образец внешнего вида которых — любой «пластик» в кошельке, оборудованный электронным чипом. На его поверхность наносится, как правило, информация о компании-поставщике, с которой заключен договор на обслуживание. Договор на обслуживание может заключить как физическое, так и юридическое лицо, на балансе которого числится автомобиль.

Для контроля за использованием такого «пластика» и проверки расхода бензина (дизеля) организация ведет журнал учета выдачи топливных карт, образец заполнения которого должен соответствовать ряду правил.

Как оформить журнал учета

Журнал учета движения топливных карт, образец которого представлен в статье, позволяет контролировать, сверять и составлять отчетность по расходу горючего. Этот документ может вести заведующий хозяйством, но чаще всего он хранится в бухгалтерии, и контроль над ним осуществляет бухгалтер организации. Бланк контроля организация имеет право разработать самостоятельно. В любом случае обязательно следует прописывать:

  • дату выдачи платежного средства;
  • наименование или номер;
  • Ф.И.О. выдавшего;
  • дату возврата;
  • Ф.И.О. принявшего.

Иногда к этому добавляют сведения:

  • о лимите на заправку;
  • наименование поставщика;
  • о получателе;
  • о марке автомобиля;
  • о госномере, виде горючего и др.

Журнал приема и выдачи топливных карт, образец

Журнал выдачи топливных карт, образец

Скачать

Более эффективно не выдавать карточки ежедневно, а закреплять их за сотрудниками, пользующимися служебным авто постоянно. Для этого существует специальный документ. Работник возвращает платежное средство только на период долгого отсутствия на работе, например перед отпуском. Прикрепление осуществляется по акту приемки-передачи или по приказу руководителя организации. Заполнять ведомость на выдачу топливных карт, образец которой представлен выше, в этом случае также обязательно.

Платежные карточки, хоть и не являются денежным документом, в большинстве случаев приобретаются за плату и подлежат отдельному контролю, для которого используют книгу учета бланков строгой отчетности, заменяющую отдельный журнал учета топливных карт, образец скачать можно по ссылке ниже.

Журнал учета приема и выдачи топливных карт или БСО

Образец книги учета бланков строгой отчетности

Скачать

Подпишитесь на новости Клуба кадровиков
Раз в неделю мы будем отправлять самые важные статьи вам на электронную почту.
Вы в любой момент сможете отказаться от наших писем, если потеряете к ним интерес.
Кадровая отчетность в 2020 году: календарь кадровика

Кадровая отчетность в 2020 году — это список уведомлений, которые специалисты отдела кадров сдают в разные государственные органы. Чтобы ни одну ведомость не упустить, скачайте полный календарь кадровика себе на рабочий стол.

Отчетность Актуально

21 Апреля 2020 в 11:32

Как оформить простой по вине работодателя

Вынужденный простой по вине работодателя ТК РФ трактует как временное приостановление деятельности для решения экономических, технологических, организационных и иных вопросов. До 31.12.2020 действуют особые временные правила представления работодателями информации об этом событии.

Документооборот Рабочее время !Карантин!

14 Апреля 2020 в 14:53

В какие сроки нужно отвечать на претензию

Срок ответа на претензию потребителя — не больше 30 дней. Точное количество дней зависит от отрасли, в которой работает компания, от статуса заявителя — физическое или юридическое лицо. В зависимости от статуса время ответа может регулироваться разными нормативными актами.

Документооборот

31 Января 2020 в 15:51

Что такое топливная карта и как ее использовать

Топливная карта — это платежное средство, при помощи которого можно оплачивать топливо и другие услуги АЗС. Расчетный инструмент позволяет экономить и контролировать расход денежных средств в режиме реального времени.

Документооборот

19 Декабря 2019 в 14:08

Как подписать документ электронной подписью

Как подписать документ электронной подписью:

  1. Установить специальную программу.

  2. Выбрать подходящий тип подписи.

Документооборот

19 Ноября 2019 в 16:48

Грамотно решаем профессиональные кадровые вопросы
На ваши вопросы отвечают опытные кадровики и юристы
Вы можете задать
вопрос бесплатно
Есть вопрос? Задайте его прямо сейчас.
Ответ гарантируем!

ОШИБКА В ТЕКСТЕ

Коротко опишите суть
ошибки (например: опечатка)
и нажмите "Отправить"

Сообщение отправлено. Спасибо!

ОТМЕНА