рубрики

Что должен делать администратор

КонсультантПлюс
Должностные обязанности администратора – это действия сотрудника, который ежедневно координирует и контролирует работу офиса, принимает клиентов и занимается множеством других разнообразных дел. Все они должны быть сформулированы и зафиксированы в отдельной должностной инструкции.
Оглавление
Если вы обнаружили в тексте ошибку, сообщите нам об этом, выделив ее и нажав Ctrl+Enter

Что это за работник и какова его роль

В Квалификационном справочнике должностей руководителей, специалистов и других служащих, утв. Постановлением Минтруда РФ от 21.08.1998 N 37, детально описано, какую роль играет и какие обязанности выполняет администратор в организации. Именно из него можно понять, что собой представляет работа администратором, что входит в обязанности такого работника, нужен ли он организации или его можно заменить секретарем (иным специалистом). Согласно справочнику, основные задачи такого сотрудника:

  • прием и консультирование посетителей;
  • создание благоприятных условий для них;
  • прием претензий и заявлений от визитеров.

Во многих офисах в обязанности админа также входит планирование времени посещений, печать предварительной документации.

Какую информацию должна содержать должностная инструкция

Чтобы зафиксировать права, функции и ответственность работника в организации, понадобится должностная инструкция. Этот документ имеет стандартную структуру, которой рекомендуется пользоваться при разработке любых подобных ЛНА. В него включают:

  • общие положения, где прописываются требования к образованию и опыту работы принимаемого на работу лица;
  • трудовые функции – они же фиксируются в трудовом договоре с работником;
  • какие должностные обязанности должен выполнять администратор (рекомендуется перечислять списком). Учтите, что работа администратора (обязанности) может отличаться в зависимости от специфики компании, и это отражается в инструкции. Например, такая задача, как организация банкетов и обсуждение праздничного меню (это то, что входит в обязанности администратора зала кафе или ресторана), не будет актуальной для человека, который трудится в магазине, офисе или приемной медицинского учреждения, даже если у компании-работодателя есть своя столовая;
  • права сотрудника;
  • ответственность;
  • заключительные положения, в которых надо прописать правила ознакомления сотрудника с инструкцией, где указано, какие обязанности входят в должность администратора.

Что должен делать и за что отвечает работник

Какие обязанности у администратора офиса? Их перечень утверждают, исходя из потребностей, хотя чиновники предлагают ориентироваться на Квалификационный справочник должностей руководителей, специалистов и других служащих. В справочнике перечислены следующие действия:


Работодатель вправе переписать этот список полностью или выбрать только те задачи, которые нужно исполнять его работнику. Также разрешается дополнять список собственными пунктами.

Пример должностной инструкции

Скачать

Как и остальные, этот сотрудник несет ответственность за:

  • ненадлежащее исполнение или неисполнение функций;
  • правонарушения, наказания за которые предусмотрены в административном, уголовном или гражданском законодательстве;
  • причинение материального ущерба, хотя он не является материально ответственным лицом, и заключать с ним договор о материальной ответственности нельзя.

Что касается прав, то работник может запрашивать у коллег информацию, необходимую для своей работы, участвовать в обсуждении вопросов и проектов решений, просить содействия у начальства в решении возникших проблем.

Что входит в обязанности проводника пассажирского вагона

Обязанности проводника пассажирского вагона:

  • обслуживание до подачи, в пути и по окончании следования вверенной части состава и пассажиров;
  • послерейсовая сдача по описи;
  • формирование заявки на ремонт.

Должностные инструкции

11 Ноября 2021 в 17:10

Должностные обязанности воспитателя в детском саду

Должностные обязанности воспитателя детского сада:

  • обеспечивать безопасное пребывание детей;
  • проводить с ними различные виды занятий;
  • прививать воспитанникам навыки самообслуживания.

Эти и иные трудовые функции смогут выполнять только люди, умеющие находить подход к любому малышу и способные быстро реагировать в сложных ситуациях.

Должностные инструкции Профессии

10 Ноября 2021 в 17:25

Должностные обязанности автослесаря

Обязанности автослесаря включают в себя:

  • диагностику состояния;
  • техническое обслуживание;
  • ремонт АТС и их компонентов.

Должностные инструкции

10 Ноября 2021 в 17:06

Какие права и обязанности есть у инспектора ДПС ГИБДД в 2021 году

Права и обязанности инспектора ДПС ГИБДД в 2021 году кратко описываются перечнем административных процедур п. 31 Регламента:

  • надзор за дорожным движением;
  • остановка транспортного средства и пешехода;
  • проверка документов и идентификация сведений;
  • контроль техсостояния автомобиля;
  • применение мер административного воздействия;
  • выезд на место ДТП.

Госслужба Должностные инструкции

01 Ноября 2021 в 16:40

Обязанности и должностная инструкция социального работника

Должностные обязанности социального работника:

  • закупка продовольственных и промышленных товаров;
  • приготовление еды;
  • уборка помещений;
  • получение и отправка корреспонденции;
  • оказание психологической помощи.

При выполнении функций сотрудник руководствуется инструкцией, утвержденной работодателем.

Должностные инструкции

01 Ноября 2021 в 11:11

Грамотно решаем профессиональные кадровые вопросы
На ваши вопросы отвечают опытные кадровики и юристы
Вы можете задать
вопрос бесплатно
Есть вопрос? Задайте его прямо сейчас.
Ответ гарантируем!

ОШИБКА В ТЕКСТЕ

Коротко опишите суть
ошибки (например: опечатка)
и нажмите "Отправить"

Сообщение отправлено. Спасибо!

ОТМЕНА