Должностная инструкция бухгалтера по первичной документации

Требования к специалисту

Должностная инструкция разрабатывается с учетом особенностей выполняемых трудовых функций. В 2021 году требования к квалификации, обязанности бухгалтера на первичку в должностной инструкции следует описывать в соответствии с ЕКСД, если отсутствуют специальные отраслевые условия, установленные законодательством или нормативно-правовыми актами. При наличии таковых работодатель использует профстандарт 08.002 «Бухгалтер». Порядок применения и обязательное использование профстандартов введено ФЗ № 122 от 02.05.2015 и зафиксировано в ст. 195.3 ТК.

Требования к специалисту по работе с первичной документацией в бухгалтерии в ЕКСД и профстандарте различны. В ЕКСД они выше и по уровню образования, и по стажу.

Профстандарт не предъявляет требований о высшем образовании. Понижены показатели стажа, но бухгалтер на первичную документацию без опыта работы на категорию претендовать по-прежнему не сможет. Современная тенденция — наличие профессиональной переподготовки для перехода в более высокую категорию. Профпереподготовка позволяет привести в соответствие квалификационные требования к бухгалтеру первичной документации и получить I и II категорию, не изменяя базовое среднее образование.

Что входит в обязанности сотрудника на первичке

ЕКСД не описывает отдельно эти функции. При формировании раздела должностной инструкции (ДИ) специалиста необходимо выбрать специфические действия, относящиеся к этому функционалу.

Профстандарт содержит должностные обязанности СПД в трудовой функции 3.1.1 «Принятие к учету первичных учетных документов о фактах хозяйственной жизни экономического субъекта». Если у специалиста по первичке нет дополнительных трудовых функций, перечисленные трудовые действия переносят в текст должностной инструкции. Разделы «Трудовые функции» и «Должностные обязанности» выглядят следующим образом:

Должностная инструкция

Структура инструкции, описывающей функции бухгалтера на первичную документацию, имеет особенности, если подготовлена на основе профстандарта.

Раздел «Общие положения» традиционно содержит сведения о НПА, на основе которых ДИ разрабатывалась, описывает категорию и требования к образованию и стажу.

В этой же части фиксируются необходимые знания и умения.

Права работника

Профессиональный стандарт предполагает взаимодействие специалиста с руководителем по всем фактам нарушения правил формирования и передачи учетной документации. Это отражено в разделе, описывающем права (п. 4.4).

Ответственность и заключительный раздел

Раздел составляется на основе действующего законодательства, регулирующего ответственность сотрудников при исполнении трудовых функций. Формулировки общие, иногда содержат ссылки на нормы актуального права и ЛНА (если это требуется в соответствии со спецификой занятости).