рубрики

Должностная инструкция ответственного за персональные данные

КонсультантПлюс

Ответственный за обработку персональных данных — это сотрудник, на которого возложены обязанности по сбору, систематизации, хранению, обновлению, передаче, уничтожению или любому другому использованию личных сведений о работниках организации. Он действует строго в рамках законодательства и своей должностной инструкции.

Оглавление
Если вы обнаружили в тексте ошибку, сообщите нам об этом, выделив ее и нажав Ctrl+Enter

Кто такой ответственный за персональные данные

Все действия с персональными данными работников на предприятии регулируются Федеральным законом от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных», Трудовым кодексом РФ, локальными нормативными актами. Априори за сохранность всей информации отвечает работодатель, но он вправе назначить лицо, ответственное за их обработку, защиту и контроль за соблюдением законодательства. Это не снимает ответственности с работодателя, но позволяет делегировать часть своих полномочий для рационального распределения своих обязанностей в этой сфере. Эти обязанности возлагаются либо на одного сотрудника, либо на группу из административно-управленческого аппарата. Они выполняются дополнительно наряду с основными трудовыми функциями сотрудника.

Кого назначить ответственным, решает работодатель. Специальных требований нет. Чаще всего эти обязанности поручаются тем работникам, которым для выполнения основного функционала необходим доступ к таким сведениям: специалист отдела кадров, бухгалтер, секретарь. Допускается поручить и любому другому сотруднику. Эта работа строго регламентирована локальными нормативными актами и должностной инструкцией.

Должностная инструкция

Права, функции и обязанности этого специалиста, пределы его полномочий определяет и детализирует должностная инструкция ответственного за обработку персональных данных — особый организационно-распорядительный документ, в котором определен порядок действий при каждой операции с персональными данными. Четкая форма инструкции законодательно не установлена. Допускается просто перечислить в ней основные должностные обязанности. Но чем подробнее будут описаны все производственные процессы, тем меньше вероятность возникновения разногласий как с работниками, так и с законодательством.

Самый распространенный вид инструкции — документ, содержащий следующие разделы:

  • общие положения;
  • функции;
  • обязанности;
  • права;
  • ответственность.

Также в документе прописывают положения о порядке его изменения, ссылки на законодательные акты.

Общие положения

В начальной части должностной инструкции ответственного за персональные данные перечисляются общие параметры профессиональной деятельности специалиста, базовые моменты. В этом разделе, как правило, определяются:

  • наименование должности, основные требования к работнику — наличие у него специального образования, квалификации, стажа, опыта работы;
  • лицо, назначающее на должность и освобождающее от должности;
  • документы, которыми работник обязан руководствоваться в своей деятельности;
  • порядок замещения работника, его субординация.

Особенно важны умения и навыки. Здесь указываются важные требования о знании законодательства в области персональных данных, организации труда, основ делопроизводства с использованием современных информационных технологий.

Функции

В этом разделе фиксируются задачи сотрудника. Они закреплены в ст. 22.1 закона № 152-ФЗ и обязывают ответственного:

  • контролировать соблюдение в организации соответствующих законов, в том числе требований к защите информации;
  • доводить до сведения работников положения законодательства, локальных актов по вопросам обработки данных;
  • организовывать прием и обработку обращений и запросов владельцев данных.

Более детальный перечень формулируется в следующем разделе документа.

Обязанности

В этой части инструкция ответственного за организацию обработки персональных данных описывает порядок действий по сбору, хранению, передаче, уничтожению и другому их использованию. Полный список не регламентирован.

Обязанности удобно разделить на 4 части:

  1. Профессиональные — одинаковые на разных предприятиях, независимо от их размеров, правовой формы и других факторов (например, контроль за соблюдением сохранности данных, ведение соответствующих журналов и т. д.).
  2. Специальные — характерные для конкретного работодателя (например, составление обучающих программ в своей компетенции).
  3. Обязательные для всех профессий (соблюдение внутреннего распорядка, сроков подготовки документации и пр.).
  4. Описывающие отношение к технике, инструментам, инвентарю, которые предоставлены работодателем (бережное отношение к оргтехнике, использование ее только в рабочих целях и т. д.).

Рекомендуется избегать дублирования обязанностей работника, указанных в трудовом договоре.

Права

Нет необходимости вносить в раздел те права работника, которые установлены Трудовым кодексом и трудовым договором. Здесь перечисляются дополнительные права специалиста, его полномочия. Это такие действия, например:

  • знакомиться с проектами решений руководства организации, касающимися его деятельности;
  • вносить на рассмотрение руководства предложения по совершенствованию работы, связанной с выполнением конкретных обязанностей;
  • подписывать документы в пределах своей компетенции;
  • получать информацию и документы, необходимые для выполнения своих должностных обязанностей;
  • вести переписку с организациями по вопросам, входящим в его компетенцию;
  • требовать от руководства организации оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей и прав;
  • повышать свою профессиональную квалификацию;
  • другие права и социальные гарантии.

Ответственность

Сотрудник привлекается к ответственности за неисполнение или ненадлежащее исполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных инструкцией, за причинение материального ущерба работодателю, за правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности. Список нарушений и мер ответственности, которые содержит инструкция ответственного по обработке персональных данных, описываются в общей форме. Определение степени вины работника, как и меры его возможного наказания, базируется на соответствующих разделах трудового, гражданского и уголовного законодательства. Работодатель не вправе самостоятельно вводить новые виды ответственности.

Краткий курс по охране труда: как работать после изменений
Пять емких и полезных уроков по ОТ. Дадим инструкции с учетом последних изменений — сможете сразу применять их, чтобы наладить охрану труда в организации. В конце пришлем чек-листы для самопроверки.

Это бесплатно. Отказаться от писем можно в любой момент.
Должностные обязанности эколога

Должностные обязанности инженера-эколога в организации включают в себя:

  1. Планирование и документальное оформление мероприятий по защите окружающей среды в организации и его нормирование.
  2. Документальное сопровождение деятельности по соблюдению или достижению нормативов допустимого воздействия.
  3. Оформление разрешительной и отчетной документации в области охраны окружающей среды.
  4. Ведение документации по результатам государственного и муниципального экологического надзора.

Должностные инструкции Прием на работу Управление персоналом

20 Февраля 2021 в 12:56

Какие должностные обязанности у главного энергетика

Должностные обязанности главного энергетика на производственном предприятии включают в себя управленческие и профессиональные функции:

  • организацию бесперебойного энергоснабжения производства;
  • эффективное распределение и использование этого вида ресурсов;
  • внедрение сберегающих технологий;
  • рациональную эксплуатацию энергосистемы;
  • планирование перспектив развития, реконструкции и модернизации.

 

Должностные инструкции Управление персоналом

19 Февраля 2021 в 11:20

Должностные обязанности экономиста по труду и заработной плате

Должностные обязанности экономиста по труду и заработной плате:

  • разработка планов по зарплате с учетом экономики предприятия;
  • расчет фондов зарплаты;
  • разработка механизмов распределения доходов ввиду повышения эффективности труда;
  • разработка положений о премировании.

Должностные инструкции Подбор персонала Прием на работу Управление персоналом

29 Января 2021 в 11:08

Должностные обязанности директора по развитию

Должностные обязанности директора по развитию:

  • выявление перспективных направлений роста;
  • разработка маркетинговой стратегии компании;
  • оптимизация бизнес-процессов;
  • управление портфелем продукции;
  • антикризисное управление.

Должностные инструкции Трудовые споры Управление персоналом

27 Января 2021 в 13:59

Как правильно внести изменения в должностную инструкцию

Как внести изменения в должностную инструкцию, если это отдельный нормативный акт:

  • подготовить новую редакцию документа;
  • издать приказ об ее утверждении;
  • ознакомить сотрудника под роспись.

Если ДИ является приложением к трудовому договору, то придется корректировать ее при помощи дополнительного соглашения.

 

Документооборот Должностные инструкции Управление персоналом

27 Января 2021 в 13:55

Грамотно решаем профессиональные кадровые вопросы
На ваши вопросы отвечают опытные кадровики и юристы
Вы можете задать
вопрос бесплатно
Есть вопрос? Задайте его прямо сейчас.
Ответ гарантируем!

ОШИБКА В ТЕКСТЕ

Коротко опишите суть
ошибки (например: опечатка)
и нажмите "Отправить"

Сообщение отправлено. Спасибо!

ОТМЕНА