Рейтинг@Mail.ru
Должностные обязанности архивариуса на предприятии в 2022 году
рубрики

Должностные обязанности архивариуса

Клубкова Тамара
КонсультантПлюс

Должностные обязанности архивариуса на предприятии — организация хранения и обеспечение сохранности документов, попадающих в архив, т.е. ведение архивного дела. Его основной задачей является контроль за документооборотом компании.

Оглавление
Если вы обнаружили в тексте ошибку, сообщите нам об этом, выделив ее и нажав Ctrl+Enter

Архивариус: особенности профессии

Согласно Квалификационному справочнику должностей, утвержденному Постановлением Министерства труда РФ №37 от 21.08.1998, архивариус является отдельной профессией.

Архивариус — это должностное лицо, в обязанности которого входит обеспечение сохранности документов в архиве, их своевременная опись и ликвидация (после того как обязательный срок хранения истечет). Обязанности архивариуса для резюме чаще всего включают в себя:

  • создание системы хранения документов на предприятии;
  • их отбор, упорядочивание и использование по запросам подразделений;
  • контроль над ведением делопроизводства в компании и др.

Полный список обязанностей архивиста приведен в должностной инструкции, с которой обязаны знакомить каждого работника.

Какие требования к квалификации работника

Требования к профессии зависят от того, какая категория присвоена специалисту. Так, для работников архивов муниципальных образований (утв. Приказом Минздравсоцразвития России №338н от 11.04.2012) установлены следующие:

  1. Для архивиста первой категории обязательным является наличие высшего профессионального образования по одной из следующих специальностей: «Историко-архивоведение», «Документоведение и документационное обеспечение управления», «Документоведение и архивоведение» или «История». При наличии дипломов по этим специальностям требования к стажу не предъявляются. Допустимо и среднее профессиональное образование по направлению «Документационное обеспечение управления и архивоведение», но такой кандидат обязан иметь стаж профессиональной деятельности не менее двух лет.
  2. Архивисту второй категории необходимо иметь среднее профессиональное образование по направлению «Документационное обеспечение управления и архивоведение» и не менее года рабочего стажа по направлению профессиональной деятельности.
  3. Архивист, не имеющий категорий, вправе работать в этой должности при наличии среднего профессионального образования. Требования к наличию стажа не предъявляются.

Знание:

  • нормативной базы РФ, которая регламентирует отношения в сфере архивного дела;
  • нормативных документов и методических материалов, которые напрямую касаются его деятельности;
  • основ текстологии и вспомогательных исторических дисциплин;
  • содержания и состава комплекса документов, которые находятся на хранении;
  • видов систем хранения и классификации бумаг, направленных в архив;
  • условий их хранения;
  • правил и порядка составления отчетной документации — входит в обязанности архивариуса и определяет уровень его квалификации.

Должностная инструкция

Должностная инструкция архивариуса составляется в соответствии со стандартами, описанными статьях 192.1195.3 ТК РФ, на основании профстандартов:

Исчерпывающую информацию о том, кто такой архивариус, ищите в этих нормативных документах.

ВАЖНО!
Указанные стандарты носят рекомендательный характер, поэтому каждая компания вправе адаптировать нормативы с учетом индивидуальных особенностей предприятия.

Типовая структура должностной инструкции выглядит так:

  • общие положения;
  • обязанности работника;
  • его права;
  • ответственность, которую понесет специалист в случае недобросовестного исполнения трудовых обязанностей.

Перечислим по пунктам, что входит в обязанности архивариуса и что можно добавить в его должностную инструкцию:

  • проведение работ по оценке наличия и состояния материалов, ранее переданных на хранение;
  • отбор документов в зависимости от их состояния для страхового копирования, реставрации и восстановления;
  • топографирование;
  • подготовка целевой экспертизы для определения ценности материалов, находящихся на хранении;
  • прием документации на постоянное или временное хранение;
  • выдача материалов по запросу сотрудников предприятия, их обратный прием и размещение на отведенных для них местах хранения;
  • контроль за соблюдением нормативов по хранению;
  • оформительные работы;
  • обеспыливание и прошивка;
  • оказание помощи сотрудникам архивов и делопроизводства организаций;
  • работы по созданию каталогов, баз данных и автоматизация работы архива;
  • подготовка материалов для новостных порталов и СМИ;
  • исполнение поступающих запросов;
  • обслуживание посетителей в читальном зале архива (в случае его наличия);
  • сверка текстов с оригиналами;
  • описание печатей, подписей и других особенностей документов;
  • участие в мероприятиях по спасению и эвакуации документов в чрезвычайных ситуациях.

Должностная инструкция архивариуса

На время отсутствия архивариуса его функциональные обязанности, права и ответственность в полной мере переходят к другому сотруднику компании, назначенному приказом директора предприятия. Следовательно, ответ на вопрос, может ли выполнять обязанности архивариуса заместитель директора, положительный. Замещать вправе любой специалист, обладающий достаточной квалификацией, в том числе и заместитель директора.

Права

Сотрудник, принятый на должность архивариуса (архивиста), наделяется следующими правами:

  • правом подписи в рамках должностных обязанностей;
  • может вносить предложения по реконструкции работы архива с целью оптимизации его деятельности;
  • получение сведений, необходимых для обеспечения надлежащей работы от других сотрудников предприятия;
  • информирование руководства организации о проблемных моментах в работе;
  • право требовать поддержания условий, необходимых для качественной работы службы.

Ответственность

Ответственность архивариус в соответствии с должностной инструкцией несет в следующих случаях:

  1. При неисполнении трудовых функций, определенных трудовым договором в форме, указанной в законодательстве и внутренних правилах предприятия.
  2. За раскрытие внутренней информации. Форма ответственности определяется в соответствии с законодательством РФ.
  3. При нарушении действующего законодательства РФ.
  4. За ущерб, который работодатель понес по его вине (в пределах, которые заданы соответствующими частями законодательства).
Должностные обязанности прораба

Руководство на строительном участке осуществляет прораб (производитель работ). Рассказываем, за что отвечает производитель работ, кого допустимо назначить на эту должность и что учесть при составлении должностной инструкции.

Должностные инструкции

04 Июля 2022 в 15:17

Права и обязанности работника общественного питания

Сфера общепита регулировалась раньше квалификационными справочниками — перечисленные в них должностные обязанности работников общественного питания морально и «технологически» устарели. Государство многое изменило в регулировании сферы гостеприимства, в том числе кадровом.

Должностные инструкции

29 Июня 2022 в 11:10

Должностные обязанности инспектора по кадрам

Несмотря на бурное развитие профессий, связанное с технологиями и информатизацией, перечень должностных обязанностей инспектора по кадрам консервативен и изменяется не сильно. Специалист по-прежнему:

  • ведет документальный учет движения персонала и оформляет трудовые отношения;
  • работает с типовыми формами документов и предоставляет документы в государственные органы.

Должностные инструкции

17 Мая 2022 в 15:32

Обязанности водителя перед выездом на линию

Обязанности водителя перед началом рабочего дня и обязанности водителя на линии всеми транспортными предприятиями строго регламентируются. Такой подход связан с требованиями законодательства и отвечает интересам охраны труда и требованиям безопасности дорожного движения.

Должностные инструкции

11 Мая 2022 в 14:30

Обязанности менеджера по работе с ключевыми клиентами

Любая компания очень хорошо понимает, какие из ее клиентов самые главные, приносящие основной доход, либо перспективные. На основе таких данных и определяются обязанности специалиста по работе с ключевыми клиентами, которые, в конечном итоге, способствуют стабилизации партнерской базы и обеспечивают независимость от единственного или нескольких важных потребителей товаров или услуг.

Должностные инструкции

05 Мая 2022 в 11:48

Грамотно решаем профессиональные кадровые вопросы
На ваши вопросы отвечают опытные кадровики и юристы
Вы можете задать
вопрос бесплатно
Есть вопрос? Задайте его прямо сейчас.
Ответ гарантируем!

ОШИБКА В ТЕКСТЕ

Коротко опишите суть
ошибки (например: опечатка)
и нажмите "Отправить"

Сообщение отправлено. Спасибо!

ОТМЕНА