Должностные обязанности экономиста

Экономист: что это за работник

Если детально разбираться, кто такой экономист на производстве или в любой другой сфере, то это специалист, который решает глобальные задачи по управлению финансами, бюджетированию и планированию. В крупных компаниях трудовые функции экономиста зависят от специализации, среди которых:

• планирование производства (расчет сырья и остатков);
• нормирование труда и заработной платы (финансовые расчеты, связанные с оплатой труда и премиями);
• расчет себестоимости и вопросы ценообразования (снижение себестоимость продукции, анализ рынка);
• аналитика (оценка прибыльности проектов обобщенно);
• бухгалтер.

Но какую бы специализацию ни имел работник, главная цель должности экономиста — увеличить прибыль компании, оптимально используя имеющиеся материальные, трудовые и финансовые ресурсы.

Должностная инструкция работника

В большинстве случаев работодателя интересуют, какие есть обязанности экономиста на предприятии по производству или в другой сфере, чтобы контролировать работу специалиста. Все трудовые функции фиксируют в должностной инструкции. Документ составляют на основании положений Трудового кодекса РФ, квалификационного справочника должностей руководителей, специалистов и других служащих, утвержденного постановлением Минтруда России от 21.08.1998 № 37, профессиональных стандартов в экономической сфере. В этих документах работодатели найдут требования:

• по обязанностям;
• знаниям, которыми необходимо обладать работнику;
• навыкам, которые нужны для выполнения той или иной функции;
• квалификации с разделением на категории — экономист, экономист 1 и 2 категории.

Должностная инструкция разрабатывается для каждой профессии самостоятельно работодателем с учетом специфики производства и состоит из пяти разделов:

1. Общие положения.
2. Функции.
3. Обязанности.
4. Права.
5. Ответственность.

В зависимости от специализации список дел, чем занимается экономист на предприятии или в организации, отличается. В квалификационном справочнике и профстандартах есть разделение по направлениям:

• вычислительный (информационно-вычислительный) центр;
• бухгалтерский учет и анализ хозяйственной деятельности;
• договорная и претензионная работа;
• материально-техническое снабжение;
• планирование;
• сбыт продукции;
• труд (калькулирование человеческого ресурса);
• финансовая работа, включая брокерскую, банковскую и страховую.

Общие положения

При устройстве на работу первичные требования к экономисту у работодателей стандартные:

• высшее образование по специализации «Финансы и экономика»;
• знание бухгалтерии;
• умение работать на компьютере и пользоваться специализированными программами;
• знание иностранных языков, математики.

Работник обычно подчиняется непосредственно генеральному директору и назначается на должность его приказом.

Функции и обязанности работника

Поскольку сферы деятельности, где требуются такие специалисты, различны, не всегда легко объяснить простыми словами, что делает экономист на предприятии или на конкретном заводе. Их должностные обязанности частично отличаются, но название профессии говорит о том, что они «экономят» ресурсы предприятия. Эти работники:

• оптимизируют ресурсы компании;
• повышают рост прибыли предприятия и эффективность производства;
• ведут экономический анализ хозяйственной деятельности;
• предоставляют отчетность в указанные сроки;
• ставят экономические задачи с последующим формированием задания по их реализации;
• занимаются ведением и хранением информации.

Для понимания функциональных требований к работникам и уточнения, что входит в обязанности экономиста, работодателям пригодятся профессиональные стандарты. Они носят в большинстве случаев рекомендательный характер, но весьма полезны при составлении должностных инструкций.

Если взять за основу профстандарт «Специалист по экономике труда», утв. приказом Минтруда от 17.11.2020 № 795н, и посмотреть, в чем заключается работа экономиста, который занимается разработкой системы организации труда, увидим следующий перечень:

• анализ факторов производственного процесса и управленческих бизнес-процессов;
• анализ форм организации, разделения и кооперации труда, состояния и оснащенности рабочих мест, результатов их оценки по условиям труда;
• оценка текущего состояния производительности и эффективности труда;
• изучение особенностей и ограничений для различных видов работ;
• разработка предложений по изменению технологических карт, регламентов выполнения работ на основе анализа изменений в оборудовании и технологических процессах;
• подготовка предложений по совершенствованию системы организации рабочих мест;
• определение рациональных приемов и методов выполнения работ с наименьшими затратами;
• разработка документации по организации труда, рациональной расстановке рабочих мест, режимам труда и отдыха;
• расчет показателей производительности труда и эффективности использования трудовых ресурсов;
• выявление резервов роста производительности труда;
• определение эффективности применения ЛНА по вопросам организации труда, выявление отклонений от плановых параметров;
• разработка мер по совершенствованию системы управления производительностью труда и эффективности управления персоналом.

Если надо описать в должностной инструкции функции работника, который занимает должность экономиста на заводе, допустим, в сфере строительства, рекомендуем обратить внимание на профстандарт «Специалист в области планово-экономического обеспечения строительного производства», утв. приказом Минтруда от 18.07.2019 № 504н. В нем предложены функции для работников, занимающихся:

• планово-экономической работой;
• определением стоимости строительно-монтажных работ;
• экономическим планированием и учетом в строительстве.

Если нам необходимо выяснить, какие обязанности у экономиста в РЖД, обращаемся к профстандарту «Инженер-экономист железнодорожного транспорта». Обратите внимание: с 01.09.2021 вступит в силу обновленный документ, утв. приказом Минтруда от 14.04.2021 № 242н. С этой же даты начнет действовать профстандарт «Экономист предприятия», утв. приказом ведомства от 30.03.2021 № 161н.

Права

Чтобы качественно выполнять трудовые обязанности, специалисту предоставляют следующие права:

• вносить вышестоящему начальству предложения по оптимизации труда и улучшению условий работы;
• получать полную информацию об условиях труда и требовать выполнения всех договоренностей и прав;
• просить о повышении квалификации по специализации;
• требовать обеспечения нормальных условий для выполнения работы;
• сообщать руководству обо всех недостатках и проблемах во время рабочего процесса и требовать их устранения.

Ответственность

Работник несет дисциплинарную, административную и иногда уголовную ответственность за неисполнение обязанностей, в том числе:

• за причинение убытков предприятию, порчу имущества и причинение вреда — на основании действующего законодательства РФ;
• разглашение коммерческой тайны;
• информацию и достоверность документации;
• ненадлежащее исполнение рабочих функций в порядке, установленном действующим трудовым законодательством РФ;
• нарушение правил техники безопасности и трудовой дисциплины;
• грубость в отношении сотрудников.