рубрики

Как сформировать лист ознакомления с должностной инструкцией

КонсультантПлюс

Лист ознакомления с должностной инструкцией — это документ, который подтверждает факт ее прочтения и фиксирует согласие работника выполнять возложенные на него обязанности. Обязательным не является, унифицированной формы нет, бланк формирует работодатель.

Оглавление
Если вы обнаружили в тексте ошибку, сообщите нам об этом, выделив ее и нажав Ctrl+Enter

В соответствии с ч. 2 ст. 22 ТК РФ работодатель обязан ознакомить работника с внутренними документами организации под подпись, а в соответствии с ч. 3 ст. 68 ТК РФ — еще до подписания договора предоставить для прочтения правила внутреннего трудового распорядка и иные документы, касающиеся исполнения трудовых функций. Должностная инструкция не входит в пакет обязательных ЛНА, но часто упоминается в договоре, чтобы не описывать в нем все обязанности сотрудника.

С 2013 года единые унифицированные формы отменены, поэтому не существует универсального бланка листа ознакомления с должностной инструкцией, хотя ведомственными приказами могут быть утверждены бланки для конкретных государственных органов или сфер деятельности. Например, утверждены отдельные бланки для противопожарной службы, таможенной службы и т. д. Коммерческие частные организации вправе разрабатывать собственные формы.

Почему подтверждают ознакомление подписью

Подпись работника свидетельствует о том, что он понял, какие ему поручены обязанности, и согласен их выполнять. Рекомендуется предоставить сотруднику копию документа для обращения к тексту по мере надобности. В случае возникновения спора относительно содержания и качества выполнения работы перечень должностных обязанностей является главным доказательством, к нему вправе апеллировать как работодатель, так и работник.

Как оформить

Конкретных требований нет, допускается использовать бланки, утвержденные для государственных органов. При составлении рекомендуется соблюдать структуру документа и правила русского языка.

Рекомендуемые реквизиты:

  • наименование организации вверху по центру либо указание на тот факт, что документ является приложением к правилам внутреннего трудового распорядка или иному положению;
  • наименование документа ниже по центру;
  • таблица с пятью графами, в которых указываются порядковый номер, фамилия, имя и отчество работника, должность, дата приказа о приеме на работу или назначении на должность, дата прочтения и подпись.

Если сотрудников в организации много, документ допускается формировать для определенной должности или группы работников, подразделения и т. д. Рекомендуется предусмотреть достаточное количество строк для большого числа сотрудников и подшивать заполненные бланки в журнал.

Образцы

Шаблон:

Образец заполнения листа ознакомления с должностной инструкцией:

Общество с ограниченной ответственностью «Clubtk.ru»

Лист ознакомления

С должностной инструкцией ознакомлен:

№ п/п

Фамилия, имя и отчество сотрудника полностью

Должность

Дата и номер приказа о приеме на работу, назначении на должность

Дата и подпись, подтверждающая ознакомление, получение копии

1

Смирнова Валентина Федоровна

Главный бухгалтер

11.01.2020 №1-ди

11.01.2020 Смирнова

2

Иванов Иван Иванович

Начальник отдела кадров

12.01.2020 №2-ди

12.01.2020 Иванов

Где и сколько хранят

Новые сроки хранения утверждены приказом Росархива №236 от 20.12.2019, они применяются с 18.02.2020. В приказе установлен срок хранения должностных инструкций — 50 или 75 лет: 50 для документов, законченных делопроизводством до 01.01.2003, 75 лет — для тех, что закончены делопроизводством позже этой даты. Листы ознакомления рекомендуется хранить столько же. Типовые ДИ хранятся 3 года после их замены новыми.

Сначала они хранятся в кадровом отделе, затем передаются в архив организации. В случае ликвидации юрлица они передаются в государственный архив, где по истечении срока проходят экспертизу ценности. Для обеспечения сохранности документации листы подшиваются кадровым работником в журнал с фиксацией количества страниц на прошивке под подпись.

Должностные обязанности бухгалтера по расчету заработной платы

Обязанности бухгалтера по начислению заработной платы:

  • прием и контроль первичной документации;
  • подготовка к счетной обработке, а также использованию в сводной отчетности;
  • отражение на счетах бухгалтерского учета операций по учету зарплаты;
  • контроль за сохранностью бухгалтерских документов.

Должностные инструкции

24 Августа 2021 в 10:51

Должностные обязанности зам. директора по АХЧ

Должностные обязанности зам. директора по АХЧ:

  • поддержание рабочего состояния материально-технической базы и средств производства;
  • обеспечение сотрудников всем необходимым;
  • обеспечение системы охраны труда и безопасности;
  • координация структурных подразделений, в том числе логистики и связи.

Должностные инструкции

23 Августа 2021 в 16:48

Обязанности механика-водителя

Обязанности механика-водителя включают в себя:

  • управление вверенным ТС;
  • проведение его техобслуживания;
  • плановый и срочный ремонт, наладку.

Должностные инструкции

20 Августа 2021 в 09:38

Что входит в должностные обязанности директора по экономике

Должностные обязанности директора по экономике включают в себя:

  • руководство финансово-экономическими подразделениями организации;
  • долгосрочное и оперативное технико-экономическое планирование;
  • контроль исполнения бюджета и финансовых планов;
  • анализ финансового состояния для принятия управленческих решений;
  • финансово-экономическое обеспечение инвестиционной деятельности.

Должностные инструкции

19 Августа 2021 в 13:35

Что входит в должностные обязанности директора по строительству

Должностные обязанности директора по строительству содержат ключевую функцию — стратегическое развитие и оперативное управление службой заказчика организации:

  • стратегическое планирование и управление;
  • оптимизация планов реализации проектов;
  • контроль организации и осуществления работ;
  • рационализация капиталовложений.

Должностные инструкции

11 Августа 2021 в 18:35

Грамотно решаем профессиональные кадровые вопросы
На ваши вопросы отвечают опытные кадровики и юристы
Вы можете задать
вопрос бесплатно
Есть вопрос? Задайте его прямо сейчас.
Ответ гарантируем!

ОШИБКА В ТЕКСТЕ

Коротко опишите суть
ошибки (например: опечатка)
и нажмите "Отправить"

Сообщение отправлено. Спасибо!

ОТМЕНА