рубрики

Как сформировать лист ознакомления с должностной инструкцией

КонсультантПлюс

Лист ознакомления с должностной инструкцией — это документ, который подтверждает факт ее прочтения и фиксирует согласие работника выполнять возложенные на него обязанности. Обязательным не является, унифицированной формы нет, бланк формирует работодатель.

Оглавление
Если вы обнаружили в тексте ошибку, сообщите нам об этом, выделив ее и нажав Ctrl+Enter

В соответствии с ч. 2 ст. 22 ТК РФ работодатель обязан ознакомить работника с внутренними документами организации под подпись, а в соответствии с ч. 3 ст. 68 ТК РФ — еще до подписания договора предоставить для прочтения правила внутреннего трудового распорядка и иные документы, касающиеся исполнения трудовых функций. Должностная инструкция не входит в пакет обязательных ЛНА, но часто упоминается в договоре, чтобы не описывать в нем все обязанности сотрудника.

С 2013 года единые унифицированные формы отменены, поэтому не существует универсального бланка листа ознакомления с должностной инструкцией, хотя ведомственными приказами могут быть утверждены бланки для конкретных государственных органов или сфер деятельности. Например, утверждены отдельные бланки для противопожарной службы, таможенной службы и т. д. Коммерческие частные организации вправе разрабатывать собственные формы.

Почему подтверждают ознакомление подписью

Подпись работника свидетельствует о том, что он понял, какие ему поручены обязанности, и согласен их выполнять. Рекомендуется предоставить сотруднику копию документа для обращения к тексту по мере надобности. В случае возникновения спора относительно содержания и качества выполнения работы перечень должностных обязанностей является главным доказательством, к нему вправе апеллировать как работодатель, так и работник.

Как оформить

Конкретных требований нет, допускается использовать бланки, утвержденные для государственных органов. При составлении рекомендуется соблюдать структуру документа и правила русского языка.

Рекомендуемые реквизиты:

  • наименование организации вверху по центру либо указание на тот факт, что документ является приложением к правилам внутреннего трудового распорядка или иному положению;
  • наименование документа ниже по центру;
  • таблица с пятью графами, в которых указываются порядковый номер, фамилия, имя и отчество работника, должность, дата приказа о приеме на работу или назначении на должность, дата прочтения и подпись.

Если сотрудников в организации много, документ допускается формировать для определенной должности или группы работников, подразделения и т. д. Рекомендуется предусмотреть достаточное количество строк для большого числа сотрудников и подшивать заполненные бланки в журнал.

Образцы

Шаблон:

Образец заполнения листа ознакомления с должностной инструкцией:

Общество с ограниченной ответственностью «Clubtk.ru»

Лист ознакомления

С должностной инструкцией ознакомлен:

№ п/п

Фамилия, имя и отчество сотрудника полностью

Должность

Дата и номер приказа о приеме на работу, назначении на должность

Дата и подпись, подтверждающая ознакомление, получение копии

1

Смирнова Валентина Федоровна

Главный бухгалтер

11.01.2020 №1-ди

11.01.2020 Смирнова

2

Иванов Иван Иванович

Начальник отдела кадров

12.01.2020 №2-ди

12.01.2020 Иванов

Где и сколько хранят

Новые сроки хранения утверждены приказом Росархива №236 от 20.12.2019, они применяются с 18.02.2020. В приказе установлен срок хранения должностных инструкций — 50 или 75 лет: 50 для документов, законченных делопроизводством до 01.01.2003, 75 лет — для тех, что закончены делопроизводством позже этой даты. Листы ознакомления рекомендуется хранить столько же. Типовые ДИ хранятся 3 года после их замены новыми.

Сначала они хранятся в кадровом отделе, затем передаются в архив организации. В случае ликвидации юрлица они передаются в государственный архив, где по истечении срока проходят экспертизу ценности. Для обеспечения сохранности документации листы подшиваются кадровым работником в журнал с фиксацией количества страниц на прошивке под подпись.

Краткий курс по охране труда: как работать после изменений
Пять емких и полезных уроков по ОТ. Дадим инструкции с учетом последних изменений — сможете сразу применять их, чтобы наладить охрану труда в организации. В конце пришлем чек-листы для самопроверки.

Это бесплатно. Отказаться от писем можно в любой момент.
Какие обязанности есть у кухонного работника

Обязанности кухонного работника:

  • правильная эксплуатация оборудования, инвентаря, его маркировка;
  • соблюдение надлежащего санитарного состояния;
  • помощь повару.

Должностные инструкции

15 Апреля 2021 в 13:25

Какие обязанности у специалиста по договорной работе

Обязанности при работе с договорами:

  • разработка проекта соглашения;
  • экспертиза;
  • сопровождение процесса заключения;
  • претензионная деятельность.

14 Апреля 2021 в 13:17

Кто такой мерчендайзер и что входит в его обязанности

Обязанности мерчендайзера включают в себя контроль:

  • наличия ассортиментного перечня товара (продукции компании) в розничной точке;
  • расположения товаров (продукции компании) или рекламы о них в наиболее привлекательных для покупателя местах.

Должностные инструкции

01 Апреля 2021 в 10:41

Должностные обязанности документоведа

Должностные обязанности документоведа включают в себя:

  • формирование и ведение базы данных документации;
  • управление электронным документооборотом;
  • проверку документов на соответствие стандартам;
  • подготовку и отправку документов.

Должностные инструкции Прием на работу Профессии

25 Марта 2021 в 10:26

Должностные обязанности оператора 1С

Обязанности оператора 1С:

  • ввод документов и данных компании в программный комплекс;
  • работа с базой данных;
  • подготовка документации для руководства;
  • прием и обработка входящих звонков;
  • прочие функции.

Должностные инструкции Прием на работу Профессии

25 Марта 2021 в 10:26

Грамотно решаем профессиональные кадровые вопросы
На ваши вопросы отвечают опытные кадровики и юристы
Вы можете задать
вопрос бесплатно
Есть вопрос? Задайте его прямо сейчас.
Ответ гарантируем!

ОШИБКА В ТЕКСТЕ

Коротко опишите суть
ошибки (например: опечатка)
и нажмите "Отправить"

Сообщение отправлено. Спасибо!

ОТМЕНА