рубрики

Обязанности бухгалтера

КонсультантПлюс

Обязанности бухгалтера в ООО — это комплекс функций, которые предполагают:

  • формирование сведений по объектам бухучета;
  • составление на их основе отчетности, которая информирует о финансовой ситуации в экономическом субъекте, результатах его деятельности, финансовых потоках в отчетном периоде.
Оглавление
Если вы обнаружили в тексте ошибку, сообщите нам об этом, выделив ее и нажав Ctrl+Enter

Чем занимается

В организациях разных форм собственности трудовые обязанности бухгалтера зависят от структуры предприятия: чем оно крупнее, тем больше специализированы направления деятельности бухгалтера. И наоборот, чем меньше учреждение, тем шире спектр направлений работы специалиста.

Приказом Минтруда РФ от 21.02.2019 № 103н утвержден профстандарт по профессии бухгалтер. Этот документ помогает понять, как составить функциональные обязанности бухгалтера, и подробно устанавливает, чем занимается работник:

Направление деятельности

Функции

Измерять в деньгах объекты бухучета и проводить текущую группировку фактов хоздеятельности

Проводить измерение в деньгах объектов бухучета, делать бухзаписи.

Вносить данные в регистры бухучета.

Отражать в бухучете итоги переоценки объектов учета.

Составлять калькуляции (отчетные, себестоимости продукции).

Сопоставлять итоги инвентаризации со сведениями из регистров бухучета.

Учет первичных документов по хоздеятельности

В части первичных учетных документов обязанности бухгалтера по отчетности представлены так:

  • формировать;
  • принимать;
  • проверять;
  • систематизировать;
  • составлять на основе первичных сводные учетные документы;
  • готовить для направления в архив;
  • делать копии.

Итоговое обобщение фактов хозяйственной жизни

Подсчитывать итоги и остатки по счетам учета.

Составлять оборотно-сальдовую ведомость и главную книгу.

Готовить материалы для контролирующих органов.

В части регистров бухучета:

  • предоставлять для изъятия уполномоченными органами;
  • систематизировать и комплектовать за период отчета;
  • передавать в архив;
  • готовить копии;
  • отражать расхождение с фактически имеющимися объектами.

Формирование и предоставление бухгалтерской (финансовой) отчетности

В части формирования сведений в системе бухучета:

  • организовывать и планировать процесс;
  • контролировать и координировать.

В части числовых показателей отчетов в составе бухучетности:

  • формировать показатели;
  • проверять.

Готовить пояснения к балансу и отчету по финансовым итогам.

В части отчетности:

  • предоставлять в адрес контролирующих органов;
  • передавать в архив;
  • готовить копии.

Внутренний контроль ведения бухучета и составления отчетности

Организовывать и планировать процесс.

Проверять качество отчетов.

Контроль проведения процессов внутреннего контроля.

Ведение налогового учета, формирование налоговых расчетов и деклараций, налоговое планирование

Вести налоговый учет, расчеты, декларации.

Исчислять и платить взносы.

Организовывать налоговое планирование предприятия.

Контролировать соблюдение требований в части налоговой политики.

Проведение финансового анализа, бюджетирование и управление денежными потоками

В части финансового анализа:

  • проведение работ по анализу;
  • планирование работ;
  • координация и контроль процессов;
  • хранение документов.

В части бюджетирования и управления денежными потоками:

  • организовывать и планировать работу по финанализу;
  • координировать и контролировать;
  • хранить документы.

Специализация должностей

Функциональные обязанности бухгалтера зависят от структуры учреждения. Если предприятие маленькое, специалист становится универсальным. Специализируют должностные обязанности бухгалтера на производственном предприятии, которое имеет разветвленную структуру.

По общему правилу, специализация происходит, исходя из категорий объектов учета:

Перечень замыкает должность главбуха — руководителя финансовой службы, который контролирует деятельность и отвечает за ее корректность.

Перечень требований

Профессиональный стандарт (приказ 103н) определил требования к бухгалтеру при приеме на работу, которые рекомендованы для применения различным организациям.

Обязанности работника

Законодатель утвердил два основных документа, где прописаны обязанности бухгалтера в подробном формате:

Вот как представлены основные обязанности бухгалтера на заводе или ином предприятии:

  • вести бухучет имущества, обязательств и хозопераций, то есть учет основных средств, товарно-материальных ценностей, затрат на производство, реализации продукции, результатов хозяйственно-финансовой деятельности, расчеты с поставщиками и заказчиками, за предоставленные услуги и т .п.;
  • участвовать в разработке и осуществлении мероприятий по финансовой дисциплине и рациональному использованию ресурсов;
  • принимать и контролировать по соответствующим участкам бухучета, готовить к счетной обработке — таковы обязанности бухгалтера по первичной документации в организации;
  • отражать на счетах бухучета операции по движению основных средств, ТМЦ и денежных средств;
  • находить причины потерь и затрат, проводить мероприятия по их профилактике;
  • начислять и перечислять налоги;
  • разрабатывать формы первичных документов, для которых не утверждены типовые;
  • обеспечивать сохранность документов по бухгалтерии;
  • создавать и вести базы данных.

Вот как представлены обязанности главного бухгалтера в организации:

  • вести работу по организации бухучета учреждения;
  • формировать учетную политику исходя из структуры, отрасли, других особенностей;
  • возглавлять деятельность, связанную с подготовкой, утверждением рабочего плана счетов, форм первичных документов учета, отчетности, проведением инвентаризации, организации системы внутреннего контроля;
  • координировать предоставление отчетности;
  • организовывать процесс ведения регистров бухучета, исполнения смет, учета имущества;
  • обеспечивать отражение хозопераций по счетам бухучета без нарушения сроков;
  • координировать работу по своевременному начислению и оплате налогов, иных платежей;
  • участвовать в осуществлении финансового анализа предприятия;
  • разрабатывать мероприятия по улучшению итогов финдеятельности;
  • контролировать соблюдение кассовой и финдисциплины;
  • участвовать в процедуре оформления бумаг по недостачам, нарушениям в расходе средств и ТМЦ;
  • формировать отчет по исполнению бюджетов и смет;
  • организовывать сохранность и передачу документов в архив;
  • руководить сотрудниками подразделения.

Права

Работа бухгалтера ответственная, требующая умения анализировать данные, обрабатывать большие объемы информации. Для исполнения функций по должности бухгалтер обладает следующими правами:

  • знакомиться с проектами решений руководителя предприятия в части бухгалтерии;
  • разрабатывать предложения по улучшению процессов;
  • информировать руководство о выявленных нарушениях;
  • предлагать мероприятия по устранению и профилактике нарушений;
  • запрашивать в подразделениях требующуюся информацию;
  • привлекать работников других отделов для выполнения порученных задач.

Ответственность

Бухгалтер предприятия несет следующие виды ответственности:

  • дисциплинарную;
  • материальную;
  • административную;
  • уголовную;
  • гражданско-правовую.

Вид ответственности

Нормативная база

Наказание

Дисциплинарная

Ст. 192 ТК РФ

Замечание, выговор, увольнение

П. 9 ч. 1 ст. 81 ТК РФ

Увольнение в связи с принятием необоснованного решения главным бухгалтером, повлекшего за собой нарушение сохранности имущества, неправомерное его использование или иной ущерб имуществу организации

Материальная

Ч. 2 ст. 243 ТК РФ

По постановлению пленума Верховного Суда РФ от 16.11.2006 № 52, полная материальная ответственность возможна при условии, что это допускается трудовым договором с главбухом. Иначе — ответственность в размере среднемесячной зарплаты

Административная

Ст. 15.11 КоАП РФ — грубое нарушение требований к бухгалтерскому учету и отчетности

Штраф — от 5000 до 10 000 рублей, за повторное нарушение — от 10 000 до 20 000 рублей либо дисквалификация на срок от 1 года до 2 лет

Ч. 1 ст. 15.6, ст. 19.7 КоАП РФ — непредоставление в срок бухгалтерской отчетности в ИФНС и органы статистики

Предупреждение или штраф от 300 до 500 рублей

Ч. 5 ст. 14.5, ст. 15.5, ч. 1 ст. 15.6, ч. 2 ст. 15.33 КоАП РФ — непредоставление в срок налоговых деклараций и других документов в ИФНС, отчетности в ПФР и ФСС РФ

Предупреждение или штраф от 300 до 3000 рублей

Ч. 1 ст. 15.1 КоАП РФ — нарушение кассовой дисциплины

Штраф от 4000 до 5000 рублей

Пример должностной инструкции

Алгоритм бухгалтерской деятельности закрепляют в должностной инструкции. Работодатель определяет в документе подробно задачи, функции бухгалтера.

Структура должностной инструкции включает следующие разделы:

  1. Общие положения. Содержит информацию о работнике, квалификационные требования. В разделе указывают нормативы и акты, которые знает специалист.
  2. Обязанности. Раздел содержит подробный перечень задач и функций.
  3. Права. Информирует о полномочиях сотрудника при исполнении обязанностей.
  4. Ответственность. Содержит перечень мер ответственности за нарушение установленных требований.
Краткий курс по охране труда: как работать после изменений
Пять емких и полезных уроков по ОТ. Дадим инструкции с учетом последних изменений — сможете сразу применять их, чтобы наладить охрану труда в организации. В конце пришлем чек-листы для самопроверки.

Это бесплатно. Отказаться от писем можно в любой момент.
Должностные обязанности эколога

Должностные обязанности инженера-эколога в организации включают в себя:

  1. Планирование и документальное оформление мероприятий по защите окружающей среды в организации и его нормирование.
  2. Документальное сопровождение деятельности по соблюдению или достижению нормативов допустимого воздействия.
  3. Оформление разрешительной и отчетной документации в области охраны окружающей среды.
  4. Ведение документации по результатам государственного и муниципального экологического надзора.

Должностные инструкции Прием на работу Управление персоналом

20 Февраля 2021 в 12:56

Какие должностные обязанности у главного энергетика

Должностные обязанности главного энергетика на производственном предприятии включают в себя управленческие и профессиональные функции:

  • организацию бесперебойного энергоснабжения производства;
  • эффективное распределение и использование этого вида ресурсов;
  • внедрение сберегающих технологий;
  • рациональную эксплуатацию энергосистемы;
  • планирование перспектив развития, реконструкции и модернизации.

 

Должностные инструкции Управление персоналом

19 Февраля 2021 в 11:20

Должностные обязанности экономиста по труду и заработной плате

Должностные обязанности экономиста по труду и заработной плате:

  • разработка планов по зарплате с учетом экономики предприятия;
  • расчет фондов зарплаты;
  • разработка механизмов распределения доходов ввиду повышения эффективности труда;
  • разработка положений о премировании.

Должностные инструкции Подбор персонала Прием на работу Управление персоналом

29 Января 2021 в 11:08

Должностные обязанности директора по развитию

Должностные обязанности директора по развитию:

  • выявление перспективных направлений роста;
  • разработка маркетинговой стратегии компании;
  • оптимизация бизнес-процессов;
  • управление портфелем продукции;
  • антикризисное управление.

Должностные инструкции Трудовые споры Управление персоналом

27 Января 2021 в 13:59

Как правильно внести изменения в должностную инструкцию

Как внести изменения в должностную инструкцию, если это отдельный нормативный акт:

  • подготовить новую редакцию документа;
  • издать приказ об ее утверждении;
  • ознакомить сотрудника под роспись.

Если ДИ является приложением к трудовому договору, то придется корректировать ее при помощи дополнительного соглашения.

 

Документооборот Должностные инструкции Управление персоналом

27 Января 2021 в 13:55

Грамотно решаем профессиональные кадровые вопросы
На ваши вопросы отвечают опытные кадровики и юристы
Вы можете задать
вопрос бесплатно
Есть вопрос? Задайте его прямо сейчас.
Ответ гарантируем!

ОШИБКА В ТЕКСТЕ

Коротко опишите суть
ошибки (например: опечатка)
и нажмите "Отправить"

Сообщение отправлено. Спасибо!

ОТМЕНА