Пример должностной инструкции делопроизводителя

30 Мая 2017 в 18:25
Любая коммерческая деятельность связана с документооборотом. В небольших компаниях эта функция может выполняться самим руководителем, в организациях побольше ее поручают отдельному сотруднику, должность которого называется делопроизводитель. Образец должностной инструкции делопроизводителя 2018 года можно скачать в нашем материале.

Пример должностной инструкции делопроизводителя

Должностная инструкция делопроизводителя, бесплатно

скачать

Немного теории

Любая должностная инструкция (ДИ) состоит из 5 разделов (может быть больше, может быть меньше, 5 - это классика)

  • общие положения
  • обязанности
  • права
  • ответственность
  • заключительные положения

Название должности можно взять из ЕКС или ЕТКС.

В общих положениях пишем, к какой категории относится данный специалист, кому подчиняется, порядок назначения и увольнения, квалификационные требования, чем руководствуется в своей деятельности и т.д.

В правах описываем, какими возможностями специалист обладает.

В обязанностях обозначаем рабочие функции сотрудника.

ВАЖНО!
Права и обязанности должны коррелировать друг с другом, т.е. права необходимы работнику чтобы выполнять свои обязанности, и наоборот - обязанности должны быть подкреплены соответствующими правами.

Затем формулируем, за что работник отвечает: за отчетность, за сохранность информациии, соблюдения этики и т.д.

В заключительных положениях указываем все, что угодно, вплоть до места и времени хранения ДИ.

В помощь кадровику

Образец должностной инструкции делпроизводителя по профстандарту, который называется "Специалист по организационному и документационному обеспечению управления организацией" (утвержден приказом Минтруда от 06.05.2015 № 276н), переработать в должностную инструкцию не составит особого труда, перенеся из соответствующих разделов стандрата нужную информацию в тот или иной раздел, в зависимости от того, что данный человека будет обеспечивать функционально:

  • организационную деятлеьность;
  • документарное сопроводжение;
  • информационное сопровождение руководства компании;
  • информционно-аналитическая деятельность;
  • или иное в комбинированном виде.
Оглавление
Если вы обнаружили в тексте ошибку, сообщите нам об этом, выделив ее и нажав Ctrl+Enter
Подпишитесь на новости
Клуба кадровиков
Раз в неделю мы будем отправлять
самые важные статьи вам на
электронную почту
Задайте вопрос экспертам
Кто должен писать должностные инструкции

Есть ли среди нас – кадровиков – счастливцы, которым не поручали писать должностные инструкции на всех работников? А многим ли удавалось убедить руководство, что грамотно написать инструкцию может только непосредственный руководитель, а инструкция, скачанная из интернета – бесполезный перевод бумаги?

Должностные инструкции Разбираем на примерах

05 Июня 2017 в 17:56

Должностная инструкция - право, но не обязанность

Должностную инструкцию можно определить как корпоративный организационно-распорядительный документ, определяющий и детализирующий задачи, права, функции и обязанности работника.

Должностные инструкции

31 Января 2017 в 15:59

Должностные обязанности специалиста по охране труда

Основной перечень обязанностей работодателя в области охраны труда изложен в статье 212 ТК РФ. Поскольку этот перечень настолько велик, что работодателю хватит времени заниматься исключительно безопасностью профессиональной деятельности, генеральный директор имеет право делегировать часть этих полномочий подчиненным должностным лицам.

Охрана труда Должностные инструкции

23 Августа 2016 в 12:04

Грамотно решаем профессиональные кадровые вопросы
На ваши вопросы отвечают опытные кадровики и юристы
Вы можете задать
вопрос бесплатно
Есть вопрос? Задайте его прямо сейчас.
Ответ гарантируем!

ОШИБКА В ТЕКСТЕ

Коротко опишите суть
ошибки (например: опечатка)
и нажмите "Отправить"

Сообщение отправлено. Спасибо!

ОТМЕНА