рубрики

Пример должностной инструкции делопроизводителя

Любая коммерческая деятельность связана с документооборотом. В небольших компаниях эта функция может выполняться самим руководителем, в организациях побольше ее поручают отдельному сотруднику, должность которого называется делопроизводитель. Образец должностной инструкции делопроизводителя 2019 года можно скачать в нашем материале.
Оглавление
Если вы обнаружили в тексте ошибку, сообщите нам об этом, выделив ее и нажав Ctrl+Enter

Пример должностной инструкции делопроизводителя

Должностная инструкция делопроизводителя, бесплатно

скачать

Немного теории

Любая должностная инструкция (ДИ) состоит из 5 разделов (может быть больше, может быть меньше, 5 - это классика)

  • общие положения
  • обязанности
  • права
  • ответственность
  • заключительные положения

Название должности можно взять из ЕКС или ЕТКС.

В общих положениях пишем, к какой категории относится данный специалист, кому подчиняется, порядок назначения и увольнения, квалификационные требования, чем руководствуется в своей деятельности и т.д.

В правах описываем, какими возможностями специалист обладает.

В обязанностях обозначаем рабочие функции сотрудника.

ВАЖНО!
Права и обязанности должны коррелировать друг с другом, т.е. права необходимы работнику чтобы выполнять свои обязанности, и наоборот - обязанности должны быть подкреплены соответствующими правами.

Затем формулируем, за что работник отвечает: за отчетность, за сохранность информациии, соблюдения этики и т.д.

В заключительных положениях указываем все, что угодно, вплоть до места и времени хранения ДИ.

В помощь кадровику

Образец должностной инструкции делпроизводителя по профстандарту, который называется "Специалист по организационному и документационному обеспечению управления организацией" (утвержден приказом Минтруда от 06.05.2015 № 276н), переработать в должностную инструкцию не составит особого труда, перенеся из соответствующих разделов стандрата нужную информацию в тот или иной раздел, в зависимости от того, что данный человека будет обеспечивать функционально:

  • организационную деятлеьность;
  • документарное сопроводжение;
  • информационное сопровождение руководства компании;
  • информционно-аналитическая деятельность;
  • или иное в комбинированном виде.
Выскажите свое мнение о статье или задайте вопрос экспертам, чтобы получить ответ
Подпишитесь на новости Клуба кадровиков
Раз в неделю мы будем отправлять самые важные статьи вам на электронную почту.
Вы в любой момент сможете отказаться от наших писем, если потеряете к ним интерес.
Должностные обязанности делопроизводителя

Должностные обязанности делопроизводителя — это управление документооборотом в компании, которое заключается в учете, регистрации, рассмотрении, обработке и сдаче в архив всей входящей корреспонденции и документов. Специалист занимается упорядочением документов в соответствии с нормативными актами и ГОСТами.

Должностные инструкции

22 Сентября 2019 в 13:41

Должностная инструкция - право, но не обязанность

Должностную инструкцию можно определить как корпоративный организационно-распорядительный документ, определяющий и детализирующий задачи, права, функции и обязанности работника.

Должностные инструкции

02 Сентября 2019 в 15:59

Должностные обязанности помощника руководителя

Помощник руководителя — это персональный ассистент директора или любого другого топ-менеджера компании. Эта должность совмещает в себе работу администратора, секретаря, логиста, организатора, архивиста, делопроизводителя и множество других ответственных функций.

Должностные инструкции Профессии

29 Августа 2019 в 17:34

Должностные обязанности социального педагога в школе

Должностные обязанности социального педагога в школе — это помощь в адаптации детей в затруднительных условиях, обеспечение нормализации отношений между учащимися, решение сложных, конфликтных ситуаций. Необходимость появления этой профессии обусловлена потребностями школьников из неблагополучных семей, требующих дополнительного внимания и не всегда умеющих контролировать свое поведение.

Должностные инструкции Профессии

19 Августа 2019 в 17:34

Должностные обязанности специалиста по охране труда

Должностная инструкция специалиста по охране труда - это локальный нормативный акт, определяющий права, обязанности и ответственность ответственного за организацию безопасных работ на предприятии. Разрабатывая этот документ необходимо принять во внимание требования профессионального стандарта, утвержденного приказом Минтруда России от 04.08.2014 N 524н.

Охрана труда Должностные инструкции

19 Августа 2019 в 13:47

Грамотно решаем профессиональные кадровые вопросы
На ваши вопросы отвечают опытные кадровики и юристы
Вы можете задать
вопрос бесплатно
Есть вопрос? Задайте его прямо сейчас.
Ответ гарантируем!

ОШИБКА В ТЕКСТЕ

Коротко опишите суть
ошибки (например: опечатка)
и нажмите "Отправить"

Сообщение отправлено. Спасибо!

ОТМЕНА