рубрики

Должностная инструкция заместителя генерального директора

22 Июля 2016 в 00:00
Должностная инструкция заместителя генерального директора - это внутренний организационно-распорядительный документ, который разрабатывается и утверждается работодателем самостоятельно.
Оглавление
Если вы обнаружили в тексте ошибку, сообщите нам об этом, выделив ее и нажав Ctrl+Enter

В зависимости от штатной численности и организационной структуры предприятия, в штатном расписании могут быть предусмотрены различные наименования должностей заместителя генерального директора, например:

  • первый заместитель генерального директора;
  • заместитель генерального директора по общим вопросам;
  • заместитель генерального директора по экономической деятельности;
  • заместитель генерального директора по продажам и т.д.

Структурно должностные инструкции заместителей будут одинаковыми, отличаться они могут функциональными правами и обязанностями первых лиц организации.

Структура должностной инструкции

Должностная инструкция состоит из четырех разделов:

  1. Общие положения
  2. Должностные обязанности
  3. Права
  4. Ответственность

Общие положения

Кому подчинен заместитель

Подчиненность у замов, как правило, прямая, то есть непосредственно первому лицу организации. Однако в инструкции может быть указано, что, например, первый заместитель непосредственно подчиняется руководителю организации, или напрямую решениям собственников общества. В должностной инструкции заместителя по общим вопросам может быть указано, что он подчиняется руководителю организации или его первому заместителю.

Кто подчиняется заместителю

Если штатная численность предприятия значительная и количество заместителей более двух, целесообразно закрепить за каждым из них определенные подразделения, которые они будут курировать, и руководство которых будет замыкаться непосредственного на каждого из них.

Так, первый зам курирует, как правило, подразделения, связанные с основной и непосредственной деятельностью предприятия, например, производство, отдел энергетики и технического контроля.

Заместитель по экономике руководит отделом планирования, бухгалтерии и сбыта.

В зоне ответственности зама по общим вопросам - отдел материального обеспечения, кадры и канцелярия.

Порядок назначения и освобождения от занимаемой должности

В зависимости от сложившегося в организации порядка в данном разделе инструкции может быть указано, что человек назначается и освобождается от занимаемой должности приказом руководителя общества.

Может быть указано, что на должности ЗГД (так иногда сокращают наименование этих должностей) люди назначаются в соответствии с Уставом организации, решением собственников общества, и в таком же порядке подлежат увольнению.

Кто исполняет обязанности на период временного отсутствия

В данном разделе Общей части инструкции предусматривается порядок временного замещения отсутствующего работника. Так, в инструкции может быть написано, что временно отсутствующий ЗГД заменяется начальником одного из курируемых им подразделений. Это позволяет эффективнее планировать работу, не приходится каждый раз думать, кто сможет исполнять обязанности отсутствующего работника.

Можно написать проще, что временно исполнять обязанности будет лицо, назначаемое приказом генерального директора.

Квалификационные требования

Если должность не предполагает наличия каких либо льгот или ограничений, которые предусмотрены действующим законодательством, разработчик инструкции может самостоятельно придумать, какое образование и опыт работы должны быть у данного сотрудника. В качестве подсказки можно использовать квалификационные справочники должностей руководителей.

Если должность подразумевает наличие льгот и ограничений, или данная должность включена в перечень профессиональных стандартов, достаточно будет указать, что человек, назначаемый на эту должность, обязан соответствовать этим квалификационным требованиям.

Что должен знать, уметь и чем руководствоваться

Данный раздел практической ценности не представляет, но традиционно указывается во всех должностных инструкциях. Достаточно упомянуть в общих чертах, что работник должен знать законодательство (в зависимости от направления деятельности), уметь применять его на практике, и что руководствуется он Уставом общества, нормативными актами генерального директора.

Должностные обязанности

Самый важный раздел инструкции, потому что это и есть трудовая функция работника. Должностные обязанности любого “зама” следуют из:

  • необходимости решения круга вопросов, которые делегировал ему генеральный директор;
  • специфики деятельности подразделений, которые он курирует.

Кроме того, должность заместителя руководителя наделена прежде всего организационно-распорядительными функциями, и трудовая функция работника в данном разделе акцентируется на координации и управлении подчиненными сотрудниками.

При написании должностных обязанностей рекомендуется использовать по большей части глаголы:

  • организует;
  • координирует;
  • руководит;
  • контролирует;
  • обеспечивает;
  • принимает меры и т.д.

Например, первый заместитель директора обязан:

  • координировать работу всех подразделений в соответствии с целями и задачами, которые стоят перед предприятием;
  • принимать меры по обеспечению бесперебойной работы производства;
  • информировать генерального директора обо всех недостатках в работе производства и его снабжения, принимать меры по устранению причин и условий, которые могут способствовать простою предприятия и т.д.

Вообще, наполнение данного раздела конкретикой напрямую зависит от специфики деятельности общества: если основное направление - это производство, значит, раздел обязанностей первого зам. руководителя организации будет преимущественно состоять из обязанностей по руководству и обеспечению технической и производственной деятельности предприятия.

Права ЗГД

В данном разделе должностной инструкции указывается, какими правами наделен сотрудник для решения повседневных вопросов и реализации своих функциональных задач.

Указывается, что и от кого он может требовать и в какой форме, кому и какие распоряжения уполномочен отдавать.

Рекомендуется преимущественно использовать глаголы:

  • требовать;
  • добиваться;
  • осуществлять;
  • вносить предложения и т.д.

Например, заместитель руководителя по общим вопросам имеет право:

  • требовать от подчиненных должностных лиц неукоснительного соблюдения правил работы с информацией и документами, содержащими персональные данные работников;
  • осуществлять управление подчиненными подразделениями по своему усмотрению, распределять нагрузку между подразделениями;
  • вносить предложения руководству организации о мерах морального и материального поощрения подчиненных должностных лиц, добивающихся высоких результатов в своей профессиональной деятельности и т.п.

Ответственность

Указывается, за что работник несет ответственность в общем и целом:

  • за выполнение конкретных показателей;
  • за результативность и эффективность работы курируемых подразделений;
  • за непринятие соответствующих мер;
  • за сохранность конфиденциальной информации и т.д.

Например, заместитель генерального директора по экономической деятельности несет ответственность за:

  • выполнение плановых показателей деятельности подчиненных подразделений;
  • состояние служебной дисциплины в подчиненных подразделениях;
  • предоставление своевременной отчетности в налоговые и иные контролирующие органы по направлению своей деятельности и т.п.

Подписание, утверждение, ознакомление и хранение

Должностная инструкция ЗГД:

  1. Подписывается разработчиком (это, как правило, начальник отдела кадров), утверждается у руководителя организации и прошивается.
  2. При назначении на должность работник знакомится с положениями своей должностной инструкции, подтверждает факт своего ознакомления собственной росписью и получает копию инструкции на руки.
  3. Хранится должностная инструкция установленным в организации порядком в отделе кадров или бухгалтерии.

Образец должностной инструкции первого заместителя генерального директора

Выскажите свое мнение о статье или задайте вопрос экспертам, чтобы получить ответ
Подпишитесь на новости Клуба кадровиков
Раз в неделю мы будем отправлять самые важные статьи вам на электронную почту.
Вы в любой момент сможете отказаться от наших писем, если потеряете к ним интерес.
Кто должен писать должностные инструкции

Есть ли среди нас – кадровиков – счастливцы, которым не поручали писать должностные инструкции на всех работников? А многим ли удавалось убедить руководство, что грамотно написать инструкцию может только непосредственный руководитель, а инструкция, скачанная из интернета – бесполезный перевод бумаги?

Должностные инструкции Разбираем на примерах

05 Июня 2017 в 17:56

Должностная инструкция - право, но не обязанность

Должностную инструкцию можно определить как корпоративный организационно-распорядительный документ, определяющий и детализирующий задачи, права, функции и обязанности работника.

Должностные инструкции

31 Января 2017 в 15:59

Должностные обязанности специалиста по охране труда

Основной перечень обязанностей работодателя в области охраны труда изложен в статье 212 ТК РФ. Поскольку этот перечень настолько велик, что работодателю хватит времени заниматься исключительно безопасностью профессиональной деятельности, генеральный директор имеет право делегировать часть этих полномочий подчиненным должностным лицам.

Охрана труда Должностные инструкции

23 Августа 2016 в 12:04

Грамотно решаем профессиональные кадровые вопросы
На ваши вопросы отвечают опытные кадровики и юристы
Вы можете задать
вопрос бесплатно
Есть вопрос? Задайте его прямо сейчас.
Ответ гарантируем!

ОШИБКА В ТЕКСТЕ

Коротко опишите суть
ошибки (например: опечатка)
и нажмите "Отправить"

Сообщение отправлено. Спасибо!

ОТМЕНА