рубрики

Заполнение анкеты госслужащего

КонсультантПлюс

Анкета на государственную службу — это форма с вопросами, которую должен заполнить кандидат при трудоустройстве в органы государственного или муниципального управления или органы госбезопасности. Бланки, предоставляемые при поступлении на каждый из видов госслужбы, отличаются перечнем вопросов, но имеют общие рекомендации по заполнению.

Оглавление
Если вы обнаружили в тексте ошибку, сообщите нам об этом, выделив ее и нажав Ctrl+Enter

Нормативная база

Федеральный закон от 27.05.2003 №58-ФЗ (ред. от 23.05.2016) «О системе государственной службы Российской Федерации»

Распоряжение Правительства РФ от 26.05.2005 №667-р (ред. от 20.11.2019) «Об утверждении формы анкеты, представляемой гражданином Российской Федерации, поступающим на государственную гражданскую службу Российской Федерации или на муниципальную службу в Российской Федерации»

Постановление Правительства РФ от 06.02.2010 №63 (ред. от 19.04.2019) «Об утверждении Инструкции о порядке допуска должностных лиц и граждан Российской Федерации к государственной тайне»

Приказ ФСБ России от 07.08.2019 №381 «Об установлении формы анкеты поступающего на военную службу по контракту в органы федеральной службы безопасности и основных требований к содержанию автобиографии, представляемой гражданином Российской Федерации при поступлении на военную службу по контракту в органы федеральной службы безопасности»

Когда заполняется

По Федеральному закону «О системе государственной службы Российской Федерации» № 58-ФЗ от 27.05.2003 (ред. от 23.05.2016), она делится на:

  • гражданскую службу;
  • военную службу;
  • государственную службу иных видов.

Гражданам, изъявившим желание участвовать в конкурсе на замещение вакантной должности государственной гражданской службы Российской Федерации, поступающим на государственную гражданскую или муниципальную службу Российской Федерации, необходимо предоставить в государственный орган, орган местного самоуправления, аппарат избирательной комиссии муниципального образования заполненную анкету (распоряжение правительства РФ от 26.05.2005 № 667-р). Изменения и дополнение к анкете государственного гражданского служащего производились 16.10.2007, 05.03.2018, 27.03, 20.09, 20.11.2019.

Гражданам, поступающим на военную государственную службу по контракту в органы ФСБ, наряду с копиями личных документов, необходимо предоставить в территориальный орган безопасности либо в пограничный орган по месту жительства заполненную анкету по форме № 4 (постановление правительства Российской Федерации от 06.02.2010 № 63, с изменениями от 07.08.2019). Она требует больше информации о личности гражданина и о его родственниках, чем заполнение анкеты госслужащего на гражданскую или муниципальную службу. На ее основании принимается решение о допуске к государственной тайне Российской Федерации.

Требования к заполнению

Важно знать, как правильно заполнить анкету на госслужбу, потому что если в ней будут ошибки, документ не примут в работу. Прежде всего, необходимо соблюдать общие требования:

  • анкета заполняется максимально за 1 месяц до проверки;
  • анкета заполняется собственноручно, разборчивым почерком;
  • указываемые сведения должны быть достоверны, в точности соответствовать документам;
  • все пункты заполняются развернутым ответом.

Недопустимо:

  • машинописное заполнение;
  • исправления;
  • утаивание информации;
  • сокращения слов, в том числе замена имени и отчества инициалами;
  • оставление вопросов без ответа;
  • использование в качестве ответа «да», «нет», «-».

Указанные сведения заверяются подписью лица, заполнившего анкету.

Эти же общие требования действительны и как рекомендации по заполнению анкеты на должность судьи любого уровня. Закон РФ «О статусе судей в Российской Федерации» не содержит уточнений о предоставляемой анкете, поэтому каждый суд разрабатывает собственные методические рекомендации и публикует их на своих официальных сайтах. Часто в них допускается заполнять анкету машинописным способом с заверением каждого листа личной подписью. А некоторые суды принимают анкеты только в печатном виде.

Как правильно заполнить анкету по пунктам

Анкеты отличаются в зависимости от специфики службы. Для примера рассмотрим, как заполнять анкету на госслужбу на гражданские должности:

  1. Фамилия, имя, отчество. Вписывается полностью в соответствии с паспортом.
  2. Сведения о смене фамилии, имени, отчества с указанием причин. Заполняется на основании свидетельства о регистрации или расторжении брака или об изменении имени и(или) отчества, и(или) фамилии. Указываются прежние данные, № свидетельства, где и когда было выдано, и причина изменения.
  3. Дата и место рождения. Заполняется полностью в соответствии с паспортом. Дата вносится числовым либо буквенно-числовым способом так, как указано в документе. Место рождения вписывается в последовательности: село/город, район, область/республика, страна.
  4. Гражданство. Заполняется без сокращений. Если имела место смена гражданства, указывается дата и причина изменения. На государственную службу РФ принимаются лица, имеющие только гражданство Российской Федерации.
  5. Образование. Заполняется на основании аттестатов, дипломов и сертификатов об образовании. Указывается дата окончания, название учебного заведения, серия и номер диплома, квалификация, для бакалавра и магистра — направление подготовки и специальность. Сведения о нескольких образованиях располагаются в хронологической последовательности.
  6. Послевузовское профессиональное образование. Если в аспирантуре, адъюнктуре, докторантуре не учился, то вписывается полностью: «послевузовского профессионального образования не получал. Ученой степени и ученого звания не имею». Если такая учеба была, то заполняется на основании аттестатов и дипломов об образовании. Указывается название образовательного или научного учреждения, год окончания, ученая степень, ученое звание, дата присвоения и номер диплома.
  7. Владение иностранными языками и языками народов России. Название языка указывается без сокращений. Возможные ответы: «иностранными языками и языками народов России не владею»; «читаю и перевожу со словарем»; «читаю и могу объясняться» или «владею свободно».
  8. Классные чины и разряды, дипломатические ранги, воинские и другие звания правоохранительной, гражданской государственной или муниципальной службы. Если такие звания есть, то указывается полное название, где и когда присвоены. Если никакого звания, чина, ранга нет, то перечисляется весь список и указывается «не присвоены».
  9. Сведения о судимости. Заполняется на основании справки о наличии или отсутствии судимости. Ее возможно заказать через портал Госуслуги. Если судимость была, уточняется, когда и за что. На госслужбу в аппарат управления всех уровней, начиная от муниципального и заканчивая федеральным, принимаются только лица, не имеющие судимости.
  10. Ранее имевшийся допуск к государственной тайне. Если такового никогда не было, указывается «не имеется». Если ранее допуск был, то определяются его форма, номер, дата и место оформления.
  11. Трудовой опыт. Общие методические рекомендации по заполнению анкеты на госслужбу требуют заполнять сведения в хронологическом порядке, начиная с учебы в средних и высших специальных учебных заведениях на основании дипломов и службы в армии с уточнением звания и номера воинской части на основании военного билета. Далее в соответствии с трудовой книжкой указываются все места работы, включая совместительство, предпринимательскую деятельность, самозанятость (номера патентов (договоров, лицензий), место регистрации) и перерывы в работе с указанием причин. Вносятся даты начала и окончания работы, должности, наименования и адреса организаций.
  12. Награды и знаки отличия. Указывается полное наименование награды, степень, номер. Тот, кто не получал таковых, пишет «наград и знаков отличия не имею».
  13. Сведения о родственниках. Перечисляются не только близкие родственники (отец, мать (в том числе усыновители), братья, сестры и дети), но и супруги, в том числе бывшие, братья и сестры супругов, супруги братьев и сестер. Причем вписываются и умершие родственники. Указывается степень родства, фамилия, имя, отчество (если были изменения, то и прежние данные), дата и место рождения, настоящее место работы (наименование и адрес организации, должность), адрес регистрации и фактического проживания. Для умерших родственников — место захоронения.
  14. Сведения о родственниках, проживающих или планирующих переезд в другое государство. Из списка п. 13 выписываются те, кто проживают за границей, с указанием даты переезда, и те, кто оформляет документы для выезда на ПМЖ в другую страну.
  15. Пребывание за границей. Заполняется на основании заграничного паспорта. Перечисляются даты, места и цели поездок.
  16. Воинские обязанности и звания. Заполняются на основании военного билета.
  17. Адрес и контакты. Указывается адрес регистрации и фактического проживания с почтовым индексом, номера телефонов. В качестве иного вида связи укажите адрес электронной почты.
  18. Данные паспорта: серия, номер, кем и когда выдан.
  19. Данные заграничного паспорта: серия, номер, кем и когда выдан. Если нет, то пишется полностью «заграничного паспорта не имею».
  20. Данные страхового свидетельства — страховой номер индивидуального лицевого счета.
  21. ИНН.
  22. Дополнительные сведения. Указывается любая информация, положительно характеризующая заполняющего анкету, относящаяся к желаемой должности (например, участие в выборных органах, членство в политических партиях и т. п.).
  23. Подтверждение о понимании причин отказа в должности и согласие на проверку информации и обработку персональных данных с указанием даты. Заверяется подписью претендента. Она должна соответствовать подписи в паспорте.

К анкете необходимо приложить фотографию 3×4 см.

Аналогично заполняется анкета на службу в ФСБ для допуска к государственной тайне. Она требует более детальных сведений. В ней указываются прежние места проживания в других регионах, сведения о том, ходатайствовали ли о выезде или въезде в другое государство на ПМЖ. Требуются более точные сведения о родственниках, кроме указанных выше: место прошлого проживания (если приехали из другого государства или субъекта РФ), дата переезда. Вписываются сведения об их судимости. Если ее не было, то этот факт указывается по аналогии с тем, как пишется не судим в анкете о себе.

Приказ ФСБ России от 07.08.2019 № 381 добавил в анкету дополнительные вопросы: о национальности, о прошлых попытках поступления на государственную гражданскую или военную службу, политической и общественной активности, управленческом опыте, о лицах, совместно проживающих с соискателем в одном помещении, о гражданстве родственников, длительном их пребывании за границей, об участии в социальных сетях, наличии личных блогов и других размещениях своих персональных данных в интернет-сообществах, о спортивных достижениях, наличии водительского удостоверения, участии в боевых действиях, в ликвидациях ЧС и обязательство не разглашать сведения, связанные с поступлением на службу в ФСБ.

Иногда места, предусмотренного под ответ, не хватает. Например, как написать о пребывании за границей в анкете, если таких поездок было много? В случае отсутствия места для полного ответа прикладываются дополнительные листы с указанием соответствующих пунктов и заверенные подписью. Установленной формы таких листов нет. В каждом ведомстве они разные.

Пример дополнительного листа:

Образец заполнения анкеты

Заполнение анкет при поступлении на гражданскую или военную государственную службу производится по общим правилам. В качестве примера приведем образец заполнения анкеты на госслужбу на гражданские должности.

А Н К Е Т А
(заполняется собственноручно)

1. Фамилия _____Иванов

Имя _________Егор

Отчество _____Иванович

2. Если изменяли фамилию, имя или отчество, то укажите их, а также когда, где и по какой причине

фамилию, имя, отчество не изменял

3. Число, месяц, год и место рождения (село, деревня, город, район, область, край, республика, страна)

10 марта 1990 года
г. Реутов, Московская область, Россия

4. Гражданство (если изменяли, то укажите, когда и по какой причине, если имеете гражданство другого государства — укажите)

гражданин Российской Федерации, гражданство не изменял

5. Образование (когда и какие учебные заведения окончили, номера дипломов)

Направление подготовки или специальность по диплому

Квалификация по диплому

высшее, в 2012 г. окончил МГТУ им.Н.Э. Баумана, диплом Г-1 № 000000, бакалавр, специальность — автоматические приводы, направление подготовки — инженерные системы

ВАЖНО!
Комментарий, какой номер диплома указывать в анкете на госслужбу: номер в дипломе указан красными цифрами под словами «диплом», «диплом бакалавра», «диплом магистра», «квалификация». Состоит из буквенной, буквенно-цифровой или цифровой серии и семизначного номера.

6. Послевузовское профессиональное образование:

аспирантура, адъюнктура, докторантура (наименование образовательного или научного учреждения, год окончания)

ученая степень, ученое звание (когда присвоены, номера дипломов, аттестатов)

ученой степени, ученого звания не имею

7. Какими иностранными языками и языками народов Российской Федерации владеете и в какой степени (читаете и переводите со словарем, читаете и можете объясняться, владеете свободно)

английский (читаю и перевожу со словарем), языками народов России не владею

8. Классный чин федеральной гражданской службы, дипломатический ранг, воинское или специальное звание, классный чин правоохранительной службы, классный чин гражданской службы субъекта Российской Федерации, квалификационный разряд государственной службы, квалификационный разряд или классный чин муниципальной службы (кем и когда присвоены)

классного чина, ранга, специального звания не имею.

Воинское звание — рядовой

ВАЖНО!
Комментарий, как указать классный чин федеральной гражданской службы в анкете госслужащего: в соответствии с записью в трудовой книжке. Существующие классные чины перечислены в положении «О порядке присвоения и сохранения классных чинов государственной гражданской службы Российской Федерации федеральным государственным служащим» от 01.02.2005.

9. Были ли Вы судимы, когда и за что (заполняется при поступлении на государственную гражданскую службу Российской Федерации)

судим не был

10. Допуск к государственной тайне, оформленный за период работы, службы, учебы, его форма, номер и дата (если имеется)

допуска к государственной тайне ранее не имел

11. Выполняемая работа с начала трудовой деятельности (включая учебу в высших и средних специальных учебных заведениях, военную службу, работу по совместительству, предпринимательскую деятельность и т. п.).

При заполнении данного пункта необходимо именовать организации так, как они назывались в свое время, военную службу записывать с указанием должности и номера воинской части.

Месяц и год

Должность с указанием организации

Адрес организации
(в том числе за границей)

поступления

ухода

09.2007

08.2012

Студент МГТУ им. Н.Э. Баумана

г. Москва, ул. 2-я Бауманская, д. 5

09.2012

настоящее время

инженер ООО «Гит Системс»

г. Москва, ш. Энтузиастов, д. 12а

12. Государственные награды, иные награды и знаки отличия

наград и знаков отличия не имею

13. Ваши близкие родственники (отец, мать, братья, сестры и дети), а также муж (жена), в том числе бывшие.
Если родственники изменяли фамилию, имя, отчество, необходимо также указать их прежние фамилию, имя, отчество.

Степень родства

Фамилия, имя, отчество

Год, число, месяц и место рождения

Место работы (наименование и адрес организации, должность)

Домашний адрес (адрес регистрации, фактического проживания)

отец

Иванов Иван Петрович

1969 г, 12 ноября
г. Балашиха, Московская область

ООО «Астра», г. Москва, ул. Островитянова, д. 14, водитель

Московская область, г. Реутов, д. 38, кв. 1

мать

Иванова
(Егорова)
Нина Аркадьевна

1970 г., 01 марта
г. Балашиха, Московская область

ООО «Астра», г. Москва, ул. Островитянова, д. 14, бухгалтер

Московская область, г. Реутов, д. 38, кв. 1

ВАЖНО!
Комментарий, обязательно ли указывать в анкете отчима и усыновителей: официальные усыновители обязательно указываются. Если отчим не является официально оформленным усыновителем, то его указывать не нужно.

14. Ваши близкие родственники (отец, мать, братья, сестры и дети), а также муж (жена), в том числе бывшие, постоянно проживающие за границей и (или) оформляющие документы для выезда на постоянное место жительства в другое государство

родственников, постоянно проживающих за границей, не имею

15. Пребывание за границей (когда, где, с какой целью)

июль 2019. Турция, г. Анталия — туризм

16. Отношение к воинской обязанности и воинское звание

военнообязанный, рядовой

17. Домашний адрес (адрес регистрации, фактического проживания), номер телефона (либо иной вид связи)

прописан: Московская область, г. Реутов, д. 38, кв. 1
проживаю: Московская область, г. Реутов, д. 38, кв. 1
телефон: +7 909 123 4567
E-mail: [email protected]

18. Паспорт или документ, его заменяющий

43 08 № 123456, выдан ОВД Обручевского р-на г. Москвы 12.12.2006

19. Наличие заграничного паспорта

77№1234567, выдан УФМС 170 30.05.2010

20. Номер страхового свидетельства обязательного пенсионного страхования (если имеется)

369-258-123-45

21. ИНН (если имеется)

501001234567

22. Дополнительные сведения (участие в выборных представительных органах, другая информация, которую желаете сообщить о себе)

являюсь членом партии «Единая Россия»

23. Мне известно, что сообщение о себе в анкете заведомо ложных сведений и мое несоответствие квалификационным требованиям могут повлечь отказ в участии в конкурсе и приеме на должность, поступлении на государственную гражданскую службу Российской Федерации или на муниципальную службу в Российской Федерации.
На проведение в отношении меня проверочных мероприятий и обработку моих персональных данных (в том числе автоматизированную обработку) согласен (согласна).

"____" ______________ 20__ г.

Подпись

Этот пример заполнения анкеты на государственную службу является обобщенным.

Минтруд разработал новые формы кадровых документов для госслужбы

В ближайшее время в ЕИС управления кадровым составом госслужбы появятся унифицированные формы протокола заседания по итогам конкурса на включение в кадровый состав и решения комиссии по результатам конкурса на замещение вакантной должности. Пользоваться ими госорганам обязательно.

Актуально Документооборот

14 Июля 2021 в 10:01

Форма 001-ГС/у: кому нужна и где получить

Справка 001-ГС/у — это документ, подтверждающий отсутствие медицинских противопоказаний для замещения должности государственной или муниципальной службы.

Госслужба Медосмотры Прием на работу

24 Июня 2021 в 09:20

Физические нормативы для поступления в МВД

Нормативы для поступления в МВД — показатели уровня общей физической подготовки будущих полицейских. Без их выполнения на службу в правоохранительные органы не примут. 

Госслужба

01 Мая 2021 в 10:47

Как аттестовать гражданского служащего

Аттестация госслужащего — это обязательная процедура, позволяющая определить квалификационный уровень специалиста. Проводят ее периодически по правилам, оговоренным законодательством.

Госслужба Управление персоналом

18 Марта 2021 в 10:38

Каким образом гражданским служащим присваиваются классные чины

Классный чин государственного гражданского служащего — это определенная степень подготовки должностного лица для выполнения той или иной деятельности. Статус присваивают по мере продолжительности работы в госорганах и повышения уровня квалификации.

Госслужба

16 Марта 2021 в 11:07

Грамотно решаем профессиональные кадровые вопросы
На ваши вопросы отвечают опытные кадровики и юристы
Вы можете задать
вопрос бесплатно
Есть вопрос? Задайте его прямо сейчас.
Ответ гарантируем!

ОШИБКА В ТЕКСТЕ

Коротко опишите суть
ошибки (например: опечатка)
и нажмите "Отправить"

Сообщение отправлено. Спасибо!

ОТМЕНА