рубрики

Как составить уведомление о прибытии иностранного гражданина

КонсультантПлюс

Бланк уведомления о прибытии иностранного гражданина — это утвержденный Министерством внутренних дел документ для подачи сведений о местонахождении иностранцев, приехавших в Россию на срок более 7 дней. Постановку на миграционный учет осуществляет принимающая сторона, но есть определенные нюансы.

Оглавление
Если вы обнаружили в тексте ошибку, сообщите нам об этом, выделив ее и нажав Ctrl+Enter

Что говорит закон

Так называемая временная регистрация, или постановка на миграционный учет иностранца происходит путем подачи в органы по вопросам миграции специального документа — уведомления. На его основании инспектор проверит данные и внесет сведения о местонахождении конкретного гражданина в специальную общероссийскую базу.

По закону подать его необходимо принимающей стороне в строго определенные сроки.

Принимающей стороной бывают:

  • физическое лицо, на территории которого проживает иностранец;
  • юридическое лицо, предоставившие ИГ помещение для проживания;
  • организация-работодатель, если она обеспечивает жильем (в том числе временным, например, вагончик или бытовка) иностранного работника;
  • гостиница, дом отдыха — для своих гостей;
  • больница, санаторий — для пациентов, проходящих стационарное лечение;
  • учреждения уголовно-исполнительной системы — для осужденных.

Иногда уведомить о своем прибытии вправе и сам иностранный гражданин. Обычно это происходит в следующих случаях:

  • принимающая сторона не отправляет уведомление в силу объективных причин. Они должны быть вескими и подтверждены документально;
  • ИГ имеет в собственности жилое помещение и регистрируется в нем. В этой ситуации он «сам себе принимающая сторона»;
  • постоянно проживающие в РФ (имеющие вид на жительство) иностранцы самостоятельно становятся на миграционный учет при наличии письменного разрешения (обычно в виде доверенности) принимающей стороны.

Порядок подачи

Он определяется органами, работающими с иностранными гражданами. В настоящее время этим занимаются отделы по вопросам миграции МВД РФ.

ВАЖНО!
С 13 июня 2020 года действует новая форма уведомления о прибытии иностранного гражданина 2020, утвержденная приказом МВД от 24.03.2020 №180. Прежние бланки и порядки их подачи, утвержденные приказами МВД РФ №881 в 2017 г. и от 30.07.2019 №514, использовать нельзя.

Чтобы подать сведения о прибывших иностранцах в МВД, понадобится:

  1. Скачать бланк уведомления УФМС о прибытии иностранного гражданина 2020 в excel или другом удобном формате и заполнить его.
  2. Отнести уведомление в территориальный орган, ведающий вопросами миграции. К нему необходимо приложить копию паспорта (всех, даже пустых, страниц) и миграционной карты иностранца. Для граждан, пребывающих в РФ на основании патента, прикладывают дополнительно копию патента и чеков, подтверждающих его оплату. Иногда сотрудники ОВМ требуют от принимающей стороны предоставить подтверждения оснований для регистрации ИГ по данному адресу. В качестве таковых выступают трудовой договор (для регистрируемых на территории работодателя) или карта гостя (для проживающих в гостиницах). Однако в законе таких требований не содержится, поэтому если вам отказывают в регистрации без подобных документов, можете обжаловать такое решение.
  3. После проверки инспектор ОВМ отдает на руки нижнюю (отрывную) часть уведомления. Ее необходимо передать гражданину, сведения о котором предоставили. Если этого не сделать, при проверке документов его оштрафуют за нарушение миграционного законодательства.

Для подачи уведомлений существуют и другие способы:

  • через Почту России. Очень популярный способ. Сотрудники почты принимают такие документы как от физических, так и от юридических лиц. Они проверяют корректность заполнения, ставят отметки на отрывной части и передают сведения в органы миграции. Минус способа в том, что сведения попадают в базу с задержкой или (к примеру, по недосмотру сотрудников почты) не попадают вовсе;
  • через портал госуслуг. Этот способ содержится в законе, но на практике фактически не работает. В большинстве регионов через Госуслуги получится лишь записаться на прием в ОВМ, но нести документы все равно придется лично;
  • через МФЦ. Удобно для физлиц. Сотрудники помогут заполнить и распечатать бланки для регистрации иностранных граждан в УФМС и сами передадут сведения по назначению. Услуга эта платная, хотя и стоит недорого.

Особенности заполнения бланка

Заполняя бланк регистрации иностранных граждан по месту пребывания в 2020 году, стоит учесть следующее:

  • сведения вносятся черной или синей ручкой печатными буквами или с использованием компьютера;
  • сокращения и исправления (особенно использование корректора) не допускаются. Это самый сложный момент в заполнении бланка. Все сведения необходимо вносить без ошибок и уместить в ограниченное количество клеточек. Если для формы уведомления о заключении трудового договора с иностранцем введены дополнительные листы, то для бланка о прибытии таковых пока не предусмотрено. Многие инспекторы ОВМ на местах лояльно относятся к некоторым общепринятым сокращениям (ул., дер. и пр.). Но есть и те, кто строго придерживается Порядка;
  • заполняются все поля бланка, без пропусков;
  • при наличии у организации, являющейся принимающей стороной, печати она проставляется строго в определенное поле.

Бланк заполняется с обеих сторон и в него вносятся определенные сведения.

На лицевой стороне:

  • фамилия, имя, а если есть, то и отчество иностранца, его подданство, дата и место рождения;
  • реквизиты удостоверения личности или паспорта;
  • реквизиты документа, дающего права на пребывание в РФ (виза, патент и пр.);
  • цель пребывания;
  • данные миграционной карты;
  • сведения о родителях или опекунах, если гражданин, на которого заполняется уведомление, несовершеннолетний;
  • при этом сведения о иностранце частично дублируются в отрывной части уведомления (на лицевой стороне отрывной части).

На оборотной стороне:

  • адрес пребывания;
  • Ф.И.О., реквизиты паспорта представителя;
  • наименование и ИНН организации (заполняются, если принимающая сторона — юридическое лицо);
  • на оборотной стороне отрывной части указываются Ф.И.О. и подпись представителя и печать организации (при наличии).

Сроки подачи

Подать сведения о приезде иностранца необходимо в течение 7 рабочих дней с даты прибытия.

Отдельный порядок установлен для гостиниц, больниц, тюрем и тому подобных учреждений. Они обязаны сообщать о прибывших иностранцах в течение 1 рабочего дня после приезда. Для них доступен особый порядок подачи сведений — они вправе онлайн заполнить уведомление о прибытии иностранного гражданина и передать сведения без посещения ОВМ, электронно, с использованием защищенных каналов связи. Необходимые отметки в отрывной части уведомления проставляются должностными лицами организации.

Ответственность за нарушения

К ответственности за нарушение норм миграционного учета привлекут как самого иностранца, так и (чаще) принимающую сторону. Меры наказания предусмотрены ст. 18.8 и 18.9 КоАП РФ. Они включают штрафы.

Для иностранных граждан:

  • от 2 000 до 5 000 рублей (возможен запрет въезда и административное выдворение).

Для принимающей стороны:

  • граждан — до 4 000 рублей;
  • должностных лиц организаций — 40 000 — 50 000 рублей;
  • юрлиц — 400 000 — 500 000 рублей.
Краткий курс по иностранным работникам: прием на работу, уведомления, увольнение, изменения 2021 года

Всего 4 письма. Разобрали все нюансы и особенности, собрали образцы и полезные ссылки.

Это бесплатно. Отказаться от писем можно в любой момент.

Можно ли принять на работу иностранца с РВП

Работа с РВП — трудовая деятельность иностранцев, имеющих статус временно проживающих на территории РФ. Порядок их приема проще, чем временно пребывающих мигрантов, но имеет свои особенности.

Иностранные работники

31 Августа 2021 в 14:06

Полис медицинского страхования для иностранных граждан

Как оформить медицинский полис иностранному гражданину:

  1. Подготовить документы.
  2. Обратиться в страховую компанию, оказывающую услуги по страхованию жизни и здоровья.
  3. Заключить договор страхования.
  4. Внести платеж (только для ДМС).
  5. Получить документ.

Больничные Иностранные работники

28 Июля 2021 в 10:59

Принимаем на работу иностранца с ВНЖ

Работа с видом на жительство — это особая форма занятости иностранного гражданина, постоянно проживающего на территории РФ. Трудоустройство проводится на основаниях, общих с гражданами страны.

Иностранные работники Прием на работу

02 Июля 2021 в 10:35

Как оформить приглашение на въезд иностранца в Россию

Приглашение для иностранного гражданина в Россию — это специальный документ, который оформляют частные лица или организации, заинтересованные в приезде зарубежного гостя в страну. На основании этой бумаги человек вправе оформить визу или въехать в безвизовом режиме (для подданных ряда стран).

Иностранные работники

09 Июня 2021 в 08:22

Разрешение на привлечение иностранной рабочей силы в 2021 году

Разрешение на привлечение и использование иностранных работников — это документ, который обязано получить юридическое лицо или индивидуальный предприниматель для трудоустройства мигрантов. Оно не потребуется при приеме в организацию граждан из государств, с которыми у России установлен безвизовый режим.

Иностранные работники

03 Июня 2021 в 10:55

Грамотно решаем профессиональные кадровые вопросы
На ваши вопросы отвечают опытные кадровики и юристы
Вы можете задать
вопрос бесплатно
Есть вопрос? Задайте его прямо сейчас.
Ответ гарантируем!

ОШИБКА В ТЕКСТЕ

Коротко опишите суть
ошибки (например: опечатка)
и нажмите "Отправить"

Сообщение отправлено. Спасибо!

ОТМЕНА