рубрики

Уведомление о заключении трудового договора

КонсультантПлюс

Форма уведомления о заключении трудового договора с иностранцем — это документ, утвержденный на федеральном уровне. Отказ пользоваться актуальным бланком, неверное его заполнение или нарушение сроков подачи в МВД грозит крупными штрафами.

Оглавление
Если вы обнаружили в тексте ошибку, сообщите нам об этом, выделив ее и нажав Ctrl+Enter

Бланк уведомления и правила его заполнения

С 09.09.2019 вступил в силу приказ МВД России от 04.06.2019 № 363, которым утверждены форма уведомления о заключении трудового договора с иностранным гражданином и правила ее заполнения. Работодателям понадобится приложение 13 и приложение 15 к приказу.

Контролирующим органам нужны следующие сведения о заключении трудового договора с иностранным гражданином:

  • статус и наименование принимающей стороны (организация, ИП, частнопрактикующее лицо);
  • регистрационные данные, ИНН, КПП;
  • местонахождение и код ОКВЭД;
  • персональные данные принятого иностранца, в том числе из паспорта и миграционной карты, если она имеется;
  • информация, подтверждающая право мигранта работать в РФ (из патента, разрешения), должность, на которую он трудоустроен.

Закон о правовом положении иностранцев в России от 25.07.2002 № 115-ФЗ обязывает сообщать о трудоустройстве иностранцев всех без исключения юридических и физических лиц, независимо от правовой формы и формы собственности и даже привлекаемого сотрудника. Основное правило: о работнике-иностранце, даже если он въезжает и работает в России без специальных разрешительных документов, сведения направляют в МВД.

Если у вас работают выходцы из Белоруссии, то уведомление о заключении трудового договора с белорусом не потребуется: Верховный Суд разрешил не отчитываться по ним в МВД (см. постановление от 30.05.2017 № 78-АД17-19). Но под миграционный учет попадают, в том числе, представители других стран, которые вместе с Россией и Белоруссией образуют единый союз. Так что в отношении граждан Казахстана и Армении уведомления направляют по общим правилам.

Пример заполнения уведомления о заключении трудового договора с иностранным гражданином

Куда и когда сообщать о заключении договора

Раньше функции миграционного учета возлагались на миграционную службу. Но потом службу закрыли, и уведомление о заключении трудового договора в ФМС в 2020 г. подать невозможно. Все ее полномочия переданы МВД, и сообщать о приеме на работу иностранного гражданина следует в территориальное подразделение Министерства внутренних дел.

Подают документы в срок, не превышающий 3 рабочих дня с даты подписания соглашения о трудоустройстве или оказании услуг. Отправить данные разрешено по почте либо отнести лично.

В большинстве случаев кадровики относят документы лично, поскольку им нужна справка об их приеме. Она подтверждает исполнение обязанности работодателя, а значит, его не оштрафуют за несоблюдение миграционного законодательства.

Штрафы за нарушения миграционного учета

За несвоевременное информирование органов внутренних дел в области миграционного контроля организации грозит административное наказание в виде штрафа, размер которого составляет от 400 000 до 800 000 рублей (часть 3 статьи 18.15 КоАП). Нарушения, допущенные в Санкт-Петербурге, Москве, Московской или Ленинградской областях, караются жестче — штрафами до 1 млн рублей.

ВАЖНО!
Учтите: если вы видите предложение «скачать образец уведомления в УФМС о заключении трудового договора с иностранцем», вероятно, на сайте неактуальные формы. Если вы их заполните и отправите, вас тоже оштрафуют, расценив это как несоблюдение правил подачи сведений в МВД.
Подпишитесь на новости Клуба кадровиков
Раз в неделю мы будем отправлять самые важные статьи вам на электронную почту.
Вы в любой момент сможете отказаться от наших писем, если потеряете к ним интерес.
Высококвалифицированный иностранный специалист: налоги и взносы

Налогообложение высококвалифицированных специалистов — это порядок исчисления и уплаты налогов и взносов, исчисляемых с доходов, получаемых работниками-иностранцами с высоким уровнем профессионализма. Доход этой категории сотрудников имеет ряд особенностей и зависит не только от присвоения статуса ВКС, но и от наличия статуса налогового резидента РФ.

Бухгалтерия в кадрах Иностранные работники

04 Июля 2020 в 10:37

Как получить патент на работу: особенности процедуры

Патент на работу иностранному гражданину — документ, необходимый для трудоустройства мигрантов в России. Зная, куда обращаться и сколько времени уходит на подготовку бумаг, вы сможете все распланировать, правильно трудоустроить сотрудника и не получить штрафы.

Иностранные работники

12 Июня 2020 в 14:57

Какие документы необходимы для оформления патента на работу

В перечень документов на патент входит не только заявление и удостоверение личности иностранного гражданина, но и миграционная карта, договор о добровольном медицинском страховании, прочие бумаги. Отсутствие хотя бы одной из них станет основанием для отказа в выдаче разрешения работать в РФ.

Иностранные работники

11 Июня 2020 в 11:39

Иностранных работников разрешили трудоустраивать без документов

Работодатели вправе трудоустраивать иностранных сотрудников без документов, разрешающих находиться и работать в стране. Об этом сказано в указе президента №274 от 18.04.2020 «О временных мерах по урегулированию правового положения иностранных граждан и лиц без гражданства в Российской Федерации в связи с угрозой дальнейшего распространения новой коронавирусной инфекции (COVID-19)».

!Карантин! Актуально Иностранные работники

20 Апреля 2020 в 19:56

Формы заявлений на получение разрешений на работу мигрантам

Новые формы заявлений для оформления и трудоустройства иностранцев утверждены в октябре 2017 года. Тогда же вступили в силу бланки обращений о продлении срока действия разрешений на работу и выдачи дубликата этих документов. Но прежде чем подавать такие прошения, убедитесь, что они нужны: по некоторым профессиям квоты на трудоустройство иностранцев пересмотрены либо вовсе не установлены.

Актуально Иностранные работники

05 Апреля 2020 в 11:35

Грамотно решаем профессиональные кадровые вопросы
На ваши вопросы отвечают опытные кадровики и юристы
Вы можете задать
вопрос бесплатно
Есть вопрос? Задайте его прямо сейчас.
Ответ гарантируем!

ОШИБКА В ТЕКСТЕ

Коротко опишите суть
ошибки (например: опечатка)
и нажмите "Отправить"

Сообщение отправлено. Спасибо!

ОТМЕНА