рубрики

Уведомление о заключении трудового договора с иностранным работником

КонсультантПлюс

Уведомление о заключении трудового договора с иностранцем — это документ, утвержденный на федеральном уровне. Отказ пользоваться актуальным бланком, неверное его заполнение или нарушение сроков подачи в МВД грозит крупными штрафами.

Оглавление
Если вы обнаружили в тексте ошибку, сообщите нам об этом, выделив ее и нажав Ctrl+Enter

Бланк уведомления и правила его заполнения

С 01.01.2021 вступил в силу приказ МВД России от 30.07.2020 № 536, которым утвержден порядок, как заполнить уведомление о заключении трудового договора с иностранным работником, и форма такого сообщения. Работодателям понадобится приложение 7 и 9 к приказу.

Контролирующим органам нужны следующие сведения:

  • статус и наименование принимающей стороны (организация, ИП, частнопрактикующее лицо);
  • регистрационные данные, ИНН, КПП;
  • местонахождение и код ОКВЭД;
  • персональные данные принятого иностранца, в том числе из паспорта и миграционной карты, если она имеется;
  • информация, подтверждающая право мигранта работать в РФ (из патента, разрешения), должность, на которую он трудоустроен.
ВАЖНО!
Закон о правовом положении иностранцев в России от 25.07.2002 № 115-ФЗ обязывает сообщать о трудоустройстве иностранцев всех без исключения юридических и физических лиц, независимо от правовой формы и формы собственности и даже привлекаемого сотрудника. Инструкция, как заполнить форму 7 (уведомление о заключении трудового договора с ИП), не отличается от той, которой пользуются организации.

Основное правило: о работнике-иностранце, даже если он въезжает и работает в России без специальных разрешительных документов, сведения направляют в МВД. Если у вас работают выходцы из Белоруссии, то уведомление об их трудоустройстве не потребуется: Верховный суд разрешил не отчитываться по ним в МВД (постановление от 30.05.2017 № 78-АД17-19). Но под миграционный учет подпадают, в том числе, представители стран, которые вместе с Россией и Белоруссией образуют единый союз. Так что в отношении граждан Казахстана и Армении уведомления направляют по общим правилам.

Эксперты КонсультантПлюс разобрали, как принять на работу иностранца. Используйте эти инструкции бесплатно.

Предлагаем изучить пример заполнения уведомления о заключении трудового (гражданско-правового) договора с иностранцем, подготовленный с учетом действующего порядка.

Куда и когда сообщать о заключении договора

Раньше функции миграционного учета возлагались на миграционную службу. Но потом службу закрыли, все ее полномочия переданы МВД, и сообщать о приеме на работу иностранца следует в территориальное подразделение Министерства внутренних дел.

Подают документы в срок, не превышающий 3 рабочих дня с даты подписания соглашения о трудоустройстве или оказании услуг. У работодателей есть возможность отправить заполненный бланк уведомления о заключении трудового договора или гражданско-правового договора на выполнение работ по почте либо отнести лично, направить по телекоммуникационным каналам связи в электронном виде.

В большинстве случаев кадровики относят документы лично, поскольку им нужна справка об их приеме. Она подтверждает исполнение обязанности работодателя, а значит, его не оштрафуют за несоблюдение миграционного законодательства. Но и в случае отправки документов электронно МВД направляет сообщение об их приеме, бояться не за что.

Штрафы за нарушения миграционного учета

За несвоевременное информирование органов внутренних дел в области миграционного контроля организации грозит административное наказание в виде штрафа, размер которого составляет от 400 000 до 800 000 рублей (часть 3 статьи 18.15 КоАП). Нарушения, допущенные в Санкт-Петербурге, Москве, Московской или Ленинградской областях, караются жестче — штрафами до 1 млн рублей.

ВАЖНО!
Если вы воспользуетесь формами, которые уже недействительны, компанию тоже оштрафуют, расценив это как несоблюдение правил подачи сведений в МВД.
  • 2019-02-14 11:27:30
    pizdec!
  • 2019-02-14 11:27:46
    *nakrutka*
  • 2019-02-14 11:33:28
    ya ebal9809909009009090909
  • 2019-10-12 07:01:18
    Здравствуйте! Алёна помогите пожалуйста заполнить уведомление по гражданского правового трудоустройстве иностр.граж. От физического лица. А именно пунк 1.1;1.2;3,2;
  • 2019-10-16 14:54:53
    Спасибо! Алёна
  • 2019-10-14 08:20:12
    Добрый день. На данный момент действует Приказ МВД России от 04.06.2019 N 363. В нем Вам нужно найти приложение 13 (сама форма) и 15 (порядок ее заполнения). Скачать можно на нашем сайте https://clubtk.ru/uvedomleniye-o-priyeme-na-rabotu-inostranza
  • 2019-10-14 08:23:20
    По поводу пунктов. Они тоже есть, просто под другими номерами. Поэтому объясню. Если заполняет форму физлицо, человек пишет свои паспортные данные. данные об экономической деятельности не заполняются (физлицо не зарегистрировано в качестве предпринимателя, значит, нет ОКВЭД)
  • 2019-10-14 08:30:36
    Хотя форма другая, заполнение примерно то же. Поэтому объясню, как Вам заполнить указанные пункты. Если заполняет форму физлицо, человек пишет свои паспортные данные. Данные об экономической деятельности не заполняются (физлицо не зарегистрировано в качестве предпринимателя, значит, нет ОКВЭД). специальность пишете ту, которая указана в договоре.
Краткий курс по иностранным работникам: прием на работу, уведомления, увольнение, изменения 2021 года

Всего 4 письма. Разобрали все нюансы и особенности, собрали образцы и полезные ссылки.

Это бесплатно. Отказаться от писем можно в любой момент.

Полис медицинского страхования для иностранных граждан

Как оформить медицинский полис иностранному гражданину:

  1. Подготовить документы.
  2. Обратиться в страховую компанию, оказывающую услуги по страхованию жизни и здоровья.
  3. Заключить договор страхования.
  4. Внести платеж (только для ДМС).
  5. Получить документ.

Больничные Иностранные работники

28 Июля 2021 в 10:59

Принимаем на работу иностранца с ВНЖ

Работа с видом на жительство — это особая форма занятости иностранного гражданина, постоянно проживающего на территории РФ. Трудоустройство проводится на основаниях, общих с гражданами страны.

Иностранные работники Прием на работу

02 Июля 2021 в 10:35

Как оформить приглашение на въезд иностранца в Россию

Приглашение для иностранного гражданина в Россию — это специальный документ, который оформляют частные лица или организации, заинтересованные в приезде зарубежного гостя в страну. На основании этой бумаги человек вправе оформить визу или въехать в безвизовом режиме (для подданных ряда стран).

Иностранные работники

09 Июня 2021 в 08:22

Разрешение на привлечение иностранной рабочей силы в 2021 году

Разрешение на привлечение и использование иностранных работников — это документ, который обязано получить юридическое лицо или индивидуальный предприниматель для трудоустройства мигрантов. Оно не потребуется при приеме в организацию граждан из государств, с которыми у России установлен безвизовый режим.

Иностранные работники

03 Июня 2021 в 10:55

Как уволить высококвалифицированного специалиста

Увольнение высококвалифицированного специалиста (иностранца) — это процедура прекращения трудовых отношений с иностранным работником — ВКС. Она регламентирована ТК РФ, ФЗ № 115 от 25.07.2002, ФЗ № 109 от 18.07.2006.

Увольнение Иностранные работники

01 Июня 2021 в 10:57

Грамотно решаем профессиональные кадровые вопросы
На ваши вопросы отвечают опытные кадровики и юристы
Вы можете задать
вопрос бесплатно
Есть вопрос? Задайте его прямо сейчас.
Ответ гарантируем!

ОШИБКА В ТЕКСТЕ

Коротко опишите суть
ошибки (например: опечатка)
и нажмите "Отправить"

Сообщение отправлено. Спасибо!

ОТМЕНА