рубрики

Образец положения о командировках

04 Сентября 2018 в 17:22
Положение о командировках — это локальный нормативный акт (ЛНА), содержащий правила, которыми следует руководствоваться при оформлении и учете служебных поездок. Как его составить, вы узнаете из статьи.
Оглавление
Если вы обнаружили в тексте ошибку, сообщите нам об этом, выделив ее и нажав Ctrl+Enter

Законодательство

Что принято считать командировкой? Данное понятие подробно раскрывается в ст. 166 ТК РФ. Согласно норме, это поездка работника по распоряжению начальника для выполнения задания вне обычного места труда на определенный срок. Правда, нужно отметить следующее: если разъездной характер труда является для сотрудника постоянным и это условие оговорено в контракте, то к рассматриваемому здесь термину данная деятельность никакого отношения не имеет.

Очевидно, что должен существовать документ, регламентирующий порядок направления рабочих в служебные поездки. Для этого было создано Положение 749 о командировках, утв. Постановлением Правительства РФ от 13.10.2008 № 749 (ред. от 29.07.2015). В нем рассматриваются основополагающие моменты рабочей деятельности трудящихся вне предприятия.

Обязательно ли разрабатывать

В самих организациях с целью регламентации служебных поездок разрабатывается локальный нормативный акт, который принято называть «Положение о служебных командировках». При его составлении стоит опираться на вышеупомянутое Положение... от 13.10.2008 № 749. Рассмотрим, обязателен ли он?

Трудовое законодательство не содержит указания на то, что документ с таким названием должен существовать в каждой организации. Тем не менее, ч. 4 ст. 168 ТК РФ гласит, что размер компенсаций работникам за траты, совершенные ими в разъездах по долгу службы, разрешается оформлять согласно внутреннему нормативному акту фирмы.

Понятно, что разработка такого документа понадобится организациям, деятельность которых постоянно требует присутствия рабочих в различных местах — в городах нашей страны или даже за границей.

Нужды в составлении положения нет лишь в том случае, если начальник не отправляет сотрудников в служебные поездки и даже не планирует это делать.

Также если организация является микропредприятием и работодатель заключает с рабочими типовые трудовые договоры, то локальные акты, в том числе Положение о командировках, он может не разрабатывать. Указание на это содержится в ст. 309.2 ТК РФ. Но в этом случае начальник обязан включить в контракты всю необходимую информацию, в том числе и по рассматриваемому поводу.

Как составить

Законодательно утвержденная форма этого документа не существует и его содержание не установлено. Поэтому каждый начальник самостоятельно определяет, какие моменты, касающиеся разъездов по нуждам фирмы, стоит зафиксировать на бумаге. Составление доверяется кадровику или юристу компании. Затем готовый документ утверждается работодателем.

Так, образец положения по командировкам 2018 может устанавливать:

  • порядок направления тружеников в рабочие поездки и виды командировок (по РФ или за рубежом);
  • правила оформления необходимых бумаг;
  • план действий в нестандартных ситуациях (например, потребность или отсутствие необходимости появления сотрудника на работе в день приезда);
  • порядок возмещения трат на дорогу, аренду гостиницы и т. д.;
  • размер суточных;
  • вид используемого транспорта;
  • размеры оплаты разъездов по делам компании в выходные дни или праздники;
  • ситуации, когда отправка рабочего в служебную поездку ТК РФ запрещена (например, отправлять на задание нельзя беременных сотрудниц и женщин, воспитывающих малышей младше 3 лет, и т. д.).

Эти сведения актуальны для указания как в документах в госучреждениях, так и в частных компаниях.

Напомним, что знакомство с ЛНА предприятия — важнейший этап при приеме на работу новых сотрудников (ч. 3 ст. 68 ТК РФ). Поэтому не забудьте ознакомить рабочих под подпись с внутренним документом.

Образец документа

Скачать бесплатно образец Положения о командировках 2018 вы можете на нашем сайте.

Скачать

Выскажите свое мнение о статье или задайте вопрос экспертам, чтобы получить ответ
Подпишитесь на новости Клуба кадровиков
Раз в неделю мы будем отправлять самые важные статьи вам на электронную почту.
Вы в любой момент сможете отказаться от наших писем, если потеряете к ним интерес.
Как оплачивается командировка в выходной день

Действующее законодательство не ограничивает срок, в течение которого человек выполняет служебное задание за пределами постоянного места работы. Следовательно, работодатель вправе направить своего сотрудника в продолжительную рабочую поездку, если того требует производственная необходимость. В связи с этим часто возникают споры насчет того, как оплачиваются командировочные в выходные дни. В настоящей статье постараемся дать развернутый ответ на этот вопрос.

Командировки Оплата труда Расчеты с персоналом

12 Ноября 2018 в 09:58

Как оплатить выходные дни, проведенные в командировке

Иногда работники в вопросах оплаты труда руководствуются не нормативной базой, а своими представлениями о ней. Особенно часто конфликты возникают при оплате командировки, если ее часть пришлась на выходные дни.

Командировки Разбираем на примерах Расчеты с персоналом

09 Августа 2018 в 13:52

Служебное задание на командировку

Служебное задание на командировку — это внутренний документ компании, в котором работодатель указывает цель, место и сроки рабочей поездки своего сотрудника. Он не является обязательным, однако работодатель может его использовать в своем документообороте. Узнать, как он оформляется, и скачать бланк служебного задания на командировку вы сможете в материале ниже.

Командировки Документооборот

19 Июня 2018 в 19:06

Чем подтвердить уплату курортного сбора в командировке

Курортный сбор 2018 — это плата за пребывание в отдельных регионах России, которую взимают со всех совершеннолетних путешественников. Среди тех, кто освобожден от курортного сбора, нет граждан, совершающих визиты по работе, а значит, платить его должны все без исключения командированные работники. В статье расскажем, как отчитаться о таких расходах перед работодателем.

Актуально Командировки

07 Июня 2018 в 15:11

Нужно ли командировочное удостоверение в 2018 году

Командировочное удостоверение в 2018 году отменили. Точнее, отмена этого документа произошла еще в 2015 году. Несмотря на это, никакого прямого запрета на использование бланка законодательство не содержит. Поэтому информация о правилах оформления и заполнения командировочного удостоверения и в 2018 году сохраняет свою актуальность.

Командировки

04 Мая 2018 в 13:14

Грамотно решаем профессиональные кадровые вопросы
На ваши вопросы отвечают опытные кадровики и юристы
Вы можете задать
вопрос бесплатно
Есть вопрос? Задайте его прямо сейчас.
Ответ гарантируем!

ОШИБКА В ТЕКСТЕ

Коротко опишите суть
ошибки (например: опечатка)
и нажмите "Отправить"

Сообщение отправлено. Спасибо!

ОТМЕНА