Приказ о направлении в командировку (форма Т-9)

Бланк Т-9 распоряжения о направлении в служебное путешествие

Поскольку с изданием и вступлением в силу Постановления Правительства от 29.12.2014 №1595 служебные задания и командировочные удостоверения больше не обязательны к оформлению, единственным документом, который необходим, чтобы отправить сотрудника в рабочую поездку, осталось распоряжение работодателя о направлении сотрудника в служебную поездку. Для этих случаев Постановление Госкомстата России от 05.01.2004 №1 утвердило унифицированный шаблон распоряжения по форме Т-9.

При необходимости отправить в служебную поездку несколько работников оформление отдельного распоряжения на каждого не требуется, достаточно издать единый документ. Применяется в таком случае бланк Т-9а.

Образец заполнения приказа по форме Т-9а

Если руководство организации по какой-либо причине не устраивают унифицированные формы Т-9 или Т-9а, законодательство позволяет разрабатывать и использовать собственные шаблоны первичных документов. Требований к ним два — персонифицированность (отношение к конкретному работнику или группе лиц) и наличие следующих реквизитов:

• наименование организации;
• персональные данные направляемого в командировку работника;
• период поездки с указанием количества дней;
• цель, которая обусловлена производственной необходимостью, например, приказ о направлении в командировку для закупки оформляется, если работник едет заключать договор поставки товаров, необходимых организации в ее деятельности или для извлечения прибыли;
• подпись руководства и направляемого лица — сотрудник заблаговременно знакомится с документом и подписью подтверждает готовность направиться в путешествие.

В распоряжении не обозначаются технические особенности поездки, например, не указывается вид транспорта, которым сотрудник доберется к месту назначения. Однако, если фиксация способа перемещения сотрудника к месту командировки важна для компании, она вправе разработать собственный шаблон распоряжения, который предусматривает соответствующее поле. Разрабатывая шаблон, компания вправе отталкиваться от унифицированного варианта, включив в него необходимую строку.

Таким образом, унифицированный вариант распоряжения разработан и готов к применению, но, если хозяйственная деятельность конкретной организации требует его изменения, компания вправе на основании утвержденного шаблона разработать собственный вариант, включив в него необходимые поля. Либо разработать собственный документ самостоятельно, не опираясь на унифицированный шаблон.