рубрики

Служебная записка на командировку

27 Февраля 2017 в 00:00
Для рациональной организации ведения кадрового делопроизводства руководство компании может вводить в оборот нужные документы, в том числе различные отчетные документы, касающиеся поездок работников. Зачем нужна служебная записка на командировку, образец 2019 года, а также как её составить, мы расскажем в этом материале.
Оглавление
Если вы обнаружили в тексте ошибку, сообщите нам об этом, выделив ее и нажав Ctrl+Enter

Образец служебной записки о направлении в командировку

Пример служебной записки на командировку

скачать

Служебка удостоверяет факт нахождения работника в том месте, куда он был направлен, дату его приезда и возвращения из поездки.

Ее оформляют, если:

  • специалист едет на своем личном или транспорте, принадлежащем компании;

  • гражданин не может документально доказать факт проезда и пребывания в гостинице.

Она нужна также для перевода сотруднику денег, которые ему полагаются за каждый день в поездке. Для их правильного расчета необходимо знать, сколько времени работник провел в командировке.

Также эта бумага служит подтверждением затрат специалиста во время поездки и заменяет собой:

  • командировочное удостоверение;

  • отчет о выполненных задачах;

  • служебное задание.

Образец служебной записки на командировочные расходы

скачать

Оформляется сотрудником лично после возвращения.

Специальной формы для оформления возмещения расходов на командировку не предусмотрено, поэтому можно воспользоваться бланком, подготовленным организацией. Он составляется следующим образом:

  • в шапке указывается должность нанимателя, его ФИО и название фирмы в дательном падеже. Ниже нужно вписать ФИО и должность командированного сотрудника;

  • в центре пишется наименование документа. Далее следует изложить текст обращения к директору. Нужно указать: дату выезда и возвращения, цель поездки, номер, марку и регистрационный номер автомобиля;

  • ниже указываются прилагаемые бумаги ( чеки и квитанции об оплате и т.д.);

  • ставится дата, ФИО и подпись сотрудника.

Директор ставит свою подпись на документе. Расходы сотрудника, указанные в записке, фиксируются бухгалтером компании для отчета перед налоговыми органами и компенсации произведенных затрат.

Образец служебной записки об отмене командировки

скачать

Составляется для возврата полученных денег, в ней указывается причина отмены и перечисляются расходы, понесенные в связи с подготовкой к поездке.

Выскажите свое мнение о статье или задайте вопрос экспертам, чтобы получить ответ
Подпишитесь на новости Клуба кадровиков
Раз в неделю мы будем отправлять самые важные статьи вам на электронную почту.
Вы в любой момент сможете отказаться от наших писем, если потеряете к ним интерес.
Суточные при командировках в 2019 году

Суточные — это компенсация работнику за время пребывания в командировке по заданию руководства. Эти расходы работодателя регулируются законом и являются обязательными, но сами выплаты не являются подотчетными. На начало 2019 года правила их выплаты остались неизменными, однако планируются изменения и дополнения.

Командировки Расчеты с персоналом

15 Марта 2019 в 16:31

Командировка или вахта

Для работы в другом регионе можно направить работника в командировку, а можно установить вахтовый режим работы. Рассмотрим, в каких случаях какой вариант стоит выбрать работодателю.

Командировки Рабочее время Разбираем на примерах

06 Марта 2019 в 11:48

Оплата по среднему заработку — командировка

Оплата командировочных расходов — это обязанность работодателя, установленная трудовым законодательством. Бухгалтерам довольно часто приходится рассчитывать командировочные. В этом материале мы рассмотрим основные правила документального оформления и принципы того, как оплачивается командировка в 2019 году.

Командировки Расчеты с персоналом Бухгалтерия в кадрах

24 Февраля 2019 в 11:14

Как направить в командировку иностранца

Работники-иностранцы доставляют работодателю немало хлопот — необходимо следить за соблюдением сроков нахождения в стране и действия разрешительных документов, размером НДФЛ… А еще добавляет проблем необходимость направления иностранцев в командировку.

Иностранные работники Командировки Разбираем на примерах

14 Февраля 2019 в 17:26

Нормы суточных командировочных расходов

Суточные в командировку — это деньги, которые выплачиваются работнику за каждый календарный день нахождения в командировке. Эти выплаты относятся к расходам работодателя. Разберем порядок расчета и нормы командировочных расходов в 2019 году при направлении работников в служебные поездки по России и за рубеж.

Командировки Расчеты с персоналом

04 Февраля 2019 в 09:29

Грамотно решаем профессиональные кадровые вопросы
На ваши вопросы отвечают опытные кадровики и юристы
Вы можете задать
вопрос бесплатно
Есть вопрос? Задайте его прямо сейчас.
Ответ гарантируем!

ОШИБКА В ТЕКСТЕ

Коротко опишите суть
ошибки (например: опечатка)
и нажмите "Отправить"

Сообщение отправлено. Спасибо!

ОТМЕНА