рубрики

Служебная записка на командировку

27 Февраля 2017 в 00:00
Для рациональной организации ведения кадрового делопроизводства руководство компании может вводить в оборот нужные документы, в том числе различные отчетные документы, касающиеся поездок работников. Зачем нужна служебная записка на командировку, образец 2017 года, а также как её составить, мы расскажем в этом материале.
Оглавление
Если вы обнаружили в тексте ошибку, сообщите нам об этом, выделив ее и нажав Ctrl+Enter

Образец служебной записки о направлении в командировку

Пример служебной записки на командировку

скачать

Служебка удостоверяет факт нахождения работника в том месте, куда он был направлен, дату его приезда и возвращения из поездки.

Ее оформляют, если:

  • специалист едет на своем личном или транспорте, принадлежащем компании;

  • гражданин не может документально доказать факт проезда и пребывания в гостинице.

Она нужна также для перевода сотруднику денег, которые ему полагаются за каждый день в поездке. Для их правильного расчета необходимо знать, сколько времени работник провел в командировке.

Также эта бумага служит подтверждением затрат специалиста во время поездки и заменяет собой:

  • командировочное удостоверение;

  • отчет о выполненных задачах;

  • служебное задание.

Образец служебной записки на командировочные расходы

скачать

Оформляется сотрудником лично после возвращения.

Специальной формы для оформления возмещения расходов на командировку не предусмотрено, поэтому можно воспользоваться бланком, подготовленным организацией. Он составляется следующим образом:

  • в шапке указывается должность нанимателя, его ФИО и название фирмы в дательном падеже. Ниже нужно вписать ФИО и должность командированного сотрудника;

  • в центре пишется наименование документа. Далее следует изложить текст обращения к директору. Нужно указать: дату выезда и возвращения, цель поездки, номер, марку и  регистрационный номер автомобиля;

  • ниже указываются прилагаемые бумаги ( чеки и квитанции об оплате и т.д.);

  • ставится дата, ФИО и подпись сотрудника.

Директор ставит свою подпись на документе. Расходы сотрудника, указанные в записке, фиксируются бухгалтером компании для отчета перед налоговыми органами и компенсации произведенных затрат.

Образец служебной записки об отмене командировки

скачать

Составляется для возврата полученных денег, в ней указывается причина отмены и перечисляются расходы, понесенные в связи с подготовкой к поездке.

Выскажите свое мнение о статье или задайте вопрос экспертам, чтобы получить ответ
Подпишитесь на новости Клуба кадровиков
Раз в неделю мы будем отправлять самые важные статьи вам на электронную почту.
Вы в любой момент сможете отказаться от наших писем, если потеряете к ним интерес.
Как оплачивается командировка в выходной день

Действующее законодательство не ограничивает срок, в течение которого человек выполняет служебное задание за пределами постоянного места работы. Следовательно, работодатель вправе направить своего сотрудника в продолжительную рабочую поездку, если того требует производственная необходимость. В связи с этим часто возникают споры насчет того, как оплачиваются командировочные в выходные дни. В настоящей статье постараемся дать развернутый ответ на этот вопрос.

Командировки Оплата труда Расчеты с персоналом

12 Ноября 2018 в 09:58

Как оплатить выходные дни, проведенные в командировке

Иногда работники в вопросах оплаты труда руководствуются не нормативной базой, а своими представлениями о ней. Особенно часто конфликты возникают при оплате командировки, если ее часть пришлась на выходные дни.

Командировки Разбираем на примерах Расчеты с персоналом

09 Августа 2018 в 13:52

Служебное задание на командировку

Служебное задание на командировку — это внутренний документ компании, в котором работодатель указывает цель, место и сроки рабочей поездки своего сотрудника. Он не является обязательным, однако работодатель может его использовать в своем документообороте. Узнать, как он оформляется, и скачать бланк служебного задания на командировку вы сможете в материале ниже.

Командировки Документооборот

19 Июня 2018 в 19:06

Чем подтвердить уплату курортного сбора в командировке

Курортный сбор 2018 — это плата за пребывание в отдельных регионах России, которую взимают со всех совершеннолетних путешественников. Среди тех, кто освобожден от курортного сбора, нет граждан, совершающих визиты по работе, а значит, платить его должны все без исключения командированные работники. В статье расскажем, как отчитаться о таких расходах перед работодателем.

Актуально Командировки

07 Июня 2018 в 15:11

Нужно ли командировочное удостоверение в 2018 году

Командировочное удостоверение в 2018 году отменили. Точнее, отмена этого документа произошла еще в 2015 году. Несмотря на это, никакого прямого запрета на использование бланка законодательство не содержит. Поэтому информация о правилах оформления и заполнения командировочного удостоверения и в 2018 году сохраняет свою актуальность.

Командировки

04 Мая 2018 в 13:14

Грамотно решаем профессиональные кадровые вопросы
На ваши вопросы отвечают опытные кадровики и юристы
Вы можете задать
вопрос бесплатно
Есть вопрос? Задайте его прямо сейчас.
Ответ гарантируем!

ОШИБКА В ТЕКСТЕ

Коротко опишите суть
ошибки (например: опечатка)
и нажмите "Отправить"

Сообщение отправлено. Спасибо!

ОТМЕНА