100 0

Как создать комиссию по распределению стимулирующих выплат

Комиссия по выплатам стимулирующего характера — это орган, созданный по решению работодателя, уполномоченный справедливо распределять надбавки, премии и иные поощрительные суммы между работниками. Он же вправе лишить сотрудника доплаты.

Содержание

Зачем создавать отдельную комиссию

Трудовой кодекс позволяет работодателям устанавливать такую систему оплаты труда, в которую входят стимулирующие выплаты. В коммерческих организациях такие доплаты и премии устанавливаются добровольно исходя из финансовых возможностей компании, в государственных они регулируются законодательно. Так, федеральным законом №79-ФЗ от 27.07.2004 «О государственной гражданской службе РФ» для госслужащих предусмотрены надбавки к окладу за выслугу лет и за работу с гостайной. Помимо этого, комиссия по стимулирующим выплатам в ДОУ, школе или другой организации распределяет доплаты за:

  • профессиональное мастерство или высокую квалификацию;
  • квалификационный разряд;
  • стаж и продолжительность непрерывной работы;
  • обучение молодых специалистов;
  • ученую степень или звание;
  • иные заслуги, не связанные с выполнением обязанностей по трудовому договору.

Что отнести к стимулирующим выплатам, за что они выплачиваются и в каком размере, решает работодатель и фиксирует это в положении об оплате труда или в отдельном нормативном акте о премировании.

Чтобы контролировать выполнение установленных правил, создается комиссия по стимулированию, которая определяет, кто из работников получит доплату за месяц и в каком размере.

ВАЖНО!
В некоторых организациях считают, что не стоит создавать такой орган, поскольку руководитель вправе самостоятельно принимать решения о поощрении сотрудников. Это так, но если в организации установлены доплаты, то рекомендуем утвердить положение о комиссии по распределению и установлению стимулирующих выплат и сформировать саму группу, которая сможет принимать решения о распределении денежных средств. Иначе из-за единоличных и, возможно, субъективных решений руководителя возможны конфликты и даже судебные разбирательства с подчиненными, которые не понимают, почему одним платят, а другим нет.

Кого включить в состав

Независимо от формы собственности организации работников, которые займутся распределением стимулирующих доплат, выбирают на общем собрании трудового коллектива. Чаще всего в состав такого органа попадает кто-то из руководства, сотрудников бухгалтерии (финансового отдела) и отдела кадров. Если есть профсоюз, его представителя тоже включат в состав.

Количество членов всегда нечетное: это упрощает работу органа и ускоряет принятие решений. Желательно, чтобы число представителей работодателя и работников было одинаковым.

ВАЖНО!
Чтобы принимать решения о премировании персонала, комиссия по распределению стимулирующих выплат в школе или иной организации создается на постоянной основе. Но ее состав по решению руководителя может меняться, например раз в год (чаще нецелесообразно).

Порядок создания

До того как в организации появится комиссия, распределяющая стимулирующие выплаты, необходимо утвердить правила их начисления — кому, за какие заслуги, в каких размерах. Такую информацию указывают либо в положении об оплате труда, либо в отдельном нормативном акте. После этого приступают к формированию ЛНА, регламентирующих работу людей, которые распределяют премии.

Шаг 1. Утвердить положение о работе комиссии

Начинается создание комиссии по распределению стимулирующих выплат с подготовки правил ее работы. Для этого разрабатывают и утверждают у руководителя положение, в котором указаны:

  • цели и задачи органа;
  • процедура формирования состава;
  • продолжительность работы (временная или постоянная);
  • порядок проведения заседаний;
  • права и обязанности членов;
  • критерии оценки, необходимые для распределения выплат, если они не предусмотрены в другом ЛНА;
  • иные моменты, касающиеся самого положения.

Предлагаем примерный образец такого документа для дошкольного образовательного учреждения.

ВАЖНО!
Не забудьте согласовать положение с профсоюзом, если он имеется.

Шаг 2. Сформировать и утвердить состав

На очередном общем собрании коллектива поднимается вопрос о том, кого включать в работу по распределению стимулирующих выплат. С учетом принятых решений работодатель издает приказ о составе комиссии.

Особых правил формирования такого документа нет, соблюдайте общепринятые требования при подготовке аналогичной документации. Мы предлагаем образец, который легко адаптировать под особенности любой компании.

Любые изменения, которые необходимо внести в изданные документы (положение или приказ), утверждает руководитель. Все поправки обязательно доводят до сведения работников.

100
Комментарии
Мотрой Алена
Мотрой Алена
610 Публикаций
2253 Дней на портале
5 Комментариев
Вирт Юлия
Автор месяца Вирт Юлия
Похожие статьи
Вам может быть интересно
Вопросы кадровому совету
Вопросы кадровому совету
Вопросы кадровому совету
Обсудить в соцсетях
+38266
Виктория Лебедева
Виктория Лебедева
Виктория Лебедева
28.03.2023 в 21:26
У вас возможно
Елена Круглова
Елена Круглова
Елена Круглова
28.03.2023 в 23:04
Он должен будет привести оригинал повестки с отметкой военкомата, что он действительно там был, вот тогда и заберёте.
Оксана Фалина
Оксана Фалина
Оксана Фалина
28.03.2023 в 23:26
У нас, в России, точно. Но если иное закреплено в вашей инструкции по ДОУ, то о чем тогда вообще спор?
Анна Федотова
Анна Федотова
Анна Федотова
01:47
А где написано, что является ?
Мария Добрычева
Мария Добрычева
Мария Добрычева
02:37
Коллеги,подскажите,в график отпусков вносим остатки за прошлый год? И обязательно издавать приказ на их перенос или заявления сотрудника достаточно?
Присоединиться к беседе