рубрики

Как составить отчет материально ответственного лица

Товарный отчет материально ответственных лиц предприятия торговли — это основной документ, используемый для контроля за движением товарных ценностей. Применяется он на объектах розничной торговли. Заполняют его работники, ответственные за сохранность товаров, сырья и продукции.
Оглавление
Если вы обнаружили в тексте ошибку, сообщите нам об этом, выделив ее и нажав Ctrl+Enter

Зачем нужен товарный отчет, и кто должен его заполнять

Необходимость применения товарного отчета в деятельности организаций розничной торговли установлена Приказом Минфина РФ от 28.12.2001 № 119н. Необходим он для контроля за наличием и движением товарно-материальных ценностей в магазине или иной точке торговли.

Заполняет отчетную форму лицо, на которое возложена материальная ответственность. Это может быть:

  • заведующий магазином;
  • заведующий отделом или секцией;
  • продавец или старший бригады продавцов;
  • товаровед;
  • иное МОЛ.

Отчетность материально ответственных лиц должна отражать сведения о поступлении и выбытии товаров в суммовом выражении.

Какую форму использовать

На сегодняшний день организации вправе выбрать форму и порядок заполнения первичного учетного документа (п. 4 ст. 9 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ).

В Приказе Минфина № 119н приведен образец бланка товарного отчета. Кроме него, Постановлением Госкомстата от 25.12.1998 № 132 утверждена унифицированная форма ТОРГ-29. Можно применять любую из них, а можно самостоятельно разработать бланк товарного отчета, отвечающий специфике деятельности организации.

Решение о применении той или иной формы необходимо утвердить в локальном нормативном акте компании (например, приказе руководителя). В нем же целесообразно описать порядок отчетности материально ответственного лица.

Правила составления

Товарный отчет показывает объем поступления товарно-материальных ценностей и их продаж в суммовом выражении. Период, за который составляется отчетный документ, устанавливается организацией самостоятельно. При больших объемах поступлений и продаж он может составлять один день. Если объемы невелики, формировать его можно еженедельно или ежемесячно.

Составить товарный отчет материально ответственного лица необходимо в двух экземплярах. Один экземпляр передается в бухгалтерию с приложением расходных и приходных документов, которые отражены в отчетной форме, а один остается у материально ответственного лица.

Бухгалтер при получении своего экземпляра проверяет правильность составления отчетной формы. А также формирование документов по отчетам материально ответственных лиц. При обнаружении ошибок бухгалтер вносит изменения в оба экземпляра документа. Материально ответственное лицо должно ознакомиться с исправлениями и подтвердить свое согласие подписью.

Пример заполнения

Составление товарного отчета материально ответственного лица рассмотрим на примере формы ТОРГ-29. Бланк состоит из общего раздела, а также приходной и расходной частей.

Начинаем заполнение с общего раздела. В нем необходимо указать данные:

  • об организации;
  • подразделении;
  • должности, Ф.И.О. и табельном номере ответственного сотрудника

Проставляем номер и дату документа, а также период, за который он составляется.

Сведения о приходных и расходных документах заполняются в хронологическом порядке. Заполнение приходной части необходимо начать с указания входящего остатка на начало отчетного периода. В течение отчетного периода в приходную часть вносятся сведения о поступлениях товаров от поставщиков. В конце периода подводится итоговая сумма поступлений и отражается в конце раздела.

Расходные операции отражаются по мере осуществления продаж. Также в хронологическом порядке. Допускается указание итоговой суммы продаж в розницу в течение дня. По завершении отчетного периода подсчитывается итоговая сумма расходных операций, и выводится остаток стоимости товарно-материальных ценностей на конец месяца.

Товарный отчет подписывается материально ответственным лицом. После проверки правильности заполнения расходных и приходных документов контролер также ставит свою подпись.

Автор: Алла Котова
Подпишитесь на новости Клуба кадровиков
Раз в неделю мы будем отправлять самые важные статьи вам на электронную почту.
Вы в любой момент сможете отказаться от наших писем, если потеряете к ним интерес.
Привлечение работника к материальной ответственности

Работник, который в результате своего виновного противоправного поведения (действия или бездействия) причинил ущерб работодателю, обязан его возместить. Такая обязанность лица, причинившего убытки, возместить их в денежном выражении представляет собой материальную ответственность, к которой работник может быть привлечен в порядке и на условиях, установленных законом, независимо от применения к нему дисциплинарного взыскания.

Материальная ответственность Трудовая дисциплина

27 Мая 2019 в 09:38

О тонкостях материальной ответственности

На что только не идут работники, желая увеличить собственный доход. Иногда они готовы даже некоторым образом… обкрадывать работодателя. Рассмотрим, как последний может защитить свои интересы или наказать виновного.

Материальная ответственность Разбираем на примерах

15 Мая 2019 в 14:41

Материальная ответственность работника

Материальная ответственность работника - это обязанность сотрудника возместить вред в случае повреждения имущества работодателя. Фокус в том, что такая обязанность возникает не всегда. Если вам интересно, должен ли сотрудник компенсировать работодателю средства за испорченное оборудование и как правильно оформить возмещение ущерба с непосредственного виновника, то читайте нашу статью.

Расчеты с персоналом Материальная ответственность Бухгалтерия в кадрах

14 Марта 2019 в 09:07

Законно ли устанавливать материальную ответственность водителям

С точки зрения большинства работодателей, служебный автомобиль — материальная ценность, за сохранность которой водитель должен отвечать собственным кошельком. Однако Трудовой кодекс, а за ним инспекторы ГИТ и суды считают иначе.

Материальная ответственность Разбираем на примерах

28 Июня 2018 в 14:26

Могут ли привлечь военнослужащего к материальной ответственности?

Все мы понимаем, что причиненные имущественные убытки должны быть компенсированы, будь то имущество соседа, предприятия или государства. И для людей военных также установлена обязанность возмещения причиненного ими ущерба в денежном выражении. В этой статье мы расскажем, кто, за что и в каком порядке может быть привлечен к такой материальной ответственности.

Материальная ответственность Кадровики советуют

18 Декабря 2017 в 18:30

Грамотно решаем профессиональные кадровые вопросы
На ваши вопросы отвечают опытные кадровики и юристы
Вы можете задать
вопрос бесплатно
Есть вопрос? Задайте его прямо сейчас.
Ответ гарантируем!

ОШИБКА В ТЕКСТЕ

Коротко опишите суть
ошибки (например: опечатка)
и нажмите "Отправить"

Сообщение отправлено. Спасибо!

ОТМЕНА