Образец договора о материальной ответственности кассира
Кассир — это сотрудник, в должностные обязанности которого входит ведение кассовых операций в кассе организации: прием и выдача наличных денег, их учет (в т. ч. в программе), оформление кассовых документов. Как защитить вверенные ему средства?
Как заключить договор о материальной ответственности с кассиром
Кассиром может быть как человек, специально принятый для исполнения этих обязанностей, так и другой сотрудник, в том числе главный бухгалтер, бухгалтер, администратор или руководитель организации.
Работодатель может заключать индивидуальные соглашения об имущественных обязательствах только с работниками определенных категорий. «Перечень должностей и работ, замещаемых или выполняемых работниками, с которыми работодатель может заключать письменные соглашения о полной индивидуальной материальной ответственности за недостачу вверенного имущества» утвержден Постановлением Минтруда России от 31.12.2002 № 85.
С кассиром можно и нужно заключить договор о полной индивидуальной материальной ответственности за вверенные ему деньги и документы, поскольку эта должность включена в Перечень. Такой документ позволит в случае их недостачи взыскать с сотрудника полную сумму причиненного ущерба.
При заключении договора вы можете воспользоваться типовой формой, утвержденной Минтрудом.
Типовая форма договора о полной индивидуальной материальной ответственности
Соглашение о материальной ответственности оформляют в двух экземплярах. Один остается в организации, другой передается сотруднику.
Отметим, что неправильно заключенный договор не может служить основанием для привлечения сотрудника к полной материальной ответственности.
Кассир по факту, а не по должности
Часто работник совмещает несколько профессий, то есть выполняет несколько трудовых функций. Например, продавец в магазине одежды может одновременно являться кассиром. Кассиром может быть также и бухгалтер организации.
Если в штатном расписании организации утверждена должность кассира-продавца, кассира-контролера, то трудовая функция включает в себя как обязанности кассового работника, так и иные обязанности. С сотрудником в этом случае заключается один трудовой контракт, в котором указывается, что работник принимается на работу, которая, по сути, предполагает совмещение трудовых функций.
Поскольку в Квалификационном справочнике должностей руководителей, специалистов и других служащих, утвержденном Постановлением Минтруда России от 21 августа 1998 г. № 37, нет должностей продавца-кассира, кассира-контролера и иных подобных должностей, то организация, утверждая такую трудовую функцию, также должна разработать и должностную инструкцию такого сотрудника, где определить обязанности, установить квалификационные требования.
В этом случае при заключении трудового договора сразу заключается и соглашение о полной материальной ответственности.
Если же сотрудник изначально принимался на работу, которая не предполагает выполнение подобных обязанностей, а ему дополнительно вменили эту трудовую функцию, то последовательность действий следующая.
В первую очередь оформляется дополнительное соглашение к существующему трудовому договору, где обязательно указывается, что трудящемуся поручается, а он принимает на себя выполнение обязанностей кассира. Срок, в течение которого человек будет выполнять дополнительную работу, ее содержание и объем устанавливаются работодателем также с письменного согласия работника. Также устанавливается размер доплаты за совмещение должностей.
Во-вторых, издается приказ о возложении обязанностей кассира в порядке совмещения.
В-третьих, заключается договор о полной материальной ответственности.
И только после всего вышеперечисленного оформляется прием-передача кассы.
При этом работник должен быть ознакомлен под подпись с должностной инструкцией.
Образец договора с бухгалтером-кассиром о материальной ответственности
