рубрики

Образец договора о материальной ответственности кассира

КонсультантПлюс

Кассир — это сотрудник, в должностные обязанности которого входит ведение кассовых операций в кассе организации: прием и выдача наличных денег, их учет (в т. ч. в программе), оформление кассовых документов. Как защитить вверенные ему средства?

Оглавление
Если вы обнаружили в тексте ошибку, сообщите нам об этом, выделив ее и нажав Ctrl+Enter

Как заключить договор о материальной ответственности с кассиром

Кассиром может быть как человек, специально принятый для исполнения этих обязанностей, так и другой сотрудник, в том числе главный бухгалтер, бухгалтер, администратор или руководитель организации.

Работодатель может заключать индивидуальные соглашения об имущественных обязательствах только с работниками определенных категорий. «Перечень должностей и работ, замещаемых или выполняемых работниками, с которыми работодатель может заключать письменные соглашения о полной индивидуальной материальной ответственности за недостачу вверенного имущества» утвержден Постановлением Минтруда России от 31.12.2002 № 85.

С кассиром можно и нужно заключить договор о полной индивидуальной материальной ответственности за вверенные ему деньги и документы, поскольку эта должность включена в Перечень. Такой документ позволит в случае их недостачи взыскать с сотрудника полную сумму причиненного ущерба.

ВАЖНО!
Такие договоры заключать можно только с согласия сотрудника. Но если человек, принимаемый на работу кассиром, отказывается от заключения соглашения, такой отказ может расцениваться работодателем как неисполнение служебных обязанностей и нарушение трудового контракта.

При заключении договора вы можете воспользоваться типовой формой, утвержденной Минтрудом.

Типовая форма договора о полной индивидуальной материальной ответственности

Скачать

ВАЖНО!
Работники в возрасте до восемнадцати лет несут полную имущественную ответственность лишь за умышленное причинение ущерба, за ущерб, причиненный в состоянии алкогольного, наркотического или иного токсического опьянения, а также за ущерб, причиненный в результате совершения преступления или административного проступка. Поэтому принимать на должность кассира, предусмотренную в Перечне, несовершеннолетнего не следует.

Соглашение о материальной ответственности оформляют в двух экземплярах. Один остается в организации, другой передается сотруднику.

Отметим, что неправильно заключенный договор не может служить основанием для привлечения сотрудника к полной материальной ответственности.

Кассир по факту, а не по должности

Часто работник совмещает несколько профессий, то есть выполняет несколько трудовых функций. Например, продавец в магазине одежды может одновременно являться кассиром. Кассиром может быть также и бухгалтер организации.

Если в штатном расписании организации утверждена должность кассира-продавца, кассира-контролера, то трудовая функция включает в себя как обязанности кассового работника, так и иные обязанности. С сотрудником в этом случае заключается один трудовой контракт, в котором указывается, что работник принимается на работу, которая, по сути, предполагает совмещение трудовых функций.

Поскольку в Квалификационном справочнике должностей руководителей, специалистов и других служащих, утвержденном Постановлением Минтруда России от 21 августа 1998 г. № 37, нет должностей продавца-кассира, кассира-контролера и иных подобных должностей, то организация, утверждая такую трудовую функцию, также должна разработать и должностную инструкцию такого сотрудника, где определить обязанности, установить квалификационные требования.

В этом случае при заключении трудового договора сразу заключается и соглашение о полной материальной ответственности.

Если же сотрудник изначально принимался на работу, которая не предполагает выполнение подобных обязанностей, а ему дополнительно вменили эту трудовую функцию, то последовательность действий следующая.

В первую очередь оформляется дополнительное соглашение к существующему трудовому договору, где обязательно указывается, что трудящемуся поручается, а он принимает на себя выполнение обязанностей кассира. Срок, в течение которого человек будет выполнять дополнительную работу, ее содержание и объем устанавливаются работодателем также с письменного согласия работника. Также устанавливается размер доплаты за совмещение должностей.

Во-вторых, издается приказ о возложении обязанностей кассира в порядке совмещения.

В-третьих, заключается договор о полной материальной ответственности.

И только после всего вышеперечисленного оформляется прием-передача кассы.

При этом работник должен быть ознакомлен под подпись с должностной инструкцией.

ВАЖНО!
Независимо от того, каким образом оформлено совмещение функций кассира, следует помнить о том, что с такими сотрудниками работодатель должен устанавливать только трудовые отношения. В противном случае организация не будет иметь права заключать с работником договор об имущественных обязательствах.

Образец договора с бухгалтером-кассиром о материальной ответственности

Скачать

Подпишитесь на новости Клуба кадровиков
Раз в неделю мы будем отправлять самые важные статьи вам на электронную почту.
Вы в любой момент сможете отказаться от наших писем, если потеряете к ним интерес.
Как заключать трудовой договор с материальной ответственностью

Материальная ответственность сторон трудового договора выражается в добровольном принятии на себя обязательств по возмещению причиненных убытков в полном объеме. Обязанности, вытекающие из таких отношений, фиксируются специальным договором, но заключать его возможно не с каждым работником. Тем не менее в ряде случаев необходимость возместить вред целиком наступает и без такого соглашения.

Договоры Материальная ответственность

03 Апреля 2020 в 11:35

Размеры штрафов за отсутствие прописки

Штраф за отсутствие прописки по месту жительства в среднем по стране составляет от 2000 до 800 000 рублей в зависимости от статуса нарушителя. А в Москве и Санкт-Петербурге виновные заплатят еще больше.

Материальная ответственность Проверки

12 Марта 2020 в 14:39

Полная материальная ответственность работника

Полная материальная ответственность — это обязанность работника полностью компенсировать причиненный ущерб работодателю из собственных средств. Но такое обязательство возложить на всех сотрудников невозможно: закон строго ограничивает перечень лиц, которые отвечают своим имуществом за понесенные организацией убытки.

Материальная ответственность Расчеты с персоналом Трудовая дисциплина

16 Декабря 2019 в 17:57

Материальная ответственность работника

Материальная ответственность работника — это обязанность сотрудника возместить вред в случае намеренного повреждения им имущества работодателя. Но чтобы наказать виновного, следует учитывать нормы трудового законодательства.

Расчеты с персоналом Материальная ответственность Бухгалтерия в кадрах

11 Декабря 2019 в 14:55

Привлечение работника к материальной ответственности

Работник, который в результате своего виновного противоправного поведения (действия или бездействия) причинил ущерб работодателю, обязан его возместить. Такая обязанность лица, причинившего убытки, возместить их в денежном выражении представляет собой материальную ответственность, к которой работник может быть привлечен в порядке и на условиях, установленных законом, независимо от применения к нему дисциплинарного взыскания.

Материальная ответственность Трудовая дисциплина

27 Мая 2019 в 09:38

Грамотно решаем профессиональные кадровые вопросы
На ваши вопросы отвечают опытные кадровики и юристы
Вы можете задать
вопрос бесплатно
Есть вопрос? Задайте его прямо сейчас.
Ответ гарантируем!

ОШИБКА В ТЕКСТЕ

Коротко опишите суть
ошибки (например: опечатка)
и нажмите "Отправить"

Сообщение отправлено. Спасибо!

ОТМЕНА