Расписка в получении товара

Для чего нужна и кто составляет

Составляется расписка в получении товара для подтверждения факта передачи вещи. Документ потребуется в случае:

• передачи ценного имущества на реализацию;
• продажи товаров, особенно с отсрочкой платежа;
• взятия вещи на хранение;
• предоставления ее во временное пользование;
• выдачи работнику материальных ценностей.

В соответствии со ст. 27.14 КоАП РФ при наложении ареста на транспортные средства или товары в качестве обеспечительной меры, вещи, на которые наложен арест, могут быть переданы на ответственное хранение лицам, назначенным должностным лицом, наложившим арест. У таких лиц забирается расписка, удостоверяющая, когда и какое имущество они получили на хранение, и их обязательство обеспечить сохранность данного имущества до принятия компетентными органами решения о его судьбе.

В зависимости от цели получения имущества, получившее его лицо обязуется:

• оплатить его стоимость в установленный срок (при приобретении с отсрочкой платежа);
• реализовать товары и передать денежные средства собственнику вещи или вернуть нереализованные материальные ценности (при приеме товаров на реализацию);
• бережно пользоваться имуществом и вернуть собственнику по истечении определенного срока в исправном состоянии (при принятии его во временное пользование);
• бережно хранить имущество и вернуть его собственнику в согласованный срок (при приемке его на хранение).

Требования к составлению и сроки хранения

Документ составляется собственноручно получившим имущество лицом и не требует нотариального удостоверения. При передаче дорогостоящего оборудования в аренду пишется расписка о получении оборудования во временное пользование с указанием его наименования. Рекомендуется подробно описать состояние оборудования, все обнаруженные при внешнем осмотре повреждения во избежание судебных споров о причине их возникновения.

Инструкция по составлению

Чтобы документ подтверждал передачу материальных ценностей и имел юридическую силу, необходимо придерживаться инструкции при его составлении:

1. Написать наименование — расписка.
2. Указать фамилию, имя, отчество, паспортные данные, место жительства физического лица, принявшего вещь.
3. Указать наименование организации или фамилию, имя, отчество, паспортные данные лица, передавшего товар.
4. Перечислить передаваемое имущество с указанием наименования, количества, стоимости, состояния, максимально подробно описать его.
5. Указать цель передачи: в собственность, на реализацию, на хранение, во временное пользование.
6. Перечислить обязательства принимающей стороны: уплатить стоимость товаров или вернуть имущество.
7. Поставить дату составления.
8. Подписать.

Приведенный ниже образец расписки о получении вещи содержит все необходимые реквизиты.

Похожим способом оформляется и документ о приёме материальных ценностей от организации.

Во избежание споров денежные суммы пишите цифрами и прописью. Также необходимо проверить паспортные данные получающей ценности стороны. Если при передаче присутствовали свидетели, напишите их Ф. И. О. и паспортные данные.

Хранить документ необходимо до возврата вещи, переданной на хранение или во временное пользование либо до уплаты ее стоимости. Если ее не вернули и деньги не уплатили, храните документ три года (в соответствии со сроком исковой давности).