Составляем чек-лист для сотрудников по коронавирусу

Кто и зачем вводит чек-листы по коронавирусу для работников

Для начала нужно разграничить понятия. Существуют чек-листы для проверки готовности организаций к работе в условиях эпидемии, утвержденные региональными отделениями Роспотребнадзора, есть опросники для физических лиц о контактах с больными, рекомендованные тем же ведомством, с практическими советами на случай заражения. Мы же поведем речь об одной из мер внутри организации — самоконтроле сотрудников и их ответственности. Каждый, кто заполняет опросник, измеряет температуру и указывает информацию о самочувствии в нескольких его пунктах.

Чек-листы состояния здоровья и другие меры по сдерживанию распространения вируса вводятся руководством региона. Например, в Санкт-Петербурге это Методические рекомендации Межведомственной медицинской рабочей группы при Межведомственном городском координационном совете по противодействию распространению в Санкт-Петербурге новой коронавирусной инфекции (COVID-19) от 17.04.2020.

Соблюдение всех рекомендаций носит необязательный характер, но если проверка выявит отсутствие необходимых мер и выдаст предписание, то придется их ввести. Игнорировать предписание нельзя, иначе организацию оштрафует Роспотребнадзор. Разумнее сразу принять все профилактические меры.

Основная цель введения чек-листов — контроль своего состояния работниками и недопущение зараженных и всех, кто имеет симптомы ОРВИ, на рабочие места.

Результатом этих мероприятий станет ограничение контактов больных и здоровых и остановка заражения. При наличии признаков заболевания работника сразу отправляют домой, где он обязан вызвать врача.

Какую форму опросного листа использовать

Информация, которую вносят в опросный лист, касается показателей здоровья: наличие насморка, кашля, боли в горле, мышцах или затрудненного дыхания. Роскомнадзор предложил форму этого документа, но допустимо дополнить ее, внести пункты о контактах, здоровье членов семьи. Главное — наличие необходимых данных, чтобы были графы о температуре и основных симптомах заболевания.

Кто, когда и как заполняет документ

Заполняют опросный лист все без исключения работники перед началом смены и сдают его лицу, ответственному за профилактику заражения. Работник указывает фамилию, отвечает на вопросы, ставит дату и подпись. Если хотя бы на один вопрос ответ положительный, человек не допускается на рабочее место и изолируется в отдельном помещении для ожидания врача либо отправляется домой. Придется распечатать чек-лист для сотрудников при коронавирусе в количестве, равном списочному составу.

При отказе работника от заполнения или при неполном заполнении им документа нельзя допускать его к работе, так как невозможно исключить наличие заболевания. Трудовой кодекс не содержит такого основания недопуска к работе, тем не менее разъяснения специалистов Роструда однозначны: сотрудники с симптомами отстраняются от работы для оформления больничного. Ссылки на нормативный акт не приводятся, т. к. соответствующие изменения в законы еще не внесены. Действовать следует путем разъяснения работнику ситуации и убеждения его покинуть территорию организации, чтобы не создавать угрозу заражения коллектива.

Где и сколько хранят чек-листы

Заполненные опросные листы по коронавирусу от сотрудников сдаются ответственному за это работнику. Нет установленных сроков хранения этих бумаг, но исходя из срока карантина (14 дней) рекомендуем не уничтожать их две недели. Завести для них папку целесообразно в отделе кадров или службе охраны труда.

Последствия для работодателя за отсутствие заполненных работниками опросных листов

Начиная с мая 2020 г. Роспотребнадзор проводит внеплановые проверки организаций на предмет соблюдения мер профилактики заражений коронавирусом. Важно помнить: не является правонарушением невыполнение рекомендаций Роспотребнадзора, а вот если вас уже проверили и обязали устранить выявленные нарушения, но вы этого не сделали, на юридическое лицо наложат штраф в размере от 200 000 до 500 000 руб. (ст. 6.3 КоАП РФ). Кроме этого, проверяющие вправе приостановить работу организации-нарушителя на период до 90 суток. Опросные листы для сотрудников — одна из рекомендаций, которую стоит выполнить, чтобы избежать проблем в будущем.