Рейтинг@Mail.ru
Квартальная премия: как рассчитывается, как выплачивается в 2022 году
рубрики

Как выплачивается квартальная премия

КонсультантПлюс

Ежеквартальная премия — это дополнительное денежное поощрение, выплачиваемое сотрудникам один раз в три месяца. Устанавливается и регулируется внутренними нормативными актами компании и может входить в систему оплаты труда.

Оглавление
Если вы обнаружили в тексте ошибку, сообщите нам об этом, выделив ее и нажав Ctrl+Enter

Что это такое

Четкого определения, что такое квартальная зарплата (премирование дополнительно к заработной плате), законодательство не содержит. Статья 129 Трудового кодекса РФ включает это понятие в состав более общего понятия «заработная плата» с оговоркой, что это поощрительная доплата. Денежные поощрения — это право, а не обязанность работодателя. Компания вправе принять или нет решение об установлении дополнительного материального поощрения работникам.

Термин «квартальная» указывает на периодичность выплаты — за сколько месяцев квартальная премия: один раз в квартал, то есть за 3 месяца. Организации самостоятельно определяют порядок расчета, периодичность и основания для поощрения.

ВАЖНО!
Если премии зафиксированы во внутренних документах организации, то работодатель уже не вправе их необоснованно не выплачивать.

Исключение составляют работодатели, деятельность которых урегулирована федеральными нормативными актами. Как пример — денежные выплаты госслужащим устанавливаются федеральным законом № 79-ФЗ от 27.07.2004 и изданными в его исполнение приказами отдельных ведомств. По закону ежеквартальные выплаты премиальных госслужащим не предусмотрены.

Каковы основания для премирования

Каждая организация самостоятельно устанавливает для себя, от чего зависит квартальная премия, и определяет основания, по которым премирует работников, на локальном уровне. Встречаются такие причины:

  • выполнение плановых показателей;
  • реализация особо сложных задач и поручений;
  • интенсивный труд.

Основания дополнительного материального стимулирования перечисляются:

  • в положении о премировании;
  • коллективном договоре;
  • трудовых договорах работников.

Работодатель вправе во внутренних документах о дополнительных поощрениях не предусматривать специфических оснований для премирования, а фиксировать только причины для ежеквартального начисления дополнительных сумм и устанавливать к этому перечень оснований отмены поощрения — случаев, когда материальное стимулирование снимается и сотрудник лишается выплаты.

Схема, когда выплачивается квартальная премия, такая:

Как рассчитать квартальную премию

Компании самостоятельно определяют, кто получает квартальные премии и как рассчитать такое премирование. Во внутреннем положении работодатель вправе привязать расчет к фиксированной сумме или к зарплате работника.

Расчет из суммы заработка

При таком способе исчисления материального стимулирования для расчета учитываются:

  • заработная плата сотрудника;
  • фактически отработанное в расчетном квартале время;
  • процент премирования исходя из дохода сотрудника.

Вот как начисляется квартальная премия из суммы заработка:

П = ЗП × 3 × ПП / КДК × КОтД,

где:

  • П — размер премирования;
  • ЗП — месячная зарплата работника;
  • 3 — количество месяцев в квартале;
  • ПП — премиальный процент, установленный в положении;
  • КДК — количество рабочих дней в расчетном квартале;
  • КОтД — количество фактически отработанных дней в расчетном квартале.

От оклада

Приведем пример, как считается квартальная премия от оклада: сотрудник имеет зарплату 50 000 рублей, и у его работодателя установлено ежеквартальное дополнительное материальное поощрение в размере 10% от заработка за расчетный период. Если сотрудник полностью отработает первый квартал 2022 года (57 рабочих дней), то сумма, которую ему дополнительно перечислят, составит:

П = 50 000 × 3 × 0,1 / 57 × 57 = 15 000 рублей.

Расчет из фиксированной суммы

В некоторых случаях работодатели устанавливают фиксированный размер квартальной премии, не зависящий от зарплаты сотрудника. Размер фактической выплаты уменьшается, если работник не полностью отработал все дни расчетного периода. Для расчета используют такую формулу:

П = ФРП / КДК × КОтД,

где:

  • П — размер денежного поощрения;
  • ФРП — фиксированный размер выплаты, установленный положением;
  • КДК — количество рабочих дней в расчетном квартале;
  • КОтД — фактически отработанные дни.

Рассмотрим пример, как рассчитать квартальную премию за фактически отработанное время: для сотрудника с зарплатой 50 000 рублей установлено фиксированное квартальное дополнительное поощрение в 100 000 рублей. В первом квартале 2022 года 57 рабочих дней. Если сотрудник отработает их все, то премию он получит целиком. Если в феврале сотрудник на работе отсутствовал (причина — отпуск) и пропустил 15 рабочих дней, то сумма, которую он получит, составит:

П = 100 000 / 57× 42 = 73 684 рубля 21 копейка.

Эксперты КонсультантПлюс разобрали, как учитывать премии при расчете среднего заработка. Используйте эти инструкции бесплатно.

Нюансы премирования

Включается ли выплата в расчет отпускных?

В соответствии со ст. 114 ТК РФ отпускные рассчитываются из среднего заработка, который по нормам ст. 139 ТК РФ включает все виды доходов, полученных от работодателя, поэтому — да, квартальное премирование учитывается.

Лишили премии — что делать?

Если выплату не начислили, то необходимо внимательно изучить положение о премировании и проверить приказ о депремировании. Если основания, на которые ссылается работодатель, указаны в положении и имели место, лишение выплаты обоснованно. Если работник после изучения документов продолжает считать депремирование незаконным, то следует обратиться в трудовую инспекцию или суд для разрешения спора.

Выплатят ли после увольнения сотрудника?

Да, если это предусмотрено внутренним положением компании или трудовым договором сотрудника.

Выплачивать ли умершему сотруднику?

После смерти сотрудника его родные вправе получить заработанный, но не полученный им доход, в том числе дополнительное материальное вознаграждение, если это предусмотрено положением.

Платить ли НДФЛ?

Все выплаты от работодателя облагаются НДФЛ наравне с зарплатой.

Начисляется ли районный коэффициент?

Если работодатель расположен в регионе, где установлен районный коэффициент, то индекс учитывается при расчете премирования.

Положен ли бонус на испытательном сроке?

Сотрудницу ДОУ интересует, положена ли квартальная премия, если пришла работать в детский сад в марте и ей установили испытательный срок. В соответствии со ст. 70 ТК РФ на работника на испытательном сроке распространяются все локальные нормативные акты работодателя, в том числе положение о дополнительном материальном стимулировании. Это правило действует для всех работников, независимо от организационно-правовой структуры и формы собственности.

Выплатят ли за период отпуска?

Если положение предусматривает дополнительное материальное поощрение пропорционально фактически отработанному времени, то за период отпуска дополнительная выплата не начисляется.

Издание положения о премировании

Положение о премировании — это внутренний документ компании, в котором указываются:

  • виды выплат, принятых в организации;
  • основания их выплаты — показатели, необходимые для их назначения;
  • размер и порядок расчета суммы выплат.

Положение утверждается приказом руководителя организации, сотрудники знакомятся с ним под подпись.

Доплата до МРОТ в 2022 году

Правильно доплатить до МРОТ сотруднику, который отработал полный месяц, — обязанность работодателя. Такая прибавка положена тем, у кого зарплата меньше минимально установленного значения. С 01.06.2022 МРОТ по России составляет 15 279 рублей, в регионах — столько же или выше.

Гарантии и компенсации Оплата труда

27 Мая 2022 в 17:59

Как соотносятся МРОТ и премия

МРОТ и премия — это правила соотношения бонусной части заработной платы и законодательно установленного на территории РФ минимального уровня оплаты труда. Размер и соотношение регулируются внутренним нормативным актом организации.

Оплата труда

27 Мая 2022 в 17:01

Внеплановое повышение МРОТ: что нужно сделать работодателю

С 01.06.2022 меняются прожиточный минимум и МРОТ. Это значит, что работодателям нужно проверить зарплаты сотрудников и проиндексировать их. Рассказываем, как это сделать.

Актуально Бухгалтерия в кадрах Гарантии и компенсации Образцы документов Оплата труда Трудовые споры

27 Мая 2022 в 16:54

Куда жаловаться, если зарплата ниже МРОТ

Штраф за зарплату ниже МРОТ в 2022 году — от предупреждения до 100 000 рублей. За выплаты сотрудникам меньше минимального размера оплаты труда накажут и должностных, и юридических лиц.

Оплата труда Трудовые споры

27 Мая 2022 в 16:52

Влияют ли выходные и праздничные дни на зарплату

Если сотрудник выходит на работу в праздник, он вправе рассчитывать на дополнительную оплату труда. Правила расчета зарплаты в праздничные дни при окладе установлены статьей 153 ТК РФ. Наличие праздников не является основанием для уменьшения заработной платы, если рабочее время отработано полностью.

Бухгалтерия в кадрах Оплата труда Расчеты с персоналом

17 Мая 2022 в 12:18

Грамотно решаем профессиональные кадровые вопросы
На ваши вопросы отвечают опытные кадровики и юристы
Вы можете задать
вопрос бесплатно
Есть вопрос? Задайте его прямо сейчас.
Ответ гарантируем!

ОШИБКА В ТЕКСТЕ

Коротко опишите суть
ошибки (например: опечатка)
и нажмите "Отправить"

Сообщение отправлено. Спасибо!

ОТМЕНА