Как выплачивается квартальная премия

Что это такое

Четкого определения, что такое квартальная премия, законодательство не содержит. Статья 129 Трудового кодекса РФ включает это понятие в состав более общего понятия «заработная плата» с оговоркой, что это поощрительная доплата. Денежные поощрения — это права, а не обязанности работодателя. Компания вправе принять или нет решение об установлении дополнительного материального поощрения работникам.

Термин «квартальная» указывает на периодичность выплаты — за сколько месяцев квартальная премия: один раз в квартал, то есть за 3 месяца. Организации самостоятельно определяют порядок расчета, периодичность и основания для поощрения.

Исключение составляют работодатели, деятельность которых урегулирована федеральными нормативными актами, например денежные выплаты госслужащим устанавливаются Федеральным законом от 27.07.2004 № 79-ФЗ и изданными в его исполнение приказами отдельных ведомств. По закону квартальные премии госслужащим в федеральном законе не предусмотрены.

Каковы основания для премирования

Каждая организация самостоятельно устанавливает для себя основания, по которым премирует работников. Встречаются такие причины:

• выполнение плановых показателей;
• реализация особо сложных задач и поручений;
• интенсивный труд.

Основания дополнительного материального стимулирования перечисляются:

• в положении о премировании;
• коллективном договоре;
• трудовых договорах работников.

Работодатель вправе во внутренних документах о дополнительных поощрениях не предусматривать специфических оснований для премирования, а фиксировать только причины для ежеквартального начисления дополнительных сумм и устанавливать к этому перечень оснований отмены поощрения — случаев, когда материальное стимулирование снимается и сотрудник лишается выплаты.

Схема, когда выплачивают квартальные премии, такова:

Как рассчитать квартальную премию

Компании самостоятельно выбирают стратегию и порядок расчета. Во внутреннем положении работодатель вправе привязать расчет к фиксированной сумме или к зарплате работника.

Расчет из суммы заработка

При таком способе исчисления материального стимулирования для расчета учитываются:

• заработная плата сотрудника;
• фактически отработанное в расчетном квартале время;
• процент премирования от дохода сотрудника.

Расчет производится по формуле:

П = ЗП × 3 × ПП / КДК × КОтД,

где:

• П — размер премирования;
• ЗП — месячная зарплата работника;
• 3 — количество месяцев в квартале;
• ПП — премиальный процент, установленный в положении;
• КДК — количество рабочих дней в расчетном квартале;
• КОтД — количество фактически отработанных дней в расчетном квартале.

От оклада

А вот как рассчитать квартальную премию от оклада: сотрудник имеет зарплату в 50 000 рублей, и у его работодателя установлена ежеквартальное дополнительное материальное поощрение в размере 10 % от заработка за расчетный период. Если сотрудник полностью отработает первый квартал 2021 года, сумма, которую ему дополнительно перечислят, составит:

П = 50 000 × 3 × 0,1 / 57 × 57 = 15 000 рублей.

Расчет из фиксированной суммы

В некоторых случаях работодатели устанавливают фиксированный размер квартальной выплаты, не зависящий от зарплаты сотрудника. Размер фактической выплаты уменьшается, если работник не полностью отработал все дни расчетного периода. Для расчета используют такую формулу:

П = ФРП / КДК × КОтД,

где:

• П — размер денежного поощрения;
• ФРП — фиксированный размер выплаты, установленный положением;
• КДК — количество рабочих дней в расчетном квартале;
• КОтД — фактически отработанные дни.

Рассмотрим пример расчета премии за фактически отработанное время: для гражданина с зарплатой в 50 000 рублей установлено фиксированное квартальное дополнительное поощрение в 100 000 рублей. В первом квартале 2021 года 56 рабочих дней. Если он отработает их все, премию он получит целиком. Если весь январь сотрудник на работе отсутствовал и пропустил 15 рабочих дней, сумма, которую он получит:

П = 100 000 / 56 × 41 = 73 214 рублей 29 копеек.

Нюансы премирования

Включается ли выплата в расчет отпускных?

В соответствии со ст. 114 ТК РФ отпускные рассчитываются из среднего заработка, который по нормам ст. 139 ТК РФ учитывает все виды доходов, полученные от работодателя, поэтому — да, квартальные премии учитываются.

Лишили премии — что делать?

Если выплату не начислили, необходимо внимательно изучить положение о том, как начисляется квартальная премия в бюджетной организации или любом другом предприятии, и проверить приказ о депремировании. Когда основания, на которые ссылается работодатель, указаны в положении и имели место в реальности, лишение выплаты обоснованно. Если работник после изучения документов продолжает считать депремирование незаконным, следует обратиться в трудовую инспекцию или суд для разрешения спора.

Выплатят ли после увольнения сотрудника?

Да, если это предусмотрено во внутреннем положении или трудовом договоре сотрудника.

Выплачивать ли умершему сотруднику?

После смерти сотрудника его родные вправе получить фактически заработанный, но не полученный им доход, в том числе, если это предусмотрено положением, и дополнительное материальное вознаграждение.

Платить ли НДФЛ?

Все выплаты от работодателя облагаются НДФЛ наравне с зарплатой.

Начисляется ли районный коэффициент?

Если работодатель расположен в регионе, где установлен районный коэффициент, индекс учитывается при расчете премирования.

Положен ли бонус на испытательном сроке?

В соответствии со ст. 70 ТК РФ на работника на испытательном сроке распространяются все локальные нормативные акты работодателя, в том числе и положение о дополнительном материальном стимулировании, поэтому — да, премия положена.

Выплатят ли за период отпуска?

Если положение предусматривает дополнительное материальное поощрение пропорционально фактически отработанному времени, то за период отпуска дополнительная выплата не начисляется.

Издание положения о премировании

Положение о премировании — это внутренний документ компании, в котором прописываются:

• виды выплат, принятых в организации;
• основания их выплаты: показатели, необходимые для назначения;
• размер и порядок расчета суммы выплаты.

Положение утверждается приказом руководителя организации, сотрудники знакомятся с ним под подпись.