100 0

Образец справки о среднем заработке

Образцы документов Оплата труда

Справка о среднем заработке — это документ, подтверждающий, что работник трудится в какой-либо организации и получает определенный доход в течение установленного периода. Он может потребоваться в центре занятости, банке или при оформлении визы для выезда за границу.

Содержание

Когда понадобится

Как правило, гражданам документ о среднем заработке нужен в следующих случаях:

  • постановка на учет в Центре занятости населения;
  • оформление кредитов и других займов;
  • оформление визы для выезда за границу;
  • оформление пособий и пенсии;
  • оформление субсидий;
  • судебные споры.

Получить этот документ вправе любой работник. Для этого достаточно обратиться к работодателю с соответствующим заявлением. В соответствии со статьей 62 ТК РФ, его готовят и выдают в течение трех дней с момента обращения. При постановке на учет в качестве безработного работнику потребуется справка о среднем заработке для центра занятости — по такому документу рассчитывают размер пособия по безработице. Об этом говорится в пункте 2 статьи 3 Федерального закона № 1032-1 от 19.04.1991. Актуальная форма справки в центр занятости в 2022 году приводится в письме Минтруда № 16-5/В-5 от 10.01.2019. Как и в письме Минтруда № 16-5/В-421 от 15.08.2016 (утратил силу), чиновники подчеркивают, что если документ о среднем заработке содержит все необходимые сведения для определения размера пособия, но составлен в произвольной форме, то он тоже действителен. Что касается порядка исчисления размера пособия, то он определен постановлением правительства РФ от 14.09.2021 № 1552.

Вот как выглядит справка за последние 3 месяца для службы занятости:

При увольнении и оформлении пенсии

При увольнении, помимо трудовой книжки, работник получает у работодателя сведения о размере зарплаты. Эти сведения о среднем заработке необходимы для предъявления по месту следующего трудоустройства, для оформления пособия по безработице и в других инстанциях, использующих эти данные в работе. Для расчета пособий, обеспеченных ФСС, работнику необходимо выдать документ по форме № 182н. Его бланк утвержден приказом Минтруда России № 182н от 30.04.2013. В нем указываются сведения о среднем заработке за последний и два предшествующих года.

Актуальный образец справки о среднемесячной заработной плате по форме № 182н:

Кроме этого, работник вправе запросить справку о доходах и суммах налога физического лица по форме КНД 1175018 (бывшую 2-НДФЛ), утвержденную приказом ФНС России № ЕД-7-11/753@ от 15.10.2020. В ней указаны сведения о доходах за последний год до момента увольнения.

Информацию о среднемесячной заработной плате требует и Пенсионный фонд при вычислении размера выплат. Работник предоставляет ее за весь период трудового стажа. После этого работники Фонда делают выборку из этих данных, а именно: используют для подсчетов любые 5 лет непрерывного стажа.

Оформление кредита, субсидий и визы

Банкирам нужен документ о средней зарплате за последние три-шесть месяцев. Существующее законодательство не устанавливает унифицированную форму такого документа и не уточняет, какие сведения он включает. Но банки требуют, чтобы в нем содержались:

  • наименование организации;
  • контактные данные;
  • срок работы сотрудника;
  • должность;
  • помесячные данные о размере оплаты труда.

Подобный документ иногда запрашивают и для оформления субсидий.

При обращении в визовые центры и посольства иностранных государств для оформления визы тоже нужен этот документ. Его печатают на фирменном бланке компании. Его форма законодательно не определена, но на практике рекомендуется указывать:

  • название предприятия;
  • контактные данные;
  • должность работника;
  • размер зарплаты по месяцам за последние полгода.

Также должна присутствовать формулировка, что на время поездки за границу за сотрудником сохраняется его рабочее место и заработная плата. Посольства некоторых стран при рассмотрении визового пакета документов отдают предпочтение форме 2-НДФЛ, т. к. она является реальным свидетельством того, что соискатель визы легально трудоустроен.

При обращении в суд

Если работник обращается в суд по вопросам, связанным с нарушениями Трудового кодекса, ему тоже понадобится рассматриваемый документ. Обычно запрос о его предоставлении отправляет прокурор. Например, эта бумага используется для расчета размера компенсации за вынужденный прогул.

Как посчитать средний заработок для ЦЗН

Алгоритм расчета среднего дневного заработка для дальнейшего определения размера пособия по безработице представлен в постановлении правительства № 1552 от 14.09.2021. В качестве сведений о доходах используют все выплаты, включая премии и доплаты, за три полностью отработанных месяца. Формула расчета такая (п. 7 порядка исчисления):

Средний заработок = доход сотрудника / количество месяцев в расчетном периоде.

Образец расчета среднего заработка для справки в центр занятости

Допустим, работник уволен 01.10.2021. В расчетный период возьмем три месяца — июль 2021, август 2021 и сентябрь 2021, причем в последние 2 месяца в связи с индексацией оклад (зарплата) увеличен с 50 000 до 60 000 рублей. Премий и иных вознаграждений работник не получал.

Месяц начисления

Заработная плата, руб.

Июль 2021 г.

50 000,00

Август 2021 г.

60 000,00

Сентябрь 2021 г.

60 000,00

Итого

170 000, 00

Исходя из данных в таблице, высчитываем средний заработок для пособия по безработице:

170 000 руб. / 3 мес. = 56 666,67 руб.

Ответственность за невыдачу документа

Обязанность работодателя предоставить работнику справку о среднем заработке, если такая информация запрошена в письменном виде, предусмотрена трудовым законодательством (ст. 62 ТК РФ, ст. 84.1 ТК РФ). За отказ или некорректное оформление последует штраф по ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ. Если нарушителем признают должностное лицо или индивидуального предпринимателя, размер штрафа не превысит 5000 рублей. Если в нарушении трудового законодательства признают виновной организацию, то ей придется заплатить от 30 000 до 50 000 рублей штрафа.

Судебная практика показывает, что в случае несвоевременной выдачи сведений работодателя обязывают компенсировать убытки и взыскивают в пользу работника моральный ущерб. Одно из таких судебных решений — апелляционное определение Свердловского областного суда по делу № 33-8682/2018 от 22.05.2018. Из материалов дела следует, что для получения статуса безработного и оформления соответствующего пособия работник обратился к работодателю за сведениями о среднем заработке за последние три месяца. Но, похоже, организация плохо изучила законодательство, поскольку бумагу оформили некорректно: отсутствовали подписи руководителя и главного бухгалтера. На этом основании центр занятости не принял документ и отказал в выплате пособия.

Недовольный работник обратился в суд, где признали нарушение его прав и обязали бывшего работодателя компенсировать убытки в виде неполученного пособия по безработице. Кроме того, на основании ст. 237 ТК РФ, с ответчика взыскали моральный ущерб в размере 10 000 рублей.

100
Комментарии
  • 2021-10-08 13:20:05
    В сентябре 2021 года изменили порядок расчета среднего заработка по последнему месту работы. Правила существенно упростили: теперь сумму дохода нужно просто разделить на конкретный расчетный период. Если во время расчетного периода сотрудница находилась в декретном отпуске, или у сотрудника доход за расчетный период отсутствовал, а предшествующий расчетный период он работал в другой организации, средний заработок все равно рассчитывает текущий работодатель.
Абрамсон София
Автор: специалист по трудовым отношениям, экономист Абрамсон София

В 2014 году закончила МАУП по специальности экономика. С 2013 по 2014 год работала секретарем в компании "Недвижимость и инвестиции". С 2015 года - автор PPT.

36 Публикаций
1834 Дней на портале
0 Комментариев
Мотрой Алена
Автор месяца Мотрой Алена
Похожие статьи

Отчетность по ВКС в 2023 году подается один раз в квартал. Рассказываем, как выглядит уведомление, как и куда его нужно подавать. 

Читать дальше

Обычно приказ о внесении изменений в штатное расписание выпускают, если требуется корректировка существующего документа. Рассказываем, в каких ситуациях придется подготовить такое распоряжение, как его правильно составить, и показываем актуальные образцы.

Читать дальше

Код 36 в больничном — это отметка о нарушении работником графика приема у лечащего врача.

Читать дальше
Вам может быть интересно
Вопросы кадровому совету
Вопросы кадровому совету
Вопросы кадровому совету
Обсудить в соцсетях
+37880
Анастасия Иванова
Анастасия Иванова
Анастасия Иванова
01.02.2023 в 19:07
Отлично , спасибо за информацию !)
Вера Лекомцева
Вера Лекомцева
Вера Лекомцева
01.02.2023 в 20:12
Добрый день. Коллеги, есть у кого-нибудь критерии kpi для специалиста по кдп? Поделитесь пожалуйста
Настя Петренко
Настя Петренко
Настя Петренко
01.02.2023 в 20:39
На сайте ген прокуратуры по Инн организации
Настя Петренко
Настя Петренко
Настя Петренко
01.02.2023 в 20:43
Мараторий лействовавший с 2022 года по проверкам продлили на 2023 год. Почитайте постановления.
Alejandro White
Alejandro White
Alejandro White
01.02.2023 в 22:04
https://vk.com/wall-218621260_1
Присоединиться к беседе