Уведомление о выплате заработной платы ВКС

Что собой представляет уведомление о зарплате иностранного ВКС

Высококвалифицированные специалисты — это особая категория иностранных граждан, привлекаемых к трудовой деятельности в Российской Федерации в связи с их уникальными навыками, опытом, знаниями и компетенциями. Условия привлечения таких специалистов к работе обозначены в ст. 13.2 Федерального закона № 115-ФЗ от 25.07.2002.

Этой же статьей урегулирована минимальная заработная плата ВКС — ее размер зависит от сферы найма и профессии специалиста. Для проверки соблюдения условия о размере вознаграждения работодатели направляют в подразделения МВД квартальное уведомление по установленной форме.

Форма и порядок, в котором подается квартальный отчет, инструкция по квартальному отчету по зарплате ВКС описаны в Приказе МВД № 536 от 30.07.2020.

Документ содержит следующие данные:

• наименование адресата: МВД или его территориальный орган;
• информация о работодателе, в том числе код вида экономической деятельности;
• информация о специалисте: Ф.И.О., дата рождения, страна, гражданином которой является работник, реквизиты документа, удостоверяющего личность, реквизиты разрешения на работу, специальность сотрудника;
• информация о заключенном трудовом договоре;
• размер вознаграждения за каждый месяц и за весь отчетный квартал в сумме.

Таким образом, новые формы отчетности по заработной плате ВКС схожи с теми, что применялись ранее.

Образец заполнения уведомления о зарплате ВКС

Для примера — образец заполнения уведомления о зарплате ВКС:

В пункте 8 приложения № 6 Приказа № 536 указаны несколько способов, как подать отчет по иностранному высококвалифицированному специалисту:

• на бумажном носителе вручением непосредственно адресату;
• на бумажном носителе по почте заказным письмом с подтверждением вручения;
• в электронном виде с помощью портала Госуслуги. Говоря о том, как подать уведомление о выплате заработной платы ВКС через Госуслуги, важно помнить, что потребуется квалифицированная электронная подпись. Для получения такой подписи следует обратиться в удостоверяющий центр, аккредитованный Минкомсвязи РФ. Перечень таких центров опубликован на сайте министерства.

В соответствии с п. 7 того же документа, форма уведомления об исполнении работодателями обязательств по выплате ВКС сшивается, каждый лист пронумеровывается, а на обороте последнего листа делается заверительная запись.

Как и куда надо подавать уведомление о зарплате ВКС

В соответствии с п. 13 ст. 13.2 115-ФЗ, срок подачи уведомления о выплате заработной платы ВКС в ФМС в 2025 году составляет 1 месяц: документ подается в уполномоченный орган не позднее последнего рабочего дня месяца, следующего за отчетным кварталом.

Уведомление подается в территориальный орган МВД на районном уровне по месту нахождения работодателя:

Например, работодатели Санкт-Петербурга подают отчеты в отдел по вопросам трудовой миграции УВМ ГУ МВД России по г. Санкт-Петербургу и Ленинградской области.

Подать уведомление можно несколькими способами:

• непосредственно в отделение МВД;
• через специальную уполномоченную организацию;
• заказным почтовым отправлением с уведомлением о вручении;
• в форме электронного документа через Госуслуги.

Ответственность за нарушение в отчетности по ВКС

В соответствии с нормами Федерального закона № 115-ФЗ, отчетность по ВКС в 2025 году — это обязанность работодателя, за неисполнение которой ему грозит административная ответственность по ч. 5 ст. 18.15 КоАП. Наказанием в случае привлечения к ответственности является штраф: для должностного лица его размер составляет от 35 000 до 70 000 рублей, для юридического лица — от 400 000 до 1 000 000 рублей.