Образец путевого листа грузового автомобиля

Форма документа

Формы путевого листа грузового автомобиля (унифицированная форма № 4-С ОКУД 0345004 и форма № 4-П ОКУД 0345005) утверждены постановлением Госкомстата России от 28.11.1997 № 78 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету работы строительных машин и механизмов, работ в автомобильном транспорте». Но с 2013 года они стали рекомендованными, и компаниям разрешено разрабатывать собственные бланки. Единственное требование ко всем — форма путевого листа грузового автомобиля 2021 г. должна содержать обязательные реквизиты, предусмотренные приказом Минтранса России от 11.09.2020 № 368.

Обратите внимание: форма 4-П применяется, когда происходит учет работы транспорта на основании фиксации времени его эксплуатации. Этот документ заполняется, когда за использование ТС плата рассчитывается исходя из повременных расценок. К примеру, когда транспортное средство осуществляет перевозку грузов, а оплата производится не за перевезенный тоннаж, а за время нахождения автомобиля в работе. Но при его применении существует ограничение: путевой лист на газель или иную марку грузовика разрешено оформлять, если в один день осуществляется доставка груза не более чем в два места назначения.

Форма 4-С позволяет учесть сдельный показатель применения автомобиля. Такой бланк применяют перевозчики, которые взимают плату за тонна-километры.

Оформление путевок на грузовики

Обязательные реквизиты установлены в приказе Минтранса России от 11.09.2020 № 368. Помимо этого, необходимо учитывать закон о бухучете (ст. 9 закона № 402-ФЗ), а бюджетным учреждениям — требования п. 25 приказа Минфина России от 31.12.2016 № 256н.

С учетом обязательных для всех норм путевой лист грузового автомобиля индивидуального предпринимателя или юридического лица содержит следующие сведения:

• наименование — путевой лист;
• номер путевки, дату составления документа;
• срок действия. Выдают путевку на один день, если водитель совершает один или несколько рейсов в течение смены (рабочего дня). Другой вариант — оформляют путевку на всю продолжительность рейса (обязательно указать даты начала и окончания рейса);
• сведения о собственнике. Для организаций: наименование, организационно-правовая форма, местонахождение, номер телефона, ОГРН. Для ИП: Ф.И.О., почтовый адрес, номер телефона, ОГРНИП;
• Ф.И.О. водителя, номер его удостоверения, имеющуюся категорию;
• тип и модель автомобиля;
• государственный регистрационный знак автомобиля;
• показания одометра при выезде с парковки (парковочного места), предназначенной для стоянки транспортного средства по возвращении из рейса и окончании смены (рабочего дня) водителя транспортного средства;
• дату и время выезда с парковки и его заезда на парковку;
• подпись и Ф.И.О. работника, который ставит показания одометра, дату и время;
• сведения об использовании горючего;
• дату проведения предрейсового или предсменного техосмотра грузовика (число, месяц, год) и время (часы, минуты). Данные проставляет контролер технического состояния автотранспортных средств. Внесенные сведения он заверяет своей подписью с указанием Ф.И.О.;
• сведения о перевозке (задание водителю).

Покажем пример заполнения путевки для грузовика по форме 4-С.

Правила хранения документа

Оформленные путевки на основании приказа Минтранса России от 11.09.2020 № 368 следует регистрировать в специальном журнале (п. 17, 18) на бумажном или электронном носителе.

Сами листы хранят с учетом правил, действующих для первичных учетных документов. Срок хранения регламентируется несколькими НПА, но минимальный составляет 5 лет. Организация вправе продлить этот период на любой срок.

• Светлана Черных (Кузнецова)
  2019-03-12 13:53:14
  Добрый день! Подскажите как заполнить путевой лист если собственник и водитель частное лицо не ООО и yt ИП, как быть?
• Светлана Черных (Кузнецова)
  2019-03-24 19:49:20
  Здравствуйте!
  Подскажите какую форму пут. листа нужно заполнять если владельцем и заказчиком груз. автомобиля является одно Юр. лицо ??
• Светлана Черных (Кузнецова)
  2019-04-09 09:19:01
  Мы компания экспедитор, используем наемные ТС для перевозки грузов. Заказчик может и бывает разные от гос компаний до частных лиц. При перевозки по одной из заявок, Заказчик попросил в пакете отчетных документов предоставить путевой лист , причем я не могу добиться какой формы 4-М, 4-С, 4-П или ПГ-1 должен быть этот лист. Как мне определиться с формой путевого листа. Везли груз ИП-ешники
• Светлана Черных (Кузнецова)
  2019-04-27 05:19:52
  подскажите я ИП и водитель одно лицо машина в собственности как заполнять путевой лист?
• Светлана Черных (Кузнецова)
  2019-12-11 11:55:12
  владельц и заказчик груз. автомобиля является ООО топливо от заказчика, как заполнять
• Светлана Черных (Кузнецова)
  2018-08-30 07:55:28
  Те, кто работает за границей пусть получают з/п в валюте, но почему иностранный работодатель выплачивает своим работникам которые работают в посольствах и консульствах на территории России з/п в валюте, не понятно.Это крайне несправедливо!?!?!? по отношению к тем работникам, которые получают з/п в рублях на территории той же России.В ТК РФ ясно написано, что выплата з/п производится в рублях.Нарушает ли работодатель закон? Должен ли он нести за это ответственность?Или его действия регламентируются иными правовыми актами?
• Никита Костров
  2019-03-13 11:50:44
  Если не ООО и не ИП то заполнять не надо
• Никита Костров
  2019-03-25 10:02:30
  Добрый день, любую, по сдельным расценкам подойдет больше 4-С, по повременному тарифу 4-П, как Вам удобнее
• Никита Костров
  2019-04-09 12:54:51
  Если привлекали ИП, то по идее должен быть ПГ-1 (но приказ которым утверждали эту форму утратил силу в связи с изданием Приказ Минтранса России от 18.09.2008 N 152 (ред. от 21.12.2018) Об утверждении обязательных реквизитов и порядка заполнения путевых листов (Зарегистрировано в Минюсте России 08.10.2008 N 12414) По сути форма путевого не так важна как сведения в нем
• Никита Костров
  2019-04-29 07:49:24
  за механика сами заполните, а за медика, заключите договор с поликлиникой или другой мед организацией у кого есть лицензия на это дело и перед поездкой ставьте у них печать
• Никита Костров
  2019-12-11 13:46:14
  образец в статье выше