Бланк путевого листа легкового автомобиля
Путевой лист легкового автомобиля — это унифицированный первичный документ, который необходим бухгалтерии для списания ГСМ и расчета заработной платы водителя. Рассмотрим, как выглядит новая форма путевого листа легкового автомобиля в 2025 году и как ее заполнять.
Скачать бланк путевого листа легкового автомобиля 2025 года
Скачать образец путевого листа легкового автомобиля на месяц
Для кого обязателен путевой лист
Это необходимый документ первичной отчетности. Он применяется для учета работы легкового автотранспорта и помогает при начислении зарплаты водителю. Выписывается путевка диспетчером предприятия в одном экземпляре чаще всего на один день или смену, правила заполнения путевого листа легкового автомобиля закреплены нормативно.
Документ необходим, если:
- бизнес организации связан с перевозкой людей, багажа, грузов с помощью городского транспорта (согласно п. 2 ст. 6 Устава автомобильного транспорта и городского наземного электрического транспорта от 08.11.2007 № 259-ФЗ). Это касается всех транспортных компаний, осуществляющих пассажирские и грузоперевозки вне зависимости от того, один пассажир находится в транспортном средстве (ТС) или больше;
- организация услуг по перевозке не оказывает, но использует легковой автомобиль. Путевой лист подтверждает списание расходов на ГСМ;
- водитель на собственном авто осуществляет поиск клиентов с компенсацией топливных затрат.
Бланк путевого листа легкового автомобиля 2025 г. и правила его заполнения
В качестве бланка можете использовать форму 3, утвержденную постановлением Госкомстата РФ от 28.11.1997 № 78. Предприятие вправе разработать и использовать собственный бланк, главное — оформлять его правильно.
Я рекомендую дополнить унифицированную форму новыми требованиями Минтранса или разработать собственный бланк. Показываю пример актуального бланка:
Унифицированный путевой лист легкового автомобиля (форма 3) содержит перечень обязательных реквизитов документа, которые указаны в Приказе Минтранса России от 28.09.2022 № 390. Действующая новая форма путевого листа легкового автомобиля 2025 г. предусматривает следующие новшества при заполнении:
| Что не изменилось | На что нужно обратить внимание | Что изменилось |
|---|---|---|
| Срок действия | Дата и время проведения техосмотра ТС перед выездом в рейс, с указанием должности, ФИО и личной подписью механика | Можно не ставить штамп и печать владельца автотранспортного средства в верхней части. Номер документа указывать необязательно |
| Данные водителя (ФИО, номер водительского удостоверения) и сведения о лице, выдавшем путевку | Данные о медицинском предрейсовом осмотре и послерейсовом осмотрах водителя, если медосмотр обязателен. Если бланк путевки не имеет специальных граф для этого, то ставится подпись и ФИО медработника, проводившего медосмотр. Штамп больше не является обязательным атрибутом | Документ оформляют до начала выполнения рейса, если его длительность больше рабочей смены водителя, или до начала первого рейса, если в течение смены (рабочего дня) водитель делает один или несколько рейсов. Необходимо указывать серию и номер водительского удостоверения, дату его выдачи и СНИЛС водителя |
| Данные одометра | Вместо слов «гараж», «стоянка» используется понятие «парковка» | Контроль технического состояния ТС должен быть либо предрейсовый, либо предсменный |
| Информация о транспортном средстве (марка, госномер и др.) | Контролеры, записывающие дату, время и показания одометра при выезде машины, могут больше не заверять эти сведения отдельными штампами | — |
| Особенности перевозки | — | Виды перевозок и сообщения заполняем по новым правилам из Приказа Минтранса № 390 |
Образец заполнения путевого листа легкового автомобиля
Ответственность за отсутствие документа
Отсутствующая путевка может стать причиной привлечения к административной ответственности для:
- водителя размер штрафа составит 500 руб. (ч. 2 ст. 12.3 КоАП РФ);
- юрлица — 100 000 руб. (ч. 1 ст. 12.31.1 КоАП РФ).
Эксперты КонсультантПлюс разобрали, как заполнить путевой лист. Используйте эти инструкции бесплатно.
Часто задаваемые вопросы по теме
-
Кому нужен путевой лист?
Транспортным компаниям и иным коммерческим организациям.
-
Для чего нужна путевка на транспорт?
Для корректного бухучета.
-
Какой бланк путевки на легковой автомобиль использовать?
Унифицированный по форме 3, утвержденный постановлением Госкомстата РФ от 28.11.1997 № 78, — ее необходимо дополнить сведениями из Приказа Минтранса России от 28.09.2022 № 390. Допустимо разработать собственный бланк.
-
Что будет, если не оформлять путевой лист?
Водителя и собственника транспорта привлекут к административной ответственности.
