рубрики

Инструкция по охране труда для делопроизводителя

10 Апреля 2018 в 10:11
Согласно статье 212 ТК РФ, работодатель обязан обеспечивать разработку и утверждение правил и инструкций по охране труда для своих работников. При этом, если в организации есть профсоюз, его мнение по этому вопросу также необходимо учитывать. При разработке этих локальных нормативных актов необходимо опираться на положения «Методических рекомендаций по разработке инструкций...», утвержденных Минтрудом РФ 13.05.2004, и позицию самого Минтруда, изложенную в письме от 30.06.2016 № 15-2/ООГ-2373. Предлагаем вам инструкцию по охране труда для делопроизводителя, разработанную с учетом требований Минтруда.
Оглавление
Если вы обнаружили в тексте ошибку, сообщите нам об этом, выделив ее и нажав Ctrl+Enter

Общество с ограниченной ответственностью «Пион»

Согласовано

Утверждаю

председатель профсоюза работников

генеральный директор

ООО «Пион»

ООО «Пион»

Сидоров П.П.

Воронов А.В.

“__”___________2017 г.

“__”___________2017 г.

Сидоров Сидоров П.П.

Воронов Воронов А.В.

Инструкция №___

ИНСТРУКЦИЯ
по охране труда
для делопроизводителя

Инструкция составлена в соответствии с «Инструкцией по охране труда для делопроизводителя» ИОТ-067-2001.

1. Общие требования безопасности

1.1. К самостоятельной работе делопроизводителем допускаются работники:

  • прошедшие предварительный (перед приемом на работу) и периодические медицинские осмотры и не имеющие противопоказаний по состоянию здоровья;
  • имеющие соответствующую профессиональную подготовку;
  • прошедшие инструктаж и проверку знаний по охране труда;
  • прошедшие вводный и первичный инструктаж на рабочем месте, допущенные к самостоятельной работе;
  • имеющие группу по электробезопасности 1.

1.2. При работе делопроизводителем работник обязан:

  • соблюдать правила внутреннего трудового распорядка;
  • соблюдать установленные режимы труда и отдыха;
  • использовать спецодежду;
  • соблюдать правила личной гигиены;
  • содер­жать в чистоте рабочее место;
  • не находиться на рабочем месте в состоянии алкогольного и/или наркотического опьянения;
  • курить и принимать пищу только в специально отведенном для этого месте.

1.3. Делопроизводитель обязан знать:

  • правила безопасной работы на ПК;
  • требования охраны труда, следовать требованиям данной инструкции;
  • правила оказания первой медицинской помощи при несчастных случаях;
  • правила противопожарного режима;
  • опасные и вредные производственные факторы, связанные с выполняемой работой.

1.4. При работе делопроизводителем возможно воздействие следующих опасных и вредных производственных факторов:

  • нарушение остроты зрения при недостаточной освещенности рабочего места, а также зрительное утомление при длительной работе с документами и с компьютером;
  • ионизирующие, неионизирующие излучения и электромагнитные поля при работе с компьютером;
  • поражение электрическим током при использовании неисправных электрических приборов.

1.5. Делопроизводитель во время работы (в зависимости от отрасли) должен пользоваться средствами индивидуальной защиты (спецодежда, спецобувь, рукавицы, очки, маски, респираторы и др.), выдаваемыми на предприятии. Полагается:

№ п/п

Наименование

Срок использования

1

халат хлопчатобумажный

1 шт. на год

2

перчатки хлопчатобумажные

3 пары на год

1.6. Делопроизводитель обязан соблюдать правила пожарной безопасности, знать места расположения первичных средств пожаротушения и направления эвакуации при пожаре.

1.7. При несчастном случае немедленно сообщить об этом администрации учреждения. При неисправности оборудования прекратить работу и сообщить администрации учреждения.

1.8. За нарушение требований инструкции работник несет ответственность согласно действующему законодательству РФ.

2. Требования безопасности перед началом работы

2.1. Перед началом работы делопроизводитель обязан:

  • надеть спецодежду;
  • включить полностью освещение помещения и убедиться в исправной работе светильников, наименьшая освещенность рабочего места должна быть: при люминесцентных лампах не менее 300 лк. (20 Вт/м²), при лампах накаливания не менее 150 лк.(48 Вт/м²);
  • проветрить помещение и подготовить к работе необходимый ин­струмент и оборудование;
  • убедиться, что на рабочем месте нет посторонних предметов. При необходимости, убрать их;
  • при использовании в работе электрических приборов и аппаратов (ПК, копировально-множительной техники и т. д.) убедиться в их ис­правности и целостности подводящих кабелей и электровилок.

3. Требования безопасности во время работы

3.1. Строго выполнять последовательность работы с документами, установленную должностными обязанностями.

3.2. Соблюдать порядок и не загромождать рабочее место посторон­ними предметами и ненужными документами.

3.3. При недостаточной освещенности рабочего места для дополни­тельного его освещения пользоваться настольной лампой.

3.4. При работе с использованием ПК соблюдать меры безопасности от поражения электрическим током:

  • не подключать к электросети и не отключать от нее ПК мокрыми и влажными руками;
  • не оставлять включенный в электросеть ПК без присмотра.

3.5. При работе с использованием ПК, копировально-множительной техники делопроизводитель должен руководствоваться «Инструкцией по охране труда при работе с персональным компьютером (ПК)», «Инструкцией по охране труда при работе на копировально-множительных аппаратах».

3.6. Для поддержания здорового микроклимата следует через каждые 2 часа работы проветривать помещение.

3.7. При длительной работе с документами и на компьютере с целью снижения утомления зрительного анализатора, устранения влияния гипо­динамии и гипокинезии, предотвращения развития познотонического утомления через каждый час работы делать перерыв на 10-15 мин, во вре­мя которого следует выполнять комплекс упражнений для глаз, физкуль­турные паузы и физкультурные минутки.

4. Требования безопасности в аварийных ситуациях

4.1. В случае появления неисправности в работе ПК, копировально-множительной техники, постороннего шума, искрения и запаха гари немедленно отключить электроприбор от электросети и сообщить об этом администрации учреждения. Работу продолжать только после устра­нения возникшей неисправности.

4.2. При возникновении пожара немедленно сообщить об этом адми­нистрации учреждения и в ближайшую пожарную часть и приступить к тушению очага возгорания с помощью первичных средств пожаротушения.

4.3. При получении травмы немедленно обратиться за медицинской помощью и сообщить об этом администрации учреждения.

5. Требования безопасности по окончании работы

5.1. Отключить от электросети электрические приборы, очистить эк­ран ПК салфеткой от пыли.

5.2. Привести в порядок рабочее место, убрать в отведенные места для хранения документы, инструмент и оборудование.

5.3. Проветрить помещение, закрыть окна, фрамуги и выключить свет.

Скачать

Выскажите свое мнение о статье или задайте вопрос экспертам, чтобы получить ответ
Подпишитесь на новости Клуба кадровиков
Раз в неделю мы будем отправлять самые важные статьи вам на электронную почту.
Вы в любой момент сможете отказаться от наших писем, если потеряете к ним интерес.
Санаторно-курортное лечение госслужащих

Санаторно-курортное лечение госслужащих — это дополнительные гарантии чиновникам, которые предусмотрены законом о государственной службе и полагаются чиновникам за их работу. Рассмотрим их подробнее.

Гарантии и компенсации Госслужба

26 Марта 2019 в 12:41

Обучение охране труда проведут по новым правилам

Министерство труда утвердило Приказ, который вводит типовой контракт на оказание услуг по обучению работодателей и работников вопросам охраны труда. Кроме того, готовится новый Порядок обучения и проверки знания требований охраны труда работников организаций. Расскажем, к каким изменениям пора готовиться.

Актуально Охрана труда

26 Марта 2019 в 11:17

Технический регламент о требованиях пожарной безопасности: основное

Технический регламент по пожарной безопасности (123-ФЗ от 22.07.2008) — нормативный документ, который является обязательным, в отличие от большинства регламентов, которые предприниматели применяют добровольно. Разберемся, что он собой представляет, и какая ответственность грозит за отказ его соблюдать.

Охрана труда

20 Марта 2019 в 16:34

Аттестация по промышленной безопасности

Аттестация работников по промбезопасности — это обязанность работодателей. Она проводится в Ростехнадзоре с периодичностью раз в 5 лет. В статье — перечень сфер деятельности, где должны работать обученные люди, условия аттестации и алгоритм прохождения проверок.

Охрана труда

14 Марта 2019 в 09:09

Материальная ответственность работника

Материальная ответственность работника - это обязанность сотрудника возместить вред в случае повреждения имущества работодателя. Фокус в том, что такая обязанность возникает не всегда. Если вам интересно, должен ли сотрудник компенсировать работодателю средства за испорченное оборудование и как правильно оформить возмещение ущерба с непосредственного виновника, то читайте нашу статью.

Расчеты с персоналом Материальная ответственность Бухгалтерия в кадрах

14 Марта 2019 в 09:07

Грамотно решаем профессиональные кадровые вопросы
На ваши вопросы отвечают опытные кадровики и юристы
Вы можете задать
вопрос бесплатно
Есть вопрос? Задайте его прямо сейчас.
Ответ гарантируем!

ОШИБКА В ТЕКСТЕ

Коротко опишите суть
ошибки (например: опечатка)
и нажмите "Отправить"

Сообщение отправлено. Спасибо!

ОТМЕНА