рубрики

Инструкция по охране труда для делопроизводителя

Согласно статье 212 ТК РФ, работодатель обязан обеспечивать разработку и утверждение правил и инструкций по охране труда для своих работников. При этом, если в организации есть профсоюз, его мнение по этому вопросу также необходимо учитывать. При разработке этих локальных нормативных актов необходимо опираться на положения «Методических рекомендаций по разработке инструкций...», утвержденных Минтрудом РФ 13.05.2004, и позицию самого Минтруда, изложенную в письме от 30.06.2016 № 15-2/ООГ-2373. Предлагаем вам инструкцию по охране труда для делопроизводителя, разработанную с учетом требований Минтруда.
Оглавление
Если вы обнаружили в тексте ошибку, сообщите нам об этом, выделив ее и нажав Ctrl+Enter

Общество с ограниченной ответственностью «Пион»

Согласовано

Утверждаю

председатель профсоюза работников

генеральный директор

ООО «Пион»

ООО «Пион»

Сидоров П.П.

Воронов А.В.

“__”___________2017 г.

“__”___________2017 г.

Сидоров Сидоров П.П.

Воронов Воронов А.В.

Инструкция №___

ИНСТРУКЦИЯ
по охране труда
для делопроизводителя

Инструкция составлена в соответствии с «Инструкцией по охране труда для делопроизводителя» ИОТ-067-2001.

1. Общие требования безопасности

1.1. К самостоятельной работе делопроизводителем допускаются работники:

  • прошедшие предварительный (перед приемом на работу) и периодические медицинские осмотры и не имеющие противопоказаний по состоянию здоровья;
  • имеющие соответствующую профессиональную подготовку;
  • прошедшие инструктаж и проверку знаний по охране труда;
  • прошедшие вводный и первичный инструктаж на рабочем месте, допущенные к самостоятельной работе;
  • имеющие группу по электробезопасности 1.

1.2. При работе делопроизводителем работник обязан:

  • соблюдать правила внутреннего трудового распорядка;
  • соблюдать установленные режимы труда и отдыха;
  • использовать спецодежду;
  • соблюдать правила личной гигиены;
  • содер­жать в чистоте рабочее место;
  • не находиться на рабочем месте в состоянии алкогольного и/или наркотического опьянения;
  • курить и принимать пищу только в специально отведенном для этого месте.

1.3. Делопроизводитель обязан знать:

  • правила безопасной работы на ПК;
  • требования охраны труда, следовать требованиям данной инструкции;
  • правила оказания первой медицинской помощи при несчастных случаях;
  • правила противопожарного режима;
  • опасные и вредные производственные факторы, связанные с выполняемой работой.

1.4. При работе делопроизводителем возможно воздействие следующих опасных и вредных производственных факторов:

  • нарушение остроты зрения при недостаточной освещенности рабочего места, а также зрительное утомление при длительной работе с документами и с компьютером;
  • ионизирующие, неионизирующие излучения и электромагнитные поля при работе с компьютером;
  • поражение электрическим током при использовании неисправных электрических приборов.

1.5. Делопроизводитель во время работы (в зависимости от отрасли) должен пользоваться средствами индивидуальной защиты (спецодежда, спецобувь, рукавицы, очки, маски, респираторы и др.), выдаваемыми на предприятии. Полагается:

№ п/п

Наименование

Срок использования

1

халат хлопчатобумажный

1 шт. на год

2

перчатки хлопчатобумажные

3 пары на год

1.6. Делопроизводитель обязан соблюдать правила пожарной безопасности, знать места расположения первичных средств пожаротушения и направления эвакуации при пожаре.

1.7. При несчастном случае немедленно сообщить об этом администрации учреждения. При неисправности оборудования прекратить работу и сообщить администрации учреждения.

1.8. За нарушение требований инструкции работник несет ответственность согласно действующему законодательству РФ.

2. Требования безопасности перед началом работы

2.1. Перед началом работы делопроизводитель обязан:

  • надеть спецодежду;
  • включить полностью освещение помещения и убедиться в исправной работе светильников, наименьшая освещенность рабочего места должна быть: при люминесцентных лампах не менее 300 лк. (20 Вт/м²), при лампах накаливания не менее 150 лк.(48 Вт/м²);
  • проветрить помещение и подготовить к работе необходимый ин­струмент и оборудование;
  • убедиться, что на рабочем месте нет посторонних предметов. При необходимости, убрать их;
  • при использовании в работе электрических приборов и аппаратов (ПК, копировально-множительной техники и т. д.) убедиться в их ис­правности и целостности подводящих кабелей и электровилок.

3. Требования безопасности во время работы

3.1. Строго выполнять последовательность работы с документами, установленную должностными обязанностями.

3.2. Соблюдать порядок и не загромождать рабочее место посторон­ними предметами и ненужными документами.

3.3. При недостаточной освещенности рабочего места для дополни­тельного его освещения пользоваться настольной лампой.

3.4. При работе с использованием ПК соблюдать меры безопасности от поражения электрическим током:

  • не подключать к электросети и не отключать от нее ПК мокрыми и влажными руками;
  • не оставлять включенный в электросеть ПК без присмотра.

3.5. При работе с использованием ПК, копировально-множительной техники делопроизводитель должен руководствоваться «Инструкцией по охране труда при работе с персональным компьютером (ПК)», «Инструкцией по охране труда при работе на копировально-множительных аппаратах».

3.6. Для поддержания здорового микроклимата следует через каждые 2 часа работы проветривать помещение.

3.7. При длительной работе с документами и на компьютере с целью снижения утомления зрительного анализатора, устранения влияния гипо­динамии и гипокинезии, предотвращения развития познотонического утомления через каждый час работы делать перерыв на 10-15 мин, во вре­мя которого следует выполнять комплекс упражнений для глаз, физкуль­турные паузы и физкультурные минутки.

4. Требования безопасности в аварийных ситуациях

4.1. В случае появления неисправности в работе ПК, копировально-множительной техники, постороннего шума, искрения и запаха гари немедленно отключить электроприбор от электросети и сообщить об этом администрации учреждения. Работу продолжать только после устра­нения возникшей неисправности.

4.2. При возникновении пожара немедленно сообщить об этом адми­нистрации учреждения и в ближайшую пожарную часть и приступить к тушению очага возгорания с помощью первичных средств пожаротушения.

4.3. При получении травмы немедленно обратиться за медицинской помощью и сообщить об этом администрации учреждения.

5. Требования безопасности по окончании работы

5.1. Отключить от электросети электрические приборы, очистить эк­ран ПК салфеткой от пыли.

5.2. Привести в порядок рабочее место, убрать в отведенные места для хранения документы, инструмент и оборудование.

5.3. Проветрить помещение, закрыть окна, фрамуги и выключить свет.

Скачать

Подпишитесь на новости Клуба кадровиков
Раз в неделю мы будем отправлять самые важные статьи вам на электронную почту.
Вы в любой момент сможете отказаться от наших писем, если потеряете к ним интерес.
Порядок действий при несчастном случае на производстве

Порядок расследования несчастных случаев на производстве — строго регламентированная процедура, и выяснять обстоятельства произошедшего следует с учетом установленных правил. За отказ соблюдать утвержденный алгоритм действий или сокрытие несчастного случая организациям грозит штраф до 80 000 рублей, а руководителям и ИП — до 5000 рублей.

Охрана труда

02 Апреля 2020 в 13:29

Оформляем приказ на отпуск за свой счет

Приказ об отпуске — это распорядительный документ, на основании которого работник получит деньги и будет отсутствовать на работе на законных основаниях. Является первичным документом и издается в обязательном порядке. Форма — на усмотрение работодателя.

Отпуска Документооборот

31 Марта 2020 в 17:00

Как получить пособие по безработице

Документы для получения пособия по безработице — это комплект справок, выписок, иных официальных документов, которые необходимо предоставить в центр занятости для оформления финансовой поддержки от государства на период отсутствия работы. И поскольку безработица — это одна из самых серьезных проблем в нашей стране, то государство поддерживает граждан, которые не могут самостоятельно трудоустроиться. Поддержка заключается в поиске вакансий, обучении, социальной адаптации и предоставлении материальной помощи.

Гарантии и компенсации Кадровики советуют !Карантин!

31 Марта 2020 в 16:59

Отпуск во время простоя по вине работодателя

Простой — время, когда работник не может выполнять свои должностные обязанности и, следовательно, лишается заработка (полностью или частично). Законодательство позволяет ряду сотрудников заменить приостановку работы по вине работодателя отпуском вне графика.

Оплата труда Отпуска Рабочее время Расчеты с персоналом !Карантин!

31 Марта 2020 в 15:12

Пособие по безработице

Пособие по безработице — одна из форм социальной поддержки людей, лишившихся работы. Если поиски нового рабочего места затянулись, можно встать на учет в Центр занятости населения и получать материальную помощь от государства. Кому полагается пособие по безработице в 2020 году, в каком размере и как его оформить? 

Гарантии и компенсации Увольнение !Карантин!

30 Марта 2020 в 11:23

Грамотно решаем профессиональные кадровые вопросы
На ваши вопросы отвечают опытные кадровики и юристы
Вы можете задать
вопрос бесплатно
Есть вопрос? Задайте его прямо сейчас.
Ответ гарантируем!

ОШИБКА В ТЕКСТЕ

Коротко опишите суть
ошибки (например: опечатка)
и нажмите "Отправить"

Сообщение отправлено. Спасибо!

ОТМЕНА