Как составить соглашение по охране труда

Кому обязательно принимать соглашение

На любом серьезном предприятии заботятся о безопасных условиях на рабочем месте для сотрудников. Каждый работодатель самостоятельно решает вопрос, нужно ли соглашение по охране труда, и для большинства ответ утвердительный. Хотя сейчас документ не обязателен. С 2013 года он утратил юридическую силу в качестве самостоятельного акта. Но соблюдение правил по ОТ никто не отменял. Сейчас контракт по ОТ оформляется не как самостоятельный документ, а как один из пунктов или как дополнение к коллективному договору. Если договора нет, то создают отдельный план мероприятий.

Трудовой кодекс обязывает работодателей обеспечивать сотрудникам адекватные условия на рабочем месте и предоставлять им гарантии и компенсации. Особенно важен этот документ по ОТ для предприятий с высокими рисками травматизма и вредными условиями работы. Повышенное внимание, которое уделяют охране труда, оправданно. Это позволяет избежать аварий, несчастных случаев и других угроз для работников. Чтобы предоставить сотрудникам гарантии по соблюдению требований в сфере ОТ, их закрепляют в специальном контракте. В нем указан перечень действий в данной сфере, источники финансирования, сроки выполнения и должностные лица, отвечающие за реализацию мер.

Ситуации, в которых организациям необходимо заключить соглашение по ОТ:

• на предприятии более 50 работников, и работодателю приходится нанять специалиста по охране труда;
• рабочий процесс персонала компании связан с повышенными рисками для здоровья, а проводимые меры по ОТ недостаточны для создания безвредных условий;
• реорганизация производства;
• внедрение новых технологий и оборудования, которое требует особого внимания;
• назревающие проверки со стороны контролирующих органов.

Среди организаций, в которых с особой ответственностью подходят к соблюдению правил ОТ, — образовательные учреждения. В учебном процессе сконцентрировано множество людей, оборудования, технологий. Необходимы повышенные требования к безопасности и охране здоровья людей на рабочем месте. Если в школе трудятся свыше 50 человек, то создают специальное подразделение по ОТ. Необходимость проведения множества мероприятий предполагает наличие соглашения об охране труда в образовании в обязательном порядке. Оно заключается по аналогичным правилам, что и в любой другой организации.

Как его составить

Охрана труда — это основное звено в деятельности любой организации. Контролирующие инспекторы всегда просят предоставить документ в этой сфере на проверку. Но порядок оформления законодательно не определен.

При составлении контракта в этой области ориентироваться следует на Трудовой кодекс. Необходимо учитывать нормы ТК в статьях 92, 117, 147, 219, которые гарантируют работникам безопасный труд. Большинство этих положений ссылаются на то, что гарантии и компенсации следует установить в коллективном договоре и часто отраслевом контракте.

Несмотря на то, что в законе нет четкого типового формата, на практике соглашение об охране труда в коллективном договоре оформляют как приложение, часто в форме таблицы. В ней указывают действия по ОТ, бюджет, необходимый для их проведения, сроки, количество людей, которые отвечают за выполнение работы.

Существуют несколько важных разделов мероприятий трудового соглашения по улучшению условий и охраны труда, среди них:

1. Организационные меры — проверка знаний по ОТ, проведение инструктажей по технике безопасности.
2. Технические — обеспечение нормального климата и теплового режима на рабочем месте, реконструкция систем освещения, отопления и вентиляции.
3. Меры по обеспечению средствами индивидуальной защиты, за использованием которых обязаны строго следить ответственные работники.
4. Комплекс лечебно-профилактических мер — обеспечение на предприятиях возможности оказания экстренной медицинской помощи, создание медпунктов, наличие аптечек и др.
5. Санитарно-бытовые мероприятия — создание мест для отдыха, столовых в строгом соответствии с Трудовым кодексом и СанПиНами.
6. Меры по обеспечению пожарной безопасности — обучение персонала, внедрение противопожарных сигнализаций, плана-схемы на случай эвакуации людей.

В дальнейшем на предприятии контролируют, насколько ответственно выполняют эти мероприятия. Периодически проводится проверка соглашения по охране труда, обычно один раз в год или два (устанавливается при заключении договора). По итогам проверки составляется отчет, в котором отражают, насколько эффективно проводились меры по ОТ. Обычно в проверке принимают участие несколько ответственных лиц, включая председателя комитета профсоюзов, руководителя компании и ответственного по охране труда.

Акт проверки выполнения контракта по ОТ составляется в виде таблицы. Вот пример оформления.

Образец

Обратите внимание на пример соглашения по охране труда на предприятии за 2022 год.

Порядок утверждения

Поскольку соглашение является важной частью коллективного договора, то утверждают их одновременно. Договор заключается между работодателем и работниками, интересы которых представляют профсоюзные организации.

Чтобы документ обладал юридической силой, необходимо утвердить его в законном порядке:

1. Сначала разрабатывают проект соглашения по ОТ.
2. Издают приказ о создании комиссии для разработки текста коллективного договора.
3. Стороны проводят переговоры о выполнении необходимых мероприятий по ОТ.
4. Затем вносят поправки в проект и оформляют.
5. Представители работодателя и работников подписывают его. Иногда разрешается подписать с каждым сотрудником по отдельности, иногда — при поступлении на работу.
6. Затем издается приказ об утверждении соглашения по охране труда на уровне руководства предприятия.

Когда и на какой срок утверждают соглашение

Утверждают документ в тот же день, когда социальные партнеры подписали коллективный договор. Когда договоренности достигнуты, утверждают контракт по ОТ. Работодатели вместе с профессиональными организациями вправе самостоятельно установить период действия. Но по закону, соглашение по охране труда принимается на срок не более 3 лет. После истечения этого периода его продлевают еще на три года.

Ответственность за нарушение соглашения

Наказание за нарушение положений данного контракта указывается в коллективном договоре в виде отдельного пункта или через суд. Чтобы не допустить судебных разбирательств, предпочтительнее записывать меры ответственности в договоре. По общим правилам, за нарушение законодательства по ОТ для ответственных сотрудников предусмотрен штраф от 5 до 50 МРОТ (5.27 КоАП РФ).