рубрики

Как составить соглашение по охране труда

КонсультантПлюс

Соглашение по охране труда — это документ, который направлен на создание безопасных условий на рабочем месте и предоставляет гарантии и компенсации работникам в конкретной организации.

Оглавление
Если вы обнаружили в тексте ошибку, сообщите нам об этом, выделив ее и нажав Ctrl+Enter

Кому обязательно принимать соглашение

На любом серьезном предприятии заботятся о безопасных условиях на рабочем месте для сотрудников. Каждый работодатель самостоятельно решает вопрос, нужно ли соглашение по охране труда, и для большинства ответ утвердительный. Хотя сейчас документ не обязателен. С 2013 года он утратил юридическую силу в качестве самостоятельного акта. Но соблюдение правил по ОТ никто не отменял. Сейчас контракт по ОТ оформляется не как самостоятельный документ, а как один из пунктов или как дополнение к коллективному договору. Если договора нет, то создают отдельный план мероприятий.

Трудовой кодекс обязывает работодателей обеспечивать сотрудникам адекватные условия на рабочем месте и предоставлять им гарантии и компенсации. Особенно важен этот документ по ОТ для предприятий с высокими рисками травматизма и вредными условиями работы. Повышенное внимание, которое уделяют охране труда, оправданно. Это позволяет избежать аварий, несчастных случаев и других угроз для работников. Чтобы предоставить сотрудникам гарантии по соблюдению требований в сфере ОТ, их закрепляют в специальном контракте. В нем указан перечень действий в данной сфере, источники финансирования, сроки выполнения и должностные лица, отвечающие за реализацию мер.

Ситуации, в которых организациям необходимо заключить соглашение по ОТ:

  • на предприятии более 50 работников, и работодателю приходится нанять специалиста по охране труда;
  • рабочий процесс персонала компании связан с повышенными рисками для здоровья, а проводимые меры по ОТ недостаточны для создания безвредных условий;
  • реорганизация производства;
  • внедрение новых технологий и оборудования, которое требует особого внимания;
  • назревающие проверки со стороны контролирующих органов.

Среди организаций, в которых с особой ответственностью подходят к соблюдению правил ОТ, — образовательные учреждения. В учебном процессе сконцентрировано множество людей, оборудования, технологий. Необходимы повышенные требования к безопасности и охране здоровья людей на рабочем месте. Если в школе трудятся свыше 50 человек, то создают специальное подразделение по ОТ. Необходимость проведения множества мероприятий предполагает наличие соглашения об охране труда в образовании в обязательном порядке. Оно заключается по аналогичным правилам, что и в любой другой организации.

Как его составить

Охрана труда — это основное звено в деятельности любой организации. Контролирующие инспекторы всегда просят предоставить документ в этой сфере на проверку. Но порядок оформления законодательно не определен.

При составлении контракта в этой области ориентироваться следует на Трудовой кодекс. Необходимо учитывать нормы ТК в статьях 92, 117, 147, 219, которые гарантируют работникам безопасный труд. Большинство этих положений ссылаются на то, что гарантии и компенсации следует установить в коллективном договоре и часто отраслевом контракте.

Несмотря на то, что в законе нет четкого типового формата, на практике соглашение об охране труда в коллективном договоре оформляют как приложение, часто в форме таблицы. В ней указывают действия по ОТ, бюджет, необходимый для их проведения, сроки, количество людей, которые отвечают за выполнение работы.

Существуют несколько важных разделов мероприятий трудового соглашения по улучшению условий и охраны труда, среди них:

  1. Организационные меры — проверка знаний по ОТ, проведение инструктажей по технике безопасности.
  2. Технические — обеспечение нормального климата и теплового режима на рабочем месте, реконструкция систем освещения, отопления и вентиляции.
  3. Меры по обеспечению средствами индивидуальной защиты, за использованием которых обязаны строго следить ответственные работники.
  4. Комплекс лечебно-профилактических мер — обеспечение на предприятиях возможности оказания экстренной медицинской помощи, создание медпунктов, наличие аптечек и др.
  5. Санитарно-бытовые мероприятия — создание мест для отдыха, столовых в строгом соответствии с Трудовым кодексом и СанПиНами.
  6. Меры по обеспечению пожарной безопасности — обучение персонала, внедрение противопожарных сигнализаций, плана-схемы на случай эвакуации людей.

В дальнейшем на предприятии контролируют, насколько ответственно выполняют эти мероприятия. Периодически проводится проверка соглашения по охране труда, обычно один раз в год или два (устанавливается при заключении договора). По итогам проверки составляется отчет, в котором отражают, насколько эффективно проводились меры по ОТ. Обычно в проверке принимают участие несколько ответственных лиц, включая председателя комитета профсоюзов, руководителя компании и ответственного по охране труда.

Акт проверки выполнения контракта по ОТ составляется в виде таблицы. Вот пример оформления.

АКТ

проверки выполнения соглашения по охране труда от « _______ » _________________________ 20___ г.

Мы, председатель профсоюзного комитета_____________________________________________________________________________

и директор организации_____________________________________________________________________________________________,

проверили выполнение соглашения по охране труда за 20___ г.____________________________________________________________

____________________________________________________________________________________________________________________.

(наименование учреждения, адрес)

Наименование мероприятий Какая работа выполнена Ассигновано по соглашению

Фактически израсходовано

Причина невыполнения
1 Укомплектовать комнату мебелью, аудио- видеоаппаратурой, холодильником и пр. Укомплектована 150 000 руб. 155 000 руб.

Руководитель ___________________________________

Председатель профкома___________________________

Примечание: Проверка исполнения проводится раз в год.

Образец

Обратите внимание на пример соглашения по охране труда на предприятии за 2021 год.

Порядок утверждения

Поскольку соглашение является важной частью коллективного договора, то утверждают их одновременно. Договор заключается между работодателем и работниками, интересы которых представляют профсоюзные организации.

ВАЖНО!

Социальные партнеры проводят коллективные переговоры о планируемых мероприятиях. Они длятся не более 3 месяцев.

Чтобы документ обладал юридической силой, необходимо утвердить его в законном порядке:

  1. Сначала разрабатывают проект соглашения по ОТ.
  2. Издают приказ о создании комиссии для разработки текста коллективного договора.
  3. Стороны проводят переговоры о выполнении необходимых мероприятий по ОТ.
  4. Затем вносят поправки в проект и оформляют.
  5. Представители работодателя и работников подписывают его. Иногда разрешается подписать с каждым сотрудником по отдельности, иногда — при поступлении на работу.
  6. Затем издается приказ об утверждении соглашения по охране труда на уровне руководства предприятия.

Когда и на какой срок утверждают соглашение

Утверждают документ в тот же день, когда социальные партнеры подписали коллективный договор. Когда договоренности достигнуты, утверждают контракт по ОТ. Работодатели вместе с профессиональными организациями вправе самостоятельно установить период действия. Но по закону, соглашение по охране труда принимается на срок не более 3 лет. После истечения этого периода его продлевают еще на три года.

Ответственность за нарушение соглашения

Наказание за нарушение положений данного контракта указывается в коллективном договоре в виде отдельного пункта или через суд. Чтобы не допустить судебных разбирательств, предпочтительнее записывать меры ответственности в договоре. По общим правилам, за нарушение законодательства по ОТ для ответственных сотрудников предусмотрен штраф от 5 до 50 МРОТ (5.27 КоАП РФ).

Краткий курс по охране труда: как работать после изменений
Пять емких и полезных уроков по ОТ. Дадим инструкции с учетом последних изменений — сможете сразу применять их, чтобы наладить охрану труда в организации. В конце пришлем чек-листы для самопроверки.

Это бесплатно. Отказаться от писем можно в любой момент.
Охрана труда медицинских работников

Инструкции по охране труда для медицинских работников — это документы, в которых предусмотрены правила безопасности для врачей и медсестер. Знание этих требований позволяет избежать вреда здоровью, несчастных случаев и других рисков в процессе выполнения профессиональных обязанностей.

Госслужба Инструкции по охране труда Охрана труда

15 Апреля 2021 в 13:22

Оплата медосмотра при приеме на работу и отказе от трудоустройства

Кто оплачивает медкомиссию при устройстве на работу — работодатель, даже если гражданин не будет принят на должность, на основании ст. 213 ТК РФ и судебной практики. Взыскать потраченные средства, если работник отказался от заключения договора, нельзя. 

Медосмотры Актуально

14 Апреля 2021 в 13:33

Как составить ходатайство о запросе информации через суд

Ходатайство о запросе информации через суд — это документ, в котором содержится просьба стороны процесса о содействии судебного органа в истребовании доказательств. Его направляют, когда возможность самостоятельного получения документов отсутствует.

Документооборот

14 Апреля 2021 в 13:17

Отпуск в мае: как считать и когда выходить на работу

Отпуск в праздничный день — это обстоятельство, когда ежегодный отдых совпал с нерабочими торжественными днями, закрепленными в Трудовом кодексе РФ. В мае граждане часто желают подольше отдохнуть. Для этого следует правильно рассчитать, как продлить этот период за счет длинных выходных.    

Актуально Гарантии и компенсации Законодательство Отпуска Рабочее время Управление персоналом

13 Апреля 2021 в 10:38

Отгул для поездки на похороны: сколько дают и как оплачивают

Отгул на похороны по Трудовому кодексу — право сотрудника на неоплачиваемый отпуск максимальной продолжительностью 5 дней в случае смерти близкого родственника. Это время дается работнику, чтобы проводить в последний путь близкого человека, восстановиться и вернуться к прежнему ритму жизни.

Гарантии и компенсации Документооборот Отпуска

07 Апреля 2021 в 14:08

Грамотно решаем профессиональные кадровые вопросы
На ваши вопросы отвечают опытные кадровики и юристы
Вы можете задать
вопрос бесплатно
Есть вопрос? Задайте его прямо сейчас.
Ответ гарантируем!

ОШИБКА В ТЕКСТЕ

Коротко опишите суть
ошибки (например: опечатка)
и нажмите "Отправить"

Сообщение отправлено. Спасибо!

ОТМЕНА