Как вести журнал дезинфекции помещений

Кому нужно вести

В соответствии с инструкцией по дезинфекционным мероприятиям, утвержденной письмом Роспотребнадзора №02/770-2020-32 от 23 января 2020 г., многочисленными рекомендациями организациям предписано каждые два часа проводить уборку, дезинфекцию. При снятии ограничительных мер регионы используют рекомендации Роспотребнадзора и частично объявляют их требования обязательными для всех организаций и предприятий. Периодическая обработка дезсредствами — одно из основных.

В информации от 29.09.2020 объединены все главные требования по предупреждению распространения коронавируса. В перечне значатся и уборка, и дезинфекция каждые 2 часа, включая тщательную обработку ручек, поручней, контактных поверхностей и мест общего пользования. Рекомендуется проветривание и по возможности применение бактерицидных и кварцевых ламп для обеззараживания воздуха. После их применения нужно обеспечить приток воздуха, так как в не проветренном после кварцевания офисе возможны ожоги сетчатки глаз или кожи.

Все эти действия отражаются в специальном бланке. В документах Роспотребнадзора образец журнала дезинфекции помещения не приведен, так как документальная отчетность по дезинфекции не вводится.

Обязателен ли он

В рекомендациях и инструкциях Роспотребнадзора нет форм документации, которая ведется при дезинфекции, уборке. Поэтому такой документ, как образец графика дезинфекции помещений при коронавирусе, с сайта Роспотребнадзора скачать не получится — он не существует.

Обязательность документирования периодичности и факта уборок не установлена. Но контролирующие органы при проверке исполнения региональных нормативных актов, рекомендаций Роспотребнадзора вправе запросить эти документы для установления правильности применения обязательных требований. С этой же целью рекомендуется размещать графики уборки на отдельных объектах (при большом количестве отделений в компании), заполняемые по ходу проведения санобработки.

Кто заполняет

Допускается привлечь для проведения дезинфекции стороннюю организацию на основе договора или уполномочить собственных сотрудников, уборщиков. Для этого издается приказ, сотрудник знакомится с ним, до него доводятся рекомендации Роспотребнадзора, выдается образец журнала обработки помещений дезсредством от коронавируса и/или графика, доводится до сведения порядок его заполнения. Факт ознакомления подтверждается подписью уполномоченного сотрудника.

Хранение отчетной документации осуществляет сотрудник, уполномоченный на это внутренними документами компании, в том месте, которое для этого предназначено, — сначала в подразделении, потом в архиве. В соответствии со ст. 17 ФЗ-125 от 22.10.2004 внутренние документы должны храниться в организации в течение предусмотренного для них срока. Согласно приказу Росахрива №236 от 20.12.2019, который устанавливает длительность хранения документации, срок хранения бланков учета профилактических работ по охране труда составляет 5 лет.

Форма и порядок заполнения

Бланк, унифицированная форма журнала не введены. Для его разработки допускается использовать стандартные бланки, используемые медицинскими учреждениями, но не запрещено дополнять или убирать лишние графы. Главное — отразить факт обработки каждые два часа.

Рекомендуемые графы:

• дата;
• время (каждые два часа);
• объект обработки (офис или отдельные комнаты);
• название дезинфицирующего средства и его концентрация;
• Ф. И. О., должность и подпись ответственного сотрудника.

Образец

Образец заполнения журнала уборки помещений при коронавирусе:

ЖУРНАЛ дезинфекции при коронавирусной пандемии Дата Время Наименование объекта Наименование дезинфицирующего средства, концентрация Ф. И. О. и подпись ответственного 15.10.20 10:00 Офис, включая подсобные комнаты «Клиндезит» 6% Иванов 15.10.20 12:00 Офис, включая подсобные комнаты «Клиндезит» 6% Иванов 15.10.20 14:00 Офис, включая подсобные комнаты «Клиндезит» 6% Иванов 15.10.20 16:00 Офис, включая подсобные комнаты «Клиндезит» 6% Иванов