рубрики

Как вести журнал дезинфекции помещений

КонсультантПлюс

Журнал уборки помещений при коронавирусе — это документ, в котором под подпись ответственных отражается периодичность и факт проведения дезинфекции объекта.

Оглавление
Если вы обнаружили в тексте ошибку, сообщите нам об этом, выделив ее и нажав Ctrl+Enter

Кому нужно вести

В соответствии с инструкцией по дезинфекционным мероприятиям, утвержденной письмом Роспотребнадзора №02/770-2020-32 от 23 января 2020 г., многочисленными рекомендациями организациям предписано каждые два часа проводить уборку, дезинфекцию. При снятии ограничительных мер регионы используют рекомендации Роспотребнадзора и частично объявляют их требования обязательными для всех организаций и предприятий. Периодическая обработка дезсредствами — одно из основных.

В информации от 29.09.2020 объединены все главные требования по предупреждению распространения коронавируса. В перечне значатся и уборка, и дезинфекция каждые 2 часа, включая тщательную обработку ручек, поручней, контактных поверхностей и мест общего пользования. Рекомендуется проветривание и по возможности применение бактерицидных и кварцевых ламп для обеззараживания воздуха. После их применения нужно обеспечить приток воздуха, так как в не проветренном после кварцевания офисе возможны ожоги сетчатки глаз или кожи.

Все эти действия отражаются в специальном бланке. В документах Роспотребнадзора образец журнала дезинфекции помещения не приведен, так как документальная отчетность по дезинфекции не вводится.

Вторая волна коронавируса: что происходит

Из-за повторной вспышки заболевания Роспотребнадзор опубликовал новые рекомендации, а регионы начали возвращать ограничения. Бесплатно отслеживайте изменения с помощью специального обзора в КонсультантПлюс. На одной странице собраны все ограничения, меры поддержки и рекомендации на период пандемии.

Обязателен ли он

В рекомендациях и инструкциях Роспотребнадзора нет форм документации, которая ведется при дезинфекции, уборке. Поэтому такой документ, как образец графика дезинфекции помещений при коронавирусе, с сайта Роспотребнадзора скачать не получится — он не существует.

Обязательность документирования периодичности и факта уборок не установлена. Но контролирующие органы при проверке исполнения региональных нормативных актов, рекомендаций Роспотребнадзора вправе запросить эти документы для установления правильности применения обязательных требований. С этой же целью рекомендуется размещать графики уборки на отдельных объектах (при большом количестве отделений в компании), заполняемые по ходу проведения санобработки.

Кто заполняет

Допускается привлечь для проведения дезинфекции стороннюю организацию на основе договора или уполномочить собственных сотрудников, уборщиков. Для этого издается приказ, сотрудник знакомится с ним, до него доводятся рекомендации Роспотребнадзора, выдается образец журнала обработки помещений дезсредством от коронавируса и/или графика, доводится до сведения порядок его заполнения. Факт ознакомления подтверждается подписью уполномоченного сотрудника.

Хранение отчетной документации осуществляет сотрудник, уполномоченный на это внутренними документами компании, в том месте, которое для этого предназначено, — сначала в подразделении, потом в архиве. В соответствии со ст. 17 ФЗ-125 от 22.10.2004 внутренние документы должны храниться в организации в течение предусмотренного для них срока. Согласно приказу Росахрива №236 от 20.12.2019, который устанавливает длительность хранения документации, срок хранения бланков учета профилактических работ по охране труда составляет 5 лет.

Форма и порядок заполнения

Бланк, унифицированная форма журнала не введены. Для его разработки допускается использовать стандартные бланки, используемые медицинскими учреждениями, но не запрещено дополнять или убирать лишние графы. Главное — отразить факт обработки каждые два часа.

Рекомендуемые графы:

  • дата;
  • время (каждые два часа);
  • объект обработки (офис или отдельные комнаты);
  • название дезинфицирующего средства и его концентрация;
  • Ф. И. О., должность и подпись ответственного сотрудника.

Образец

Образец заполнения журнала уборки помещений при коронавирусе:

ЖУРНАЛ дезинфекции при коронавирусной пандемии

Дата

Время

Наименование объекта

Наименование дезинфицирующего средства, концентрация

Ф. И. О. и подпись ответственного

15.10.20

10:00

Офис, включая подсобные комнаты

«Клиндезит» 6%

Иванов

15.10.20

12:00

Офис, включая подсобные комнаты

«Клиндезит» 6%

Иванов

15.10.20

14:00

Офис, включая подсобные комнаты

«Клиндезит» 6%

Иванов

15.10.20

16:00

Офис, включая подсобные комнаты

«Клиндезит» 6%

Иванов

Краткий курс по охране труда: как работать после изменений
Пять емких и полезных уроков по ОТ. Дадим инструкции с учетом последних изменений — сможете сразу применять их, чтобы наладить охрану труда в организации. В конце пришлем чек-листы для самопроверки.

Это бесплатно. Отказаться от писем можно в любой момент.
Как получить денежную компенсацию за дополнительный отпуск

Компенсация за дополнительный отпуск — это замена отдыха денежной формой. Она допустима для отдыха, превышающего 28 дней.

Бухгалтерия в кадрах Гарантии и компенсации Отпуска

10 Мая 2021 в 10:26

Как принять на работу бывшего муниципального служащего

Как принимать на работу муниципального служащего:

  • проверить, входит ли должность в перечень для извещения о трудоустройстве;
  • если входит — направить уведомление о трудоустройстве или заключении договора ГПХ предыдущему работодателю.

Госслужба Законодательство Подбор персонала Прием на работу

08 Мая 2021 в 10:26

Что включают в специальный трудовой стаж

Спецстаж — это общий период работы, который накапливается в определенной сфере, местности или в тяжелых условиях труда. Он дает возможность некоторым категориям граждан раньше обычного срока выйти на пенсию и получать другие льготы, в том числе надбавки к оплате труда, во время трудовой деятельности.

Документооборот Рабочее время

05 Мая 2021 в 10:21

Составляем запрос на предоставление документов

Запрос на предоставление документов — это письмо, в котором содержится обращение одной стороны к другой отправить важные бумаги или официальную информацию. Такие письма компании обычно адресуют коммерческим партнерам или государственным органам, чтобы получить недостающие сведения. 

Документооборот

04 Мая 2021 в 10:12

Что такое договор субаренды

Договор субаренды нежилого помещения — это документ, на основании которого арендатор получает право сдачи арендуемого объекта в аренду третьему лицу. Ответственность за предмет аренды перед собственником продолжает нести первоначальный арендатор.

Документооборот

03 Мая 2021 в 10:12

Грамотно решаем профессиональные кадровые вопросы
На ваши вопросы отвечают опытные кадровики и юристы
Вы можете задать
вопрос бесплатно
Есть вопрос? Задайте его прямо сейчас.
Ответ гарантируем!

ОШИБКА В ТЕКСТЕ

Коротко опишите суть
ошибки (например: опечатка)
и нажмите "Отправить"

Сообщение отправлено. Спасибо!

ОТМЕНА