рубрики

Как вести журнал дезинфекции помещений

КонсультантПлюс

Журнал уборки помещений при коронавирусе — это документ, в котором под подпись ответственных отражается периодичность и факт проведения дезинфекции объекта.

Оглавление
Если вы обнаружили в тексте ошибку, сообщите нам об этом, выделив ее и нажав Ctrl+Enter

Кому нужно вести

В соответствии с инструкцией по дезинфекционным мероприятиям, утвержденной письмом Роспотребнадзора №02/770-2020-32 от 23 января 2020 г., многочисленными рекомендациями организациям предписано каждые два часа проводить уборку, дезинфекцию. При снятии ограничительных мер регионы используют рекомендации Роспотребнадзора и частично объявляют их требования обязательными для всех организаций и предприятий. Периодическая обработка дезсредствами — одно из основных.

В информации от 29.09.2020 объединены все главные требования по предупреждению распространения коронавируса. В перечне значатся и уборка, и дезинфекция каждые 2 часа, включая тщательную обработку ручек, поручней, контактных поверхностей и мест общего пользования. Рекомендуется проветривание и по возможности применение бактерицидных и кварцевых ламп для обеззараживания воздуха. После их применения нужно обеспечить приток воздуха, так как в не проветренном после кварцевания офисе возможны ожоги сетчатки глаз или кожи.

Все эти действия отражаются в специальном бланке. В документах Роспотребнадзора образец журнала дезинфекции помещения не приведен, так как документальная отчетность по дезинфекции не вводится.

Вторая волна коронавируса: что происходит

Из-за повторной вспышки заболевания Роспотребнадзор опубликовал новые рекомендации, а регионы начали возвращать ограничения. Бесплатно отслеживайте изменения с помощью специального обзора в КонсультантПлюс. На одной странице собраны все ограничения, меры поддержки и рекомендации на период пандемии.

Обязателен ли он

В рекомендациях и инструкциях Роспотребнадзора нет форм документации, которая ведется при дезинфекции, уборке. Поэтому такой документ, как образец графика дезинфекции помещений при коронавирусе, с сайта Роспотребнадзора скачать не получится — он не существует.

Обязательность документирования периодичности и факта уборок не установлена. Но контролирующие органы при проверке исполнения региональных нормативных актов, рекомендаций Роспотребнадзора вправе запросить эти документы для установления правильности применения обязательных требований. С этой же целью рекомендуется размещать графики уборки на отдельных объектах (при большом количестве отделений в компании), заполняемые по ходу проведения санобработки.

Кто заполняет

Допускается привлечь для проведения дезинфекции стороннюю организацию на основе договора или уполномочить собственных сотрудников, уборщиков. Для этого издается приказ, сотрудник знакомится с ним, до него доводятся рекомендации Роспотребнадзора, выдается образец журнала обработки помещений дезсредством от коронавируса и/или графика, доводится до сведения порядок его заполнения. Факт ознакомления подтверждается подписью уполномоченного сотрудника.

Хранение отчетной документации осуществляет сотрудник, уполномоченный на это внутренними документами компании, в том месте, которое для этого предназначено, — сначала в подразделении, потом в архиве. В соответствии со ст. 17 ФЗ-125 от 22.10.2004 внутренние документы должны храниться в организации в течение предусмотренного для них срока. Согласно приказу Росахрива №236 от 20.12.2019, который устанавливает длительность хранения документации, срок хранения бланков учета профилактических работ по охране труда составляет 5 лет.

Форма и порядок заполнения

Бланк, унифицированная форма журнала не введены. Для его разработки допускается использовать стандартные бланки, используемые медицинскими учреждениями, но не запрещено дополнять или убирать лишние графы. Главное — отразить факт обработки каждые два часа.

Рекомендуемые графы:

  • дата;
  • время (каждые два часа);
  • объект обработки (офис или отдельные комнаты);
  • название дезинфицирующего средства и его концентрация;
  • Ф. И. О., должность и подпись ответственного сотрудника.

Образец

Образец заполнения журнала уборки помещений при коронавирусе:

ЖУРНАЛ дезинфекции при коронавирусной пандемии

Дата

Время

Наименование объекта

Наименование дезинфицирующего средства, концентрация

Ф. И. О. и подпись ответственного

15.10.20

10:00

Офис, включая подсобные комнаты

«Клиндезит» 6%

Иванов

15.10.20

12:00

Офис, включая подсобные комнаты

«Клиндезит» 6%

Иванов

15.10.20

14:00

Офис, включая подсобные комнаты

«Клиндезит» 6%

Иванов

15.10.20

16:00

Офис, включая подсобные комнаты

«Клиндезит» 6%

Иванов

Локальные нормативные акты организации

Локальный нормативный акт — это документ компании, содержащий нормы трудового права, который регулирует деятельность персонала и принимаемается работодателем в рамках российского законодательства (ст. 8 ТК РФ).

Делопроизводство

27 Сентября 2021 в 17:17

Как написать заявление об отказе от НСУ

Заявление об отказе от НСУ — это документ, который направляют в органы соцзащиты льготники (чернобыльцы, инвалиды, ветераны), которые хотят получать вместо натуральных социальных услуг единую денежную выплату (ЕДВ). Ежегодно подается до 1 октября.

Гарантии и компенсации Образцы документов

27 Сентября 2021 в 17:14

Как написать заявление на выдачу трудовой книжки

Заявление о выдаче трудовой книжки — это документ, позволяющий работодателю отдать работнику бланк на руки. Оригинал документа он вправе выдать только в нескольких случаях, предусмотренных законодательством.   

Образцы документов Трудовые книжки

27 Сентября 2021 в 17:12

Как составить отчет по социальному контракту

Отчет по социальному контракту — это документ, в котором получатель льгот предоставляет сведения в соцзащиту о реализации программы соцадаптации. Его составляют граждане, заключившие с органом соцзащиты сделку, направленную на преодоление трудной жизненной ситуации.

Образцы документов

24 Сентября 2021 в 17:25

Как написать заявление на выдачу повторного свидетельства о рождении

Заявление на выдачу повторного свидетельства о рождении — это документ установленной формы, без подачи которого дубликат не выдадут. С 2021 года подать его можно не только по месту выдачи первоначального документа.

Образцы документов

22 Сентября 2021 в 10:39

Грамотно решаем профессиональные кадровые вопросы
На ваши вопросы отвечают опытные кадровики и юристы
Вы можете задать
вопрос бесплатно
Есть вопрос? Задайте его прямо сейчас.
Ответ гарантируем!

ОШИБКА В ТЕКСТЕ

Коротко опишите суть
ошибки (например: опечатка)
и нажмите "Отправить"

Сообщение отправлено. Спасибо!

ОТМЕНА