Как вести журнал дезинфекции помещений

Кто обязан вести журнал

В соответствии с инструкцией по дезинфекционным мероприятиям, утвержденной письмом Роспотребнадзора № 02/770-2020-32 от 23.01.2020 и санитарно-эпидемиологическими правилами СП 3.1.3597-20, утв. Постановлением главного санитарного врача № 15, организациям предписано каждые два часа проводить уборку и дезинфекцию. При снятии ограничительных мер регионы используют рекомендации Роспотребнадзора и частично объявляют их требования обязательными для всех организаций и предприятий. Периодическая обработка дезсредствами — одно из основных.

В информации Роспотребнадзора от 29.09.2020 объединены все главные требования по предупреждению распространения коронавируса. В перечне значатся:

• уборка;
• дезинфекция каждые 2 часа;
• обработка ручек;
• обработка поручней;
• обработка контактных поверхностей;
• обработка мест общего пользования и т. д.

Рекомендуется проветривание и, по возможности, применение бактерицидных и кварцевых ламп для обеззараживания воздуха.

Все эти действия отражаются в специальном бланке. В документах Роспотребнадзора журнал контроля уборки и обработки помещений для профилактики коронавирусной инфекции не приведен, так как документальная отчетность по дезинфекции не вводится.

Очередная волна коронавируса: что происходит

Из-за повторной вспышки заболевания Роспотребнадзор опубликовал новые рекомендации, а регионы начали возвращать ограничения. Бесплатно отслеживайте изменения с помощью специального обзора в КонсультантПлюс. На одной странице собраны все ограничения, меры поддержки и рекомендации на период пандемии.

Получить доступ ко всем материалам КонсультантПлюс на 2 дня.

Обязателен ли он

В рекомендациях и инструкциях Роспотребнадзора не утвержден журнал дезинфекции контактных поверхностей и помещений и требования к его ведению. Обязательность документирования периодичности и факта уборок не установлена. Но контролирующие органы при проверке исполнения региональных нормативных актов, рекомендаций Роспотребнадзора вправе запросить эти документы для установления правильности применения обязательных требований. С этой же целью рекомендуется размещать графики уборки на отдельных объектах (при большом количестве отделений в компании), заполняемые по ходу проведения санобработки.

Кто заполняет

Допускается привлечь для проведения дезинфекции стороннюю организацию на основе договора или уполномочить собственных сотрудников, уборщиков. Для этого издается приказ, сотрудник знакомится с ним, до него доводятся рекомендации Роспотребнадзора, выдается журнал влажной уборки и дезинфекции помещений в условиях распространения коронавируса, доводится до сведения порядок его заполнения. Факт ознакомления подтверждается подписью уполномоченного сотрудника.

Хранение отчетной документации осуществляет сотрудник, уполномоченный на это внутренними документами компании, в том месте, которое для этого предназначено, — сначала в подразделении, потом в архиве. В соответствии со ст. 17 125-ФЗ от 22.10.2004, внутренние документы должны храниться в организации в течение предусмотренного для них срока. Приказ Росархива № 236 от 20.12.2019 устанавливает длительность хранения документации, срок хранения бланков учета профилактических работ по охране труда составляет 5 лет.

Как заполнить журнал по уборке и обработке помещений при коронавирусе

Унифицированная форма журнала законодательно не установлена. Для его разработки допускается использовать стандартные бланки, используемые медицинскими учреждениями, но не запрещено дополнять или убирать лишние графы. Главное — отразить факт обработки каждые два часа.

Рекомендуемые графы:

• дата;
• время (каждые два часа);
• объект обработки (офис или отдельные комнаты);
• название дезинфицирующего средства и его концентрация;
• Ф.И.О., должность и подпись ответственного сотрудника.

Еще один пример: