Как заполнять удостоверение по электробезопасности нового образца

Кому требуется такой документ

Он удостоверяет проверку знаний и готовность сотрудника к работе с электроустановками, необходим персоналу, который имеет определенную группу допуска и работает с такими установками. Существует 5 групп допуска. Первую присваивают неэлектротехническим служащим, которые работают с техникой, после прохождения инструктажа. К таким категориям относятся бухгалтеры, работники кадровой службы, секретари и проч. Пятую группу присваивают тем, кто работает с установками напряжением свыше 1000 В.

Представителям первой группы документально подтверждать знания и готовность к работе не требуется. Удостоверения получает электротехнический персонал и специалисты по охране труда, которые контролируют такие установки на предприятии. На это указывают и правила заполнения удостоверения по электробезопасности нового образца из приказа Минтруда №328н от 24.07.2013 в ред. приказа №74н от 19.02.2016.

Где и как его выдают

Документы выдает только Ростехнадзор. Работники проходят курс обучения в специализированном учебном центре, но сдают экзамен и получают новые удостоверения по электробезопасности в 2020 году в Ростехнадзоре. Инспекторы Ростехнадзора не вправе состоять в комиссиях учебных центров и других обучающих организаций.

Удостоверяющий документ получают после прохождения обучения и сдачи экзамена. Занятия проводят учебные центры, но необязательно посещать специализированное образовательное учреждение, допускается самостоятельная подготовка и обучение у работодателя.

Ряд сотрудников проходит обучение исключительно в Ростехнадзоре (п. 1.4.28 Правил из приказа Минэнерго №6 от 13.01.2003):

• работники из состава комиссии по проверке знаний;
• лица, ответственные за электрохозяйство в организации, их заместители;
• специалисты по охране труда, контролирующие установки.

Если из штата сотрудников компании невозможно организовать комиссию (не позволяет численность), работники проходят обучение в Ростехнадзоре. Все остальные вправе получить необходимые знания у работодателя.

В организационную комиссию входит 5 человек. Все члены обязательно получают группу по электробезопасности. По новым правилам в Ростехнадзоре экзаменуют трех членов комиссии — председателя, его заместителя, специалиста по охране труда. Остальных ее членов разрешается проверять внутри организации. Председатель комиссии получает 4 группу, если в компании используют установки до 1000 В, или 5 группу, если используются установки свыше 1000 В.

Какую форму используют

Правила подготовки, форма удостоверения по электробезопасности нового образца и порядок ее заполнения утверждены в приказе Минтруда №328н. Применяют 2 формы:

• о проверке знаний правил работы в электроустановках (№2);
• о проверке знаний правил работниками, контролирующими электроустановки (№3).

Электротехнический персонал получает удостоверение по форме №2, специалисты по охране труда — по форме №3 (п. 2.4 приказа №328н). Кроме того, по форме №3 удостоверяют знания государственных инспекторов, контролирующих соблюдение требований безопасности при эксплуатации установок.

Как заполнять форму

Это унифицированный документ. Порядок и правильность заполнения удостоверения по электробезопасности нового образца описаны в Приложении №2 к приказу №328н. Новый бланк увеличили на 4 страницы по сравнению с предыдущим (теперь их 8), в нем появилось место для фотографии. Если заполняете удостоверяющий документ для потребителя электроэнергии, фото работника и заполненные страницы с 4 по 6 не требуются.

Вот как заполняется удостоверение по электробезопасности нового образца для ответственных сотрудников:

1. На первых двух страницах указывается информация о работнике — Ф. И. О., должность. Ставится номер и дата выдачи удостоверения, указывается название организации и структурного подразделения. Описывается, в каком качестве (категории) служащий допущен к электроустановкам. Строку «К работам в электроустановках напряжением» заполняют после проверки квалификации и знаний. Указывают класс напряжения — до 1000 В, до и выше 1000 В.
2. На третьей странице отражаются результаты проверки знаний нормативных документов.
3. На четвертой странице фиксируют итоги изучения нормативов по устройству и технической эксплуатации.
4. На пятой странице — по нормативам охраны труда.
5. На шестой странице — по нормативам пожарной безопасности.
6. На седьмой странице — по нормативам промышленной безопасности и других правил.
7. Удостоверение подписывает лицо, ответственное в организации за электрохозяйство.

Образец

Шаблон — образец удостоверения по электробезопасности по новым правилам из обновленного приказа №328н.

Первая страница:

УДОСТОВЕРЕНИЕ проверки знаний правил работников, контролирующих электроустановки

Вторая страница:

Министерство (ведомство) _______________________________________ Организация ____________________________________________________ УДОСТОВЕРЕНИЕ № ______ ________________________________________________________________ (фамилия, имя, отчество) Должность ______________________________________________________ Допущен к инспектированию электроустановок напряжением _________ ________________________________________________________________ М. П. Дата выдачи «__» __________ 20 _ г. Работодатель (главный инженер) _________________________________ (подпись, фамилия, инициалы)

Третья страница:

РЕЗУЛЬТАТЫ ПРОВЕРКИ ЗНАНИЙ НОРМАТИВНЫХ ДОКУМЕНТОВ Дата проверки Причина проверки Группа по электробезопасности Общая оценка Дата следующей проверки Подпись председателя комиссии по проверке знаний

Четвертая страница:

Без записи проверки знаний удостоверение недействительно. Во время исполнения служебных обязанностей работник должен иметь удостоверение при себе.

А вот пример заполнения удостоверения по электробезопасности нового образца для организаций:

Сколько действует

По законодательным нормам (п. 1.4.20 Правил из приказа Минэнерго №6) заполненное удостоверение по электробезопасности нового образца действует:

• 1 год — для электротехнического персонала;
• 3 года — для административно-технического персонала и специалистов по охране труда, отвечающих за проверку установок.

В каких случаях заменяют удостоверяющий документ

Его меняют при:

• утере или порче;
• смене должности и появлении новых обязанностей по работе с установками;
• повышении квалификации;
• перерыве в работе от полугода;
• вводе в эксплуатацию нового оборудования, изменении правил безопасности.

Если служащий меняет место работы, ему требуется получить новый удостоверяющий документ по электробезопасности.