рубрики

Какие документы по охране труда должны быть на предприятии

КонсультантПлюс

Необходимые документы по охране труда в организации — это перечень форм, бланков и нормативных актов, которые каждый работодатель обязан издать для защиты жизни и здоровья сотрудников во время работы и обеспечения всеми положенными им гарантиями. Пренебрежение правилами безопасности работников или неправильное оформление регламентирующих бумаг влечет административную ответственность.

Оглавление
Если вы обнаружили в тексте ошибку, сообщите нам об этом, выделив ее и нажав Ctrl+Enter

Какие нормативные акты по ОТ необходимы на предприятии

Локальная документация, используемая на каждом конкретном предприятии, разрабатывается на базе государственных нормативных требований. Эти локальные нормативные акты (ЛНА) определяют алгоритм действия системы управления ОТ, перечень обязательных документов по охране труда в организации и формулируют:

  • взвешенную и четко определенную существующими нормами политику руководства;
  • цели, основанные на сохранении здоровья и работоспособности коллектива;
  • процедуры по достижению поставленных в этой обрасти целей и задач (точное пошаговое описание операций и действий).

Результатом грамотно реализованной политики по ОТ на предприятии должна стать минимизация рисков производственных травм и заболеваний и связанных с этим простоев производства.

Работодателям потребуется следующая документация по охране труда на предприятии в 2020 году:

  1. Приказы:
    • о назначении ответственного лица;
    • о создании комиссии по ОТ;
    • об освобождении от инструктажа с перечнем профессий.
  1. Журналы, которые используются для учета:
    • регистрации ступенчатого контроля;
    • микротравм;
    • инструкций по ОТ;
    • вводного инструктажа;
    • инструктажа на рабочем месте.
  1. Организационные документы по охране труда на предприятии:
    • положение о соответствующей службе;
    • инструкция по ОТ;
    • протоколы комиссии по ОТ.
  1. На опасном производстве:
    • свидетельство о регистрации опасного производственного объекта;
    • страховка на ОПО.
  1. Бумаги по СОУТ:
    • приказ о создании комиссии;
    • график проведения спецоценки условий труда;
    • приказ о завершении СОУТ.

Схематично перечень документации по охране труда на предприятии выглядит следующим образом:

Важно помнить о сроках хранения издаваемых актов, таблица сроков хранения документов по охране труда в организации представлена далее:

Группа Акт Хранение в соответствии с Приказом Росархива №236 от 20.12.2019
Срок Пункт
Приказы Постоянно пп. «а» п. 19
Журналы

учета инструкций по ОТ

Постоянно 182
вводного инструктажа и инструктажа на рабочем месте 45 лет 42

регистрации ступенчатого контроля

5 лет пп. «б» п. 423

учета микротравм

45 лет 424
Организационные документы положение о соответствующей службе Постоянно пп. «а» п. 33
инструкция по ОТ Постоянно пп. «а» п. 8

протоколы комиссии по ОТ

10 лет 485
Документы по СОУТ Приказ о создании комиссии, график проведения, приказ о завершении 45 лет, или до 75 лет, если выявлены опасные условия труда 407

Акты разрабатываются индивидуально с учетом специфики деятельности организации. Так, нормативные документы по охране труда и технике безопасности в школе учитывают особенности педагогической деятельности и особого статуса лиц, на которых ориентирована деятельность организации — несовершеннолетних детей. Акты, принимаемые в школе, не идентичны документам производственного предприятия.

Все бумаги для ознакомления следует выдавать под подпись. Это обеспечит контроль за ознакомлением и их целостность. Процесс обучения правилам безопасного поведения на определенном рабочем месте и инструктаж проводится ответственными сотрудниками с установленной на предприятии периодичностью и под непосредственным контролем руководства компании или отдела.

Если есть опасные производственные объекты

Для контроля за безопасностью работы на объектах повышенной опасности в список того, какие документы по охране труда должны быть в организации, обязательно включаются журнал учета нарядов-допусков на опасные объекты и бумаги, содержащие закрытые наряды. Особое внимание уделяется проверке состояния здоровья работников, фиксации результатов обследования и соблюдения графика смен и учета рабочего времени сотрудников, занятых на опасных объектах.

Ответственность за отсутствие необходимых документов

В компаниях, где численность работников превышает 50 человек, назначение ответственного специалиста по ОТ обязательно. В случае отсутствия ответственного лица, предприятию грозит штраф до 80 000 рублей.

В случаях, когда отсутствуют необходимые документы по ОТ на предприятии и нарушаются нормы охраны деятельности, компанию оштрафуют на сумму от 50 000 до 200 000 рублей на основании ст. 5.27.1 КоАП РФ.

Подпишитесь на новости Клуба кадровиков
Раз в неделю мы будем отправлять самые важные статьи вам на электронную почту.
Вы в любой момент сможете отказаться от наших писем, если потеряете к ним интерес.
Когда предоставят отпуск по ТК РФ

Когда положен отпуск по Трудовому кодексу — ежегодно на 28 дней для всех работников, для льготных категорий дольше и без графика. Такую льготу ввели для многодетных родителей детей до 18 лет — они могут выбирать удобное время для отдыха.

27 Ноября 2020 в 15:38

Какие выплаты положены сотрудникам, заболевшим коронавирусом

Какая компенсация за заражение коронавирусом на работе:

  • 2,75 млн рублей — в случае смерти;
  • до 2 млн рублей — за инвалидность;
  • 68 800 рублей — за инфицирование COVID-19.

Выплаты положены только медперсоналу и водителям, оказывающим помощь больным. Представителей других сфер от заболевания не страхуют, но им доплачивают за труд в особых условиях.

Гарантии и компенсации

26 Ноября 2020 в 16:13

Какие документы нужны в центр занятости, чтобы встать на учет по безработице

Документы для получения пособия по безработице:

  • паспорт или другое, заменяющее его удостоверение личности;
  • трудовая книжка, СТД-Р в случае выбора электронной версии трудовой или сами трудовые договоры;
  • документы об образовании и квалификации;
  • справка о среднем заработке за последние три месяца по последнему месту работы. 

Для работников-инвалидов потребуется индивидуальная программа реабилитации. 

Гарантии и компенсации Кадровики советуют !Карантин!

24 Ноября 2020 в 13:39

Как узнать ОКПО индивидуального предпринимателя

Где посмотреть ОКПО индивидуального предпринимателя — в выписке из статистики, которую запрашивают в территориальном ведомстве. В этой выписке перечислены все статистические шифры ИП, в том числе ОКТМО, ОКОГУ, ОКФС, ОКОПФ.

Бухгалтерия в кадрах

20 Ноября 2020 в 12:44

Как вести журнал тестирования на коронавирус

Журнал тестирования работников на коронавирус — это документ, в котором руководство компании фиксирует порядок и результаты прохождения обследования на COVID-19 сотрудниками. Документ не является обязательным, но удобен для учета прошедших исследование и отчета перед Роспотребнадзором при необходимости.
 

!Карантин! Законодательство

17 Ноября 2020 в 13:28

Грамотно решаем профессиональные кадровые вопросы
На ваши вопросы отвечают опытные кадровики и юристы
Вы можете задать
вопрос бесплатно
Есть вопрос? Задайте его прямо сейчас.
Ответ гарантируем!

ОШИБКА В ТЕКСТЕ

Коротко опишите суть
ошибки (например: опечатка)
и нажмите "Отправить"

Сообщение отправлено. Спасибо!

ОТМЕНА