рубрики

Какие документы по охране труда должны быть на предприятии

КонсультантПлюс

Необходимые документы по охране труда в организации — это перечень форм, бланков и нормативных актов, которые каждый работодатель обязан издать для защиты жизни и здоровья сотрудников во время работы и обеспечения всеми положенными им гарантиями. Пренебрежение правилами безопасности работников или неправильное оформление регламентирующих бумаг влечет административную ответственность.

Оглавление
Если вы обнаружили в тексте ошибку, сообщите нам об этом, выделив ее и нажав Ctrl+Enter

Какие нормативные акты по ОТ необходимы на предприятии

Локальная документация, используемая на каждом конкретном предприятии, разрабатывается на базе государственных нормативных требований. Эти локальные нормативные акты (ЛНА) определяют алгоритм действия системы управления ОТ, перечень обязательных документов по охране труда в организации и формулируют:

  • взвешенную и четко определенную существующими нормами политику руководства;
  • цели, основанные на сохранении здоровья и работоспособности коллектива;
  • процедуры по достижению поставленных в этой обрасти целей и задач (точное пошаговое описание операций и действий).

Результатом грамотно реализованной политики по ОТ на предприятии должна стать минимизация рисков производственных травм и заболеваний и связанных с этим простоев производства.

Работодателям потребуется следующая документация по охране труда на предприятии в 2020 году:

  1. Приказы:
    • о назначении ответственного лица;
    • о создании комиссии по ОТ;
    • об освобождении от инструктажа с перечнем профессий.
  1. Журналы, которые используются для учета:
    • регистрации ступенчатого контроля;
    • микротравм;
    • инструкций по ОТ;
    • вводного инструктажа;
    • инструктажа на рабочем месте.
  1. Организационные документы по охране труда на предприятии:
    • положение о соответствующей службе;
    • инструкция по ОТ;
    • протоколы комиссии по ОТ.
  1. На опасном производстве:
    • свидетельство о регистрации опасного производственного объекта;
    • страховка на ОПО.
  1. Бумаги по СОУТ:
    • приказ о создании комиссии;
    • график проведения спецоценки условий труда;
    • приказ о завершении СОУТ.

Схематично перечень документации по охране труда на предприятии выглядит следующим образом:

Важно помнить о сроках хранения издаваемых актов, таблица сроков хранения документов по охране труда в организации представлена далее:

Группа Акт Хранение в соответствии с Приказом Росархива №236 от 20.12.2019
Срок Пункт
Приказы Постоянно пп. «а» п. 19
Журналы

учета инструкций по ОТ

Постоянно 182
вводного инструктажа и инструктажа на рабочем месте 45 лет 42

регистрации ступенчатого контроля

5 лет пп. «б» п. 423

учета микротравм

45 лет 424
Организационные документы положение о соответствующей службе Постоянно пп. «а» п. 33
инструкция по ОТ Постоянно пп. «а» п. 8

протоколы комиссии по ОТ

10 лет 485
Документы по СОУТ Приказ о создании комиссии, график проведения, приказ о завершении 45 лет, или до 75 лет, если выявлены опасные условия труда 407

Акты разрабатываются индивидуально с учетом специфики деятельности организации. Так, нормативные документы по охране труда и технике безопасности в школе учитывают особенности педагогической деятельности и особого статуса лиц, на которых ориентирована деятельность организации — несовершеннолетних детей. Акты, принимаемые в школе, не идентичны документам производственного предприятия.

Все бумаги для ознакомления следует выдавать под подпись. Это обеспечит контроль за ознакомлением и их целостность. Процесс обучения правилам безопасного поведения на определенном рабочем месте и инструктаж проводится ответственными сотрудниками с установленной на предприятии периодичностью и под непосредственным контролем руководства компании или отдела.

Если есть опасные производственные объекты

Для контроля за безопасностью работы на объектах повышенной опасности в список того, какие документы по охране труда должны быть в организации, обязательно включаются журнал учета нарядов-допусков на опасные объекты и бумаги, содержащие закрытые наряды. Особое внимание уделяется проверке состояния здоровья работников, фиксации результатов обследования и соблюдения графика смен и учета рабочего времени сотрудников, занятых на опасных объектах.

Ответственность за отсутствие необходимых документов

В компаниях, где численность работников превышает 50 человек, назначение ответственного специалиста по ОТ обязательно. В случае отсутствия ответственного лица, предприятию грозит штраф до 80 000 рублей.

В случаях, когда отсутствуют необходимые документы по ОТ на предприятии и нарушаются нормы охраны деятельности, компанию оштрафуют на сумму от 50 000 до 200 000 рублей на основании ст. 5.27.1 КоАП РФ.

Краткий курс по охране труда: как работать после изменений

Пять емких и полезных уроков по ОТ. Дадим инструкции с учетом последних изменений — сможете сразу применять их, чтобы наладить охрану труда в организации. В конце пришлем чек-листы для самопроверки.

Это бесплатно. Отказаться от писем можно в любой момент.

Средства индивидуальной и коллективной защиты

Индивидуальные и коллективные средства защиты — это предметы и устройства, позволяющие снизить степень воздействия опасных факторов на организм:

  • спецодежда;
  • спецобувь;
  • маски и респираторы;
  • технические устройства.

Охрана труда

31 Июля 2021 в 10:17

Как оформить доверенность на использование электронной подписи

Доверенность на право подписи электронной подписью — это документ, подтверждающий полномочия сотрудника подписывать ЭП документацию организации.

Документооборот Управление персоналом

31 Июля 2021 в 10:09

Как и где получить свидетельство о праве собственности

Свидетельство о праве собственности — это документ, подтверждающий регистрацию недвижимого имущества в Едином государственном реестре.

Документооборот

30 Июля 2021 в 13:04

Образец договора займа между физлицами

Договор займа между физическими лицами — соглашение, по которому одна сторона передает денежные средства или вещи другой стороне. Вторая сторона обязуется вернуть вещи или денежные средства в установленный срок.

Договоры

30 Июля 2021 в 10:30

Как написать отказ от вакцинации от коронавируса

Как написать отказ от прививки от ковида:

  1. Обратиться в медицинское учреждение, к которому вы прикреплены.
  2. Заполнить официальный бланк, выданный терапевтом или в регистратуре.
  3. Оставить на хранении в поликлинике.

Если вам необходимо оформить документы о несогласии с вакцинацией на работе, соблюдать строгую форму уведомления или заявления не надо.

!Карантин!

29 Июля 2021 в 13:21

Грамотно решаем профессиональные кадровые вопросы
На ваши вопросы отвечают опытные кадровики и юристы
Вы можете задать
вопрос бесплатно
Есть вопрос? Задайте его прямо сейчас.
Ответ гарантируем!

ОШИБКА В ТЕКСТЕ

Коротко опишите суть
ошибки (например: опечатка)
и нажмите "Отправить"

Сообщение отправлено. Спасибо!

ОТМЕНА