рубрики

Какие документы по охране труда должны быть на предприятии

КонсультантПлюс

Необходимые документы по охране труда в организации — это перечень форм, бланков и нормативных актов, которые каждый работодатель обязан издать для защиты жизни и здоровья сотрудников во время работы и обеспечения всеми положенными им гарантиями. Пренебрежение правилами безопасности работников или неправильное оформление регламентирующих бумаг влечет административную ответственность.

Оглавление
Если вы обнаружили в тексте ошибку, сообщите нам об этом, выделив ее и нажав Ctrl+Enter

Какие нормативные акты по ОТ необходимы на предприятии

Локальная документация, используемая на каждом конкретном предприятии, разрабатывается на базе государственных нормативных требований. Эти локальные нормативные акты (ЛНА) определяют алгоритм действия системы управления ОТ, перечень обязательных документов по охране труда в организации и формулируют:

  • взвешенную и четко определенную существующими нормами политику руководства;
  • цели, основанные на сохранении здоровья и работоспособности коллектива;
  • процедуры по достижению поставленных в этой обрасти целей и задач (точное пошаговое описание операций и действий).

Результатом грамотно реализованной политики по ОТ на предприятии должна стать минимизация рисков производственных травм и заболеваний и связанных с этим простоев производства.

Работодателям потребуется следующая документация по охране труда на предприятии в 2020 году:

  1. Приказы:
    • о назначении ответственного лица;
    • о создании комиссии по ОТ;
    • об освобождении от инструктажа с перечнем профессий.
  1. Журналы, которые используются для учета:
    • регистрации ступенчатого контроля;
    • микротравм;
    • инструкций по ОТ;
    • вводного инструктажа;
    • инструктажа на рабочем месте.
  1. Организационные документы по охране труда на предприятии:
    • положение о соответствующей службе;
    • инструкция по ОТ;
    • протоколы комиссии по ОТ.
  1. На опасном производстве:
    • свидетельство о регистрации опасного производственного объекта;
    • страховка на ОПО.
  1. Бумаги по СОУТ:
    • приказ о создании комиссии;
    • график проведения спецоценки условий труда;
    • приказ о завершении СОУТ.

Схематично перечень документации по охране труда на предприятии выглядит следующим образом:

Важно помнить о сроках хранения издаваемых актов, таблица сроков хранения документов по охране труда в организации представлена далее:

Группа Акт Хранение в соответствии с Приказом Росархива №236 от 20.12.2019
Срок Пункт
Приказы Постоянно пп. «а» п. 19
Журналы

учета инструкций по ОТ

Постоянно 182
вводного инструктажа и инструктажа на рабочем месте 45 лет 42

регистрации ступенчатого контроля

5 лет пп. «б» п. 423

учета микротравм

45 лет 424
Организационные документы положение о соответствующей службе Постоянно пп. «а» п. 33
инструкция по ОТ Постоянно пп. «а» п. 8

протоколы комиссии по ОТ

10 лет 485
Документы по СОУТ Приказ о создании комиссии, график проведения, приказ о завершении 45 лет, или до 75 лет, если выявлены опасные условия труда 407

Акты разрабатываются индивидуально с учетом специфики деятельности организации. Так, нормативные документы по охране труда и технике безопасности в школе учитывают особенности педагогической деятельности и особого статуса лиц, на которых ориентирована деятельность организации — несовершеннолетних детей. Акты, принимаемые в школе, не идентичны документам производственного предприятия.

Все бумаги для ознакомления следует выдавать под подпись. Это обеспечит контроль за ознакомлением и их целостность. Процесс обучения правилам безопасного поведения на определенном рабочем месте и инструктаж проводится ответственными сотрудниками с установленной на предприятии периодичностью и под непосредственным контролем руководства компании или отдела.

Если есть опасные производственные объекты

Для контроля за безопасностью работы на объектах повышенной опасности в список того, какие документы по охране труда должны быть в организации, обязательно включаются журнал учета нарядов-допусков на опасные объекты и бумаги, содержащие закрытые наряды. Особое внимание уделяется проверке состояния здоровья работников, фиксации результатов обследования и соблюдения графика смен и учета рабочего времени сотрудников, занятых на опасных объектах.

Ответственность за отсутствие необходимых документов

В компаниях, где численность работников превышает 50 человек, назначение ответственного специалиста по ОТ обязательно. В случае отсутствия ответственного лица, предприятию грозит штраф до 80 000 рублей.

В случаях, когда отсутствуют необходимые документы по ОТ на предприятии и нарушаются нормы охраны деятельности, компанию оштрафуют на сумму от 50 000 до 200 000 рублей на основании ст. 5.27.1 КоАП РФ.

Краткий курс по охране труда: как работать после изменений
Пять емких и полезных уроков по ОТ. Дадим инструкции с учетом последних изменений — сможете сразу применять их, чтобы наладить охрану труда в организации. В конце пришлем чек-листы для самопроверки.

Это бесплатно. Отказаться от писем можно в любой момент.
Отгул для поездки на похороны: сколько дают и как оплачивают

Отгул на похороны по Трудовому кодексу — право сотрудника на неоплачиваемый отпуск максимальной продолжительностью 5 дней в случае смерти близкого родственника. Это время дается работнику, чтобы проводить в последний путь близкого человека, восстановиться и вернуться к прежнему ритму жизни.

Гарантии и компенсации Документооборот Отпуска

07 Апреля 2021 в 14:08

Как правильно написать письмо-просьбу

Письмо-просьба — это документ, в котором содержится обращение с предложением содействия, прошение о предоставлении документов, отсрочке и т.д. Составляется в рамках договорных отношений или без них. 

Документооборот

07 Апреля 2021 в 13:52

Как написать ответ на заявление

Ответ на обращение граждан — это документ, в котором орган гос. власти или местного самоуправления предоставляет заявителю запрошенную им информацию.

Госслужба Документооборот

06 Апреля 2021 в 12:57

Как составить уведомление об одностороннем расторжении договора

Уведомление о расторжении договора – это отказ одной стороны контракта от его исполнения. Односторонний отказ допустим, если такое право предусмотрено законом или контрактом.

Договоры Документооборот

02 Апреля 2021 в 11:35

Когда подготовить ответ на обращение граждан

Сколько дней дается на ответ на обращение граждан — до тридцати. В определенных законом случаях срок увеличивают.

Госслужба Законодательство

02 Апреля 2021 в 11:35

Грамотно решаем профессиональные кадровые вопросы
На ваши вопросы отвечают опытные кадровики и юристы
Вы можете задать
вопрос бесплатно
Есть вопрос? Задайте его прямо сейчас.
Ответ гарантируем!

ОШИБКА В ТЕКСТЕ

Коротко опишите суть
ошибки (например: опечатка)
и нажмите "Отправить"

Сообщение отправлено. Спасибо!

ОТМЕНА