рубрики

Образец заполнения графика отпусков на 2018 год

05 Мая 2017 в 16:47
График отпусков, или унифицированная форма Т-7, обязателен для работодателя, и нужно его успеть создать, согласовать и утвердить до 15 декабря каждого текущего года. То есть, к примеру, график отпусков 2018 года должен был появиться в организации до 15 декабря 2016, а график на 2018 год надо успеть составить до 15 декабря 2018 года. Заполнение и работу с этим документом можно разделить на несколько этапов.
Оглавление
Если вы обнаружили в тексте ошибку, сообщите нам об этом, выделив ее и нажав Ctrl+Enter

График отпусков на 2018 год форма Т-7

Этап первый. Заполнение

1. В первый столбец вносится наименование структурного подразделения.

2. Во второй — наименование должности лица из этого подразделения, согласно штатному расписанию (форма Т-3).

3. В третий столбец заносится Ф.И.О. лица из указанного подразделения, занимающего данную должность.

4. В четвертый столбец записываем табельный номер лица — его можно посмотреть либо в личной карточке (форма Т-2), либо в приказе о приеме работника (форма Т-1).

5. В пятый столбец заносим общее количество дней отдыха, которые положены сотруднику за отработанное время (если работник не использовал какие-то дни отдыха в предыдущие периоды, здесь они все суммируются).

6. В шестой столбец вносим сведения о планируемых датах отпуска.

Этап второй. Согласование (при наличии профсоюза)

Если у вас нет профсоюза, вам ничего согласовывать не надо. Если есть, то, в соответствии со статьей 123 ТК РФ, Т-7 утверждает руководитель, но с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации, в порядке, установленном статьей 372 ТК РФ. В случае разногласий с профсоюзом руководитель может утвердить график, но профсоюз вправе обжаловать данное решение в соответствующей государственной инспекции труда или в суде.

Этап третий. Подписание

1. В графу «Наименование организации» на титульной странице документа вносим сведения о наименовании организации в соответствии с учредительными документами (если название написано заглавными буквами, пишем заглавными) без каких-либо сокращений.

2. В поле «Код» проставляем число из восьми цифр в соответствии с Общероссийским классификатором предприятий и организаций (ОКПО).

3 (при необходимости). Вносим сведения о реквизитах документа, которым профсоюз уведомил работодателя о своем мнении относительно проекта графика.

4. Присваиваем порядковый номер, текущую дату, год, на который составлен документ.

5. На последней странице расписывается руководитель кадровой службы или лицо, исполняющее его обязанности.

6. Отправляемся к руководителю для утверждения графика.

Этап четвертый. Утверждение

Утвердить график можно двумя способами, закон не регламентирует данный вопрос.

1. Руководитель ставит свою подпись, фамилию, инициалы и дату в соответствующих графах документа на первом листе. Формально документ будет считаться утвержденным.

или

2. Готовится проект приказа об утверждении графика отпусков, согласуется и утверждается, график идет приложением к данному приказу.

Первый и второй варианты будут одинаково законны, разница в сроках хранения: в первом случае один год с даты окончания года, на который он был составлен, во втором случае — 5 лет.

Этап пятый. Ознакомление

Унифицированная форма Т-7 не имеет столбца для подписи в ознакомлении с графиком, однако Постановление Государственного комитета Российской Федерации по статистике от 24.03.99 № 20 позволяет работодателю при необходимости вносить дополнительные реквизиты в унифицированные формы. Данные изменения оформляются локальным нормативным актом (приказ или распоряжение на фирменном бланке), которым добавляются 11 и 12 столбцы в форму Т-7. В указанных столбцах предусматривается возможность для проставления даты и подписи работника в ознакомлении с графиком.

Работодатель может использовать и иные варианты ознакомления подчиненных с этим документом, важным остается дата ознакомления работника с периодом предстоящего отдыха (не менее чем за две недели, в соответствии со статьей 123 ТК РФ).

Этап шестой. Убытие в отпуск

После того как форма Т-7 утверждена, отдых по графику обязателен для всех. Отменить данный документ невозможно.

1. Работник пишет заявление на отпуск.

2. Издается приказ (форма Т-6).

3. Сотрудник знакомится с приказом под подпись.

4. В столбец 7 вносятся даты отпуска из приказа.

5. В личную карточку работника (форма Т-2) в раздел VIII вносятся сведения о датах отдыха в соответствии с приказом.

Этап седьмой. Перенос отпуска

При всей простоте работы с формой Т-7 жизнь вносит свои коррективы. Иногда работнику необходимо перенести запланированный отдых в зависимости от обстоятельств.

1. Сотрудник заблаговременно пишет заявление в свободном виде.

2. Заявление работника согласовывает непосредственный начальник (в данном случае это будет руководитель предприятия).

Руководитель принимает соответствующее решение. При внесении изменений в форму Т-7 необходимо помнить, что все они вносятся тем же порядком, которым форма была утверждена (приказ или виза руководителя).

3. Лицо, ответственное за работу с Т-7, вносит необходимые сведения в столбцы 8, 9 и 10. Сведения берутся либо из заявления работника, либо из приказа о внесении изменений в график отпусков.

ВАЖНО!
Если по соглашению сторон между работником и работодателем было принято решение, что первый в текущем году не идет в отпуск, он пишет заявление на перенос своего отпуска, заявление согласовывается, в графике заполняются столбцы 8, 9 и 10, столбец 7 не заполняется.

Образец заполнения бланка графика отпусков на 2018 год

Выскажите свое мнение о статье или задайте вопрос экспертам, чтобы получить ответ
Подпишитесь на новости Клуба кадровиков
Раз в неделю мы будем отправлять самые важные статьи вам на электронную почту.
Вы в любой момент сможете отказаться от наших писем, если потеряете к ним интерес.
Отпуск работающему пенсионеру

По данным Министерства труда, в России живет 42 млн пенсионеров, при этом 14 млн из них работают. Мы постараемся ответить на основные вопросы, касающиеся права на отпуск за свой счет для пенсионеров по ТК РФ.

Отпуска Гарантии и компенсации

17 Сентября 2018 в 10:30

Можно ли разделить отпуск на части

Разделение ежегодного отпуска на несколько частей — это предусмотренная Трудовым кодексом РФ возможность каждого работника. Использовать причитающееся время отдыха штатный сотрудник может как полностью, так и с перерывами.

03 Августа 2018 в 15:55

Если работодатель не хочет предоставлять отпуск

Встречаются руководители, очень не любящие отпускать работников в отпуск и не считающие «грехом» нарушение ТК. Во-первых, «кто будет это проверять», во-вторых, данное нарушение подпадает под минимальный штраф, а то и вовсе предупреждение. Рассмотрим, как кадровику переубедить подобного начальника.

Отпуска Разбираем на примерах

02 Августа 2018 в 15:31

Отпуск при срочном трудовом договоре

Отпуск — это оплачиваемые работодателем дни отдыха работника. Они положены независимо от того, какой трудовой договор был заключен. Разберемся, на сколько выходных могут рассчитывать работники, занятые на сезонных работах, и те, чей трудовой договор длится меньше полугода.

Отпуска

16 Июля 2018 в 16:43

Отпускные, выданные авансом, с бывшего сотрудника не взыскать

Нередко работодатели предоставляют отпуск прежде, чем работник «заработал» его, и выплачивают отпускные, так сказать, авансом. Как показывает судебная практика, в случае увольнения работника до истечения рабочего года, за который был предоставлен отпуск, переплату взыскать не всегда получается. Не поможет даже ВС РФ.

Актуально Отпуска Расчеты с персоналом Трудовые споры Увольнение

25 Июня 2018 в 11:20

Грамотно решаем профессиональные кадровые вопросы
На ваши вопросы отвечают опытные кадровики и юристы
Вы можете задать
вопрос бесплатно
Есть вопрос? Задайте его прямо сейчас.
Ответ гарантируем!

ОШИБКА В ТЕКСТЕ

Коротко опишите суть
ошибки (например: опечатка)
и нажмите "Отправить"

Сообщение отправлено. Спасибо!

ОТМЕНА