Как написать заявление на дополнительный отпуск
Согласно статьям 114, 116 ТК РФ, помимо основного ежегодного оплачиваемого отпуска, некоторые сотрудники имеют право на ежегодный дополнительный оплачиваемый отдых. Из этой статьи вы не только узнаете, в каких случаях он предоставляется, но также сможете ознакомиться с тем, как выглядит образец заявления на дополнительный отпуск.
Общие правила предоставления отпуска
На ежегодный основной оплачиваемый отпуск имеет право любой сотрудник, с которым заключен трудовой договор (статьи 21, 114 ТК РФ). Как правило, его продолжительность составляет 28 календарных дней (ст. 115 ТК РФ). Претендовать на ежегодный отдых за первый год работы человек может через полгода труда у конкретного работодателя (ст. 122 ТК РФ). Далее отдых предоставляется в соответствии графиком отпусков (если новый работник был в него включен).
Кто имеет право на еще один отпуск?
Существуют работники, которые имеют право на еще один отпуск. Согласно ст. 116 ТК РФ, он предоставляется:
- сотрудникам с ненормированным рабочим днем;
- людям, трудящимся во вредных и/или опасных условиях;
- гражданам, работающим в районах Крайнего Севера и приравненных к ним территориях;
- работникам, выполняющим работы особого характера;
- он может быть предоставлен другим работникам, согласно ТК РФ или федеральным законам. Например, ст. 19 ФЗ от 26.06.92 N 3132-1 "О статусе судей в Российской Федерации", говорит о том, что судьи могут воспользоваться таким правом.
Случаи, когда работник может воспользоваться таким правом, указаны в ТК РФ и других нормативных правовых актах. Посмотрим, на какое количество дней отдыха могут претендовать сотрудники:
|
Категория работников |
Количество дополнительных дней отдыха |
Нормативные документы |
|---|---|---|
|
Трудящиеся на вредном/опасном производстве |
7 |
|
|
Особый характер труда |
Устанавливается Правительством РФ например для врачей общей практики 3 дополнительных дня в соответствии с постановление от 30.12.1998 № 1588 |
|
|
Ненормированный день |
3 |
|
|
Работники Крайнего Севера |
24 |
|
|
Граждане, работающие в областях, приравненных к РКС |
16 |
|
|
Работники Северных областей |
8 |
На основании ст. 350 ТК РФ отдельным категориям медицинских работников может быть предоставлен еще один отпуск. Кроме того, он полагается гражданам, трудящимся в представительствах РФ за границей в странах с особыми условиями (ст. 339 ТК РФ), а также спортсменам и тренерам (ст. 348.10 ТК РФ). Его продолжительность и условия его предоставления определяются Правительством РФ (ч. 2 ст. 118 ТК РФ).
Особенности предоставления
-
Он может совмещаться с частью основного отдыха. Если основной берётся авансом, то дополнительный может предоставляться только с согласия работодателя. Если отпуск берётся совместно с основным, то пишется одно заявление с указанием временных периодов отдыха. Если дополнительный отпуск берется отдельно, обычно указывают причину. Например, семейные обстоятельства. Здесь мы разместили образец заявления на основной и дополнительный отпуск:
-
Список профессий, по которым полагаются добавочные выходные дни, можно найти в Постановлении Госкомтруда СССР, ВЦСПС от 21.11.75 N 273/П-20 (с изм. от 15.04.2004, с изм. от 26.01.2017) "Об утверждении Инструкции о порядке применения Списка производств цехов, профессий и должностей с вредными условиями труда, работа в которых дает право на дополнительный отпуск и сокращенный рабочий день". Пункт 18 данной Инструкции гласит: если работник имеет право на предоставление дополнительных выходных по нескольким основаниям, то дни предоставляются только по одному из них (например, является работником Крайнего Севера и его труд сопряжен с вредным производством).
-
Дополнительный отдых граждан, трудящихся на вредном производстве, деньгами не компенсируется.
-
Минимальная продолжительность дополнительного отдыха, для граждан занятых на вредных работах, согласно ТК РФ, равна семи дням. Если в компании, в которой трудится человек, на основании локальных актов установлена большая величина, такие выходные дни по заявлению работника могут быть заменены денежной компенсацией. В этом случае оформляется дополнительное соглашение к трудовому договору.
Образец заявления на дополнительный оплачиваемый отпуск
Заявление пишется в произвольной форме. При его составлении вы можете воспользоваться нашим образцом.
- в шапке заявления указывается ФИО работодателя, а также ФИО сотрудника;
- наименование документа;
- в тексте необходимо оформить просьбу о дополнительном отдыхе, указать основание и период.
- внизу необходимо указать дату составления документа, подпись заявителя.
После написания документа, его следует подать непосредственно руководителю. После ознакомления с заявлением руководитель подписывает приказ о предоставлении дополнительного отпуска на даты, указанные в заявлении. Сотрудника должны ознакомить с приказом.
Образец заявления на компенсацию дополнительного отпуска
Как мы уже отмечали выше, если на предприятии работникам предоставляется более 7 выходных дней, по их желанию они могут быть заменены денежной компенсацией. Исключение составляют граждане, работающие на вредном производстве.
Для этого сотрудник должен обратиться к работодателю с соответствующим заявлением, в котором будет содержаться просьба о выплате компенсации. Составить его можно по нашему образцу. На основании заявления директором предприятия будет издан приказ о выдаче работнику денежной компенсации. Независимо от того, в каком виде трудящийся потребует свои дополнительные привилегии, за ним всё равно остаётся право на ежегодный основной отпуск, состоящий из 28 календарных дней.
Ответственность работодателя
В случае отказа работодателя от предоставления сотрудникам положенных дней, а также в случае отказа от выплаты денежной компенсации за такой отпуск, на предприятие и его должностных лиц может быть наложен штраф. А в отношении юридического лица может быть вынесено постановление о приостановлении деятельности на срок до трех месяцев (ст. 5.27 КоАП РФ). В случае неоднократного привлечения должностного лица к ответственности за такое правонарушение должностное лицо может быть дисквалифицировано на срок до трех лет.
