Как составить рапорт на отгул

В каких случаях можно написать рапорт на отгул

В Трудовом кодексе нет такого понятия, как отгул. По сути, им является дополнительный выходной. Чтобы получить его, сотрудникам Вооруженных сил РФ, МВД, МЧС, ФСИН и других силовых структур понадобится подать специальный официальный документ на имя вышестоящего начальства.

К военнослужащим нормы трудового законодательства РФ не относятся (ч. 8 ст. 11 ТК РФ). Порядок их отдыха регулируется ст. 11 ФЗ № 76 от 27.05.1998 «О статусе военнослужащих» и разделом VII «Положения о порядке прохождения военной службы», утвержденного Указом Президента РФ № 1237 от 16.09.1999.

Есть несколько основных ситуаций, когда рапорт на выходной военнослужащего предоставляют командованию:

• военный отслужил больше положенного времени, установленного в служебной неделе;
• проходил службу в праздники и выходные дни;
• возникли срочные семейные обстоятельства.

Если военного или полицейского вызвали на службу в выходные или праздники, то ему обязаны компенсировать их в другие дни недели или по его желанию присоединить их к основному отпуску (п. 1 ст. 11 ФЗ № 76 от 27.05.1998, п. 284, 285 Порядка организации прохождения службы в органах внутренних дел Российской Федерации, утвержденного приказом МВД России от 01.02.2018 № 50).

Учет служебного времени и предоставления дополнительных выходных ведется командиром подразделения в специальном журнале, и он сообщает о них в штаб воинской части (п. 1 и 4 Приложения № 2 к Положению, утв. Указом Президента РФ № 1237).

К примеру, для сотрудников МЧС, МВД, ФСИН устанавливают не менее 10 дней отдыха за выполнение служебных обязанностей во вредных, опасных условиях и за ненормированный служебный день (п. 3–5 ст. 58 ФЗ № 342 от 30.11.2011, п. 3–5 ст. 59 ФЗ № 141 от 23.05.2016, п. 4–6 ст. 60 ФЗ № 197 от 19.07.2018).

Дополнительно сотрудники силовых ведомств вправе взять отгулы на срок до 10 суток (без учета времени проезда до места назначения) при неотложных личных обстоятельствах (п. 10 ст. 11 ФЗ № 76 от 27.05.1998, ст. 61 ФЗ № 342 от 30.11.2011, ст. 62 ФЗ № 141 от 23.05.2016, ст. 63 ФЗ № 197 от 19.07.2018):

• при болезни близкого родственника;
• смерти (гибели) близкого человека (супруга, родителей, детей, сестер, братьев, родителей супруга);
• при пожаре или иной экстренной ситуации, произошедшей в семье;
• при необходимости психологической реабилитации сотрудника;
• в других исключительных случаях.

Как правильно оформить

Обычно формат заявления, которое подают сотрудники силовых ведомств, отличается в зависимости от конкретного ведомства и вида службы. Но есть единые правила, как писать рапорт на отгул по стандартной структуре, принятой для официальных документов. Оформляют его на обычном листе формата А4. Основные сведения, которые необходимо отразить в таком официальном заявлении, одинаковы для всех ведомств:

• Ф.И.О., должность, звание командира или непосредственного начальника структуры, куда подается рапорт;
• название документа;
• просьба о предоставлении выходного дня;
• Ф.И.О., должность, звание сотрудника;
• тип, продолжительность, даты дней отдыха;
• причины и основания;
• ссылка на закон;
• приложения;
• дата и подпись военнослужащего.

В завершение в документе необходимо указать перечень приложений (распорядительные документы, на основании которых сотрудник проходил службу в праздничный, выходной день и т. д.).

Образцы рапорта

Для военнослужащего рапорт на отгул в ВС РФ в связи с исполнением служебных обязанностей в выходные и праздничные дни выглядит следующим образом:

А это официальное заявление на предоставление выходных дней сотруднику МЧС по личным обстоятельствам:

Вот как оформить рапорт на отгулы за переработку в МВД для капитана полиции: