рубрики

Как составить справку об отпуске с места работы

15 Июля 2018 в 14:54
Справка об отпуске с места работы, образец которой представлен в этой статье, — документ, регулярно запрашиваемый сотрудниками в отделе кадров. Мы разъясним, для чего она нужна, в каких случаях действительно требуется и как правильно ее составить.
Оглавление
Если вы обнаружили в тексте ошибку, сообщите нам об этом, выделив ее и нажав Ctrl+Enter

Зачем нужна

При необходимости сотрудник имеет право обратиться к работодателю с заявлением, содержащем просьбу о предоставлении ему справки об отпуске.

Документ, в котором указывается период отдыха трудящегося от работы, может понадобиться в разных случаях. Например:

  • нередко его необходимо приложить к пакету документов для оформления визы и возможности въезда на территорию иностранного государства;
  • иногда он требуется в детский сад. Его следует принести для сохранения места в случае, если ребенок отправляется на отдых с родителями и будет отсутствовать в садике более трех дней. Также бланк может помочь в поступлении чада в дошкольное образовательное учреждение вне очереди или на льготных условиях;
  • эту бумагу может попросить работник, трудящийся в другой организации на условиях внешнего совместительства и желающий, чтобы даты отдыха по основному и неосновному местам работы совпадали. В случае предоставления бланка наниматель по совместительству должен пойти навстречу своему сотруднику.

После получения обращения сотрудника наниматель должен в течение 3 рабочих дней выдать ему необходимую бумагу (указание на это имеется в ст. 62 ТК РФ).

Форма бланка

Утвержденной формы такой справки не существует. Поэтому она составляется в произвольном виде. Вы можете использовать для этой цели самостоятельно разработанный фирменный бланк предприятия. Его заполнением чаще всего занимается сотрудник отдела кадров или бухгалтер.

Правила оформления

Мы уже отметили, что к форме данного бланка нет жестких требований. Но токст его должен содержать конкретную информацию.

В шапке нужно указать:

  • полное наименование предприятия, ИНН, КПП, ОГРН (ОГРНИП), юридический адрес и номер телефона;
  • дату составления;
  • исходящий номер;
  • наименование: «Справка об отпуске с места работы».

Текст содержит сведения, требующие подтверждения:

  • Ф.И.О. и должность сотрудника;
  • период работы в организации;
  • среднемесячный размер заработка;
  • период, на который работнику предоставляется отдых и вид отпуска;
  • следует упомянуть организацию, в которую требуется документ (можно вписать общую фразу: «Для предоставления по месту требования»).

Документ следует заверить. Для этого проставляется подпись (с расшифровкой) руководителя и бухгалтера, а также печать компании (при наличии).

Если требуется приложить какие-то документы или их копии, информация об этом должна содержаться и в самой справке. К бланку, при необходимости, можно прикрепить выписку из графика отпусков.

ВАЖНО!
При получении готовой справки об отпуске следует внимательно проверить ее содержание. Если будет обнаружена ошибка, необходимо настоять на выдаче нового документа. С ошибками и неточностями подаче по месту требования он не подлежит.

Справка об отпуске с места работы, образец

Скачать

Выскажите свое мнение о статье или задайте вопрос экспертам, чтобы получить ответ
Подпишитесь на новости Клуба кадровиков
Раз в неделю мы будем отправлять самые важные статьи вам на электронную почту.
Вы в любой момент сможете отказаться от наших писем, если потеряете к ним интерес.
Отпуск для совместителя

Трудовой кодекс, гарантируя работнику-совместителю предоставление отпуска одновременно с отпуском на основной работе, никак не регулирует саму процедуру предоставления отпуска на второй работе. Видимо, поэтому некоторые работники уверены, что это право у них наступает автоматически, и работодатели должны сами догадаться о происходящем.

Отпуска Разбираем на примерах Совместительство

09 Января 2019 в 16:14

Предоставлять ли учебный отпуск обучающемуся дистанционно

Трудовой кодекс, как и другие нормативно-правовые акты, иногда отстает от жизненных реалий. Например, в нем не сказано, какие гарантии предоставляются работнику, обучающемуся… дистанционно.

Отпуска Разбираем на примерах

19 Декабря 2018 в 15:42

Как рассчитать отпуск в январе 2019 года

У некоторых работников отдых совпадает с новогодними праздниками и заканчивается в следующем месяце. Рассмотрим, насколько выгоден отпуск с декабря по январь 2019 для работника и работодателя.

Отпуска Кадровики советуют

18 Декабря 2018 в 16:53

График отпусков: зачем нужен и как составить

График отпусков обычно составляется «потому что так надо», подшивается в папку, а через два года, недозаполненный, благополучно уничтожается в связи с истечением срока хранения. Действительно ли это формальный документ, нужный только для трудовой инспекции, или без него не обойтись в реальной работе?

Отпуска Разбираем на примерах

01 Декабря 2018 в 11:40

Сгорают ли неиспользованные отпуска в связи с изменениями в ТК РФ

С 2011 года в РФ действует Конвенция № 132 МОТ «Об оплачиваемых отпусках» (Письмо Роструда от 09.09.2010 № 2725-6-1). Периодически люди о ней вспоминают и начинают задавать вопросы, а правда ли, что отпуска через два года сгорают? Интерес к данной теме поддерживается постоянным внесением изменений в трудовое законодательство. Касаются ли нововведения правил предоставления неиспользованного отпуска? Подробнее в статье.

Отпуска Актуально

27 Ноября 2018 в 11:48

Грамотно решаем профессиональные кадровые вопросы
На ваши вопросы отвечают опытные кадровики и юристы
Вы можете задать
вопрос бесплатно
Есть вопрос? Задайте его прямо сейчас.
Ответ гарантируем!

ОШИБКА В ТЕКСТЕ

Коротко опишите суть
ошибки (например: опечатка)
и нажмите "Отправить"

Сообщение отправлено. Спасибо!

ОТМЕНА