рубрики

Как составить справку об отпуске с места работы

КонсультантПлюс
Справка об отпуске с места работы, образец которой представлен в этой статье, — документ, регулярно запрашиваемый сотрудниками в отделе кадров. Мы разъясним, для чего она нужна, в каких случаях действительно требуется и как правильно ее составить.
Оглавление
Если вы обнаружили в тексте ошибку, сообщите нам об этом, выделив ее и нажав Ctrl+Enter

Зачем нужна

При необходимости сотрудник имеет право обратиться к работодателю с заявлением, содержащем просьбу о предоставлении ему справки об отпуске.

Документ, в котором указывается период отдыха трудящегося от работы, может понадобиться в разных случаях. Например:

  • нередко его необходимо приложить к пакету документов для оформления визы и возможности въезда на территорию иностранного государства;
  • иногда он требуется в детский сад. Его следует принести для сохранения места в случае, если ребенок отправляется на отдых с родителями и будет отсутствовать в садике более трех дней. Также бланк может помочь в поступлении чада в дошкольное образовательное учреждение вне очереди или на льготных условиях;
  • эту бумагу может попросить работник, трудящийся в другой организации на условиях внешнего совместительства и желающий, чтобы даты отдыха по основному и неосновному местам работы совпадали. В случае предоставления бланка наниматель по совместительству должен пойти навстречу своему сотруднику.

После получения обращения сотрудника наниматель должен в течение 3 рабочих дней выдать ему необходимую бумагу (указание на это имеется в ст. 62 ТК РФ).

Форма бланка

Утвержденной формы такой справки не существует. Поэтому она составляется в произвольном виде. Вы можете использовать для этой цели самостоятельно разработанный фирменный бланк предприятия. Его заполнением чаще всего занимается сотрудник отдела кадров или бухгалтер.

Правила оформления

Мы уже отметили, что к форме данного бланка нет жестких требований. Но токст его должен содержать конкретную информацию.

В шапке нужно указать:

  • полное наименование предприятия, ИНН, КПП, ОГРН (ОГРНИП), юридический адрес и номер телефона;
  • дату составления;
  • исходящий номер;
  • наименование: «Справка об отпуске с места работы».

Текст содержит сведения, требующие подтверждения:

  • Ф.И.О. и должность сотрудника;
  • период работы в организации;
  • среднемесячный размер заработка;
  • период, на который работнику предоставляется отдых и вид отпуска;
  • следует упомянуть организацию, в которую требуется документ (можно вписать общую фразу: «Для предоставления по месту требования»).

Документ следует заверить. Для этого проставляется подпись (с расшифровкой) руководителя и бухгалтера, а также печать компании (при наличии).

Если требуется приложить какие-то документы или их копии, информация об этом должна содержаться и в самой справке. К бланку, при необходимости, можно прикрепить выписку из графика отпусков.

ВАЖНО!
При получении готовой справки об отпуске следует внимательно проверить ее содержание. Если будет обнаружена ошибка, необходимо настоять на выдаче нового документа. С ошибками и неточностями подаче по месту требования он не подлежит.

Справка об отпуске с места работы, образец

Скачать

Заявление на отпуск: кто подписывает

Кто должен подписать заявление на отпуск — работник и руководитель, то есть представитель работодателя (или сам работодатель) как одна из сторон трудового договора, или другое лицо, уполномоченное внутренними нормативными актами организации. Иногда требуется согласование непосредственного начальника сотрудника. 

Отпуска

30 Августа 2021 в 16:42

Отпуск без заявления работника

Отпуск без заявления работника — это отдых, предоставленный согласно графику  (ст. 123 ТК РФ), утверждаемому работодателем с учетом требований ст. 372 ТК РФ.

26 Августа 2021 в 17:33

Пишем заявление на выходной 1 сентября для родителей школьников

Заявление в связи с 1 сентября — официальное письменное обращение к работодателю с просьбой предоставить выходной. Лучше подать его заранее, чтобы руководство нашло вам замену.

Образцы документов Рабочее время

17 Августа 2021 в 13:01

Какой отпуск полагается при смерти родителей

Сколько дней дают на похороны родителей — по закону руководство компании обязано разрешить отдыхать без оплаты до 5 календарных дней.

Гарантии и компенсации Отпуска Трудовые споры

16 Июля 2021 в 12:04

Как получить денежную компенсацию за дополнительный отпуск

Компенсация за дополнительный отпуск — это замена отдыха денежной формой. Она допустима для отдыха, превышающего 28 дней.

Бухгалтерия в кадрах Гарантии и компенсации Отпуска

10 Мая 2021 в 10:26

Грамотно решаем профессиональные кадровые вопросы
На ваши вопросы отвечают опытные кадровики и юристы
Вы можете задать
вопрос бесплатно
Есть вопрос? Задайте его прямо сейчас.
Ответ гарантируем!

ОШИБКА В ТЕКСТЕ

Коротко опишите суть
ошибки (например: опечатка)
и нажмите "Отправить"

Сообщение отправлено. Спасибо!

ОТМЕНА