рубрики

Приказ на ежегодный оплачиваемый отпуск

КонсультантПлюс

Приказ на предоставление отпуска — это распорядительный документ, который одновременно является основанием для отсутствия человека в определенный период времени на своем рабочем месте и для выплаты работнику отпускных.

Оглавление
Если вы обнаружили в тексте ошибку, сообщите нам об этом, выделив ее и нажав Ctrl+Enter

Зачем нужен приказ об отпуске

Чтобы отправить сотрудника отдыхать по графику или вне его, работодатель готовит соответствующее распоряжение. Период нахождения работника на каникулах входит в страховой стаж. Но отпускные, которые сотрудник должен получить за три дня до начала каникул, не входят в базу для расчета средней заработной платы и подлежат исключению из расчетного периода (см. подпункт «а» пункта 5 положения, утвержденного постановлением правительства РФ от 24.12.2007 № 922).

Кроме основного ежегодного оплачиваемого отдыха, существуют:

  • дополнительные оплачиваемые, к примеру, за работу во вредных или опасных условиях труда;
  • учебные;
  • без сохранения заработной платы.

Общая продолжительность гарантированных законом выходных составляет 28 календарных дней, но для некоторых категорий работающих граждан предусмотрены удлиненные периоды, в частности, для педагогов.

Оформление соответствующей документации — функция специалиста отдела кадров.

Обязательная для применения форма приказа на отпуск не введена.

В организации допускается использовать унифицированные бланки распоряжений: Т-6 (на одного сотрудника) или Т-6а (на нескольких сотрудников). Разрешается скачать образец распоряжения либо использовать собственные шаблоны документов. Важно, чтобы они содержали необходимые реквизиты первичных учетных документов:

  • порядковый номер и дату составления;
  • наименование организации-работодателя;
  • фамилию, имя, отчество сотрудника, должность и подразделение, где он работает;
  • вид используемого освобождения (допускается указывать не один);
  • период работы, за который полагаются ежегодные оплачиваемые выходные дни.

В распоряжении иногда указывают и иные данные: табельный номер, лицо, на которое будут возложены обязанности, и т. д., если это необходимо.

Так выглядит документ в свободной форме:

Общество с ограниченной ответственностью «Сlubtk.ru»

г. Санкт-Петербург 10.02.2021

ПРИКАЗ № 12

О предоставлении ежегодного оплачиваемого отпуска Иванову И.И.

На основании графика отпусков на 2021 год

Приказываю:

1. Предоставить инженеру сетей Иванову Ивану Ивановичу ежегодный оплачиваемый отпуск за период работы с 12.02.2020 по 11.02.2021 длительностью 14 календарных дней с 15.02.2021 по 01.03.2021.

2. Контроль за исполнением оставляю за собой.

Генеральный директор Воронов А.В. Воронов

С приказом ознакомлен

инженер сетей Иванов И.И. Иванов

10.02.2021

А это унифицированная форма Т-6:

Обязательным условием издания распоряжения является факт ознакомления работника с этим документом, который подтверждается подписью.

Как правильно составить распоряжение

Обычно кадровики используют в своей работе унифицированные формы, готовые бланки, так как в них уже содержатся все нужные для заполнения строки.

Документ заполняют, начиная сверху, вписывается наименование организации и код ОКПО. Следом проставляют номер регистрации и дату (это зависит от принятого стандарта документооборота в каждой конкретной компании). Потом идет заполнение личных данных сотрудника и указывается рабочий год, за который предоставляется долгосрочный отдых. Эти сведения есть в карточке Т-2. Затем идет заполнение информации о виде и времени отдыха.

Унифицированная форма Т-6 содержит три части:

  • «А» — в ней отражается время основного ежегодного оплачиваемого отдыха;
  • «Б» — показывается длительность всех других освобождений от работы (учебный, без сохранения зарплаты и т. д.);
  • «В» — предназначен для итоговых данных по времени ежегодно оплачиваемых выходных.

Длительность освобождения от работы указывается в календарных днях. Если на время ежегодных оплачиваемых каникул выпадают праздники (официальные), то эти дни не учитываются и не оплачиваются, они не входят в период ежегодного оплачиваемого отдыха, но продлевают его.

Если речь идет только об основном отдыхе, часть «Б» не заполняется. Если предоставляются несколько разных видов отсутствия, заполняются обе части. Если оформляют другие виды отдыха, отличные от основного, заполняется только часть «Б».

В форме Т-6а содержится та же информация, только в виде таблицы. Подпись каждого сотрудника при ознакомлении с распоряжением ставится в крайней правой колонке.

Актуальный пример приказа на отпуск на нескольких сотрудников

Эксперты КонсультантПлюс разобрали, как рассчитать продолжительность ежегодного отпуска. Используйте эти инструкции бесплатно.

Как оформить, когда заработная плата не сохраняется

Чтобы оформить такое распоряжение, работник пишет заявление и согласовывает его с руководителем. Также допускается оформление соглашения между сотрудником и руководством компании о предоставлении дней отдыха без сохранения зарплаты. На основании этого решения издается приказ, с которым обязательно знакомится работник под подпись. В этом случае заполнению подлежит только раздел «Б» унифицированной формы Т-6 (если вы используете эту форму).

  • 2019-11-19 10:39:06
    Сотрудник работает бухгалтером и по совместительству инженер по технике безопастности на пол ставке она идет в отпуск с 25.11 я как понимаю и что она должна отгулять очередной отпуск с 25,11 по 8 декабря на 14 кал.дня и с этого числа на 14 календарных дня по совместительству
  • 2019-11-19 11:15:23
    Отпуск по совместительству предоставляется одновременно с отпуском по основному месту работы, никакого сначала отгуляю основной отпуск, а потом пойду гулять по совместительству
  • 2019-10-16 11:18:02
    Мне на работе сказали, что я как мать-одиночка не имею право на двойной налоговый вычет на ребёнка. В бухгалтерии сказали, что если муж был и умер, только тогда в двойном размере будет вычет.
  • 2019-09-30 08:30:44
    Дмитрий, Вы сказать то что хотели? Про МВД и т.д. и так все все знают, про возбуждение уголовных дел тоже, если опытом поделиться хотите - пожалуйста, делитесь. Дело то чем закончилось?
  • 2019-10-16 11:50:48
    По двойному вычету для одиноких родителей посмотрите https://clubtk.ru/kak-oformit-dvoynoy-vychet-edinstvennomu-roditelyu для одиноких родителей двойной вычет положен, если мать разведена то она не считается одинокой
  • 2019-09-28 21:11:25
    На Запрет на увольнение, в туалет сходить можно, найдут причину и уволят по статье или вообще дело заведут.
  • 2019-09-28 21:23:39
    Одинокая мать с 4-мя детьми работала в детском саду, ей поставила заведующая условие уволится по собственному желанию! Она отказалась и написала жалобу, за это заведующая нашла причину и вызвала полицию, возбудили уголовное дело, суд вынес приговор, который мы обжаловали . Дело длилось 1,5 года . Назначенные Адвокаты с ордером бестолковые, один вымогал деньги и говорил дать признание, мы его поменяли. А дело было заведено что одинокая мать ребенка за хулиганство поставила в угол! Бред. МВД схватилась за это так как у них план.
Как получить донорский отпуск

Донорский отпуск — это дополнительные выходные дни, которые гарантирует трудовое законодательство работнику в связи со сдачей крови. Эти дни он вправе использовать в любое время в течение года после проведения этой процедуры.

Гарантии и компенсации Отпуска

01 Декабря 2021 в 18:01

Новые правила расчета отпуска и компенсации за него

Норму о 8-часовом рабочем дне, установление правил учета рабочего времени на подземных работах и округление дней для определения права на отпуск — все эти моменты чиновники намерены уточнить в ТК РФ.

Законодательство Отпуска

16 Ноября 2021 в 10:18

Максимальный срок отпуска за свой счет по закону

Сколько дней может брать работник за свой счет — количество законом не ограничено. Но есть определенные нюансы.

Отпуска

07 Октября 2021 в 11:39

Заявление на отпуск: кто подписывает

Кто должен подписать заявление на отпуск — работник и руководитель, то есть представитель работодателя (или сам работодатель) как одна из сторон трудового договора, или другое лицо, уполномоченное внутренними нормативными актами организации. Иногда требуется согласование непосредственного начальника сотрудника. 

Отпуска

30 Августа 2021 в 16:42

Отпуск без заявления работника

Отпуск без заявления работника — это отдых, предоставленный согласно графику  (ст. 123 ТК РФ), утверждаемому работодателем с учетом требований ст. 372 ТК РФ.

26 Августа 2021 в 17:33

Грамотно решаем профессиональные кадровые вопросы
На ваши вопросы отвечают опытные кадровики и юристы
Вы можете задать
вопрос бесплатно
Есть вопрос? Задайте его прямо сейчас.
Ответ гарантируем!

ОШИБКА В ТЕКСТЕ

Коротко опишите суть
ошибки (например: опечатка)
и нажмите "Отправить"

Сообщение отправлено. Спасибо!

ОТМЕНА