рубрики

Образец резюме помощника руководителя

Резюме личного помощника руководителя — это визитная карточка специалиста, своего рода инструмент, который необходим, чтобы как можно выгоднее «продать» свои профессиональные знания, умения и навыки работодателю. Грамотный подход к составлению этого документа основывается на предварительном анализе рынка соответствующих вакансий, оценке и умелом формулировании собственных навыков и опыта.
Оглавление
Если вы обнаружили в тексте ошибку, сообщите нам об этом, выделив ее и нажав Ctrl+Enter

Правила по составлению резюме

Помощник руководителя — иногда он именуется личным секретарем или ассистентом руководителя (менеджера) — это правая рука человека, возглавляющего организацию или какое-то направление деятельности, поэтому к претенденту на должность предъявляются серьезные требования. Порядок подготовки успешного резюме секретаря (помощника) руководителя следующий:

  1. Прежде чем приступать к написанию документа, следует найти 8-10 описаний вакансий, которые интересны соискателю, из каждого в отдельный файл скопировать требования и должностные обязанности, удалить повторы. В итоге должны получиться два списка: обязанностей и требований. Эти списки помогут оценить свое соответствие этой группе вакансий, насколько такая работа интересна соискателю, а в дальнейшем позволят в наиболее выгодном свете сформулировать текст резюме.
  2. Продумать структуру резюме. Если оно составляется на каком-либо рекрутинговом сайте, структура уже задана системой.
  3. Заполнить каждый раздел резюме.
  4. Оптимизировать текст, вписав в него ключевые слова. Этот пункт особенно важен, если резюме размещается на рекрутинговых сайтах, в этом случае оно проходит отбор дважды: ботом сайта и менеджером по персоналу потенциального работодателя. От количества и адекватности ключевых слов и фраз в тексте зависит то, насколько успешно и часто резюме выдается потенциальным работодателям при их запросе в поисковой строке сайта. Для работы менеджера по персоналу они тоже необходимы: первоначально менеджеры обычно не вчитываются в резюме, просматривают его бегло и отсеивают, если в нем нет упоминаний важных для них слов или фраз.
  5. Разместить резюме на ресурсе или направить в интересующую компанию.

Оформляем резюме по блокам

Резюме — это структурированный документ, каждый его раздел посвящен отдельному вопросу презентации соискателя. Составляя резюме на должность помощника руководителя, необходимо позаботиться о том, чтобы его текст полностью соответствовал требованиям потенциального работодателя. Начиная с названия, которое должно дублировать название интересной вам вакансии. Часто к резюме на эту вакансию просят прикрепить фото. Как бы это ни звучало, но руководитель выбирает в том числе и по внешнему виду.

Персональная информация

Раздел «Персональная информация» посвящен личным данным соискателя:

  • Ф.И.О.;
  • дата рождения;
  • место проживания. Если это крупный город, уточняется район или станция метро;
  • готовность к командировкам;
  • зарплатные ожидания;
  • контактная информация: телефон, адрес электронной почты, социальные сети. Можно указать, какой способ связи является приоритетным.

Образование

На вакансию секретаря топ-менеджера компании часто требуется соискатель с высшим образованием: экономика, менеджмент, гуманитарные специальности. Но для некоторых достаточно и среднего специального в сочетании с опытом работы. Поэтому в резюме личного помощника руководителя в разделе «Образование» следует указывать не только дипломы об образовании, но и сертификаты о прохождении дополнительных курсов, мастер-классов, программ повышения квалификации. Указывать необходимо только те из них, которые соответствуют вакансии. Рассказывать о том, что соискатель имеет диплом мастера по маникюру, не нужно, если это отдельно не оговорено в требованиях.

Опыт работы

Раздел «Опыт работы» посвящен тому, где раньше трудился соискатель. Здесь необходимо указывать только тот опыт, который соответствует желаемой вакансии.

Описание опыта включает в себя подразделы, каждый из которых посвящен отдельному месту работы и включает в себя:

  • наименование организации, период работы, занимаемую должность;
  • обязанности, в резюме помощника руководителя следует списком перечислить, чем занимался соискатель в организации;
  • достижения, конкретные результаты. Идеально, если они представлены в цифрах, если нет — опишите их подробно словами;
  • причины увольнения. Этот пункт встречается не всегда, писать на эту тему надо осторожно: не стоит говорить о конфликтах с бывшим начальством, если таковые имели место, либо, если соискатель уволен не по его желанию, а по статье, — о причинах ухода стоит умолчать.

Прописывая должностные обязанности помощника руководителя для резюме в каждом из пунктов следует исходить из тех формулировок, которые приведены в описаниях понравившихся вакансий. Речь не идет о вранье: не следует писать того, чего не было, — обман вскроется если не на собеседовании, то в первые дни работы. Необходимо продумать, как подать собственный, реально имеющийся опыт, чтобы он соответствовал требованиям вакансий.

Поскольку следует учитывать необходимость оптимизации текста, как правило, ключевыми фразами для раздела с должностными обязанностями секретаря главы компании являются:

  1. Полная административная и информационная поддержка руководителя.
  2. Согласование документов.
  3. Составление графиков, таблиц.
  4. Прием звонков.
  5. Планирование, организация и сопровождение рабочего дня руководителя.
  6. Ведение личного календаря руководителей на ежедневной основе (встречи, графики, поездки).
  7. Отслеживание исполнения поручений начальства.
  8. Организация и участие в совещаниях и переговорах, протоколирование.
  9. Организация встреч начальника и прием посетителей.
  10. Организация и обеспечение деловых поездок и отдыха начальника: оформление виз; аренда вилл, яхт, автомобилей; заказ частных самолетов, трансферов, VIP-залов; бронирование отелей и ресторанов.
  11. Решение организационных и хозяйственных вопросов.
  12. Travel-поддержка руководителя.

Ключевые навыки

Ключевые навыки — это конкретные умения, которыми располагает соискатель и которые необходимы для выполнения работы помощника. Перечисляются умения, необходимые для вакансии. Умения, с ней не связанные, упоминать не нужно.

Как правило, от соискателя требуются такие навыки:

  • делопроизводство;
  • деловой этикет;
  • высокая скорость печати;
  • электронный документооборот;
  • ведение переговоров;
  • владение оргтехникой;
  • протоколирование;
  • travel-поддержка;
  • event-management;
  • lifestyle-management;
  • свободное владение английским языком.

Профессиональные качества

Профессиональные качества, которые указываются в резюме помощника менеджера, должны отражать его личностную готовность к выполнению обязанностей помощника. Среди важных качеств, которыми обладают помощники руководителей:

  • аккуратность;
  • внимательность к деталям;
  • высокий уровень самоорганизации;
  • вежливость;
  • дипломатичность;
  • доброжелательность;
  • инициативность;
  • исполнительность;
  • пунктуальность;
  • стрессоустойчивость;
  • самостоятельность;
  • умение расставлять приоритеты;
  • честность;
  • энергичность;
  • ответственность;
  • высокая психологическая адаптивность.

Дополнительные сведения

В разделе дополнительных сведениях указывается информация, которая не связана с должностью напрямую, но поможет глубже раскрыть характер, жизненную позицию соискателя. Например, семейное положение, наличие детей или наличие автомобильных прав.

Это не ключевой раздел резюме, перегружать его информацией не нужно.

Образец резюме помощника руководителя

Иванова Ирина Ивановна

Желаемая должность: Личный помощник руководителя

Желаемый уровень дохода: от 100 000 рублей

Дата рождения: 30 января 1990

Проживание: г. Москва, м. «Сокол»

Готова к командировкам.

Контактная информация:

Телефон: +7 (123) 456-78-90

Электронная почта: [email protected]ххх.ru

Образование:

2012 Уральский государственный юридический университет, г. Екатеринбург

Специальность: «Корпоративный менеджмент», высшее образование, диплом

Опыт работы:

09.2013–05.2019 — личный помощник руководителя — ООО «Мираж», г. Москва.

Сфера деятельности компании: event-агентство.

Обязанности:

  • Полная административная и информационная поддержка руководителя.
  • Прием звонков.
  • Ведение личного календаря руководителя на ежедневной основе (встречи, графики, поездки).
  • Отслеживание исполнения поручений руководителя.
  • Организация и участие в совещаниях и переговорах, протоколирование.
  • Организация встреч руководителя и прием посетителей.
  • Travel-поддержка руководителя.

Достижения:

Провела оптимизацию работы с документами, что привело к уменьшению времени на их обработку в 1,5 раза.

08.2011–08.2013 — офис-менеджер — ООО «Первый работодатель», г. Екатеринбург

Сфера деятельности компании: отделочные и ремонтные работы.

Обязанности:

  • Прием и распределение входящих звонков и документации.
  • Поддержание работоспособности офиса.
  • Работа с офисной техникой, мини-АТС.
  • Координация проведения рабочих мероприятий.

Достижения: улучшила систему оповещения сотрудников о мероприятиях, что позволило проводить их оперативно и продуктивно.

Ключевые знания и навыки:

  • Делопроизводство.
  • Деловой этикет.
  • Высокая скорость печати.
  • Электронный документооборот.
  • Ведение переговоров.
  • Владение оргтехникой.
  • Протоколирование.
  • Travel-поддержка.
  • Event-management.

Профессиональные качества:

  • Аккуратность.
  • Высокий уровень самоорганизации.
  • Дипломатичность.
  • Доброжелательность.
  • Инициативность.
  • Исполнительность.
  • Пунктуальность.
  • Стрессоустойчивость.
  • Ответственность.
  • Высокая психологическая адаптивность.

Дополнительная информация:

  • Иностранные языки: английский язык — Upper-Intermediate.
  • 1С.Знание ПК, уверенный пользователь MS Office.

Рекомендации предоставляются по запросу.

Подпишитесь на новости Клуба кадровиков
Раз в неделю мы будем отправлять самые важные статьи вам на электронную почту.
Вы в любой момент сможете отказаться от наших писем, если потеряете к ним интерес.
Как отказать соискателю после собеседования

Отказ в работе после собеседования — это неизбежный атрибут процесса найма персонала. Но ответ должен быть взвешенным и мотивированным, за необоснованно принятое решение работодателя накажут вплоть до уголовной ответственности.

Подбор персонала

27 Февраля 2020 в 15:45

Как пройти собеседование на менеджера по продажам

Как пройти собеседование на менеджера по продажам: 

  1. Подготовиться к беседе, проработать возможные вопросы и собрать информацию о компании.
  2. Строго выполнить все договоренности с рекрутером, в том числе прийти вовремя и принести необходимые документы.
  3. Во время беседы подать себя как мотивированного, активного человека, способного «снег продать зимой в Сибири».
  4. Задать правильные вопросы рекрутеру.
  5. Договориться о том, как рекрутер сообщит о результатах беседы.

Подбор персонала Профессии

19 Февраля 2020 в 14:23

Как бесплатно найти подходящего сотрудника в интернете

Бесплатный поиск работников по резюме, оставленным на job-сайтах, — это один из популярнейших способов найти подходящего сотрудника. Но не все базы данных кандидатов открыты работодателям, и если вы хотите сэкономить — пользуйтесь проверенными сервисами: в этой сфере тоже много мошенников.

Подбор персонала

09 Декабря 2019 в 14:57

Смешные резюме по поиску работы

Прикольные резюме на работу — это возможность выделиться из толпы претендентов. Такие отклики дарят сотрудникам отдела кадров повод взбодриться и улыбнуться. Но позовут ли юмориста на собеседование — другой вопрос.

Резюме

30 Ноября 2019 в 17:04

Как правильно подготовиться к собеседованию с работодателем

Подготовка к собеседованию — это один из этапов процесса поиска работы. Приглашение на интервью является возможностью показать себя с лучших сторон, проявить сильные личностные стороны и заинтересовать работодателя именно вашей кандидатурой.

Кадровики советуют Подбор персонала

29 Ноября 2019 в 17:25

Грамотно решаем профессиональные кадровые вопросы
На ваши вопросы отвечают опытные кадровики и юристы
Вы можете задать
вопрос бесплатно
Есть вопрос? Задайте его прямо сейчас.
Ответ гарантируем!

ОШИБКА В ТЕКСТЕ

Коротко опишите суть
ошибки (например: опечатка)
и нажмите "Отправить"

Сообщение отправлено. Спасибо!

ОТМЕНА